Bescht Konferenz Tipps

Wéi en Online Whiteboard verbessert Team Web Meeting Produktivitéit

Deelt dëse Post

Säitesiicht vum Mann um Laptop um Schreifdësch am Eck vum Loftraum bei Fenstermin schaffenDe Wee wéi all Projet vum Terrain geet ass duerch Zesummenaarbecht. Wa jidderee seng Roll kennt a fäeg ass op eng sënnvoll Aart a Weis bäizedroen, ass et zimmlech bemierkenswäert wéi sou vill beweegend Deeler zu enger streamlined Funktioun zesummekommen. Prioritär Zesummenaarbecht als dreiwend Kraaft hannert enger Initiativ setzt Iech op der Spëtzt vun Innovatioun, Iddi Generatioun an ultimativ Produktivitéit.

An enger virtueller Versammlung ass d'Zesummenaarbecht de Klebstoff deen d'Équipe zesummen hält. Wësse datt Ären Teamkolleg ophält wou Dir opgehalen hutt a verstoen datt Dir an Är Kollegen openeen ofhängeg sinn an een anere verantwortlech halen, schaaft eng dynamesch Energie déi perséinlech a virtuell existéiert.

Wann Dir an enger Videokonferenzsynchroniséierung sidd, maacht dat Bescht aus dëser dynamescher Gruppsenergie mat engem Online Whiteboard. Dës bäigefüügt Feature mécht de Wee fir d'Produktivitéit, hëlleft den Iwwergank vum Büro op online nahtlos ze maachen. Et ass de Go-To-Tool fir Kohesioun tëscht der Grupp ënner ze kreéieren an anzebréngen Büro, Heem, an Aarbechter um Terrain.
Hei ass wéi Dir eng Kultur vun der Zesummenaarbecht mat engem Online Whiteboard während enger Videokonferenz kann ausléisen:

Wat ass en Online Whiteboard?

Bis elo si mir all gewinnt op engem Bildschierm ze tippen, SMSen ofzeschalten an Slides an Dokumenter iwwer Online Synchronisatiounen ze deelen. Technologie huet de Wee geännert wéi mir schaffen an interagéieren, awer loosst eis et stellen. Et ass eppes vu Wäert fir Faarf, Formen, Biller ze benotzen an och Är eegen Noten ze schreiwen fir besser ze léieren a Verbindungen ze maachen. Wou Wierder heiansdo kuerz kënne falen, e séieren Doodle, Meme, Stëmmungsplang, Bildreferenz oder Video kënnen d'Felder ausfëllen.

Gitt en Online Whiteboard an. Et ass genau wéi Dir et ëmmer wousst, ausser digital an nach méi visuell wéi säi "richtege Liewen" Kolleg. Et ass en interaktive Raum deen d'Participanten invitéiert - an Echtzäit - fir ze addéieren, ze spillen an ausdrécklech schwéier verbaliséierend Konzepter, Iddien, Gedanken, Musteren, a méi.

Wéi verbessert et d'Zesummenaarbecht?

Meedchen-benotzt-Wäisswandtafel-Feature-minEn Online Whiteboard säi Wäert kënnt vu sengem Gebrauch als Go-To-Plaz fir Gedanken an Iddien z'entwéckelen a se visuell zum Liewen ze bréngen. Wann e Redner versicht dat immateriellt konkret ze maachen, ass den Online Whiteboard dat Instrument dat hir Liwwerung hëlleft.
Sparking Zesummenaarbecht kënnt wann den Online Whiteboard benotzt gëtt fir Feedback ze kréien. Perfekt fir d'Diskussioun opzemaachen an eng Loop vu Gedanken, Meenungen an Amendementer z'invitéieren, kann all Participant sprange fir ze deelen an Abléck ze kréien.

Wann Objektiver an Ziler, zum Beispill, méi verfügbar sinn am Fangerspëtz vum Team op eng Manéier déi visuell an zougänglech ass, Zesummenaarbecht an Kommunikatioun natierlech mécht op. Et gëtt méi einfach kollektiv ze schaffen a Prozesser méi Hänn ze maachen.

Implementéiert en Online Whiteboard fir eesäiteg Prozesser méi interaktiv ze maache mat:

  • Eng méi multidimensional Agenda déi Videoen, Dëscher an Charts huet déi live ausgefëllt kënne ginn
  • Reuniounsnotizen déi kënne vu méi wéi enger Persoun bäigefüügt a geännert ginn
  • Notéiert Iddien a Schlagwierder, déi jidderee ka bäifügen oder änneren
  • E Set Timer fir all Diskussiounspunkt fir d'Versammlung rechtzäiteg an um Punkt ze halen

Wat soss kann ech et benotzen?

