Mat 2020 bis e brullende Start ass et sécher ze soen datt bis elo, Mëtt vum Joer, Är Erfahrung mat Videokonferenzen zéngfach verbessert huet. Äre Büro huet héchstwahrscheinlech zu enger méi online, Aarbecht-vun-Heem Approche konvertéiert, d'Dieren op fir online Kommunikatioun mat Video Konferenzen mat Clienten, am Team Briefing, Uewer Management Konferenzruff, Brainstorming Sessions, Status Reuniounen ... an d'Lëscht geet an.
Wat méi ass, ass datt wa mir weider un d'Ännerunge veränneren, déi jidderee momentan konfrontéiert ass, gëtt d'Aarbechtskraaft opgedeelt wéi se kierperlech (oder virtuell!) Op der Aarbecht sinn. Hutt Dir Kollegen déi Vollzäit doheem schaffen? Heescht Gestioun 2 Deeg an der Woch um Büro a schafft dann of? Gitt Dir hin an hier tëscht Clienten déi am Büro 5 Deeg an der Woch musse bleiwen?
Wann Kollegen an Teammemberen sech iwwer digital a kierperlech Landschaften ausgebreet hunn, kann een all beieneen halen eng schwéier Aufgab ze sinn awer net onméiglech! Och wann et Zäitlimitatiounen, Sproochbarrièren, Differenzen an der Hierarchie an allgemeng Erausfuerderunge mam Zäitverwaltung sinn, wëll jidderee wierklech zesumme schaffen sou effektiv a produktiv wéi méiglech.
Hei ass wéi een effektiv e kollaborativt Aarbechtsëmfeld hält wann Äert Team doheem, am Büro oder am Feld opgedeelt ass.
9 Weeër fir Cross-Office Collaboratioun ze managen:
9. Vermeit E-Mail Clutter
E-Maile sinn de Schlëssel fir séier an effektiv ze kommunizéieren, wärend datt et e "Trail" gëtt. Awer wann eng kleng Fro ballonéiert an e gigantescht Gespréich dat laang a komplizéiert gëtt, gëtt déi tatsächlech Effektivitéit vum Austausch verwéckelt.
Iwwergoen op e Geschäftskommunikatiounsinstrument dat e Kanal ubitt wou d'Aarbecht, d'Statussen an d'Aktualiséierunge siichtbar a grafesch gemaach ginn, gëtt jidderengem um Deck eng méi iwwersiichtlech Vue op wat geschitt. E Collaboratiounsinstrument wéi Slack kreéiert dës Zort Kohesioun, wéi och Videokonferenzen Software déi mat gelueden ass Integratioun Optiounen. Op dës Manéier kënnt Dir zwou Plattformen zesumme bréngen fir déi ultimativ Zesummenaarbecht.
8. Halen en Aa op Aarbechtspensum
Gesinn wat jiddereen iwwer e Projet Management Tool schafft hëlleft de Status vum Projet z'ënnerscheeden a wien ass. Op dës Manéier, egal ob Dir doheem sidd oder op der Aarbecht reest, Dir kënnt sprangen a kucke wat an der Pipeline ass.
Profitéiert vu Faarfkodéierung a benotzt Reien a Spalten fir Dateien, Standuerter an Zäitverfolgung z'organiséieren. Ëmgedréit, eng online Versammlung mat Videokonferenzen fir de Projet an Echtzäit ze diskutéieren bitt de Kollegen d'Chance opzemaachen iwwer wou se sinn a wéi se sech am Déck fillen. Eng Routine vun Online Versammlungen ze fërderen, wou Status an Updates diskutéiert ginn, hëllefen d'Prioritéit Elementer, Engpässen z'identifizéieren an verpasst Zäitlinnen ze reduzéieren.
(alt-Tag: Stylesch Fra déi an der Strooss geet an en Handy hält wärend hien et kuckt an duerch Daumen.)
7. Opgepasst op Zäitzonen
Et ass net ideal fir op eng "rout Aen" Versammlung deelzehuelen oder just virum Bett, awer wann Dir Projete plangt oder synchroniséiert, spillen d'Zonen eng Roll fir ze entscheeden wéini eng Büroversammlung ass.
De Plang vu jidderengem praktesch a verfügbar erlaabt dem Host oder Organisateur Visibilitéit vun der beschter Zäit fir en Online Treffen ze hunn. Kuckt no Videokonferenzen Software déi mat engem Zäitzone Scheduler kënnt oder op sinn fir e puer invitéiert Participanten déi d'Versammlung elo mussen ophuelen fir se spéider ze kucken.
6. Check-In Regelméisseg
Wann Äert Team iwwer Büro, Heem a Feld verdeelt ass, ass et einfach e puer vun de méi typesche Verhalensverléierer ze verléieren wann Dir an Tandem schafft an nëmmen e puer Féiss vuneneen - wéi e Bléck kucken fir eng Fro ze stellen oder laanscht ze goen géigesäiteg an der Hal oder an der Paus.
