Mat 2020 bis e brullende Start ass et sécher ze soen datt bis elo, Mëtt vum Joer, Är Erfahrung mat Videokonferenzen zéngfach verbessert huet. Äre Büro huet héchstwahrscheinlech zu enger méi online, Aarbecht-vun-Heem Approche konvertéiert, d'Dieren op fir online Kommunikatioun mat Video Konferenzen mat Clienten, am Team Briefing, Uewer Management Konferenzruff, Brainstorming Sessions, Status Reuniounen ... an d'Lëscht geet an.
Wat méi ass, ass datt wa mir weider un d'Ännerunge veränneren, déi jidderee momentan konfrontéiert ass, gëtt d'Aarbechtskraaft opgedeelt wéi se kierperlech (oder virtuell!) Op der Aarbecht sinn. Hutt Dir Kollegen déi Vollzäit doheem schaffen? Heescht Gestioun 2 Deeg an der Woch um Büro a schafft dann of? Gitt Dir hin an hier tëscht Clienten déi am Büro 5 Deeg an der Woch musse bleiwen?
Wann Kollegen an Teammemberen sech iwwer digital a kierperlech Landschaften ausgebreet hunn, kann een all beieneen halen eng schwéier Aufgab ze sinn awer net onméiglech! Och wann et Zäitlimitatiounen, Sproochbarrièren, Differenzen an der Hierarchie an allgemeng Erausfuerderunge mam Zäitverwaltung sinn, wëll jidderee wierklech zesumme schaffen sou effektiv a produktiv wéi méiglech.
Hei ass wéi een effektiv e kollaborativt Aarbechtsëmfeld hält wann Äert Team doheem, am Büro oder am Feld opgedeelt ass.
9 Weeër fir Cross-Office Collaboratioun ze managen:
9. Vermeit E-Mail Clutter
E-Maile sinn de Schlëssel fir séier an effektiv ze kommunizéieren, wärend datt et e "Trail" gëtt. Awer wann eng kleng Fro ballonéiert an e gigantescht Gespréich dat laang a komplizéiert gëtt, gëtt déi tatsächlech Effektivitéit vum Austausch verwéckelt.
Wann een op e Geschäftskommunikatiounsinstrument wiesselt, dat e Kanal ubitt, wou Aarbecht, Statusen an Updates sichtbar a grafesch gemaach ginn, gëtt jidderengem eng méi einfach Iwwersiicht iwwer dat, wat geschitt. En Zesummenaarbechtsinstrument wéi Slack kreéiert dës Zort vu Kohäsioun, genee wéi Videokonferenzsoftware, déi mat Integratiounsoptiounen ausgestatt ass . Sou kënnt Dir zwou Plattforme fir déi ultimativ Zesummenaarbechtsleistung zesummebréngen.
8. Halen en Aa op Aarbechtspensum
Gesinn wat jiddereen iwwer e Projet Management Tool schafft hëlleft de Status vum Projet z'ënnerscheeden a wien ass. Op dës Manéier, egal ob Dir doheem sidd oder op der Aarbecht reest, Dir kënnt sprangen a kucke wat an der Pipeline ass.
Notzt Faarfkodéierung a benotzt Reien a Kolonnen fir Dateien, Standuerter an Zäitverfolgung z'organiséieren. Am Géigendeel, eng Online-Meeting iwwer Videokonferenzen, fir de Projet a Echtzäit ze diskutéieren, bitt de Kollegen d'Méiglechkeet, sech oppe driwwer ze soen, wou se sinn a wéi se sech am Moment fillen. Eng Routine vun Online-Meetingen ze fërderen, wou Status an Aktualiséierungen diskutéiert ginn, hëlleft, Prioritéitspunkten an Engpässe z'identifizéieren a verpasst Zäitpläng ze reduzéieren.
(alt-Tag: Stylesch Fra déi an der Strooss geet an en Handy hält wärend hien et kuckt an duerch Daumen.)
7. Opgepasst op Zäitzonen
Et ass net ideal fir op eng "rout Aen" Versammlung deelzehuelen oder just virum Bett, awer wann Dir Projete plangt oder synchroniséiert, spillen d'Zonen eng Roll fir ze entscheeden wéini eng Büroversammlung ass.
De Plang vu jidderengem praktesch a verfügbar erlaabt dem Host oder Organisateur Visibilitéit vun der beschter Zäit fir en Online Treffen ze hunn. Kuckt no Videokonferenzen Software déi mat engem Zäitzone Scheduler kënnt oder op sinn fir e puer invitéiert Participanten déi d'Versammlung elo mussen ophuelen fir se spéider ze kucken.
6. Check-In Regelméisseg
Wann Äert Team iwwer Büro, Heem a Feld verdeelt ass, ass et einfach e puer vun de méi typesche Verhalensverléierer ze verléieren wann Dir an Tandem schafft an nëmmen e puer Féiss vuneneen - wéi e Bléck kucken fir eng Fro ze stellen oder laanscht ze goen géigesäiteg an der Hal oder an der Paus.
