Dir frot Iech wéi Dir e virtuellt Treffen opbaut? Besser nach, ëmmer nach gefrot wat eng virtuell Versammlung ass? Hei d'gutt Noriicht; Zu dësem Zäitpunkt konnt et net méi einfach sinn eng virtuell Versammlung opzesetzen a wann Dir nach ëmmer net kloer sidd wat een ass, sidd Dir op der richteger Plaz.
Prett fir méi no ze kucken?
Eng virtuell Versammlung ass ...
Soss bekannt als en Online Treffen, oder Videokonferenzen, an Audiokonferenzen ënner dem Dach vu Webkonferenzen, déi virtuell Versammlungsdefinitioun no Ausbildung ass: "Virtuell Reunioune sinn Echtzäit Interaktiounen déi iwwer Internet stattfanne mat integréierten Audio a Video, Chat Tools, an Uwendungsaustausch." Just wéi eng perséinlech Versammlung sammelt eng virtuell Versammlung d'Participanten fir Iddien ze deelen, ze diskutéieren an an engem dynamesche Kader tëscht zwee oder méi Endpunkten ze kollaboréieren, ausser anstatt datt se kierperlech präsent sinn, gëtt en Apparat amplaz benotzt.
Eng virtuell Versammlung ass kritesch fir d'Gesondheet vun engem wuessende Geschäft. Jiddereen vun engem Mataarbechter bis e Projet Manager, c-Niveau Exekutiv, an HR professionnel muss op Gruppekommunikatiounstechnik vertrauen fir kënnen hir Aarbecht ze maachen an den Ënnerscheed tëscht anere Mënschen an Zäit a Raum ze iwwerbrécken. Pharmazeutesch an IT Firmen, Affekotefirmen, kleng a Firmenbetriber a méi, profitéiere vun der Direkt an der Relevanz vun enger Videocentrescher Kommunikatiouns Approche.
Dëst ass eng virtuell Versammlung:
Duerch de Wee mat jidderengem ze kommunizéieren, iwwerall zu all Moment, virtuelle Reuniounen erlaben fir Geschäfter ze bléien egal vu Standuert. Raumlech Barrièren déi normalerweis Aarbechtsverhältnisser blockéieren, Kontinuitéit a produktiv Zesummenaarbecht sinn net méi do mat virtuelle Reuniounen déi d'Verbindung encouragéieren. E puer vun de Gesamtvirdeeler enthalen:
- Reduzéiert Zäit pendelen
- Transport, Rees an Iwwernuechtungskäschte schneiden
- Produktivitéit erhéijen = Manner Redundanz
- Besser Mataarbechterretentioun
- Wettbewerbsfäeg Avantage
A wann et ëm Geschäfter geet, betruecht wéi eng Videocentresch Approche fir Är Kommunikatiounsstrategie integréiert ass fir ze ënnerstëtzen:
- Eng méi digital aktivéiert a verbonne Salariat
- Zougang zu Management
- Eng verstäerkte global Kommunikatiounskultur
- Besser Zouverlässegkeet déi méi séier Resultater entsprécht
- Reduzéiert Entloossungen an aktuell Daten an Informatioun
- Besser Wäert
- Nach ëmmer e bëssen onkloer wéi mat Video Konferenzen unzefänken? Hei ass wéi een e virtuellt Treffen opbaut:
Wielt Déi Richteg Software
Betruecht e puer Logistik ier Dir an en Engagement mat engem Service Provider spréngt.
Wéi oft mengt Dir datt Dir d'Software benotze musst? Wann Dir no Enterprise-Ready Videokonferenzen sicht, denkt drun wou d'Participanten lokaliséiert sinn; doheem oder am Boardroom? Wann et déi fréier ass, da sinn webbaséiert Konferenzen méi passend, méi einfach a praktesch ze benotzen.