D'Iddi hannert engem Online Whiteboard ass et als digital Interface ze benotzen déi d'Participanten op engem kreativen a visuell attraktiven Medium bréngt. Et bitt net nëmme Wierder a laang Textblocken un, den Online Whiteboard gëtt en Hub fir Klärung, Erklärung an och Spaass!

Also wat mécht en effektiven Online Whiteboard? Kuckt déi folgend Funktiounen fir eng ganz effektiv Erfahrung:

  • Keng Restriktioun Canvas: Et ass evident datt e physescht Whiteboard eng Gréisstlimitatioun huet, awer online, et gëtt näischt! Gitt digital gëtt Iech en endlosen Betrag vu Whiteboard, fir datt Dir extra grouss Illustratiounen a Visualisatiounen ausdrécke kënnt.
  • Cross-Collaboratioun: Mat der Cloud kann d'Zesummenaarbecht fir d'Participanten an Echtzäit verfügbar sinn. Iwwer all an all Apparater kënnt Dir deelen a synchroniséieren - Direkt Kommentaren a Feedback abegraff!
  • Datei Attachment: Fir Projeten ze drécken oder séier Referenzen z'erreechen, Dateie Befestigungsfäegkeet déi Links, Medien a Biller enthält, füügt méi Tiefe a Funktion zu Ärem Whiteboard benotzt.
  • Kompatibel mat Presentatiounen: Kënnen Ären Online Whiteboard ze deelen an ze exportéieren heescht keng Ahnung bleift hannendrun. All Detail an Ännerung ass abegraff wann Dir et verschéckt. Plus et ass zimlech wichteg fir de Kooperatiounsprozess!

E puer vun de méi offensichtleche Benotzunge fir en Online Whiteboard enthalen:

  • Deelen Multimedia Inhalt - Wann Dir Links, Medien, Videoen an Dateien deele kënnt, an se all op Är Fangerspëtzten op enger Plaz hutt, gëtt den Zougang an d'Erhuelung fir jiddereen nahtlos.
    Dokumenter eroplueden - einfach zitt an drop alles wat Dir mat der Grupp deele wëllt op d'Leinwand. Et ass einfach eng Ressource fir Är Presentatioun oder Workshop ouni Verspéidung bäizefügen.
  • Pechpabeier - Lass digital Notizen als Erënnerungen op der Leinwand fir anerer ze liesen, opzehuelen oder derbäizefügen.
  • Digital Pen Kreatiounen - Benotzt eng Tablett fir eng graff Iddi opzestellen - op der Plaz - oder skizzéiert, zeechent an och Handschrëft op engem ëffentlechen oder privaten Tablett fir elo ze schaffen oder ze spéit ze spueren.

Ausserdeem hëlleft en Online Whiteboard fir Gedanken, Konzepter an Iddien an d'Liewe geruff ze ginn, an engem digitale Raum z'erklären an enseignéieren.

E puer vun de manner offensichtleche Benotzunge fir en Online Whiteboard enthalen:

Mind-maps - Scho visuell fir unzefänken, stousse den Engagement mat enger Mind-Map gemaach op Ärem Online Whiteboard. Kuckt wéi Dir e Koup Informatioun hëlt an en an e strukturéiert (a verlinkt!) Diagramm organiséiert dat Wierder, Biller, Konzepter an Handlungen zesumme bréngt fir eng lieweg an atmend Struktur ze bilden déi fäeg ass mat der Input an de Floss vun all Iddien ze bewegen.

Planung - Egal ob Dir plangt d'Firma ze restrukturéieren, e Comité ze grënnen oder ze entscheeden wéi Iessdëscher an den DJ an der Plaz passen, en Online Whiteboard gëtt Iech d'Funktionalitéit vun Aktivitéite plangen an de Raum organiséieren. Projeten, Eventer an To-Do Lëschte kënnen all profitéieren.

Entscheedungsprozess - Ier Dir eng Entscheedung hëlt, betruecht all d'Informatiounen. Benotzt en Online Whiteboard fir déi verschidden Aspekter vun Ärer Entscheedung ze visualiséieren. Setzt e Comité zesummen dat illustréiert wat geschitt wann Dir A iwwer B wielt oder Stroossekaarte benotzt an Entscheedungsprozesser, wéi e SWOT Dësch.

Léieren - Gitt de Schüler en nach méi beräichert Léieren sief et am Klassesall oder op Distanz. Digitaliséiert Är Coursen andeems Dir de physikalesche Whiteboard (a Blackboard!) Zugonschte vun engem Online-Whiteboard déckt, deen zu Ärem kierperleche Klassesall bäidréit oder Äre "Klassesall" online bréngt. Übungen, Tutorials, Seminaren, Studie Sessions kënnen all méi optimiséiert a variéiert gi mam Online Whiteboard deen direkt Interaktioun bitt.

