De Wee wéi d'Aarbecht gemaach gëtt ass um Virfeld vu Verännerung iwwer Büroen a Geschäfter vun alle Formen a Gréissten ronderëm d'Welt. Wéi mir méi an d'Richtung vun der Aarbecht vun Heem verréckelen, sinn d'Ressourcen an de Mënschen eng vun den éischten Departementer déi eng kritesch Roll hunn a wéi dat auspanzt. Elo, an der evoluéierender Landschaft vun der Weltgesondheet an weltwäit Geschäft, méi Leit ginn encouragéiert heem ze schaffen als kierperlech Büroen, an Aarbechtsplazen sinn um Rand vun der Veraltung.
Dësen neie Modell fir ze schaffen, egal ob dat méi eng ofgeleent Routine ass oder nach ëmmer um Büro awer mat gestaffelten Zäitpläng, Deelzäit Büro Stonnen, asw., D'Virdeeler vu Videokonferenze si méi evident wéi jee virdrun.
Human Resources Professionals hunn hir Aarbecht wierklech fir se ausgeschnidden wann et drëm geet Talent ze fannen, ze rekrutéieren an ze interviewen fir eng Roll bei enger verbreeter Aarbechtskraaft. Hei ass wéi Videokonferenz fir HR wierklech en Ënnerscheed maache kann a wéi potenziell Mataarbechter a verännerenden Zäiten ugezunn, agestallt an zréckbehale ginn.
Loosst eis mat den 3 Etappe vum Astellungsprozess ufänken: Virauswiel, Interviewe an Onboarding / Orientéierung.
Zwee-Wee Kommunikatioun a Collaboratiounssoftware ass op all Touchpoint vun Interaktioun an der Salariat präsent. Awer wann et drëm geet duerch e Bierg vu CVen an Jobapplikatiounen ze sift, verbréngt den duerchschnëttleche Recruteur ganz kuerz a kritesch 7 Sekonne fir e CV ze scannen!
Wann e CV vum Kandidat de Schnëtt mécht, dann ass de nächste Schrëtt den Interviewer via Video ze wowen:
Fir Virauswiel
Besonnesch fir Bewerberinnen déi net lokal sinn, beweist eng Echtzäit Live Interaktioun (egal ob als Grupp oder 1: 1) ganz wertvoll fir den Interviewer an den Interviewten. Zäit gëtt gespuert wann den Astellungsmanager direkt e Gefill kritt baséiert op wéi e Bewerber presentéiert a sech duerch no baussen Projektioun, Präsenz, Kierpersprooch, Ried, Stëmmton, etc.
Direkt vun der Fliedermaus, dës Interaktioun weist dem Manager astellen direkt un, wann de Kandidat dat huet, wat et brauch fir op déi nächst Etapp ze kommen.
Fir Interviewe
Zu Punkt, ofhängeg vun der Positioun an der Firma, kann den Interview zwee Weeër goen:
- Echtzäit - Setzt eng Zäit an en Datum fir e méi laangt Gespréich ze féieren dat sech ëm déi spezifesch Roll an d'Erfahrung vum Kandidat dreift. E Live Video Interview setzt de Kandidat an de waarme Sëtz, wouduerch se erwaart ginn Froen op der Flucht ze beäntweren, opzemaachen iwwer hir Aarbechtsgeschicht, engagéieren sech a klengen Chat oder treffen an begréissen aner HR Profien an Departementscheffen.
- Opgeholl - Dëst ass eng Geleeënheet fir Kandidaten sech wierklech fir Erfolleg opzestellen, a gläichzäiteg de Juegdprozess fir HR e bësse méi streamlined maachen! Eng detailléiert Handlungsféierung ze schécken an oder eng Lëscht vu Froen déi d'Kandidaten erfëlle mussen e Kader vun hinnen ubitt fir bannen ze schaffen - a mécht duerch all déi opgeholl Soumissiounen e bësse méi strukturéiert.
