Wéi Regierunge Videokonferenzen benotzen

Videokonferenzen huet sech zu engem entscheedende Tool entwéckelt fir Organisatiounen op der ganzer Welt ze interagéieren an ze kooperéieren als Resultat vun der globaler Epidemie, déi d'Leit dozou bäidroe fir doheem ze bleiwen a sozial Distanz ze halen. D'Adoptioun vu Videokonferenzen fir online Diskussiounen an der ëffentlecher Sphär ze halen ass net hannerlooss. Dëse Blog Artikel wäert iwwergoen wéi Videokonferenzen vu Regierunge fir Distanzgespréicher benotzt ginn.

Regierung Virdeeler vun Online Reuniounen

D'Regierungsindustrie kann vu Videokonferenzen op verschidde Manéiere profitéieren. Déi folgend sinn e puer Virdeeler fir Videochatten fir wäit Reuniounen ze benotzen:

Käschte spueren:

Mat Videokonferenzen amplaz perséinlech Gespréicher, kënnt Dir Sue spueren op Fluchhafen, Logementer an aner verbonne Käschten. Dëst hëlleft Staaten fir bedeitend finanziell Erspuernisser ze maachen, déi soss anzwuesch besser kënne benotzt ginn.

Erhéicht Produktivitéit:

Andeems Dir de Besoin fir d'Leit op eng bestëmmte Plaz ze reesen ewechzehuelen, Videokonferenzen kënnen d'Effizienz erhéijen andeems d'Reeszäit reduzéiert gëtt Dëst weist datt méi a manner Zäit ka gemaach ginn.

Erweidert Accessibilitéit:

Soulaang d'Participanten en Internetverbindung hunn, erlaabt Videokonferenzen hinnen Reunioune vun all Plaz matzemaachen. Dëst verbessert d'Accessibilitéit andeems se et méi einfach maachen fir Leit déi et soss schwéier fannen fir perséinlech Versammlungen aus verschiddene Grënn ze reesen, dorënner Standuert, Transport oder aner Themen.

Verbessert Zesummenaarbecht:

Videokonferenzen erméiglecht Echtzäit Dateienaustausch vu Diashows, Pabeieren an aner Dateien. Et erlaabt och Organisatiounen e virsiichteg Logbuch vu Reuniounen duerch Transkriptiounen a Versammlungsprotokoller a Resuméen ze halen. Dëst verbessert d'Teamaarbecht an d'Entscheedung wärend virtuelle Versammlungen.

Verschidde Distant Konferenzformate mat Videokonferenzen

Fir eng Rei vu wäitem Versammlungen, de Regierung Industrie benotzt Videokonferenzen. Dës Gespréicher kënnen enthalen

Cabinet Reuniounen:

Kabinettgespréicher sinn e wesentleche Schrëtt am Entscheedungsprozess an der Administratioun. Cabinet Memberen kënnen online Versammlungen iwwer Videokonferenz engagéieren, wat d'Produktivitéit verbessert an d'Zäit reduzéiert.

Versammlungen am Haus:

Videokonferenz ass elo néideg fir Diskussiounen an der Chamber. Parlamentarier kënne mat Remote Videokonferenzen un Reuniounen an Diskussiounen deelhuelen, wat et hinnen méi einfach mécht hir Verantwortung auszeféieren.

International Konferenzen:

Regierungsvertrieder besichen auslännesch Konferenzen a Sessiounen fir Problemer mat engem weltwäiten Impakt ze diskutéieren. Regierungsvertrieder kënnen un dëse Konferenzen online matmaachen dank Videokonferenzen, wat d'Reesausgaben senkt an d'Accessibilitéit erweidert.

Geriicht Sëtzungen:

Videokonferenzen ginn och fir geriichtlech Prozeduren benotzt, wat Zeien a Spezialisten erlaabt u Fäll vu Distanz matzemaachen. Dëst hält en héije Grad vu Rechenschaftspflicht an Offenheet wärend Zäit a Suen spuert.

