Remote Reuniounen sinn e wesentleche Bestanddeel vun der Aarbecht op der ganzer Welt ginn. Och wann Dir an enger grousser Stad wunnt, hëlleft et d'Lück ze iwwerbrécken wann Dir an engem Deel vun der Stad sidd an Äre Büro am aneren ass. Konferenz rifft an Videokonferenzen maachen et schéngen wéi wann et wuertwiertlech keng Distanz tëscht Sender an Empfänger ass, ännert d'Art a Weis wéi mir kommunizéieren. Et ass wierklech erstaunlech datt mir an enger Ära liewen wou mir Büroen zu Singapur, London, New York kënne halen an doheem Mammen an de Banlieue wunnen - alles op der selwechter Säit déi zesumme schaffen.
Also elo datt Är Firma Top Talent ugeschloss huet an Dir en effektive Versammlungsrhythmus etabléiert hutt, gëtt et de Stigma datt d'Manager Reunioune perséinlech léiwer maachen anstatt Remote. Och wann dëst traditionell richteg ass, sou ass och d'Fäegkeet fir Fernaarbechter mat de beschten Handwierksgeschir z'adaptéieren an opzestellen fir méi produktiv, engagéierend (an Cybersécherheet!) Reuniounen déi zu Zuelen schloen an Ziler zerbriechen.
Well verschidde Reegele gëllen wann Dir net an enger Gesiicht-zu-Gesiicht Versammlung sidd, e Gespréich iwwer "déi gëlle Regelen" involvéiert jidderee sou datt all Synchroniséierung op eng Manéier geliwwert a kritt ka ginn, déi Resultater kritt. Hei sinn Schlësselregele fir am Kapp ze halen an enger Fernaarbechtsverhältnis:
VIRUN DER Sëtzung
Gitt Vertraut mat Ärer Technologie
D'Videokamera unzeschalten an e Code fir Äre Konferenzruff ze schécken ass einfach. Awer e bësse besser kennenzeléiere wéi d'Software an d'Hardware leeft, kéint Iech gutt opstellen wann - Himmel verbueden - et eng technologesch Schwieregkeet wärend dem Konferenzruff ass. Verhënnert all Hickup andeems Dir 5 Minutte virum Zäitplang online gitt, fir datt Dir fréi opbaue kënnt; oder hunn e Plang b prett fir an d'Aktioun ze sprangen. Och eng Videoopnahmeprouf ze maachen ass e schlaue Schrëtt!
Füügt Schichten an e Shared Space bäi
E Shared Space ass kee Versammlungsraum. Tatsächlech ass et de Versammlungsraum deen déi gedeelt Plazen hält wéi Flipcharts, eng online Wäisswandtafel, gedeelt Schiermer a méi. Remote Aarbechter kënnen déi zweet bescht Saach fillen fir kierperlech do ze sinn duerch beaflosst vun enger Kombinatioun vun dëse Plazen am Konferenzruff.
Setzt eng Agenda aus, deelt et virun der Zäit
E Fernkonferenzruff implizéiert Ustrengung a Planung fir sécher ze sinn datt jidderee kann deelhuelen. Andeems Dir Themen ofgedeckt markéiert an d'Agenda virdru gedeelt hutt, kënnt Dir wäertvoll Momenter spueren andeems Dir Iech un engem Plang halen. Op dës Manéier wëssen d'Participanten wat kënnt a si kënnen aktiv nolauschteren an och mat hirem Deel vun der Versammlung virbereet sinn.
Invitéiert A Select Pew
Wat méi héich d'Zuel vun de Participanten um Konferenzruff ass, wat manner d'Erwaardung fir zur Diskussioun bäizedroen. 1-10 Participanten ass ideal.
WËLLT VUN DER Sëtzung
Halt de Meeting Goal Front And Center
An einfache Wierder, erënnert jidderengem un wat um Enn vum Konferenzruff erreecht muss ginn. Notéiert et zum Beispill um Online Whiteboard, sou datt jiddereen et kloer ka gesinn, a benotzt et fir d'Participanten ze grënnen, wa se wärend der Diskussioun ze vill aus dem Wee ginn.
Gamify Konferenz Call Rollen
Rollen kënnen u verschidde Participante wéi Facilitator, Timekeeper a Schrëftsteller ginn ausgedeelt fir all Handlungspunkte an Entscheedungen ze huelen. Fir widderhuelend Reuniounen, zitt Nimm an ännert d'Rollen, sou datt et am Ufank vun der Versammlung decidéiert gëtt an - Iwwerraschung! - et kéint Dir sinn! Dëst gamification wäert suergen datt d'Leit engagéiert bleiwen.
Jiddereen kritt eng Aféierung
D'Participanten si méi gewëllt un der Participatioun deelzehuelen Konferenz invitéiert wa se e bessert Verständnis hunn, wien mat hinnen um Uruff ass. Eng séier Aféierung vu jidderengem an der Versammlung, (och wann et eng Ikon oder e Bild gëtt) füügt en Touch vu Mënschlechkeet bäi a léisst Erfindungen Aarbechter sech gesinn an héieren fillen!
Encouragéiert E Kleng Small Talk
D'Verbindung mat Remote Kollegen mécht hir Präsenz an der Versammlung. E schnelle Fang vun hirem Dag, dem Wieder, Pläng fir de Weekend - mécht hinnen d'Gefill datt se an der realer Welt wéi och am digitale Räich bekannt sinn.
NO der Versammlung
Zesumme A Follow Up
Summéiert d'Haaptpunkte an Duerchbroch vun der Versammlung déi verschéckt gëtt. Deen Deel deen et engagéiert mécht? Füügt en Element vu Spaass a Kameradschaft bäi. E GIF, Video oder witzeg Foto hëlleft der E-Mail oder Chat Noriicht onvergiesslech ze maachen, wat dann erëm jidderee sech op de Suivi-E-Mail no zukünftege Versammlungen freeën.
Ernimmungsnummeren
D'Gesondheet an d'Produktivitéit vun enger Fernaarbechtsverhältnis hänkt op Ziler erreechen, Zuelen erreechen an Leeschtungsziler erreechen. Setzt Zäit of fir se an der Versammlung ze diskutéieren, oder schéckt eng Follow-up E-Mail mat Ännerungen, Leeschtungen, Verbesserungen, etc.
Loosst dem Callbridge seng héich performant Konferenzsoftware Liewen an d'Geschäftskonferenz Appellen ootmen. Seng éischtklasseg Versammlungsraumplattform iwwerbréckt d'Lück fir virtuell an real-Welt Reuniounen. Mat aussergewéinlech Zesummenaarbecht Funktiounen dozou gehéiert, Écran Deele, Dateiendeelen, Dokumentpresentatioun a Gruppchat, Callbridge seng aussergewéinlech audiovisuell Technologie fërdert Fernaarbechtsverhältnisser.