Plus, dës opgeholl Video Soumissiounen (erstallt mat Hëllef vu Videokonferenzen Software déi eng Opnamoptioun huet) kënne mat aneren Entscheedungsberoder a relevante Manager oder Departementscheffen gedeelt ginn. Ausserdeem kann de verbalen Inhalt transkribéiert ginn an an en Top Kandidat seng Uwendungsdatei hinzugefügt ginn fir einfach ze gesinn a relevant Info verfügbar.
Fir Onboarding
Wann de Kandidat gewielt gouf, ass en Deel vum Onboarding-Plang d'Offer an aner Prozesser automatiséiert. All Dokumentatioun soll digital gemaach ginn, bedenkt datt vill Leit net onbedéngt Zougang zu Dréckeren a Scanner hunn. En neie Loyer Package, Kontrakter, Firmeninfo; dat alles a méi solle kënnen digital ënnerschriwwe ginn an als Bestätegung verschéckt ginn.
Den Onboarding Plang kann opgedeelt ginn an Zäitframes. Zum Beispill Dag 1 gefollegt vum Dag 30, Dag 60, Dag 90, a sou weider kann den neie Loun weisen wéi déi éischt Méint ausgesinn. Ofgeleent Informatioun ka Politiken, Firmeninfo, a méi enthalen. Betruecht virtuell Reunioune mat Kollegen a Manager an de Kalenner vum neie Lounplang ze plangen, sou datt keng Zäit verschwonnen ass sech anzesetzen.
Och vergiesst net e wöchentlechen Touchpoint ze plangen fir z'iwwerpréiwen a kucken wéi et hinne geet. D'Proufzäit kann onsécher sinn, besonnesch wann en neie Lounbeamte vu Fern oder mat minimale Bürozäiten schafft. Baséierend op dem Departement vun der neier Astellung kann den HR hëllefen en neie Loun mat prett gemaachte Videoen, Tutorials oder e Link op en Online Portal ze orientéieren deen den neie Loun begréisst, a mat alles gelueden ass erfuerderlech fir op de Buedem ze kommen.
Net nëmme kënne Videokonferenzen den Interviewprozess vun der Virscreening op Onboarding virdrécken, et beweist sech och op eng Onmass immateriell Weeër ze maachen:
7. Écran Deele Fir New Hire Orientéierung
Also ass déi nei Astellung offiziell Deel vum Team an huet all déi richteg Leit begeeschtert. Elo muss de fonkelneien Employé léieren wéi d'Saache ronderëm gemaach ginn! Reunioune mat Manager gi méi integréiert mat der Screen Sharing Feature. Deelt Dokumenter a schwätzt den neie Loun duerch Aféierungsvideoen / Inhalt, Handbücher, Handbicher a méi.
Alles vu Politik bis Prozesser, wéi Dir vun Heem schafft, Firmkultur, Bürozäite plus Online Léiere wéi Tutorials, a Webinaren, déi op Nofro verfügbar sinn, hëlleft all neie Mataarbechter de gudde Iwwergang. Dëst ka virum éischten Dag vun der Aarbecht gemaach ginn, awer kann och am Hannergrond als Ressource (Portal) funktionnéieren déi Dateien, Dokumenter, Medien a Linken speichert fir zréck ze goen wann ëmmer Kloerheet erfuerderlech ass.
6. Verbessert Kandidatpresentatioune mat Écran Deele
D'Kapazitéit fir eng Top-Notz Presentatioun digital ze bidden kann den Ënnerscheed sinn tëscht ze gesinn oder hannerlooss ze ginn. Eng potenziell Astellung, déi am kreative Feld ass, wäert sécher e Portfolio mat Konscht hunn. Et ass d'selwecht fir e Kandidat am Marketing oder am Verkaf, deen Zuelen a Luef weist. Dëst Wierk gëtt am beschten mat enger digitaler Presentatioun presentéiert, déi et méiglech gemaach gëtt via Bildschirmenaustausch.
mat Écran Deele, Kandidate kënnen hir Aarbecht ganz einfach op hiren Desktop zéien a wärend se am Online Interview engagéiert sinn, wielt d'Screen Sharing Feature fir all d'Participanten vum Meeting op den Ecran ze bréngen. Egal ob kreativ oder gesellschaftlech, dëst ass déi perfekt Avenue fir hir Aarbecht ze verkafen an en Androck ze maachen. HR iewescht Gestioun kritt eng voll Vue op de Kandidat senger Vergaangenheet Aarbechtserfarung plus kritt eng Iddi wéi de Kandidat schwätzt a presentéiert den zukünftegen Teammemberen a Clienten.
