Mat enger méi digital-zentréierter Approche fir wéi Geschäfter geschafft ginn, ass et net verwonnerlech datt Kommunikatiounssoftware besser visuell Léisunge integréiert. Net nëmme gi Client Bezéiunge verdéift, awer och Engagement vum Mataarbechter, d'Participatioun an d'Zesummenaarbecht wann Dir kënnt weisen wat Dir mengt amplaz et just ze soen.
Loosst eis net vergiessen wéi vill Nuancen a Bedeitung verluer ass wann Dir iwwer Messagerie kommunizéiert. Langwiereg Instruktiounen, E-Mail thread an Textchat sinn exzellent Forme vu Kommunikatioun fir verschidden Aufgaben, awer wann et ëm eng Presentatioun geet oder e fantasteschen éischten Androck mécht, ginn et aner Weeër fir d'Ante erop ze maachen.
Dat ass wou Bildschirmenaustausch an Dokumentenaustausch erakommen. Dës zwee Schlësselfeatures fügen d'Dimensioun zu Ärem Online Treffen an Interaktioun duerch d'Participanten no a wäit mat alles wat se an engem Online Raum an Echtzäit brauchen.
Hei ass wou d'Implementéiere vum Bildschirmdeelen an dem Dokumentenaustausch dréckt Reunioune fir méi produktiv ze sinn:
Wat ass eng Zwee-Wee Grupp Kommunikatiouns Plattform?
Ier mer a Spezifizitéite sprange loossen, loosst eis ofbriechen wat genau Zwee-Wee Kommunikatiounssoftware ass a wéi et funktionnéiert fir Ären Workflow mat jidderen iwwerall ze verbesseren, och Mataarbechter, Clienten, Händler, Fournisseuren, Frënn, Famill a méi.
Anstatt op E-Mailen a geplangten Uriff ze vertrauen fir Brainstorm ze maachen oder exekutiv Entscheedungen ze treffen, plangt eng Versammlung am Viraus oder op der Plaz mat Videokonferenzen /Konferenz Opruff Software. Browser-baséierter, Null-Download Technologie erlaabt et séier an einfach opzestellen, déi 1 bis 1,000 Leit online kritt. Convenéiert vertraulech mam Online-Versammlungsraum mat Participanten aus der ganzer Welt fir Themen grouss oder kleng ze diskutéieren a kollaboréieren op Presentatiounen, Pitches, an Remote Projeten.
Mat sou sophistikéierter Technologie kënnt Features entwéckelt fir de Wee ze verbesseren wéi eng héich Kommunikatioun erreecht gëtt.
Wat Ass Dokument Deelen?
Och bekannt als Dateie Sharing, dës Feature gëtt Iech super streamlined Zougang fir all Digital Datei iwwer eng Webkonferenzplattform ze teelen. Dir kënnt einfach Linken, Medien, Videoen, Audiodateien a méi einfach hin an hier weiderginn, oder gläichzäiteg an an Zesummenaarbecht mat aneren um selwechte Wuert Dok, Presentatioun, asw.
Benotzt Dokumentenaustausch fir:
Gitt sécher datt jiddereen eng "Hard Copy" vum Dokument huet
Et ass einfach all Datei ze zéien oder drop ze wielen an eropzelueden déi verbreet muss ginn. Deelt eng Kopie vun der Presentatioun no der Liwwerung. Schéckt eng zippéiert Datei vu Fotoen of. Schéisst iwwer e Promotiounsvideo, Linken op Är Liiblingsrezepter oder PDFen déi der Grupp ausgedeelt musse ginn.
Verdeelt noutwendeg Dateie fir de Projet an oder d'Versammlung
Als Deel vun der festgeluechter Agenda, hutt Är Dateie prett fir ze verschécken ier Är Online Versammlung leeft. Jidderee kann seng eege digital Kopie hunn fir Notizen derbäi ze maachen, Korrekturen ze maachen oder méi spéit opzemaachen fir ze kucken.