Fir sécherzestellen datt jiddwereen op der selwechter Säit ass, huelt eng Gewunnecht fir dacks Basis ze beréieren. Zéckt net eng Verbindung méi oft d'Woch ze maachen ob per E-Mail, Synchroniséierung, Konferenzruff, Videokonferenz oder Text Chat!
5. Vertrauen Op Automatiséierung Fir Verfollegt ze
Deadlines, Statusen an Aarbecht Fortschrëtter managen sinn net sou einfach wann Dir et net perséinlech maache kënnt. Awer wann Dir Zäitverbrauchend repetitiv Aarbecht ofluede kënnt, maacht Dir Zäit fräi fir méi wichteg Aufgaben ze verbréngen. Plus, d'mënschlecht Element ewechzehuelen produzéiert besser, méi genau Resultater. Loosst d'Automatisatioun dat schwéier Ophiewe fir Iech maachen:
- Zäitplang invitéiert an Erënnerungen fir kommend Videokonferenzen
- Integréiert Google Kalenner mat Ärer Videokonferenz Software fir en nahtlosen Zäitplang an Notifikatiounen
- Deelt Echtzäit Informatioun mat Google Doc a kritt direkt Ännerungen an Ännerungen op Är E-Mail geschéckt
- Projetmanagement a Videoinstrumenter déi Tabelle, Client Info, Opnamen, Transkriptiounen a méi automatiséieren.
4. Benotzt eng mobil App
Am Fall vun enger Online Versammlung gëtt eng mobil App de Kollegen déi séier an einfach Optioun fir kënnen op en Uruff ze sprangen vu wou se sinn - op der Strooss, am Gaart oder an der Mëttespaus.
Eng Versammlung ënnerwee vun der Handfläch ufänken kritt Iech qualitativ héich Versammlungen déi genausou gutt sinn wéi wann se op Ärem Desktop wieren. Dir kënnt nach ëmmer Reuniounen am Viraus plangen oder op der Plaz; Dir kënnt op Äre Kalenner an Adressbuch zougräifen a synchroniséieren; an natierlech, genau wou Dir sidd, ass wou Är Versammlung ass. Eng mobil App gëtt Iech d'Fräiheet eng Versammlung ze maachen oder ze telefonéieren iwwerall wou et eng Internetverbindung gëtt.
Plus, Dir kritt ëmmer Zougang zu Ärer Ruffgeschicht, Transkriptiounen an Opnamen, an engem sécheren a sécheren Treffëmfeld.
3. Erstellt en "Standardiséierte" Work Storage Hub
Maacht all wichteg Dateien, Linken, Dokumenter a Medien einfach zougänglech an op enger Plaz gespäichert. Wann et op enger Plaz zentraliséiert ass, da muss et net sou eng Aufgab ausgesinn. Wa Saache katalogiséiert, organiséiert an an Echtzäit verfügbar sinn, ka jidderee Zougang zu den neiste Dateien hunn, déi lescht dokumentéiert Reuniounen a wichteg Entscheedungen.
E puer aner Virschléi:
Wann Dir Büroen op verschiddene Plazen hutt, da kéint méi wéi eng Sprooch geschwat ginn. Probéiert mat der Sprooch ze bleiwen déi am meeschte geschwat gëtt a wann Dir an enger anerer Sprooch kommunizéiere musst, féiert d'Gespréich privat iwwer Text Chat oder an engem getrennten Kanal.
Vermeit Duplikater vun Dokumenter ze maachen andeems Dir se richteg bezeechent, selbstverständlech a kloer ze maachen datt et eng Prozedur ass fir un hinnen ze schaffen. Et gëtt näischt Schlëmmeres wéi Stonnen op engem Dokument ze verschwenden dat scho gemaach gouf, eng méi rezent Versioun huet oder verluer gaangen ass.
Entdeckt wéi e Kommunikatiounsmodus am Beschten amgaang ass fir Äert Objektiv. Wann Dir Opklärung iwwer en Detail oder eng Jo oder Nee Fro erfuerdert, da schéckt Äre Kolleg eng Noriicht am Text Chat. Wann Dir eng Suerg hutt iwwer eng kommend Zäit-Off Ufro, schéisst eng E-Mail. Wann et e Problem mat engem Kolleg ass an et beaflosst Är Fäegkeet fir eng gutt Aarbecht ze maachen a gutt ze produzéieren, plangt eng Een-zu-eent Videokonferenz.
2. Adopt A "Video-First" Approche
Besonnesch am Liicht vun enger Pandemie , déi d'Welt betraff huet, hëlleft e videozentreschen Usaz, deen Interaktiounen op perséinlech Aart a Weis schätzt, de Kollegen d'Gefill ze ginn, mat enger realer Persoun ze schaffen, anstatt mat der Iddi vun enger. Äert Gesiicht weisen, Är Stëmm deelen, Äre Kierper beweegen - dat ass alles en Deel vun der Kreatioun vun enger méi realistesch Versioun vun Iech an engem virtuelle Kader. Eng Videokonferenz funktionéiert fir eng normal Büroëmfeld an eng digital Landschaft ze kreéieren.
