Wann eppes sou grouss wéi eng Pandemie d'Welt beaflosst, ännert et zwangsleefeg wéi d'Welt funktionnéiert. Schrëtt fir Schrëtt, duerch onbekanntem Territoire duerchlafen, all Industrie an all Geschäft léiert sech unzepassen an erfollegräich ze sinn an dësem neien Normal - besonnesch legal.
De legale System huet verschidde Restriktiounen an Aschränkunge matgemaach, an als Resultat huet d'Frequenz an d'Disponibilitéit vu Bewegungen, Viruerteeler, Prozesser, an d'Ganzheet vum Prozessprozess als Ganzt beaflosst.
Als juristesche Beruffer, hutt Dir sécherlech aus eegenen Aen d'Implikatioune erlieft vun doheem schaffen ze mussen. Virtuell Reunioune sinn d'Währung ginn wéi fréier Prozesser a Systemer verréckelt goufen an en Online Raum ze transforméieren. Mat enger offensichtlech verännerter legaler Landschaft gëtt Videokonferenz d'Go-To Léisung fir vill legal Prozeduren, ugefaang mat Prüfungen fir Entdeckung.
Videokonferenz erlaabt zwou Säiten vum Berodung noutwendeg a kritesch Fakten, Beweiser, Ënnerstëtzung, Fuerderungen, Beweiser a Verdeedegungen am Prozess ze kréien ouni jeemools Fouss viru Geriicht ze mussen.
Unzehuelen datt Är Affekotefirma den Iwwergank online gemaach huet - d'Zuel vun de Remote-Reuniounen eropsetzen, d'IT Departement stäerken, léieren wéi se benotzen Écran Deele a virtuellen Hannergrënn, fir d'Anpassung op méi kuerz, méi präzis Online Versammlungen a Presentatiounen ze maachen - Dir kënnt elo gesinn, wéi d'Technologie d'Méiglechkeet bitt, mat Liichtegkeet ze kommunizéieren.
Loosst eis méi déif an daucht wéi dës Form a verschidde juristesch Implikatioune kritt.
Ee vun den handiest a virdréckend Feature vu Videokonferenzen enthält Opnahm. Treffer Rekord eemol eng Online Versammlung amgaang ass, bitt de Participanten eng Start-to-Fin, voll erfaasst Opnam vun alles wat an der Synchronisatioun geschitt ass.
Dëst kann awer eng prozedural Verrécklung fir vill Firmen a Geschäfter sinn. Ier Dir online geplënnert sidd an déi meescht Leit, déi vun Doheem schaffen, goufen Teamopruff jeemools opgeholl? Wien huet Versammlungsnotizen gemaach? Wéi vill Zäit gouf aberuff? Maacht d'Bewegung méi nahtlos andeems Dir Technologie integréiert déi schwéier ophëlt wéi Audio, Video, Screengrabs, verschéckt Links an Dokumenter fir Iech.
Niewent dem Virdeel vun der Opnam kënnt normalerweis Transkriptioun a Smart Zesummefaassungen, zwou Features déi den Entdeckungsprozess verbesseren. Net nëmme gëtt Nuancen a Kierpersprooch iwwer Video ageholl, awer och den Toun vun der Stëmm, Gedankenmuster a Vocabulaire kënnen iwwer de Speaker Tags vun der Technologie erkannt ginn, fortgeschratt Algorithmen a gemeinsam Themelinks.
Op der anerer Säit vun der Mënz leien awer e puer Erausfuerderungen déi zukünfteg Streidereien an Enquête solle berécksiichtegen. Massaufnahme erhéicht dräi Punkte vu Suerg aus engem Datenspeicherstandpunkt:
D'Multiplikatioun vun Daten
Wann ëmmer méi Online Austausch opgeholl ginn, méi Dateien opstapelen an och d'Gréisst vun de Videodateien. Wéi de Betrag vun Daten an d'Gréisst klëmmt, wäert d'Fäegkeet fir sécher ze späicheren an ze recuperéieren an Tandem eropgoen.