Elo wou Dir wësst wéi en Online Whiteboard positiv op d'Zesummenaarbecht beaflosst a se weiderbréngt, ginn et e puer Techniken fir ze maachen wann Dir wierklech déi meescht Produktivitéit aus der Feature wëllt kréien an natierlech Äert Team.

5 Techniken Fir Besser Web Versammlungen Mat En Online Whiteboard:

  1. Null un den Zweck vun Ärer Online Versammlung mam Online Whiteboard fir Struktur ze kreéieren. Säin "Freeform" stellt Iech verantwortlech fir den Zweck vun der Synchroniséierung ze definéieren. Schreift d'Haaptiddi aus, setzt den Toun mat engem Video, zerstéiert d'Zil an e puer Schlagwierder; Formt d'Versammlung ronderëm Äre Message an enthält se éischter Zeil an Zentrum op der Leinwand fir als Haaptfokus fir all Participanten ze déngen.
  2. Gitt sécher datt Äre Canvas propper an organiséiert ass. Benotzt Linnen a Faarfkodéierung; kreéiert designéiert Plazen a schreift kloer fir déi bescht Resultater. Ëmgedréit, alles an alles op de Raum ze dumpen ass och eng Optioun. Späichert et, wäscht et propper a fänkt erëm un wann Dir méi Plaz braucht oder wann et ze onroueg gëtt.
  3. Break Ären Inhalt a Kategorien wa méiglech. Wa méi Iddien ufänken erauszekommen a sech ze proliferéieren, wëllt Dir Reihen, Spalten a Sektioune benotze fir d'Liesbarkeet an Entwécklung ze garantéieren. De Wuesstum vun Ärem Denken ze markéieren hëlleft Iech ze gesinn wou Dir kommt a wéi eng Richtung Dir gitt.
  4. Erstellt eng "Parkplaz" fir den Ufank vun Iddien oder hallefgebakenen Iddien ze späicheren, fir net Dynamik oder Stroum ze verléieren. Wann iergendeen presentéiert oder Dir sidd op de Projet amgaang fokusséiert awer en net-bezunnene a faszinéierende Gedanke kënnt op, behalen de Gedanken op der Hand andeems Dir se an d'Bank ploppt fir datt Dir et net verléiert. Dëst ass perfekt fir Side Conversion Points, Themen, Themen an Tanger.
  5. Laache jonk Fra déi dobausse um Balkon sëtzt, um Laptop schafft, ëmgi vu Planzener mat roude Blummen an enger pittoresker europäescher Stad
  6. Et gi vill Weeër fir en Online Whiteboard ze benotzen. Seng Utilisatioune si vill a wäitreechend vu wéi et e Brainstorming Session ka kickstart fir nei Talent ze managen an interdepartemental Projeten ze verbreeden. E puer vun den iwwergräifende Virdeeler enthalen:
  • Start Är Reunioun Zu Zäit
    Dat éischt wat Dir maache kënnt fir Är Versammlung aus dem Park ze treffen ass ze weisen an ze kréien ugefaang um Time. Sécher kléngt et evident, awer de Moment wou Dir hannendrun leeft, zitt Dir jiddereen mat Iech erof. Dir sidd verantwortlech fir d'Zäit vun de Leit, also wann Dir d'Versammlung leeft, da mellt Iech fréi fir Falten ze strecken. Kick et op, a kuckt ob Dir Är Online Versammlung 5 Minutte fréi ofschléisst!
  • Méi iwwerzeegend Presentatiounen
    De ganze Punkt vun all Versammlung ass Äre Message un Äert Publikum ze schécken ass andeems Dir eng Sprooch schwätzt an se op eng Manéier liwwert déi engagéiert ass. Wann et net iwwerzeegend ass, sinn d'Participanten net ganz präsent. Dat ass wou en Online Whiteboard erakënnt fir Dimensioun a Form un d'Ausgab vun Ärer Demonstratioun oder Ärem Seminar ze addéieren.
  • Crossing Items Off Är Lëscht méi séier
    Aarbecht fléisst, Mindmaps alles wat déi immateriell konkret Faktoren mécht wéi Teammembere Informatioune absorbéiere kënnen fir se méi effizient ze materialiséieren. Modern Technologie déi d'Zesummenaarbecht dreift funktionnéiert Iddien erofzebréngen, ze deelen an de Prozess ze beschleunegen. Remote, op der Plaz - et ass egal wou Äert Team ass. En Online Whiteboard bleift als Digitalhub jidderee kann zougräifen.
  • Stäerkung Wéi Versammlunge ginn
    Erlieft wéi Gesellschaftskultur blummt wann Iddien an Informatioun zur Hand sinn. Den Dialog tëscht Departementer, Direktioun a Mataarbechter opzemaachen mécht natierlech méi Zesummenaarbecht. Transparenz, an "oppen Dier Politik si wichteg wann Dir d'Gléck vum Salarié berécksiichtegt.
  • Besser, Méi Engagéierend Konferenz
    Elo datt Videokonferenzen ouni Schnouer, Drähte, Spezialzëmmeren an deier Setups geschéie kënnen, huet déi tatsächlech Struktur vun de Versammlungen drastesch transforméiert vu wat et eemol net sou laang war. Null-Download, Browser-baséiert Software mécht beréieren Basis op Ärem Apparat einfach a méiglech wann Dir ënnerwee sidd.

