Wéi testen ech mäi Mic virum Versammlungen?

Wann Dir Är wëllt virtuell Reunioune fir e gudde Start ze kréien, setzt Iech op fir Erfolleg andeems Dir duerch eng Prep Sessioun leeft fir sécherzestellen datt alles funktionnéiert. Léiert wéi Dir Äre Mikrofon testt sou datt Dir eng glaskloer Online Versammlung hutt.

Awer als éischt, loosst eis duerch e puer aner Saachen lafen.

Fir d'Technologie ze benotze fir Reuniounen ausserhalb vum Büro deelzehuelen, eng nei Location an engem anere Land ze besichen, sech mat eise Kollegen am Ausland ze vereenegen a méi kënnt mat senge Virdeeler, an heiansdo Nodeeler.

Et kann frustréierend ginn, wann d'Technologie sech entscheet, Problemer ze maachen oder net ze funktionéieren, wann se soll. Schlecht Verbindung, falsch Notzung vu Software an net Übung virum Live kënne problematesch sinn. Féiert amplaz eng Versammlung ouni Frustratioun, andeems Dir e puer Grondlage vun der Virbereedung (inklusiv wéi Dir Äre Mikrofon testt) virum Live duerchmaacht:

1. Schéckt Invitatiounen un all Participanten aus

Et wier schued wann Dir Är Presentatioun an d'Versammlung ganz ageriicht hätt, awer keen opgedaucht ass, oder d'Leit, déi missten opdauchen, kéinte net well se d'Informatioun net kruten, fir matzemaachen. Gitt sécher datt all Participanten hunn wat se musse präsent sinn: D'Zäit, den Datum an d'Versammlungsdetailer sinn d'Grondlage, awer denkt un alles anescht wat hëllefräich ka sinn wéi d'Versammlungsagenda, eng Iwwerbléck vu wien ass deen ofhängeg vun der Gréisst vun der Online Versammlung, etc.

2. Maacht E Prouf Run

Besonnesch mat engem wichtege Client oder enger neier Geschäftsentwécklungsméiglechkeet, kuckt wéi Är virtuell Presentatioun fléisst andeems Dir et virdru leeft. Schéckt de Link un e Kolleg a freet se matzemaachen an Notizen ze huelen. Dëse Wee kënnt Dir gesinn wou Är Rutschen verbessert oder ugeschafft musse ginn an Dir kënnt e Gefill fir d'Videokonferenzplattform fir Navigatioun a Pace kréien.

3. Testausrüstung

Eng vun de wichtegsten Aufgaben, déi Dir virum Meeting maache kënnt, ass Är Ausrüstung ze testen. Test et Deeg virun Ärer Meeting aus a (oder) probéiert et just Momenter virun der Live-Sendung. Tatsächlech, erënnert d'Participanten an enger E-Mail drun, hir Ausrüstung ze kontrolléieren, fir sécherzestellen, datt och op hirer Säit alles richteg funktionéiert. Latenzverzögerungen a Video, dat just wéinst enger schlechter Internetverbindung ausfällt, maachen eng onproduktiv Online-Meeting - an et ass frustréierend, wann Ären Audio a Video net dee selwechte Niveau hunn! Kontrolléiert Är Bandbreet a frot aner Leit, hir Ausrüstung och ze kontrolléieren, fir déi reibungslosst méiglech Erfahrung ze kréien.

Wann Dir eng Videokonferenzplattform fir Är Bedierfnesser wielt, bleift op der Sich no engem Call Diagnostic Test deen Iech weist wéi Dir Äre Mic an aner Funktiounen testt. Dës kleng awer mächteg Feature ass besonnesch hëllefräich wann Dir Ären Audio a Video iwwerpréift a kann normalerweis an Astellunge fonnt ginn wann Är Videokonferenz Feature op ass.

Nodeems Dir Äre Versammlungsmodus ausgewielt hutt, (Gespréich/Kollaboratiounsmodus, Q&A Klassesall Modus oder Presentatioun/Webinar Modus), rufft den Call Diagnostic Testing Tool op a lafen e puer Diagnostik fir Iech:

1. Mikrofhone
   Dëst freet Iech Äre Mikrofon z'iwwerpréiwen andeems Dir an hie schwätzt wärend Dir kuckt ob d'Bars beweegen.
2. Audio Wiedergab
   Et gëtt eng Audio Playback Prompt wou e Museksstéck spillt a freet ob Dir den Audio vun Äre Spriecher héiert.
3. Audio check
   Bestëmmt ob den Audio erakënnt an aus dem Mikrofon kënnt. Wann Dir an Äre Mic schwätzt, héiert Dir Är Stëmm spillen? Wann Dir en Echo wärend enger Versammlung héiert, kënnen d'Spriecher vun engem anere Participant ze haart sinn.
4. Verbindungsgeschwindegkeet
   Dës Funktioun kontrolléiert Är Verbindungsgeschwindegkeet an Echtzäit fir Audio a Videokonferenzen fir ze bestëmmen wéivill Mbps Dir fäeg ass erofzelueden an eropzelueden.
5. Video
   Kënnt Dir Äre Videofeed gesinn? Dëst test Är Kamera fir ze kucken ob Dir e bewegegt Bild kënnt gesinn oder net.

Zu all Moment wärend enger Online Versammlung kënnt Dir op Astellungen zougräifen an Äre Mikrofon testen. Et ass net néideg all Kéier en Diagnosticttest auszeféieren, och wann et fir Fridden vum Geescht a Sécherheet et net deet fir et am Ufank ze maachen ier d'Versammlung ufänkt. Wann iergendwann wärend der virtueller Versammlung Dir net sécher sidd wat mat Ärem Mikro leeft oder e Participant Probleemer mat hirem huet, ass et normalerweis e séieren Fix an en einfachen Klick fir erëm op d'Streck ze kommen.

Hei ass wéi Dir Äre Mikrofon testen:

1. Wielt den Settings Cog op der rietser Toolbar.
2. Wielt Audio/Video Tab.
3. Klickt op den Dropdown -Menü ënner Audio Settings.
4. Wielt ee vun de folgenden:
   1. Standard-Externem Mikrofon (agebaut)
   2. Externe Mikrofon (agebaut)
   3. ZoomAudioDevice (Virtuell)
5. Klickt op Play Test Sound fir ze kucken ob Äre Mikro et hëlt

E weidere Pro-Tipp: Betruecht Äre Versammlungsraum fréi opzemaachen ier e Videochat oder Konferenzopruff fir d'Participanten z'erméiglechen opzeweisen a sech ze sëtzen. Dir wësst ni wien déi Experienz mat der Technologie huet oder net, sou datt dëst e puer Momenter erlaabt fir d'Leit sech ze etabléieren an hir Verbindung ze testen. Wann se an technesch Schwieregkeeten lafen, kënne se en Call Diagnostic Test ausféieren oder e bëssen Troubleshooting eleng probéieren.

Mat Callbridge kënnt Dir dat Bescht aus Ären Online Reunioune mat Videokonferenztechnologie profitéieren déi ënnerstëtzt wéi Dir mat Clienten, Clienten a Mataarbechter verbënnt. An egal wéi enger Kapazitéit oder Industrie Dir benotzt Videokonferenzen, erliewt wéi Callbridge en Ënnerscheed mécht mat héichqualitativen Audio- a Videokapazitéiten.