Records managen
Sécher a sécher Datenspeicherung ass onbedéngt néideg well d'Informatioun gedeelt an diskutéiert ka ganz empfindlech sinn an net fir en aneren ze gesinn. Betruecht wéi a wou dës Dateie gespäichert ginn. Wien oder wat ass de Schutz? Wien huet Zougang, a wéi gi se geschützt?
Entdeckung
Virdru war et méiglech datt Reunioune audio-opgeholl goufen, oder an engem Wuertveraarbechtungsdokument opgeschriwwe goufen, dofir d'Genauegkeet an den Ëmfang vun der verschaffter Informatioun limitéiert.
Vläicht goufen d'Donnéeën an enger Presentatioun oder Agenda zesummegefaasst. Elo ass de Potenzial fir méi detailléiert elektronesch Dateien an Transkriptiounen vill méi avantagéis wéi jee. Opgeholl Online Versammlungen hunn d'Kapazitéit Audio an oder Video nieft all de Versammlungsinhalter opzehuelen, déi all Transaktioun an Austausch während der ganzer Versammlung enthält.
Denkt drun de Wäert vu Gesiichtsausdréck, Gestikulatiounen an alles wat ass matgedeelt ouni ze schwätzen.
Eppes ze vergiessen:
Zougang zu opgeholl Versammlunge ka beweise béid a positiv an negativ als "digitalen Footprint" kéint Grond fir méi spéit Gebrauch sinn. Gitt sécher datt Är Privatsphär a Sécherheetsmoossnamen um neiste Stand sinn an duerchsichteg sinn, well Ufro fir Entdeckungsfuerderunge vu Prozesser kënne Videoversammlunge genau sou dacks wéi E-Mailen an Dokumenter enthalen.
Fir d'Genau Genauegkeet an Transparenz ze garantéieren, setze Politik déi Kohäsioun schaaft wann et ëm Videokonferenzen geet. Daten organiséieren, Richtlinnen entscheeden, an allgemeng e Flow oder Prozedur festleeën wann et zu Onlineversammlunge geet wäert sécherstellen datt Sécherheetsrisiken limitéiert sinn, Daten ofgebaut ginn an Informatioune si verfügbar:
- Entscheed iwwer d'Nimm vu Konventioune fir Reuniounen a wien ass verantwortlech fir d'Gestioun vun den Opnamen. Wou liewen d'Opnamen a wat sinn d'administrativ Regele fir Späicheren, Zougänglechkeet, Läschen, Entdeckung, asw?
- Ofhängeg vun der Gréisst vun der Versammlung, delegéiert Verantwortungsopname fir een oder e puer Participanten. Wielt e Participant aus all Departement, Supervisor oder Manager fir verantwortlech ze sinn fir verschidden Aarte vu Reuniounen opzehuelen. Wie gëtt de Moderator a wéi eng Politiken, Regelen a Prozedure musse fir verschidde virtuell Reuniounen opgestallt ginn?
- Wéi eng "Vue" wëllt Dir späicheren? Wann Dir decidéiert hutt wien de Moderator ass (oder vläicht sinn et der e puer) wielt wéi eng vun de verschiddene Versammlungsoptiounen Äre Besoinen vun Ärer Firma entspriechen a wien d'Opnam mécht aus wéi engem Computer - oder Standpunkt.
- Halen d'Enn am Aen Zesummefaassungen a Rapporte vun der Videokonferenzplattform geliwwert a bestëmmen wien fir si verantwortlech ass. Wien kritt se a wéi gi se zougeruff?
- Vermeit d'Entdeckung ofspueren mat Videokonferenzen Oflagerungen déi:
Erstellt d'physikalesch Plaz vum Deponent a wéi hie logistesch opgestallt gëtt fir mat der virtueller Versammlung ze verbannen
Kommt mat enger anerer Optioun wann de Geriichtsreporter an den Deponent net op der selwechter Plaz kënne weisen
Kritt Ausstellungen zum Deponent via Mail am Viraus oder elektronesch wärend der Depositioun
Run ofgefaangen - Test d'Technologie virum Dag vun der virtueller Oflagerung
Connectéiert méi Affekoten a Participanten aus verschiddene geografesche Standuerter
Si vu jidderengem eens, ob et opgeholl gëtt oder net - kritt Zoustëmmung - Hunn eng Retentiounspolitik déi brécht wéi Videokonferenze gespäichert ginn, a spéider no enger gewëssen Zäit zerstéiert ginn.