5. Erweidert Den Talent Pool
De richtege Fit fir d'Positioun unzezéien fänkt mat enger Strategie fir virtuellt Netzwierk un. Talent astellen muss net op Proximitéit baséieren, et ass méi onbedéngt néideg fir erauszefannen a wielt dat Talent dat d'Fäegkeeten an d'Erfahrung huet déi Dir braucht amplaz. Social Media ass e Wee fir ze viséieren an ze zéien op wien Dir sicht.
Duerch hir Positioun a Marketing vun Ärer Firma fir Talent unzepaken, kann HR hëllefen Kandidaten mat der Kultur an dem Ethos vun der Firma auszeschaffen. Denkt Twitter, Instagram, Facebook a LinkedIn als sozial Medienplattformen déi Är Rekrutéierungskampagne halen.
4. Behalen a wuessen Aktuell Teammemberen
An enger ëmmer verännerter Welt ka kee garantéieren datt eppes bleift. Firmen déi flexibel bleiwen an Zäite vu Probleemer hunn eng méi héich Chance fir Top Talent ze behalen. Zum Beispill, am Fall wou de Partner vun engem Salarié muss déplacéieren, kann d'Firma entscheeden e Plang auszeschaffen deen et dem Mataarbechter erméiglecht behalen ëmmer nach hir Aarbecht andeems se vu Fern schaffen.
Iwwerhaapt iwerleen wéi vill Dir investéiert hutt; Mataarbechterëmsaz kann deier sinn.
An engem 2017 Rapport, wéinst "indirekten a Produktivitéitskäschten", an Dollarzuelen, wann e Mataarbechter fortgeet, kann eng Firma erwaarden ongeféier 33% vun hirem Joresgehalt ze bezuele fir een aneren anzestellen.
Zum Beispill, wann en Employé $ 45,000 d'Joer verdéngt, sinn d'Ersatzkäschten $ 15,000. Dëse verluerene Käschte enthält:
- Den Employé krut Wëssen a Workflow
- Déi Zäit déi e kompetenten Ersatz fonnt huet
- D'Zäit wou en neie Loun erfuerdert fir opzemaachen
Erhält an encouragéiert aktuell Mataarbechter mat enger Kommunikatiounsstrategie déi sech op Videokonferenzen iwwerhëlt als e Wee fir verbonne ze bleiwen an Aarbecht ze kréien.
3. Bridge The Lap Between Local and Remote Workers
Kënnen d'Sendungen vun iwwerall op der Welt z'erreechen an z'akzeptéieren brécht automatesch de Potenzial fir entstanent an etabléiert Talent op. HR kann e Loun plécken op Basis vu senge Fäegkeeten an Erfarung amplaz vun der Proximitéit. Plus kann Talent fir hir Spezialiséierung gewielt ginn.
Eng méi digital-zentréiert Approche zur Aarbecht an Zesummenaarbecht mat Videokonferenzen bitt Firmen eng Vielfalt vu spezialiséierter Erfahrung. A Loun iwwerséiesch kann un engem Projet schaffen a bleiwen amplaz ze reesen a 6 Méint ze bleiwen fir e Projet fäerdeg ze maachen. Ausserdeem kann e lokalen Aarbechter zu enger lafender Aufgab fir eng Schwësterfirma an engem anere Land bäidroen ouni de Floss vun der Aarbecht am aktuelle Büro komplett ze stéieren.
