Wéi eng Konferenz Call Meeting ze hosten
Wann Dir sidd wéi déi meescht kleng Geschäftsbesëtzer, musst Dir hosten eng Konferenz Opruff Sëtzung oder t wo an Uerdnung plangen oder Brainstorm mat Ärem Team. Dir hutt och wahrscheinlech bis elo gemierkt datt net all Reunioune sou produktiv sinn wéi se kéinten sinn.
Heiansdo weisen d'Mataarbechter spéit op. Heiansdo si se ze schloofen oder ofgelenkt. Aner Zäiten, si komme guer net op. Et ass einfach sech heiansdo ze froen, ob et iwwerhaapt méiglech ass eng Konferenzsammelung ze organiséieren, wou näischt schief leeft.
Glécklecherweis fir Iech ass eng sënnvoll a produktiv Konferenzsëtzung méiglech. Am callbridge, mir hu genuch Reunioune gesinn an erliichtert fir genau ze wësse wat Dir maache sollt fir déi bescht Versammlung méiglech ze maachen. Alles wat Dir maache musst ass dës séier an einfach Schrëtt ze verfollegen:
Schrëtt 1: Hutt e kloert Treffobjektiv am Kapp ier Dir eppes anescht maacht.
Schrëtt 2: Erstellt eng Konferenz Call Meeting Agenda déi sou detailléiert wéi méiglech ass.
Schrëtt 3: Schéckt detailléiert Versammlungsinvitatiounen aus & suivéiert mat Äre Gäscht.
Schrëtt 4: Späichert net-verwandte Sujete fir méi spéit, sou datt Är Versammlung net entgleist ass.
Schrëtt 5: Averstanen op déi nächst Schrëtt fir jiddereen an der Versammlung ier Dir en ofschléisst.
Hunn e kloert Treffsobjektiv
Et ass einfach a Kreeser ze spin wann Dir eng Versammlung organiséieren "iwwer de Projet X goen" oder "Themen am Zesummenhang mam Y entdecken", well Dir keng kloer Ziler fir d'Versammlung gesat hutt. Amplaz, wéi wier et mat engem Ziel ze setzen wéi "op eng Richtung fir d'Hierschtkampagne ze settelen", oder "e Messkader fir eis Social Media Annoncen opstellen an averstanen".
Probéiert sou spezifesch wéi méiglech mat Ären Ziler ze kréien, an Dir kënnt net nëmme soen ob Är Versammlung e Succès ass oder net, an awer och ob Dir an Ären Diskussiounen aus der Spur kënnt oder net.
Erstellt eng Konferenz Call Meeting Agenda
Keen schreift e Buch andeems hien 90% vun hirer Zäit um Virwuert verbréngt. En Agenda ze hunn a sech drun ze halen, wäert Iech dat vill méi no bréngen fir tatsächlech d'Zil fir Är Konferenzruffsëtzung z'erreechen, déi Dir virdru festgeluecht hutt, well et gëtt eng bestëmmt Zäit fir all déi wichteg Themen an Ärer Versammlung ze diskutéieren.
Et ass och wichteg ze erënneren datt mir all nëmme mënschlech sinn, an heiansdo maachen déi Bescht vun eis Feeler, ginn op Tanger, oder einfach nëmme fir Spaass. Dir sollt Är Konferenzsëtzung um Plang halen, awer sidd net militant doriwwer. Do ass Plaz fir Spaass an all Versammlung.
Schéckt Détailléiert Versammlungsinvitatiounen & Suivéiert Iech un
Versammlungsinvitatiounen ze schécken, d'Regel ass "wat fréier, wat besser". Op dës Manéier hutt Dir Zäit d'Leit sanft ze erënneren wa se vergiess hunn op Är Versammlung ze RSVP. Gitt Är Participanten Zäit, erlaabt hinnen och fir Är Versammlung virzebereeden, a sech selwer ze brénge fir se virum Treffen ze wëssen.
Firwat muss Är Agenda detailléiert sinn? Einfach well wann d'Participanten wëssen datt se iwwer e bestëmmt Thema oder Job gefrot ginn, tendéieren se am Viraus eng Äntwert virzebereeden. Prinzipiell si se méi prett fir hir Versammlung, och wann et just fir ze vermeiden als een ausgewielt ze ginn deen net virbereet war.
"Park" Konferenz Call Meeting Themen déi net relevant sinn
Wat maacht Dir wann Är Versammlung an en net-verbonne Tangent dreift? Dir kënnt hinnen einfach soen ze stoppen, awer dat ass vläicht net déi taktvollst a gutt ukomm Léisung. Amplaz, probéiert "dës Tanger ze" parken "fir um Enn vun der Versammlung oder op eng spéider Zäit besicht ze ginn. Munch Leit nennen dat de "Parking".
D'Parkplaz ass och super wann een e gëltege Punkt opstellt muss adresséiert ginn, awer nach ëmmer net explizit relevant fir d'Versammlung. Op dës Manéier kënne wichteg Themen nach ëmmer d'Opmierksamkeet kréien, déi se brauchen, während Är Versammlung weider geet, onbehënnert vun Off-Theme Diskussiounen.
Gitt sécher datt déi nächst Schrëtt averstan sinn
Dëse Schrëtt ass essentiell. Um Enn vun der Versammlung, widderhuelen all déi nächst Schrëtt, wéi och wien de Besëtzer iwwerhëlt. Wann all d'Parteien hir Aufgaben zougestëmmt hunn, kann keen d'Entschëllegung maachen fir duercherneen ze sinn, oder ze soen datt eppes "hir Gedanken rutscht".
Dank Kue, Dir kënnt och eng AI-generéiert Versammlungstranskriptioun un all d'Participante schécken, sou datt et keen Duercherneen ass iwwer wat gemaach muss ginn.
Nodeems Dir averstan sidd wann déi nächst Versammlung ass, kënnt Dir dann zréck op Äre Parking goen an all extra Detailer adresséieren, oder einfach chatten. Och wann et heiansdo sënnlos ka sinn iwwer Saachen wéi aktuell Evenementer a Filmer ze schwätzen, wann Dir eng Konferenzsëtzung organiséiert, ass et wesentlech fir e positiven Aarbechtsplaz-Ökosystem a glécklech Mataarbechter.