Gitt Är Aarbecht wärend enger Webkonferenz of
Egal fir Geschäfter oder Léieren, Projete kënnen iwwer Webkonferenz ofginn fir de Lead oder den Erzéier fir méi spéit ze kucken. Dëst funktionnéiert gutt fir eng gemeinsam Ustrengung oder Gruppeaufgab déi méi Teammemberen oder vill beweegend Deeler huet.
Schéckt iwwer wat am Fall vun enger schlechter Internetverbindung ze gesinn ass
Wann Dir an enger ländlecher Gemeinschaft sidd oder Äre Wifi schwaach ass, betruecht Dokumenter als eng zweet Optioun fir den Ecran ze deelen. Hutt Fridden vum Geescht ze wëssen datt Är wichteg Dateien et sécher gemaach hunn ouni Ënnerbriechung oder Verspéidung.
D'Virdeeler vum Dokumentenaustausch:
Duerch Dokumenter direkt an d'Hänn vun den néidege Participanten ze leeën, kënnt Dir sécher sinn datt Dir Är wichteg Info genau ass wou et muss sinn. Bewegung beschleunegen iwwer Projeten an Entwécklungen andeems Dir Dokumenter de Moment deelt:
Klickt op Är Schlëssel Performance Indikatoren andeems Dir méi Clienten kaaft, de Verkaf verbessert an extra Ziler hutt wann Dir d'Team mat relevante Informatioune informéiert hale kënnt oder eng Datei vu wäitem kollaboréiert.
Genéisst Späicheren an einfachen Zougang zu all Är Dokumenter an der Wollek. Dat ass richteg! All Är wichteg Elementer wéi Tabellen, Grafiken, Audiodateien, Biller, a méi - och grouss oder hi-res - ginn an der Wollek gelagert a kann erofgeholl ginn wann Dir wëllt. Är Dateie si sécher och wann eppes mat Ärem Laptop oder Desktop geschitt.
Käschte reduzéieren andeems digital Kopien amplaz schwéier, deier Ausdréck mam Courrier geschéckt ginn. Plus, Dir wësst datt de Empfänger et huet ouni d'Chance datt et ënnerwee verluer geet.
Dokumentenaustausch ass einfach, einfach a méi séier fir ze verfollegen, ze kréien an ze verschécken wéi per E-Mail. Benotzt Smart Zesummefaassungen no der Versammlung fir Är empfaangen Dokumenter ze fannen oder d'Dokumenter ze gesinn déi Dir ausgeschéckt hutt.
Wat Ass Écran Deelen?
Écran Deele gëtt Iech e Wee fir genau ze deelen wat et ass deen Dir op Ärem Écran gezunn hutt. Genau wat Dir gesitt ass wat se gesinn. Klickt op den Écran Share Knäppchen a kuckt Är Presentatioun, e Video, en Dokument - alles wat Dir wëllt datt anerer hir Aen op kréien!
Benotzt Screen Sharing To:
Online Präsentatiounen opliewen
Deelt e Fortschrëttsbericht? Hutt Dir e puer spannend Metriken ze diskutéieren? Braucht Dir Aktionären iwwer zukünfteg Pläng ze schloen Et ass einfach all Presentatioun ze deelen an duerch ze goen andeems Dir feststellt wat Dir wëllt demonstréieren oder ruffen.
Vereinfacht Live Demonstratiounen
Navigéiert Kollegen duerch en schwéier z'erklären, Benotzererfarung Engpäss oder presentéiert nei a verbessert Softwarefonctiounen andeems Dir Écran deelt, déi et méi einfach maachen ze weisen an ze erzielen.
Hostt Tutorials
Erstellt e bessert Online Léierëmfeld (dat konvertéiert!) Wann Dir live ka goen an de Moment beäntweren op Froen, Uriff huelen an Echtzäit Ënnerstëtzung bidden.
