Wann Dir Är wëllt virtuell Reunioune fir e gudde Start ze kréien, setzt Iech op fir Erfolleg andeems Dir duerch eng Prep Sessioun leeft fir sécherzestellen datt alles funktionnéiert. Léiert wéi Dir Äre Mikrofon testt sou datt Dir eng glaskloer Online Versammlung hutt.
Awer als éischt, loosst eis duerch e puer aner Saachen lafen.
Fir d'Technologie ze benotze fir Reuniounen ausserhalb vum Büro deelzehuelen, eng nei Location an engem anere Land ze besichen, sech mat eise Kollegen am Ausland ze vereenegen a méi kënnt mat senge Virdeeler, an heiansdo Nodeeler.
Et kann frustréierend ginn wann d'Technologie decidéiert glitchy ze ginn oder net ze schaffen wann et soll. Schlecht Verbindung, falsch Notzung vu Software an net ze üben ier Dir live gitt kann problematesch sinn. Amplaz, féiert eng Versammlung fräi vu Frustratioun wann Dir gitt duerch e puer Virbereedung Basics (inklusiv wéi Dir Äre Mikrofon testt) ier Dir live gitt:
1. Schéckt Invitatiounen un all Participanten aus
Et wier schued wann Dir Är Presentatioun an d'Versammlung ganz ageriicht hätt, awer keen opgedaucht ass, oder d'Leit, déi missten opdauchen, kéinte net well se d'Informatioun net kruten, fir matzemaachen. Gitt sécher datt all Participanten hunn wat se musse präsent sinn: D'Zäit, den Datum an d'Versammlungsdetailer sinn d'Grondlage, awer denkt un alles anescht wat hëllefräich ka sinn wéi d'Versammlungsagenda, eng Iwwerbléck vu wien ass deen ofhängeg vun der Gréisst vun der Online Versammlung, etc.
2. Maacht E Prouf Run
Besonnesch mat engem wichtege Client oder enger neier Geschäftsentwécklungsméiglechkeet, kuckt wéi Är virtuell Presentatioun fléisst andeems Dir et virdru leeft. Schéckt de Link un e Kolleg a freet se matzemaachen an Notizen ze huelen. Dëse Wee kënnt Dir gesinn wou Är Rutschen verbessert oder ugeschafft musse ginn an Dir kënnt e Gefill fir d'Videokonferenzplattform fir Navigatioun a Pace kréien.
3. Testausrüstung
Eng vun de wichtegsten Aufgaben virun der Versammlung déi Dir maache kënnt ass Är Ausrüstung ze testen. Probéiert et Deeg virun Ärer Versammlung aus an (oder) probéiert et just Momenter ier Dir live sidd. Tatsächlech erënnert d'Participanten an enger E -Mail un hir Ausrüstung ze kontrolléieren fir sécher ze stellen datt alles och richteg op hirer Säit leeft. Latenz Verspéidungen a Videoen, déi nëmme wéinst enger schlechter Internetverbindung ausgeschnidden ginn, mécht eng onproduktiv Online Versammlung - plus, et ass frustréierend wann Ären Audio a Video net upassen ass! Check Är bandwidth an froen datt anerer hir och fir déi glatst Erfarung iwwerpréiwen.
Wann Dir eng Videokonferenzplattform fir Är Bedierfnesser wielt, bleift op der Sich no engem Call Diagnostic Test deen Iech weist wéi Dir Äre Mic an aner Funktiounen testt. Dës kleng awer mächteg Feature ass besonnesch hëllefräich wann Dir Ären Audio a Video iwwerpréift a kann normalerweis an Astellunge fonnt ginn wann Är Videokonferenz Feature op ass.
Nodeems Dir Äre Versammlungsmodus ausgewielt hutt, (Gespréich/Kollaboratiounsmodus, Q&A Klassesall Modus oder Presentatioun/Webinar Modus), rufft den Call Diagnostic Testing Tool op a lafen e puer Diagnostik fir Iech:
- Mikrofhone
Dëst freet Iech Äre Mikrofon z'iwwerpréiwen andeems Dir an hie schwätzt wärend Dir kuckt ob d'Bars beweegen. - Audio Wiedergab
Et gëtt eng Audio Playback Prompt wou e Museksstéck spillt a freet ob Dir den Audio vun Äre Spriecher héiert. - Audio check
Bestëmmt ob den Audio erakënnt an aus dem Mikrofon kënnt. Wann Dir an Äre Mic schwätzt, héiert Dir Är Stëmm spillen? Wann Dir en Echo wärend enger Versammlung héiert, kënnen d'Spriecher vun engem anere Participant ze haart sinn. - Verbindungsgeschwindegkeet
Dës Funktioun kontrolléiert Är Verbindungsgeschwindegkeet an Echtzäit fir Audio a Videokonferenzen fir ze bestëmmen wéivill Mbps Dir fäeg ass erofzelueden an eropzelueden. 
Video
Kënnt Dir Äre Videofeed gesinn? Dëst test Är Kamera fir ze kucken ob Dir e bewegegt Bild kënnt gesinn oder net.
Zu all Moment wärend enger Online Versammlung kënnt Dir op Astellungen zougräifen an Äre Mikrofon testen. Et ass net néideg all Kéier en Diagnosticttest auszeféieren, och wann et fir Fridden vum Geescht a Sécherheet et net deet fir et am Ufank ze maachen ier d'Versammlung ufänkt. Wann iergendwann wärend der virtueller Versammlung Dir net sécher sidd wat mat Ärem Mikro leeft oder e Participant Probleemer mat hirem huet, ass et normalerweis e séieren Fix an en einfachen Klick fir erëm op d'Streck ze kommen.
Hei ass wéi Dir Äre Mikrofon testen:
- Wielt den Settings Cog op der rietser Toolbar.
- Wielt Audio/Video Tab.
- Klickt op den Dropdown -Menü ënner Audio Settings.
- Wielt ee vun de folgenden:
- Standard-Externem Mikrofon (agebaut)
- Externe Mikrofon (agebaut)
- ZoomAudioDevice (Virtuell)
- Klickt op Play Test Sound fir ze kucken ob Äre Mikro et hëlt
E weidere Pro-Tipp: Betruecht Äre Versammlungsraum fréi opzemaachen ier e Videochat oder Konferenzopruff fir d'Participanten z'erméiglechen opzeweisen a sech ze sëtzen. Dir wësst ni wien déi Experienz mat der Technologie huet oder net, sou datt dëst e puer Momenter erlaabt fir d'Leit sech ze etabléieren an hir Verbindung ze testen. Wann se an technesch Schwieregkeeten lafen, kënne se en Call Diagnostic Test ausféieren oder e bëssen Troubleshooting eleng probéieren.
Mat Callbridge kënnt Dir dat Bescht aus Ären Online Reunioune mat Videokonferenztechnologie profitéieren déi ënnerstëtzt wéi Dir mat Clienten, Clienten a Mataarbechter verbënnt. An egal wéi enger Kapazitéit oder Industrie Dir benotzt Videokonferenzen, erliewt wéi Callbridge en Ënnerscheed mécht mat héichqualitativen Audio- a Videokapazitéiten.