Nodeems en Online Treffen agewéckelt ass, ginn d'Opnamen an der Wollek gespäichert a bleiwen iwwer de Portal vun der Firma oder vum Moderator zougänglech. Verschidde Participanten Zougang erlaben ass eng Privatsphär a Sécherheetsmoossnam. Allgemeng Rekordmanagement, Operatiounsprotokollen an Zougang sollten duerch d'Diskussioun an d'Entwécklung vu Politik a Prozedur etabléiert ginn.
Verhënnert Sécherheetsverstéiss a Video Oflauschtere mat Technologie déi all Online Austausch sécher a privat mécht. Mandat de Gebrauch vun engem eemolegen Zougankscode oder enger Persoun déi e Rekord wärend der Versammlung. Kuckt Features wéi:
- One-Time Zougankscode: All Uruff ass mat engem eenzegaartegen a private Code verschlësselt deen nëmme gëlteg fir de spezifizéierte a geplangten ass Konferenz invitéiert.
- Versammlungssperre: Direkt nodeems d'Participanten opgetruede sinn, aktivéiert dës Feature fir ze vermeiden datt ongewollte Participanten intervenéieren. Jiddereen dee spéit opdaucht, gëtt gefrot fir d'Erlaabnis vum Moderator ze froen.
- Sécherheets Code: Wann d'Online Versammlungsagenda d'Diskussioun vun héich sensiblen Informatioune mat sech bréngt, füügt eng aner Sécherheetsschicht bäi mat engem zousätzleche Code erfuerderlech beim Begoe vun enger Konferenz.
Technologie déi einfach verfügbar ass an d'Ursaache fir d'Entdeckung existéiert ze beweise gëtt méi verbreet. A weider geet et, et ass onwahrscheinlech datt perséinlech Prozeduren Prioritéit hunn. Wann legal Entdeckung an aner Prozesser online kënne realiséiert ginn, ass et méiglech datt se weider online gehale ginn.
Wann et drëm geet ze gräifen Videokonferenz Software anstatt perséinlech ze weisen,
d'Virdeeler - abegraff Käschte spueren, manner Rees, méi Zäit, Fernkollaboratioun, Erhéijung vun der Produktivitéit, manner Verspéidungen - iwwerweegen sécher d'Erausfuerderungen:
Challenge # 1:
Traditionell ass all Partei normalerweis an der kierperlecher Präsenz vun hirem juristesche Beroder, deen Dokumenter an Exponate wärend der Examen zur Verfügung stellen, hëllefen an erklären.
Léisung:
Amplaz, mat Videokonferenzen, ass dëst eng Geleeënheet fir ze plangen. Affekoten a juristesche Beroder mussen all Beweis, Ausstellung, Dokument a Beweis am Viraus sortéieren. Et sollt kloer sinn, markéiert, organiséiert, mam Titel, a per Mail geschéckt oder prett fir elektronesch entlooss ze ginn. Gitt sécher datt d'Adressen um neiste Stand sinn, richteg geschriwwe sinn a jiddereen, deen d'Donnéeë brauch, ass an der digitaler Transaktioun oder per Mail geschriwwen.
Challenge # 2:
D'Bewäertung vun engem Zeien an de Berouegunge kéint duerch e Videolink düster sinn anstatt op der selwechter physescher Plaz präsent ze sinn.
Léisung:
En Technologie Test gemaach an den Deeg bis zum virtuelle Meeting wäert suergen datt de Participant kloer a ganz gesi gëtt. Erstellt e Videokonferenz Referenzguide fir Clienten, Kollegen an aner juristesch Fachleit bannent Ärer Firma déi obligatoresch Praktike fir Gesangprojektioun, Beliichtung, Haltung, akzeptablen Hannergrënn an all aner Informatioun enthält déi Video Entdeckung op Punkt, poléiert a professionell mécht.