Fir sécherzestellen datt jiddwereen op der selwechter Säit ass, huelt eng Gewunnecht fir dacks Basis ze beréieren. Zéckt net eng Verbindung méi oft d'Woch ze maachen ob per E-Mail, Synchroniséierung, Konferenzruff, Videokonferenz oder Text Chat!
5. Vertrauen Op Automatiséierung Fir Verfollegt ze
Deadlines, Statusen an Aarbecht Fortschrëtter managen sinn net sou einfach wann Dir et net perséinlech maache kënnt. Awer wann Dir Zäitverbrauchend repetitiv Aarbecht ofluede kënnt, maacht Dir Zäit fräi fir méi wichteg Aufgaben ze verbréngen. Plus, d'mënschlecht Element ewechzehuelen produzéiert besser, méi genau Resultater. Loosst d'Automatisatioun dat schwéier Ophiewe fir Iech maachen:
- Zäitplang invitéiert an Erënnerungen fir kommend Videokonferenzen
- Integréiert Google Kalenner mat Ärer Videokonferenz Software fir en nahtlosen Zäitplang an Notifikatiounen
- Deelt Echtzäit Informatioun mat Google Doc a kritt direkt Ännerungen an Ännerungen op Är E-Mail geschéckt
- Projetmanagement a Videoinstrumenter déi Tabelle, Client Info, Opnamen, Transkriptiounen a méi automatiséieren.
4. Benotzt eng mobil App
Am Fall vun enger Online Versammlung gëtt eng mobil App de Kollegen déi séier an einfach Optioun fir kënnen op en Uruff ze sprangen vu wou se sinn - op der Strooss, am Gaart oder an der Mëttespaus.
Eng Versammlung ënnerwee vun der Handfläch ufänken kritt Iech qualitativ héich Versammlungen déi genausou gutt sinn wéi wann se op Ärem Desktop wieren. Dir kënnt nach ëmmer Reuniounen am Viraus plangen oder op der Plaz; Dir kënnt op Äre Kalenner an Adressbuch zougräifen a synchroniséieren; an natierlech, genau wou Dir sidd, ass wou Är Versammlung ass. Eng mobil App gëtt Iech d'Fräiheet eng Versammlung ze maachen oder ze telefonéieren iwwerall wou et eng Internetverbindung gëtt.
Plus, Dir kritt ëmmer Zougang zu Ärer Ruffgeschicht, Transkriptiounen an Opnamen, an engem sécheren a sécheren Treffëmfeld.
3. Erstellt en "Standardiséierte" Work Storage Hub
Maacht all wichteg Dateien, Linken, Dokumenter a Medien einfach zougänglech an op enger Plaz gespäichert. Wann et op enger Plaz zentraliséiert ass, da muss et net sou eng Aufgab ausgesinn. Wa Saache katalogiséiert, organiséiert an an Echtzäit verfügbar sinn, ka jidderee Zougang zu den neiste Dateien hunn, déi lescht dokumentéiert Reuniounen a wichteg Entscheedungen.
E puer aner Virschléi:
Wann Dir Büroen op verschiddene Plazen hutt, da kéint méi wéi eng Sprooch geschwat ginn. Probéiert mat der Sprooch ze bleiwen déi am meeschte geschwat gëtt a wann Dir an enger anerer Sprooch kommunizéiere musst, féiert d'Gespréich privat iwwer Text Chat oder an engem getrennten Kanal.
Vermeit Duplikater vun Dokumenter ze maachen andeems Dir se richteg bezeechent, selbstverständlech a kloer ze maachen datt et eng Prozedur ass fir un hinnen ze schaffen. Et gëtt näischt Schlëmmeres wéi Stonnen op engem Dokument ze verschwenden dat scho gemaach gouf, eng méi rezent Versioun huet oder verluer gaangen ass.
Entdeckt wéi e Kommunikatiounsmodus am Beschten amgaang ass fir Äert Objektiv. Wann Dir Opklärung iwwer en Detail oder eng Jo oder Nee Fro erfuerdert, da schéckt Äre Kolleg eng Noriicht am Text Chat. Wann Dir eng Suerg hutt iwwer eng kommend Zäit-Off Ufro, schéisst eng E-Mail. Wann et e Problem mat engem Kolleg ass an et beaflosst Är Fäegkeet fir eng gutt Aarbecht ze maachen a gutt ze produzéieren, plangt eng Een-zu-eent Videokonferenz.
2. Adopt A "Video-First" Approche
Besonnesch am Liicht vun enger Pandemie dat huet d'Welt beaflosst, eng Videocentresch Approche déi anscheinend Interaktioune schätzt funktionnéiert fir Kollegen ze fillen wéi se mat enger richteger Persoun schaffen amplaz d'Iddi vun enger. Äert Gesiicht ze weisen, Är Stëmm ze deelen, Äre Kierper ze réckelen - dëst ass alles en Deel fir eng méi realistesch Versioun vun Iech an engem virtuelle Kader ze kreéieren. Eng Videokonferenz funktionnéiert fir en normale Büroumfeld an eng digital Landschaft ze kreéieren.