Telemedicine

Fir Regierungsorganisatiounen, déi am Gesondheetsberäich operéieren, sinn Videoversammlungen en onverzichtbar Instrument ginn. Telemedizin, déi Gesondheetsbetreiber erlaabt medizinesch Servicer virtuell mat Videokonferenztechnologie ze bidden, ass eng vun den Haaptapplikatiounen vun Video Reuniounen an der Gesondheetsindustrie. Video Sessiounen erlaben eng effektiv Zesummenaarbecht a Kommunikatioun tëscht Regierungsorganisatiounen a Gesondheetspraktiker, Akademiker an aner Parteien.

Gesondheet a Sécherheet

Regierungsorganisatiounen, déi zoustänneg sinn fir sécherzestellen datt d'Gesondheets- a Sécherheetsreglementer gefollegt ginn ëmmer méi op Videoversammlungen. Zum Beispill, Regierungsorganisatiounen zoustänneg fir d'Inspektioun vun der Aarbechtsplazsécherheet hunn a weiderhin mat Geschäfter an Organisatiounen virtuell iwwer Videoversammlungen ze konsultéieren.

Beispiller vu Regierungen déi Videokonferenzen a wäitem Sessiounen benotzen

Weltwäit hu verschidde Verwaltunge scho ugefaang Videokonferenzen fir Online Gespréicher ze benotzen. Hei sinn e puer Beispiller:

Regierung vun den USA:

Zënter e puer Joer benotzt d'US Regierung Videoruffe fir Distanzgespréicher. Wéinst der Epidemie ass Videokonferenzen viru kuerzem entscheedend ginn. D'US House hält elo wäit Videokonferenz Reuniounen fir Kongressgeschäfter.

Vereenegt Kinnekräich Regierung:

Fir Online Gespréicher benotzt d'UK Regierung och Videokonferenzen. D'UK Parlament huet hir éischt virtuell Parlamentssitzung am Joer 2020 ofgehalen, wat Gesetzgeber erlaabt un Diskussiounen deelzehuelen an Ufroen online ofzeginn.

Australesch Regierung:

Déi australesch Regierung hält wäit Gespréicher mat Videokonferenzen. D'Regierung vun der Natioun huet online Reuniounen ofgehalen, un deenen Deputéiert aus der ganzer Natioun virtuell deelgeholl hunn.

Indesch Regierung:

Déi indesch Regierung hält fir e puer Joer wäit Gespréicher iwwer Videokonferenzen. Videokonferenzen goufe vum indesche Parlament fir Komiteesessiounen an aner bedeitend Eventer benotzt, wat et méi einfach mécht fir Memberen aus enger Distanz matzemaachen.

Kanadesch Regierung:

D'kanadesch Regierung huet och Videokonferenzen fir Fernversammlungen ugeholl. D'Parlament vum Land huet virtuell Sessiounen gemaach, wat Deputéiert erlaabt un Debatten a legislative Geschäfter aus hire jeeweilege Plazen deelzehuelen.

Sécherheetsproblemer mat Videokonferenzen

Wärend Videokonferenzen vill Virdeeler fir Distanzversammlungen hunn, ginn et och Sécherheetsprobleemer déi d'Regierunge musse behandelen fir sécher Distanzversammlungen ze garantéieren. D'Méiglechkeet vun illegalen Zougang zu privaten Donnéeën ass zu den Haapt Sécherheetsprobleemer mat Videokonferenzen. Fir Hacking an illegal Entrée ze vermeiden, musse Regierunge sécher sinn datt d'Videokonferenzsoftware déi se benotzen adäquat geséchert ass.

D'Méiglechkeet vun Dateleken ass nach en anert Sécherheetsprobleem mam Video Chat. D'Regierunge si verlaangt sécherzestellen datt d'Videokonferenzsoftware déi se benotzen entsprécht Datesécherheetsreglementer an datt all Informatioun, déi während der Versammlung gedeelt gëtt, geschützt a sécher ass.