Kuckt wat d'Features ugebuede ginn. Kënnt et mam Screen Sharing (perfekt fir IT Clientsservice a Presentatiounen); en Online Whiteboard (hëllefräich fir pädagogesch Zwecker oder Kreativ Aarbecht ze brainstorméieren); oder Dokumentenaustausch (mécht Sharing Handouts, wichteg Dokumenter, an nei Talenter u Bord vill méi streamlined), asw.
Gitt kloer op firwat Dir eng virtuell Versammlung braucht
Firwat rufft Dir iwwerhaapt eng Versammlung zesummen? Ass et intern (Ukënnegung, Onboarding, Tissue Sessions, Management Versammlung) oder extern (Verkafsstéck, nei Geschäftsentwécklung)? Denkt un d'Struktur an de Grond an dann natierlech falen aner Stécker op d'Plaz wéi d'Präsenz.
Entscheede wien muss deelhuelen
Virtuell Reunioune si besonnesch effektiv fir Leit zur selwechter Zäit, op enger anerer Plaz ze korraléieren. Also wann Dir Participanten iwwerséiesch hutt, doheem oder an der Hal, kënnt Dir einfach an effektiv onofhängeg vu Standuert verbannen. Soulaang jidderee sech vun engem potenziellen Zäitënnerscheed bewosst ass oder den Time Zone Scheduler benotzt, ass et einfach derbäi ze sinn. Denkt awer drun datt nëmmen noutwendeg Leit sollen invitéiert ginn. Spuert Zäit a Suen andeems Dir nëmmen d'Participanten abegraff déi essentiell sinn. Fir all aner, schreift d'Versammlung op fir méi spéit ze schécken.
Erstellt en Outline
En Agenda opstellen kritt Är Gedanken organiséiert sou datt Dir eng rechtzäiteg, glaskloer an engagéiert virtuell Versammlung hutt. Plus, et hëlleft de Participanten ze wëssen wat vun hinnen erwaart gëtt. Wat musse si bäidroen? Ass et iergendengem Material wat se brauchen ier se synchroniséiert ginn? Wéi laang dauert d'Versammlung? E kuerze Layout abegraff verhënnert Duercherneen an hëlleft de Participanten sech virbereet ze fillen.
Schéckt Eraus Invitatiounen An Erënnerungen
Wat super ass mat virtuelle Reuniounen ass datt Dir en elo als improviséierter Sessioun oder am Viraus plangt. Et ass einfach all néideg Informatiounen an d'initial Invitatioun ze stecken wéi Zäit, Datum an aner wichteg Info well se automatesch ass. Setzt d'Erënnerungen fir ze hëllefen Är Uriff ze koordinéieren fir d'Participanten un déi kommend Synchronisatioun ze erënneren. Fir méi dréngend Reuniounen déi op der Plaz musse stattfannen, benotzt SMS Notifikatiounen fir d'Detailer vun de Versammlungen direkt un den Apparater vun de Participanten ofzeschalten. Kee méi Zäit verschwendert waart op spéit Arrivée oder Net-Participanten.
Benotzt Features fir Méi Effektiv Virtuell Versammlungen
Déi richteg Videokonferenzen Software fir Är virtuell Versammlung kënnt mat enger Villzuel vu prakteschen a praktesche Funktiounen fir Är Online Experienz ze verbesseren. Fir déi bescht Resultater, gitt sécher datt d'Technologie déi Dir gewielt hutt mat gelueden ass:
- Écran Deele: Deelt Ären Ecran direkt mat de Participanten fir eng Presentatioun ze féieren oder en IT Problem ze léisen.
- Opschrëft: Hit Rekord elo fir méi spéit ze kucken. Perfekt fir Participanten déi net kënnen un engem Uruff deelhuelen.
- ët: Automatesch Transkriptioune vun all opgehollene Versammlunge suergen datt keng Ahnung hannerléisst.
- Online Wäisswandtafel: E kreative Wee fir Konzepter a Grafike mat Biller, Faarwen a Formen auszedrécken.