Talent kann:
- Relokaliséiere fir kierperlech an engem Büro ze schaffen
- Huelt Deelzäitstonnen als Freelancer, op Distanz
- Schafft Vollzäit, Fern
2. Forge Méi staark Aarbechtsbeziehungen Mat Video Chat
Am Geescht vun der Zesummenaarbecht, Videokonferenz Reuniounen (egal ob improviséiert oder geplangt) tëscht HR Professionnelen a Mataarbechter bidden eng direkt Léisung; Béid Säite si verfügbar wann néideg. Besonnesch fir Remote Mataarbechter déi net nëmmen an den HR Büro trëppele kënnen, eng "Porte Ouverte Politik" verfügbar online duerch en "ëmmer-on" Videoportal funktionnéiert fir Büroen verlinkt ze halen, an d'Mataarbechter fillen sech wéi se HR erreeche kënnen se brauchen.
1. Bleift Connected To Talent
HR Fachleit hunn eng direkt Kommunikatiounslinn mat all méigleche Kandidaten déi en ëmmer wuessend Netzwierk maachen. Wann et Kandidate sinn déi net ganz an d'Mark kommen oder déi exzellent sinn fir eng Roll déi momentan ausgefëllt ass, lount et sech déi face-to-face Interaktioun duerch d'Linn ze hunn. Hautdesdaags, Versammlung online a virtuell Vernetzung ass genausou effektiv am selwechte Raum kierperlech ze sinn. Duerno ass en Online Interview dat zweet bescht Saach fir perséinlech ze treffen. Sech virtuell haut kennegeléiert hunn, kéint alles sinn wat gebraucht gëtt fir den Job muer ze besetzen.
Webkonferenz fir HR Professionnelen als Deel vun der Virauswiel, Interviewen an Onboarding Prozesser huet vill immateriell Virdeeler wéi e gudden Androck ze maachen, inspiréierend Zesummenaarbecht, an e Raum ze bidden fir Kierpersprooch, Toun an Nuance ze liesen.
Awer wat iwwer e puer vun de méi konkret Virdeeler déi Videokonferenzen ze bidden hunn?
retten Time
Pre-Screening mat enger Konferenz oder engem Videocall hëlleft eng Shortlist vu Kandidaten ze kreéieren. Raséiert Stonnen vun Ärem Dag of wann Dir net all Kandidat kierperlech begéine musst, deen eventuell fit ass.
Ëmgedréit spuert dëst d'Talent fir Zäit ze hunn fir hiren aktuellen Job ze buchen, pendelen, Parkplazen ze fannen an de Wee bei Iech ze maachen.
Reduzéieren Rees Käschten
Amplaz eng Exekutiv hallef ronderëm d'Welt ze fléien, reduzéiert d'Reesausgabe mat engem Online Treffen. All Käschte fir Flich, Ënnerkonft, Iessen an Autoe kënne wesentlech reduzéiert ginn wann Équipen aus allen Ecke vun der Welt sech am selwechte Raum virtuell treffen kënnen, an déi éischt Etappe vum Astellung kënnen online gemaach ginn.
Effizienz erhéijen
Diskutéiert a beschleunegt Projete méi séier wann d'Team online kënnt aberuffen. HR Execs kënne mat Zeechemanageren chatten déi notoresch zäitgehongert sinn andeems se e séiere Stand-up Treffen hale wann et néideg ass, anstatt eng laang gezunn Versammlung oder E-Mailkette déi ze komplizéiert gëtt.
D'Virdeeler vu Videokonferenzen fir HR Professionneller si vill berécksiichtegt wéi verbreet d'Aarbechtskraaft beweist ze sinn a wäert nëmme weider ausfalen. Videokonferenzen huet tatsächlech d'Kraaft ze verbesseren wéi HR leeft andeems en direkt Face-à-face Kommunikatioun an Echtzäit (oder opgeholl) gëtt, egal wou an zu all Moment.
Loosst Callbridge déi zwee-Manéier Kommunikatiounsplattform sinn déi als Bréck tëscht HR an de Leit handelt déi d'Firma maachen. Erlieft wéi Gesellschaftskultur an allgemeng Zesummenaarbecht verbessert mat engem Produkt dat gebaut ass fir eng kloer an effektiv Kommunikatioun z'ënnerstëtzen. Ëmsetzen Écran Deele, Versammlung Opnam, AI Transkriptioun a méi fir ze verbesseren wéi Talent ugezunn ass, agestallt an als integralen Deel vun Ärer Firma erhale bleift.