Et ginn e puer Saachen déi d'Regierunge solle kucken wann se e séchere Videokonferenzservice auswielen.

WebRTC baséiert Software

WebRTC (Web Real-Time Communication) Videokonferenzen gëtt aus verschiddene Grënn méi sécher ugesinn wéi traditionell Videokonferenzmethoden.

Fir unzefänken, End-to-End Verschlësselung gëtt vu WebRTC benotzt fir den Datenübertragung ze sécheren. Dëst bedeit datt d'Donnéeën verschlësselt sinn ier se den Apparat vum Sender verléisst a kënnen nëmme vum Empfänger entschlësselt ginn. Dëst stoppt den illegalen Zougang zu Daten a praktesch eliminéiert d'Fäegkeet vun Hacker fir Daten z'ënnerfangen oder ze klauen wärend se iwwerdroe ginn.

Zweetens, et ass net néideg zousätzlech Software oder Plugins ze kréien, well WebRTC komplett am Browser leeft. Andeems Dir dëst maacht, gëtt d'Méiglechkeet vun Adware oder Infektiounen op Geräter erofgelueden, wat de Sécherheetsrisiko reduzéiert, deen se stellen.

Drëttens benotzt WebRTC privat Peer-to-Peer Linken, wat et erlaabt Informatioun tëscht Geräter ze schécken ouni externe Serveren. Dëst reduzéiert d'Méiglechkeet vun Dateleken a garantéiert datt d'Donnéeën sécher a privat sinn.

Allgemeng bitt WebRTC Videokonferenzen en héije Grad vu Sécherheet, wat et eng fantastesch Optioun mécht fir Firmen a Gruppen déi zouverlässeg a sécher Videokonferenzoptiounen brauchen.

Date Souveränitéit an Ärem Land

Datesouveränitéit ass d'Iddi datt Informatioun un d'Regele a Gesetzer vun der Natioun muss halen an där se gesammelt, gehandhabt a gehal gëtt. Datesouveränitéit am Kontext vu Videokonferenzen bezitt sech op d'Iddi datt all Informatioun déi während enger Versammlung geschéckt gëtt, inklusiv Chat Messagen, Video- an Audiofeeds, an Dateien ënner der Kontroll vun der Natioun bleiwen wou d'Sëtzung ofgehale gëtt.

Datesouveränitéit ass wesentlech fir d'Sécherheet vu Videochatzen ze erhéijen well et sécher ass datt privat Donnéeën nach ëmmer vun de Reegelen a Gesetzer vun der Natioun ofgedeckt sinn wou d'Konferenz ofgehale gëtt. D'Donnéeën, déi während der Reunioun iwwerdroe ginn, wieren ënner US Datesouveränitéitsregelen ënnerleien, zum Beispill, wann eng US Regierungsagentur e Videoruff mat enger auslännescher Regierungsagence ofgehale huet. Sensibel Material géif vun enger extra Schicht vu Sécherheet profitéieren als Resultat vun der Dateschutz a Sécherheetsregelen a Reglementer an den USA ofgedeckt.

Datesouveränitéit hëlleft fir auslännesch Staaten oder Organisatiounen ze vermeiden illegalen Zougang zu Daten ze kréien. Datesouveränitéitsgesetzer kënnen auslännesch Regierungen oder Organisatiounen stoppen fir vertraulech Informatioun ze kréien oder ze kréien, déi während Reuniounen kommunizéiert gëtt, andeems d'Donnéeën an der Natioun bleiwen, wou d'Sëtzung stattfënnt.

Datesouveränitéit kann hëllefe fir sécherzestellen datt Videokonferenzplattforme sech un lokal Dateschutzregelen a Reglementer halen, zousätzlech zu der gesetzlecher Sécherheet fir privat Donnéeën. Zum Beispill d'Allgemeng Dateschutzreglement (GDPR) vun der

D'Europäesch Unioun verlaangt datt d'perséinlech Donnéeën vun den EU-Awunner bannent der EU gehale ginn. Videokonferenzplattforme kënnen d'Konformitéit mat regionalen Dateschutzgesetzer garantéieren a méiglech juristesch Auswierkunge vermeiden andeems Dir sécher sidd datt Datesouveränitéitsgesetzer observéiert ginn.

