E Guide Fir Videokonferenz Fir HR Professionneller

Eng Firma hir Kraaft, Wuesstum a gesondheetlech Gesondheet gi vum Salariat bestëmmt dat säin Dynamik generéiert. D'Kraaft ass an de Leit dofir ass e rock-solid Human Resources Team primordial fir déi erfollegräich Operatioune vun engem Geschäft - besonnesch well Videokonferenz ass Änneren vum Remote-Work-Spill.

D'Aarbecht vum HR Departement ass no potenzielle Mataarbechter ze scouten, Top Talent ze rekrutéieren; Mataarbechter entwéckelen, erhalen an ënnerstëtzen, souwéi e Mondstéck fir d'Firma sinn, andeems jiddereen iwwer strukturell a geschäftlech Ännerungen informéiert ass.

mat Webkonferenzléisungen op der Plaz fir de Büro-Ökosystem ze harmoniséieren, HR Fachleit kënnen Raum, Zäit a Standuert trotzen andeems se mat iergendeen, iwwerall schwätzen. Egal ob Dir e puer Erfahrung mat Videokommunikatioun hutt oder Dir sidd just Är Féiss naass ginn, liest weider Tipps an Tricks fir all HR Roll méi glat ze lafen.

Insgesamt Videokonferenzen:

• Promotéiert Fernaarbecht
• Schmiede Collaboratioun
• Gitt de Wee fir e bessert Engagement
• Spuert Firmengeld an Zäit
• Spuert Sue fir Mataarbechter an Zäit
• Verbessert Produktivitéit
• Hëlleft kleng Betriber ze wuessen

Also wéi beaflosst dat positiv HR Profien?

8 Virdeeler vum Videokonferenzéiere Fir HR Professionnel

1. Eng exponentiell méi grouss Talentpool
   Fernaarbecht ass vill, an dat traditionellt Geschäftsmodell gëtt gebéckt fir et z'empfänken. Wann déi bescht Persoun fir d'Verkeefspositioun net am Land wunnt, mat enger Videokonferenz Kommunikatiounsstrategie, ass et net wierklech wichteg. Astellen dat Talent wat Dir braucht vun iwwerall amplaz lokal ze wielen.
2. Vereinfacht Intern Kommunikatioun
   

   

   benotzt Videokonferenz Software fir kuerz a präzis Webinaren ze kreéieren wann d'Mataarbechter e Block erliewen oder wann Dir Firmekommunikatiounen direkt fléie muss. Och E-Maile si wichteg, awer Direkt Messagerie an Textchatt, déi wärend engem Videocall geliwwert gëtt, ass genausou effektiv - an et kann opgeholl ginn fir méi spéit ze benotzen.