Plus, firwat "soen" wéini Dir kënnt "weisen?" E puer Präsentatiounen - besonnesch déi Konzepter involvéieren, an abstrakt Iddien oder Nitty-gritty Navigatioun duerch e Websäit Design - landen besser mat enger Demonstratioun mat Hëllef vum Bildschirmdeelen. Kollegen wuertwiertlech op der selwechter Säit vun Ärer Videokonferenzsitzung mat engem Front Zeil op Är Iddien ze sinn.
1. Experimentéieren a Feedback kréien
Wéi déi meescht Arrangementer ass et e bëssen en Iwwergang an Experimenter involvéiert. Cross-office Zesummenaarbecht déi méi wéi eng gutt geölte Maschinn funktionnéiert anstatt eng verrosten, muss verschidde Strategien, Kommunikatiounsmodi an Tools implementéieren fir de beschte Wee vun der Handlung ze gesinn déi fir d'Team funktionnéiert.
Ee vun de wichtegste Faktoren, déi den Erfolleg vum Team oder d'Ausgab vum Projet bestëmmen, ass de Wëlle vu jidderengem vertrauen. Sinn Teammembere fäeg sech géigesäiteg mat Respekt ze behandelen? Zéien Remote Aarbechter hiert Gewiicht amplaz just ze loungen? Huelen Büroaarbechter zevill un, wëlle gäre beandrocken a féieren?
Mat Fokus op Planung, d'Benotzung vun Teambuilding Tools, an e bësse Kameraderie hei an do, och wann Äert Team verbreet ass, nei Saachen ze probéieren fir d'Lück ze iwwerbrécken, muss net beängschtegend sinn. Et ass wichteg nei Strategien an Tools ze probéieren a kucken wéi eng déi bescht Resultater fir Äert Team an Objektiv bréngen.
Cross-office Zesummenaarbecht wäert ëmmer mat engem Set vu Konflikter an Erausfuerderunge kommen. D'Resultater vu Kollegen déi an an aus dem Büro schaffen, no a wäit ewech, a funktionnéieren op verschiddene Pläng wéi flex Stonnen, Deelzäit oder Vollzäit all Impakt op d'Ausgab an de Stroum vun der Aarbecht. Wéi och ëmmer, och am aktuellen Zoustand vun der Welt, ass dëst eng Méiglechkeet sech un e potenziell méi integréiert Balance tëscht Aarbecht a Liewen z'adaptéieren, dee sech bewegt a béckt mat der Technologie, déi mir benotzen.
Loosst d'Callbridge eenzegaarteg Suite vun zwou Weeër Videokonferenzen Software en Zesummenhalt tëscht den Équipen erstellen. Seng Technologie ass entwéckelt fir Leit ze verbannen, sou datt Äre Geschäft ka floréieren egal wéi verspreet Är Salariat ass.
Callbridge bitt fir mëttelgrouss Geschäfter op der Sich no sophistikéierte Léisungen, déi d'Differenzen intern tëscht Kollegen an extern mat Clienten, Verkeefer, Stakeholderen an aner wichteg beweegend Deeler vun Ärem wuessende Geschäft verréngeren. Bitt eng breet Palette vu kollaborative Feature fir weider Engagement a Produktivitéit ze féieren, Callbridge's Expert Audio-, Video- a Webkonferenzéierungsplattform hält Iech sécher a sécher verbonne wou Dir sidd a wou Dir gitt.
Wat mécht Callbridge anescht?
Transkriptiounen duerch AI treffen - Ären kënschtlech intelligenten perséinlechen Assistent Cue ™ këmmert sech em Är Reuniounen opzehuelen an Spriecher, Themen an Themen z'identifizéieren.
Integratiounen mat Slack a Google Kalenner - Verpasst nie e Beat wann Dir niewent Google Suite, Outlook an Slack integréiere kënnt.
Aussergewéinlech Features - Genéisst Weltklass Feature wéi Reunioun Opname, Écran Deele, Dokument Deelen, Online Wäisswandtafel, a méi!
Héich-ugesinnener Sécherheet - Fillt Iech zouversiichtlech datt Är Informatioun sécher ass a sécher mam One-Time Access Code, Meeting Lock a Sécherheetscode.
Benotzerdefinéiert Branding - Maacht Ären Online Versammlungsraum markéiert an eenzegaarteg Ären mat Ärem eegene Logo a Markenstandards.
Kee Downloads erfuerderlech - Et gi keng Schnouer a schwéier Ausrüstung, just Null Download, Browser-baséiert Videokonferenzléisungen.