Ëmfaasst A Take Away
Um Enn vun Ärer virtueller Versammlung, mat wat wëllt Dir d'Participanten verloossen? Wat war den Zweck a wat sinn déi nächst Schrëtt? Vergewëssert Iech datt jidderee fortgeet wësse wat d'Objektiv ass a wat duerno gemaach muss ginn.
Suivéiert mat engem E-Mail
Halt et sou kuerz a séiss wéi Dir kënnt, awer hei ass wat an engem Follow-up E-Mail abegraff ass: Versammlungsminutten Zesummefaassung, nächst Schrëtt, déi wichtegst Versammlungsausféierung (dëst sollt dem Zil vun Ärem Treffen passen), an der Opnam (wann Dir se opgeholl hutt ).
Virtuell Versammlung Best Practices
Elo wou Dir e bessert Verständnis hutt wéi eng virtuell Versammlung d'Kommunikatioun tëscht dem Sender a vum Empfänger stäerke kann, ass et e puer etikett nogoen. Hei sinn e puer Saachen am Kapp ze halen:
Technologie: Maacht e Pre-Meeting Check fir sécher ze sinn datt Är Technologie aktualiséiert a funktionnéiert. Sécherstellen Äre Mikro, Spriecher an Kamera si prett fir ze goen. Préift Är Astellungen, a wann Dir moderéiert, start e Waardezëmmer a gitt sécher datt jiddwereen automatesch agestallt ass.
Matmaachen: Iwwerpréift Är Versammlungskontur a gitt iwwer de Stroum ier d'Saache lafen. Op dës Manéier kënnt Dir virbereeden wou d'Pausen a Pausen sinn, a Froen plangen fir d'Participanten ze stellen. Probéiert eng Aktivitéit mat abegraff mam Online Whiteboard a benotzt d'Feature vun der Bildschirmdeelung fir "ze weisen" amplaz "erzielen."
Verlobung: D'Participanten si méi wahrscheinlech Är Informatioun ze absorbéieren wann Dir Är Liwwerung interessant mécht. Amplaz just Statistike weiderginn an dréche Metriken, erzielt eng Geschicht mat Ufank, Mëtt an Enn. Embed déi néideg Donnéeën an Info iwwerall mat Biller, Videoen, helle Faarwen a beliicht wichteg Wierder.
Vill Spaass: Loosst eis net vergiessen e virtuellt Treffen sozial ze maachen! Öffnen déi virtuell Versammlung mat Äisbriecher Froen. Froen déi e bësse méi perséinlech funktionnéiere gutt a klenge Gruppen, wéi: "Op wat hutt Dir dëse Weekend?" oder "Sot eis wat Dir op Netflix kuckt."
Mat méi grousse Gruppen kënnt Dir méi vague a lëschteg sinn: "Wéi eng perséinlech Excuse benotzt Dir déi ganzen Zäit?" oder "Wéi ee Kannerfilm oder Buchpersonnage erënnert Iech un Iech selwer?"
An an enger Versammlung, betruecht eng relevant Fro ze stellen wéi: "Wéini hutt Dir d'lescht an enger Grupp geschwat?" oder eppes e bësse méi eenzegaarteg wéi: "Wann Dir en Déiereschwanz hätt, wat wier et?"
D'Iddi ass sech an engem professionellen Ëmfeld kennenzeléieren awer mat engem méi Casual Tonalitéit. En Äisbriecher inspiréiert passend Emotiounen, stimuléiert d'Léieren an encouragéiert Bindung. All exzellent Fäegkeeten fir op de virtuellen Dësch ze bréngen!
Wielt Callbridge als Är Gruppekommunikatiounsplattform a kuckt wéi d'Produktivitéit an den Engagement Spike wann Dir geléiert hutt wéi Dir e virtuellt Treffen opbaut. Mat Premium Featuren déi Screen Sharing, AI-powered Transkriptioun a Zesummefaassungen enthalen, plus erhéicht Sécherheetsmoossnamen, Null Downloads a Personnalisatioun, kënnt Dir all virtuellt Treffen mat de Participanten treffen.