Plus, firwat "soen" wéini Dir kënnt "weisen?" E puer Präsentatiounen - besonnesch déi Konzepter involvéieren, an abstrakt Iddien oder Nitty-gritty Navigatioun duerch e Websäit Design - landen besser mat enger Demonstratioun mat Hëllef vum Bildschirmdeelen. Kollegen wuertwiertlech op der selwechter Säit vun Ärer Videokonferenzsitzung mat engem Front Zeil op Är Iddien ze sinn.
1. Experimentéieren a Feedback kréien
Wéi déi meescht Arrangementer ass et e bëssen en Iwwergang an Experimenter involvéiert. Cross-office Zesummenaarbecht déi méi wéi eng gutt geölte Maschinn funktionnéiert anstatt eng verrosten, muss verschidde Strategien, Kommunikatiounsmodi an Tools implementéieren fir de beschte Wee vun der Handlung ze gesinn déi fir d'Team funktionnéiert.
Ee vun de wichtegste Faktoren, déi den Erfolleg vum Team oder d'Ausgab vum Projet bestëmmen, ass de Wëlle vu jidderengem vertrauen. Sinn Teammembere fäeg sech géigesäiteg mat Respekt ze behandelen? Zéien Remote Aarbechter hiert Gewiicht amplaz just ze loungen? Huelen Büroaarbechter zevill un, wëlle gäre beandrocken a féieren?
Mat Fokus op Planung, d'Benotzung vun Teambuilding Tools, an e bësse Kameraderie hei an do, och wann Äert Team verbreet ass, nei Saachen ze probéieren fir d'Lück ze iwwerbrécken, muss net beängschtegend sinn. Et ass wichteg nei Strategien an Tools ze probéieren a kucken wéi eng déi bescht Resultater fir Äert Team an Objektiv bréngen.
Zesummenaarbecht tëscht de Büroen bréngt ëmmer eng Rei vu Konflikter a Erausfuerderungen mat sech. D'Resultater vu Kollegen, déi am Büro an ausserhalb vum Büro schaffen, no an wäit ewech, a mat verschiddenen Zäitpläng schaffen, wéi Flexibilitéitszäiten , Deelzäit oder Vollzäit, beaflossen all d'Leeschtung an den Oflaf vun der Aarbecht. Awer och am aktuellen Zoustand vun der Welt ass dëst eng Geleeënheet, sech un e potenziell méi integréiert Gläichgewiicht tëscht Aarbecht a Privatliewen unzepassen, dat sech mat der Technologie, déi mir benotzen, beweegt a béit.
Loosst d'Callbridge eenzegaarteg Suite vun zwou Weeër Videokonferenzen Software en Zesummenhalt tëscht den Équipen erstellen. Seng Technologie ass entwéckelt fir Leit ze verbannen, sou datt Äre Geschäft ka floréieren egal wéi verspreet Är Salariat ass.
Callbridge bitt fir mëttelgrouss Geschäfter op der Sich no sophistikéierte Léisungen, déi d'Differenzen intern tëscht Kollegen an extern mat Clienten, Verkeefer, Stakeholderen an aner wichteg beweegend Deeler vun Ärem wuessende Geschäft verréngeren. Bitt eng breet Palette vu kollaborative Feature fir weider Engagement a Produktivitéit ze féieren, Callbridge's Expert Audio-, Video- a Webkonferenzéierungsplattform hält Iech sécher a sécher verbonne wou Dir sidd a wou Dir gitt.
Wat mécht Callbridge anescht?
Reuniounstranskriptiounen iwwer KI – Äre künstlech intelligenten perséinlechen Assistent Cue™ këmmert sech ëm d'Opnam vun Äre Reuniounen an d'Identifikatioun vu Spriecher, Themen an Themen.
Integratioune mat Slack a Google Kalenner – Verpasst ni eppes, wann Dir mat Google Suite, Outlook a Slack integréiere kënnt.
Aussergewéinlech Funktiounen – Genéisst Weltklass-Funktiounen wéi Meeting-Opnam , Bildschirmdeelen , Dokumentendeelen , Online Whiteboard a méi!
Héichwäerteg Sécherheet – Sidd sécher, datt Är Informatioune sécher sinn mat engem eenzegen Zougangscode, enger Versammlungssperr an engem Sécherheetscode.
Benotzerdefinéiert Branding – Maacht Äre Online-Meetingraum eenzegaarteg mat Ärem eegene Logo a Markenstandarden.
Keng Downloads erfuerderlech – Et gi keng Kabelen a schwéier Ausrüstung, just kee Download, browserbaséiert Videokonferenzléisungen.