3. Déi Bescht Mataarbechter hunn eng besser Chance fir ze bleiwen
   Online Kommunikatioun muss séier, einfach, kollaborativ an zougänglech sinn. Transparenz ass de Schlëssel. Mat kollaborative Systemer déi d'Aarbechter vereenegen, d'Korporatiounskultur nei opliewen an d'Produktivitéit erhéijen andeems d'Ënnerstëtzung, d'Projektmanagement a méi e positivt Online-Aarbechtsëmfeld kreéieren dat net nëmmen e gudden Output vun der Aarbecht, awer och d'Kameraderie këmmert, fir eng méi "ganz" Erfahrung fir d'Aarbechter ze schmieren fillen erfëllt.
4. Reesekäschte gi wesentlech reduzéiert
   Spuert Firmegeld wann et drëm geet eng nei oder potenziell Astellung perséinlech ze treffen. Mataarbechterreesen, Pakete, Hoteler, Autoen a Per Diemen astellen kënnen all wesentlech reduzéiert ginn mat Videokonferenzen Software déi en direkten Face-à-face Versammlung bitt ouni déi extra Frills.
5. Allgemeng erhéicht Effizienz
   Diskutéiert Projete méi séier a reduzéiert op laang E-Mail thread. Heiansdo kann eng séier Demonstratioun méi einfach sinn wéi Abschnitter ze tippen. Benotzt Präsentatiounen an Écran Deele ze weisen anstatt ze erzielen a jiddereen op der selwechter Säit an der Halschent vun der Zäit ze kréien.
6. Écran Deele Fir De Gewënn
   Wann e Kandidat e Portefeuille huet oder eng Presentatioun als Deel vum Astellungsprozess deele muss, ass et relativ einfach en online duerch ze goen. Mat Écran Deele kann de Kandidat klickt fir ze deelen an Iech duerch hir Presentatioun ze goen, déi op hirem Écran gekuckt gëtt. Bedenkt wéi dëst an engem Huddle Raum ka gekuckt ginn, op engem groussen Ecran projizéiert gi fir e massive Publikum oder op engem mobilen Apparat ze gesinn! Et ass déi zweet bescht Saach fir et am richtege Liewen ze gesinn wéi wann de Kandidat direkt do stoung.
7. Konsequenz tëscht Büro an Online
   Videokonferenzen mat Bildschirmenaustausch funktionnéieren fir e Gefill vu Konsistenz an Dréngendkeet no vir ze bréngen. An engem Video Chat gëtt d'Material an Echtzäit gedeelt an an Echtzäit geschafft, dat heescht datt et automatesch an der Cloud aktualiséiert gëtt. Dateie kënnen net nëmmen op eemol verschwannen oder geläscht ginn, an d'Datei selwer gëtt u geschafft amplaz ze probéieren duerch al Versiounen ze sortéieren.
8. Gestäerkt Bezéiungen
   Et ass sou einfach wéi Äert Gesiicht ze weisen mat Ärer Kamera wärend engem Videoanruff. D'Kierpersprooch vun enger Persoun ze gesinn, hiert Gesiicht an hir Manéier weisen sech ganz wäertvoll. Dëst ass wéi mir iwwer eng Persoun léieren a bessere Bezéiungsrelatiounen opbauen - oder eng Aarbecht nab maachen!

Optimiséiere Videokonferenzen Fir HR Professionals

Videokonferenz bitt HR onvergläichleche Kommunikatioun un net nëmmen Aarbechter an Talent iwwerséiesch oder ausserhalb vum Büro, awer och just an der Hal. Implementéiere vu Videocellen a Konferenzen iwwer déi vill Funktioune vu HR streamlines Aufgaben wéi astellen, Onboarding, Training a behalen potenziell Astellungen.

Wéi Neit Talent astellen

D'Schéinheet vun der Benotzung vun enger zweegleiseger Gruppekommunikatiounsplattform fir Mataarbechter ze begéinen an ze astellen ass datt Dir vis-à-vis vunenee gesat gëtt. Plus, Dir kënnt astellen baséiert op aktuellen Talent an Erfahrung anstatt dat Bescht ze fannen dat Dir an Ärer lokaler Ëmgéigend kënnt. Och wann Dir fir Fäegkeeten astellen, hëlleft Videokonferenzen ze duerchbriechen a Perséinlechkeet z'entdecken, sou datt HR Professionnellen e bessert Gefill hunn, wien en Teamspiller ass a wien e kulturelle Fit wier - zwee Schlësselpunkten wann Dir laangfristeg astellen.