Insgesamt ass Datesouveränitéit entscheedend fir d'Sécherheet vum Video Chatten ze erhéijen, well et vertraulech Dategesetzleche Schutz bitt an d'Anhale vun de lokalen Dateschutzgesetzer a Reglementer garantéiert.

Korrekt Konformitéit wéi HIPAA a SOC2

D'Regierunge sollten d'SOC2 (Service Organization Control 2) an d'HIPAA Konformitéit suergfälteg berücksichtegen wann se e Videokonferenzservice auswielen, well se garantéieren datt de Provider adäquat Kontrollen agefouert huet fir d'Vertraulechkeet, d'Integritéit an d'Disponibilitéit vu sensiblen Informatioun ze schützen.

Firmen déi d'Konformitéit mam American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Trust Services Criteria bewisen hunn, ginn SOC2 Konformitéit Akkreditatioun kritt. Eng Sammlung vu Richtlinnen bekannt als Trust Services Criteria ass geduecht fir d'Sécherheet, d'Accessibilitéit, d'Handhabungsintegritéit, d'Geheimnis an d'Privatsphär vun de Serviceprovider ze evaluéieren. Well et garantéiert datt den Déngschtleeschter déi néideg Moossname gesat huet fir d'Sécherheet, d'Integritéit an d'Disponibilitéit vun den Donnéeën, déi während Videochats gedeelt ginn, ze schützen, ass SOC2 Konformitéit besonnesch wichteg fir Videokonferenzservicer.

Organisatiounen déi privat Gesondheetsinformatioun behandelen mussen HIPAA Reglementer (PHI) halen. HIPAA stellt eng Rei vun Ufuerderunge fest, un déi d'Geschäfter mussen halen fir d'Sécherheet an d'Sécherheet vum PHI ze schützen. HIPAA Konformitéit ass wichteg fir Féderalen Organisatiounen déi sech mat Gesondheetsbetreiber beschäftegen, souwéi Organisatiounen déi Gesondheetsinformatioun verwalten, sou wéi den Department of Health and Human Services.

Regierungsorganisatioune kënne sech sécher fille wëssend datt de Fournisseur vun hirem Videokonferenzservice déi néideg Sécherheetsmoossnamen agesat huet fir vertraulech Donnéeën ze schützen andeems een een auswielt deen SOC2 an HIPAA konform ass. Dëst beinhalt Sécherheetsmoossnamen wéi Datebackups, Zougangsgrenzen, Verschlësselung a Katastrophen Erhuelung Strategien. Zousätzlech garantéieren SOC2 an HIPAA Konformitéit datt de Serviceprovider Routine Evaluatioune a Bewäertunge erlieft huet fir eng kontinuéierlech Anhale vu pertinente Normen a Gesetzer ze garantéieren.

De Regierungssecteur wäert weiderhin staark vu Videokommunikatioun ofhänken wéi mir eng post-pandemie Welt ugoen. D'Regierunge mussen Investitiounen an zouverlässeg Videokonferenzléisungen maachen, déi un hir eenzegaarteg Ufuerderungen ugepasst sinn an déi Sécherheetsprobleemer richteg behandelen.

Braucht Dir eng zouverlässeg a sécher Videokonferenzoptioun fir Äert Geschäft mat der Regierung? Callbridge ass déi eenzeg Plaz fir ze goen. Fortgeschratt Sécherheetsfeatures op eiser Plattform enthalen end-to-end Verschlësselung an Anhale vun Dateschutzreglementer. Fir méi gewuer ze ginn wéi Callbridge Är Regierung hëllefe kann fir effektiv a sécher Ferngespréicher ze halen, kontaktéiert eis direkt. Léiert Méi >>

Minière zu Top