Challenge # 3:
Eng Astellung déi net institutionell ass oder net als neutral oder ubruecht ausgesäit kéint knaschteg, irreführend oder zu enger net genuch Untersuchung féieren.
Léisung:
Gitt Beispillvideoen an Online Tutorials wéi d'Videokonferenz Oflagerung, Entdeckungsruff, Viruerteel oder Prozessprozess soll ausfalen. Beschreift wat akzeptabel ass, a wéi eng Opstellungen an Hannergrënn zu enger erfollegräicher Untersuchung féieren. Gitt Beispiller vu schlechte Videoen a wat och net ze maachen.
Challenge # 4:
Net am selwechte physesche Raum ze sinn, mécht d'Untersuchung fir potenziell Mëssbrauch oder Fehlpraktik op.
Léisung:
Voll Transparenz vun der Diskussioun ass erfuerderlech Form bis zum Schluss. Zoustëmmung mat enger bemierkbarer Ufro am Ufank vun der Versammlung garantéiert datt jidderee konform ass. Ausserdeem gëtt d'Ausbildung an d'Ausbildung betreffend Best Practices wärend der Untersuchung Prozesser solidifizéiert fir sécher ze sinn datt se streamlined a up-to-standard sinn.
Wat d'aktuell Qualitéit vun der Kommunikatioun uechter Exame fir Entdeckung iwwer Videokonferenzen ugeet, sinn hei e puer Best Practices:
• Setz niewent der Zäit - Virun, Wärend an duerno
Check-ins, Interviewen, Temoignagen, Reuniounen, Depositioune - sécherzestellen datt et e bëssen Zäit ass fir sech virzebereeden, genuch Zäit wärend et duerchgeet an e bëssen Zäit op der Säit geluecht gëtt fir ze reflektéieren an duerch d'Opnam oder d'Zesummefaassungen ze goen.
• Assuréiert datt All Tech funktionnéiert
Wann d'Zäit am Wesentlechen ass, gitt net opgefaange fir technesch Froen ze behiewen an ze léisen wärend jidderee waart. Weist der Videokonferenz e bësse méi fréi an test Äre Mikro, Spriecher a Verbindung.
Iwwerpréift ob alles opgelueden ass, extra Schnouer verfügbar sinn, Wifi staark ass, asw. Profitéiert vun Audio- a Videotester ugebuede vu Konferenzplattformen op Enterprise-Niveau.
• Duebel Check De Spot
Wielt e Fleck dee roueg, steril a distraktiounsfräi ass. Eng wäiss Mauer oder zougemaach Zëmmer mat engem einfachen, net stéierenden Hannergrond funktionnéiert am Beschten.
• Stiech un den Timing
Kommunizéieren d'Längt vun der Versammlung viraus, sou datt jiddereen deementspriechend plangen kann. Just wéi eng perséinlech Versammlung, eng Agenda erstellen, drun hänken a schützt d'Zäit vun all Mënsch.
• Check Audio a Video Connexioun
Benotzt en Headset fir Feedback ze minimiséieren an Är Héieren a Projektioun ze maximéieren. Benotzt Videokonferenzen déi héichqualitativ Audio / Video Fäegkeeten hunn.
Loosst Callbridge Är Affekotefirma mat der Videokonferenztechnologie ubidden, déi Virprozessprozeduren an engem virtuelle Kader ofleeft. Mat dem onheemleche Potenzial fir vill perséinlech Prozeduren online ze bréngen, d'Méiglechkeet fir Käschten erofzesetzen, méi vun doheem ze schaffen, geriichtlech Prozesser ze beschleunegen, a méi Informatioune mat méi séierem Taux ze kréien ass bei Iech.
D'Zwee-Wee Kommunikatiounsplattform vu Callbridge huet d'Kraaft méi déifgräifend ze goen an d'Dimensioun ze ginn wéi d'Affekoten hir Geschäfter féieren. Opgeholl Online Reunioune ginn all de Parteien de Sënn vu Face-à-Face ze sinn awer aus enger sécherer a gesonder Distanz. Plus, et bitt méi flexibel Präsenz a mat der richteger Viraussiicht, Planung a Bereetschaft ass e passende Ersatz fir perséinlech Reuniounen.