Plus, mat Features déi visuell engagéiert sinn ze engagéieren, an e puer méi Klacken a Pfeifelen déi d'Participanten invitéieren en Deel vun der Versammlung ze sinn, ass et méi einfach wéi jee virdrun Är Publikum ze gewannen.

  • Erfaasst Remote Aarbechter
    Aarbechter, déi net Dag fir Dag mat hirem Team verbréngen, kënne sech ëmmer nach als Deel vun der Crew mat modernem Equipement fillen, dat séier Verbindung an direkt Gesiichtszäit erlaabt. Kristallkloer, High Definition Audio, iPhone an Android Kompatibilitéit, a Feature wéi den Online Versammlungsraum, Cloud Storage, an Écran Sharing maachen Tandem schaffen a sinn geografesch onofhängeg eng Wand.
  • Huelt eng Belaaschtung vum IT Team
    Et ass net ongewéinlech fir en IT Team (egal wéi grouss oder kleng) sech gestresst fillt mam Flux vu Froen a Probleemer, déi vu Kollegen oder Clienten erakommen, déi en technesche Block hunn. Software déi Interoperabilitéit iwwer Hardware bitt suergt fir glat Segelen. Plus, Features wéi Écran Deele, an en Online Whiteboard maachen et méi fléissend ze weisen amplaz ze soen wann et drëm geet e Problem ze vermëttelen.

Plus, betruecht just wéi käschtegënschteg en Zwee-Wee Gruppekommunikatiounssystem kann laangfristeg mat null Ënnerhaltskäschte schaffen, manner IT Stonnen, erhéite Produktivitéitsstonnen a reduzéierter Ausfallzäit.

Loosst Callbridge's robust Videokonferenz Software gitt Ärem Geschäft e raséierend virdeel. Genéisst Features wéi Screen Sharing, High End Sécherheet, e kënschtlech intelligenten Assistent a méi, plus den Online Whiteboard fir Är Präsentatiounen a Reuniounen Breet an Déift ze ginn.

Deelt dëse Post
Bild vum Mason Bradley

Steemetzer Bradley

De Mason Bradley ass e Marketing Maestro, sozialen Medien savant, a Client Erfolleg Champion. Hien huet fir vill Joer fir iotum geschafft fir Inhalt ze kreéieren fir Marken wéi FreeConference.com. Niewent senger Léift zu Pina Coladas an am Reen agefaang ze ginn, genéisst de Mason Bloggen a liest iwwer Blockchain Technologie. Wann hien net um Büro ass, kënnt Dir hien wahrscheinlech um Fussballsterrain fänken, oder an der "Ready To Eat" Sektioun vu Whole Foods.

Méi ze entdecken

Direkt Noriicht

Nahtlos Kommunikatioun opmaachen: Den Ultimate Guide fir Callbridge Features

Entdeckt wéi dem Callbridge seng ëmfaassend Funktiounen Är Kommunikatiounserfarung revolutionéiere kënnen. Vun Instant Messagerie bis Videokonferenzen, entdeckt wéi Dir d'Zesummenaarbecht vun Ärem Team optiméiert.
headsets

10 Bescht Headsets vun 2023 fir Nahtlos Online Geschäftsversammlungen

Fir glat Kommunikatioun a professionell Interaktiounen ze garantéieren, ass en zouverlässeg a qualitativ héichwäertegt Headset essentiell. An dësem Artikel presentéiere mir d'Top 10 Headsets vun 2023 fir Online Geschäftsversammlungen.

Wéi Regierunge Videokonferenzen benotzen

Entdeckt d'Virdeeler vu Videokonferenzen an d'Sécherheetsprobleemer déi d'Regierunge musse behandelen fir alles vu Kabinettssitzungen bis weltwäit Versammlungen a wat Dir sicht wann Dir an der Regierung schafft a wëllt Videokonferenzen benotzen.
Minière zu Top