Wéi vill Aarbechtsversammlungen hutt Dir gesat? Op d'mannst eng Handvoll dëse Mount. Dir hutt Iech sécher an enger fréie Mueres Online -Versammlung fonnt iwwer de Status oder d'Entwécklung vun engem Projet. Wann net, hutt Dir vläicht e Webinar, Presentatioun, Workshop oder Online Cours deelgeholl. Vläicht sidd Dir an enger Brainstorming Sessioun gewiescht oder Dir féiert e virtuell Verkafspresentatioun. Wéi och ëmmer Dir opgedaucht sidd, eng Online Versammlung enthält typesch déiselwecht bewegend Deeler: Show up, and host, be presented to, and chime in.
Et ass déiselwecht Formel, awer et muss net déiselwecht Erfahrung sinn. Wann Dir fënnt datt d'Leit net sou engagéiert sinn wéi Dir wëllt oder wann d'Präsenz erofgeet, ass et Zäit zréck op d'Zeechnen ze goen a kucken wou Dir de Flux vun der Versammlung verbessere kënnt.
Maacht Iech keng Suergen, et ass net sou eng grouss Aufgab wéi Dir denkt! Hei sinn e puer Weeër fir Reuniounen opzebauen fir se méi nëtzlech a konstruktiv ze maachen.
Éischt Saache fir d'éischt - wat mécht eng nëtzlos Versammlung? Eng net hëllefräich Versammlung déi méi wéi Hëllef kéint behënneren ass wat geschitt wa kee se féiert, d'Agenda fillt sech sporadesch, d'Diskussioun geet of oder dauert ze laang an et gi keng Ziler ze treffen (eng Entscheedung ze treffen, Thema ze diskutéieren, Problem ze léisen, eng Léisung ze fannen, Persoun ze lounen, Datum fir averstanen, etc.).
Eng konstruktiv Reunioun? Aussergewéinlecht Tools plus aussergewéinlech Funktiounen a Praktiken a Bewegung gesat. Dëst sinn déi 5 Qualitéiten déi d'Kraaft bauen an der Integritéit vun Ärer Online Versammlung bäidroen:
1. Eng definéiert Zweck A Zil hunn
Ier Dir eng Online Versammlung opstellt, frot Iech selwer, "Muss ech den Workflow mat enger Versammlung briechen?" Wësse genau wat Dir braucht wäert d'Natur vun Ärer Ufro a schlussendlech d'Versammlung bestëmmen.
Vun do kënnt Dir ënnerscheeden ob alles wat Dir braucht ass en Dokument virzebereeden, deen d'Participanten kënne liesen an Iech Feedback iwwer hir eegen Zäit ginn, oder wann Dir just een oder zwee Leit braucht fir opzeweisen anstatt dat ganzt Team.
2. Kloer Delegéiert Rollen
Fir eng effektiv Reunioun déi Iech wierklech iergendwou bréngt, befollegt déi folgend Rollen an hir jeeweileg Individuen:
De Chauffeur: De Versammlungsleader deen op der éischter Plaz jiddereen zesummen bruecht huet.
Den Autorisateur: De Besëtzer oder de Stakeholder deen déi lescht Entscheedung kann treffen.
D'Contributoren: Déi, déi d'Info an d'Daten hunn an d'Zil vun der Versammlung kënnen erreechen.
Déi informéiert Leit: Déi, déi an der Kenntnisser si virun a no der Versammlung, awer net verlaangt sinn.
Pro-Tipp: Videokonferenz Software déi integréiert mat Projektmanagement Tools a Kalenneren ass vill léiwer iwwer Léisungen déi net kompatibel sinn.
3. Eng Ënnerkonft Struktur
Wärend all Versammlungen e bësse Fräiheet a Raum solle improviséiert sinn, e Container ze kreéieren deen d'Leit Zäit an Energie respektéiert ass d'Basis fir Reuniounen déi Iddien inspiréieren anstatt se auszedrécken. Erstellt eng Agenda déi Diskussiounsthemen skizzéiert a benotzt en Timer fir op der Streck ze bleiwen.
Maacht et bekannt datt Eenzelen eng festgeluegte Zäit hunn fir z'äntwerten. Stellt d'Iddi vun enger Parkplaz vir, wou Iddien "geparkt" ginn, wann et Potenzial gëtt, awer se ginn elo néierens.