1. Stäerkt Är Online Mark
   Lokal Talent wäert héchstwahrscheinlech Är Mark kennen a fir wat Dir sidd. Talent am Ausland kann awer net sou vertraut sinn. Wann Dir wëllt datt Är Organisatioun potenziell Astellungen aus verschiddenen Talentpools uechtert de Globus unzitt, gitt sécher datt Är Mark ganz no vir ass. Dir wëllt Iech selwer als innovativ, vertrauenswierdeg a glafwierdeg duerstellen. Wéi gesinn Är Social Media Konten aus? Wéini hutt Dir déi lescht Kéier d'Websäit aktualiséiert?
2. Maacht Online Uwendungen Eng Wand
   Fir déi glatste Erfahrung ze garantéieren, maacht et wierklech einfach fir Kandidaten ze bewerben. Drëtt Partei Job Sich Websäiten sinn hëllefräich awer duebel-Check Är Messagerie ass a verschiddene Kanäl konsequent. Pro-Tipp: Kombinéiert duerch Uwendungen op der Sich no Schlagwierder wéi "onofhängeg", "exzellent Kommunikatioun", "gutt Zäitverwaltung" an anerer wann Dir effektiv Remote Aarbechter wëllt, déi hir eege kënne halen.
3. Benotzt Videokonferenz Fir Interviewen
   Wann Dir e verspriechenden Individuum fonnt hutt, ass et einfach de Prozess zesumme mat Interviewen online ze réckelen:
   1. Dir kënnt en initialen, generaliséierte Videokonferenzinterview mat engem Kandidat hunn fir e Sënn ze kréien, wien se sinn a wéi se funktionnéieren. Maacht op iwwer d'Roll, hir Verantwortung an d'Vergaangenheet.
   2. Wann dës Phase gutt geet, setzt en sekundären Interview mam potenziellen Team vum Kandidat a Schlësselleaderen op. Gitt sécher datt de Video vu jidderengem aktiv ass a Rekord ass wann en Entscheedungsprozess et net packt.
   3. Wann de Kandidat et duerch dës Ronn mécht, schéisst en Offerbréif eraus a plangt en drëtte Videochat fir Virdeeler, Gehalt, Ënnerkonft, Zäitplang, etc.

Wéi bréngt en neit Talent mat sech

Onboarding erfuerdert normalerweis Pabeieren, Versammlung a Begréissung, Froen a beäntweren, an allgemeng Buedem Null mat engem neie Loun. Setzt duerno fir Erfolleg direkt vun der Gitt mat Videokonferenztechnologie déi d'Kommunikatioun an d'Aarbecht streamlinéiert.

1. Online Versammlunge Mat IT
   Egal ob kierperlech am Büro oder doheem schaffen, d'Chance sinn datt d'Kommunikatioun mat IT heefeg ass. Setzt nei Astellunge fir Erfolleg op andeems Dir déi digital Tools an Technologie ubitt déi néideg sinn fir um Buedem ze lafen. Brauchen se Zougang zum Netzwierk an der Software vum Betrib oder gi se erwaart hir eegen ze bidden? Wäerte se Online Sharing Software wéi Google Docs? Wéi eng Logininfo ass erfuerderlech? Brauche se e VPN? Wéi eng Apps brauche se fir Messagen, Authentifikatioun, Projektmanagement, asw erofzelueden?
2. Online Reunioune Mat HR
   Wann eng nei Astellung mat dem Tech- a Firmennetz sympatesch ass, koordinéiert e Videoapparat fir all baussenzeg Bedenken unzegoen. Wann et Pabeieren ass, zum Beispill, kënnt Dir Hiweiser ubidden oder Froen uschwätzen. Dir kënnt och kucke fir ze kucken wéi se sech néierloossen!
3. Online Versammlunge Mat Team
   Plangt eng Aféierungsvideokonferenz mam Team vun der neier Hire, besonnesch hire Line Manager a méi héije Bannen an hirer éischter Woch. Dëst ass besonnesch wichteg a wäert den Toun setzen. Et ass recommandéiert datt Équipë sech anscheinend treffen, awer wann et eng laang Zäit tëscht Videoanrufe gëtt, gëtt op d'mannst den Aféierungsvideo Chat eng zolitt Basis an erméiglecht dem neie Salarié e Gesiicht mam Numm ze stellen.

Wéi Zielt Dir Remote Talent

1. Lead Mat Erwaardungen
   Gitt kloer Erwaardungen un wéi den neie Loun ass fir ze kommunizéieren, ze schaffen an produktiv sinn. Alignéiert mat wat fir si funktionnéiert a fir méi gutt Wuel vun der Firma. Dëst kann am Beschten iwwer e Videoappel erreecht ginn.