4. Kloer Action Points
Also, jiddereen huet hiert Stéck gesot an d'Zil, dat elo muss diskutéiert ginn, huet Aktiounspunkte an Orientéierung. Pro-Tipp: Sidd d'Versammlung net op ouni en Opruff un d'Aktioun-gëtt et eng Suiviversammlung? Wien ass verantwortlech fir dat wat nächst ass? Weess all Persoun fir wat se verantwortlech sinn? Wat ass d'Deadline? Gitt sécher datt déi richteg Notize geholl ginn, Opzeechnunge ginn gemaach an de Projektmanagement Tool gouf aktualiséiert.
Okay, elo fir de lëschtegen Deel
5. Sprëtzen Spaass
Sécher, all Team huet seng eege Approche wann et drëm geet fir Gesellschaftskultur ze kreéieren oder eng kleng Dosis Opreegung bäizefügen, awer dat Element Spaass an Iwwerraschung z'erhalen ass wat e bëssen extra Ustrengung hëlt.
Probéiert d'Äis ze briechen mat enger Fro, déi um Online Whiteboard gestallt gëtt oder eng professionell awer liichtfäerteg Aktivitéit arrangéiert wéi Virtual Show a Tell. Et gi vill vun Teambuilding Übungen ze wielen.
Wann Dir e festen Grëff hutt iwwer déi 5 Qualitéiten, déi stäerken wat fir eng gutt Versammlung suergt, sidd Dir prett fir Videokonferenzfeatures vu Calbridge z'entdecken déi d'Textur an de Flow vun Äre Synchroniséierunge formen. Loosst et un d'Technologie fir Reunioune konstruktiv ze maachen mat Features an Tools déi Präsenz an Engagement verstäerken.
Pro-Tipp: Oh, a wann Dir wierklech wëllt kréien am meeschten aus Äre Reuniounen (Spaass abegraff) - benotzt ëmmer Video an erënnert d'Participanten och.
Hei ass wéi ee fortgeet vu midd ze fillen a sech méi gestierzt ze fillen:
Automatesch Transkriptioun
Mat der Callbridge Ënnerschrëft Feature Cue ™, brauch keen ze stressen ob se "dat" erofgeschriwwen hunn. D'Participanten brauchen keng Suergen ze maachen oder de nächste Saz ze verpassen wann Cue ™ automatesch Opzeechnunge transkribéiert.
Plus, Cue ™ bitt Speaker Tags, an Zäit an Datum Timberen, automatesch. Maacht Notizen wann Dir wëllt, awer sidd sécher datt et alles fir Iech gesuergt ass!
Kritt en déiwer Verstoe vu Emotiounen
Maacht déi emotional Temperatur vun Ärer Online Reunioun mat Sentiment Analyse; Eng raffinéiert Feature déi positiv an negativ Emotiounen erauszitt fir Iech e méi grëndlecht Verständnis vun der Nuance a Bedeitung am Spill ze ginn.
Bonus: Kuckt d'Insight Bar fir eng besser Indikatioun ze kréien vu wou a wéi eng Zort Froen uechter der Versammlung gefrot goufen
Pull Up E Virtuelle Hannergrond
Loosst dem Callbridge seng Array vu virtuelle Hannergrënn d'Szene fir Är Arrivée a Präsenz setzen. Wielt real-Welt Astellungen, abstrakte Faarwen, a Formen, oder luet Ären eegene personaliséierten a markéierte Design erop.
Encouragéiert méi enk Verbindungen
Cater fir méi kleng Gruppen, déi an engem Raum verbannen wëllen isoléiert vun der Haaptversammlung mat Breakout Rooms. Benotzt dës Raum fir Spin-Off Diskussiounen ze erliichteren, un getrennten Aufgaben ze schaffen, oder 1: 1 Support.
Kreativ kollaboréieren
Loosst d'Participanten ausdrécken wat se musse deelen mat Faarf, Form, Toun, Video, a Biller mat der Hëllef vum Online Whiteboard. Jidderee kann an Echtzäit derbäisetzen an deelen. Dir kënnt elo drun schaffen, oder späichere se a spéider erëm besichen.
Schafft mat Callbridge an Dir kritt séier Traktioun a wéi Är Online Reunioune lafen a besicht ginn, besonnesch mat Drëtt Partei Integratiounen abegraff D'Visiteuren haten et an Google Kalenner. Benotzung vun de modernsten Features wéi Gefiller Analyse, Transkriptioun, Écran Deele, a méi, Dir sidd schonn um Virdeel am Verglach mat anere Videokonferenzsoftware um Maart.