2. 

   Gitt personaliséiert Training
   Remote Aarbechter a Freelancer funktionnéieren normalerweis no wann se d'Zäit fannen fir an hirem eegene Tempo ze schaffen (besonnesch wann et en Zäitënnerscheed ass). Bréngt se séier un wéi Äert Geschäft leeft andeems Dir hinnen Zougang zu kuerze Webinaren gëtt (gemaach mat Videokonferenzen Software) déi d'Firmakultur, d'Prozesser, d'Systemer, asw. se orientéiert.

3. Check-In Heefeg
   Nei astellen stellen ëmmer Froen. Training ass lafend a stänneg gebraucht fir aktualiséiert ze bleiwen a virum Trend. Encouragéiert eng reegelméisseg Loop vu Feedback sou datt nei Astellungen uewen op hirem Aarbechtspensum kënne bleiwen.

E puer Méi Video Conferencing Pro-Tipps:

1. Ausgesinn Ass Alles
   Mat dem Iwwergank vum Büro op Online ass et net verwonnerlech datt d'Leit sech net bewosst sinn iwwer de passende Kleedungscode oder wou se ageriicht sinn. Am Liicht vun der aktueller Pandemie hunn déi meescht Firmen hir Geschäftskleedung opgeléist fir méi ufälleg fir Remote Aarbechter ze sinn. Wann Dir awer en éischten Androck maacht mat Leit ausserhalb vun Ärer Firma, gëtt virgeschloen datt Dir poléiert ausgesäit. An enger Ëmfro a Groussbritannien, 1 op 6 Aarbechter ginn zou datt Dir nëmmen deelweis gekleet sidd wärend Dir e Video urufft. Dat heescht, kee Workout Gear, T-Shirts oder knaschteg Hoer - op d'mannst vun der Taille erop!
2. Kampf mam Drang fir d'Webcam auszeschalten
   Et ass kritesch d'Webcam unzehalen a Video Uriff ze engagéieren, well dëst ass de Wee wéi Dir tatsächlech een kennt a vice-versa. D'Gesiicht vun der Organisatioun ze sinn etabléiert Kameraderie a Vertrauen.
3. Zäitplang "Catch Up" Chat
   Inspiréiert Remote Aarbechter fir e bëssen iwwer hiert perséinlecht Liewen opzemaachen. Et muss net vollstänneg sinn, awer probéiert kuerz de leschte Weekend ze diskutéieren, no Hobbien ze froen oder en Hausdéier ze invitéieren op den Ecran ze kommen. Dëst brécht d'Äis a seggt schéin an den Aarbechtschat a well dës Gespréicher organesch am Büro geschéien, firwat net online?
4. Net Schwätzen? Hit Mute
   Videokonferenzetikett 101: Hannergrondgeräischer, Feedback oder zoufälleg iwwerhéiert Gespréicher huele vun der Aufgab ewech. Mute selwer wann Dir net schwätzt garantéiert eng agreabel Online Versammlung fir all déi betraff.
5. Gitt Noutwendeg Info
   Benotzt d'Invitatiounen an Erënnerungen Optioun fir Logininfoen oder speziell Instruktiounen am Viraus anzebannen. Oder enthalen d'Info an enger E-Mail oder an engem Chat. Am Viraus ze maachen hëlleft Kappwéi an technesch Snafus ze vermeiden!

Loosst Calbridge Äre Besoinen als HR Profi këmmeren. Mat modernste Software déi nahtlos mat Projektmanagement a Live Streaming Tools integréiert ass, plus mat Features gelueden ass a Fridde vum Geescht mat héijer Sécherheet bitt, kënnt Dir am Beschten ausféieren. Benotzt den Écran Deele Fonktioun, an High Definition Audio a Video fir datt Är Firma poléiert ausgesäit wa se potenziell Astellunge stellen.