Probleemer ofbriechen an d'Problematik maachen
Bulk Är IT-Léisunge mat Bildschirmenaustausch déi Iech d'Méiglechkeet gëtt ze gesinn wat Äre Client oder Äre Kolleg gesäit. Dir braucht net "guesstimate" ze ginn an Dir kritt d'komplett Bild vun deem mat deem Dir schafft, onofhängeg vu wou Är geografesch Positioun oder Zäitzon ass.
D'Virdeeler vum Screen Sharing:
Écran Deele ass fir verschidde Grënn avantagéis. Erliewt wéi Probleemer méi einfach ginn ze vermëttelen, Kommunikatioun ass manner beängschtegend, a visuellen Impakt gëtt allgemeng verbessert:
Besonnesch fir Clientsservice a Verkaf kënne komplex Ufroen adresséiert a gebohrt ginn, plus Vertrieder kënne live personaliséiert Guidance op der Plaz ubidden!
Écran Deele kultivéiert e méi déift, méi beaflosst Verständnis wa Clienten an / oder Vertrieder iwwer spezifesch Beräicher vun der Säit musse musse fir Problemer, Méiglechkeeten an all aner Gespréichspunkte ze diskutéieren.
Wann am Bildschirmenaustauschmodus Privatsphär nach ëmmer am Virdergrond ass. Den Desktop kann sichtbar sinn, awer kann nëmme gekuckt ginn an net zougänglech sinn. Et gëtt kee Wee fir ze klicken oder Säiten, Tabs opzemaachen oder Uwendungen ze kréien.
Écran Deele verlaangt net eroflueden oder zousätzlech Software installéieren.
Ier Dir op Screen Share klickt, gitt sécher:
Duebelpréift wat Dir op Ärem Desktop hutt:
Gitt Iech bewosst mat wiem Dir schwätzt oder wien an Ärer Online Versammlung wäert sinn. Wann Dir Äert Publikum kennt, kënnt Dir effektiv den Wallpaper vun Ärem Desktop benotzen, zum Beispill fir en Androck ze maachen. Awer als éischt, vermeit alles ze beschäftegt ausgesinn oder beleidegend, a vun do aus, betruecht Är Firma d'Marque ze zéien oder d'Mark vum Client fir deen Dir pitching.
Betruecht och wéi eng Tabs a Säiten Dir opgemaach hutt. Ass et perséinlech? Vergewëssert Iech déi zouzemaachen.
Maacht Äre Desktop op:
Maacht eng séier Botz vu verschiddene Classeuren, erofgeluede Biller an allgemengt Knascht dat organesch am Alldag sammelt. Halt Ären Desktop ordentlech an uerdentlech ausgesinn, fir datt Dir einfach navigéiere kënnt a fanne wat Dir sicht ouni Zäit ze sichen ze sichen oder potenziell dat falscht Dokument opzehuelen.
Maacht Programmer a Browserfenster aus:
Äre Computer leeft méi lues mat Programmer déi am Hannergrond lafen. Vergewëssert Iech datt Dir séier sidd andeems Dir alles zoumaacht wat Dir net braucht wann Dir an engem Online Treffen engagéiert sidd.
Mellt Iech aus Messagerie an Chat:
Vermeit de Potenzial fir eng peinlech Noriicht déi opdaucht andeems Dir Iech aus all Chat oder Messagerie Apps ausmellt. Déi lescht Saach déi Dir wëllt ass ënnerbrach oder ënnerbrach mat engem direkte perséinleche Message!
Kontrolléiert Är Internetverbindung:
Hutt Äert Ethernet oder Wifi Passwuert bei der Hand a prett fir ze goen. Probéiert op d'Verbindung ze sprangen ier et Spillzäit ass fir sécher ze sinn datt alles op der Plaz ass fir eng glat Erfahrung.
D'Benotzung vun der Screen Sharing Feature atemt d'Liewen an all Online Interaktioun déi Kommunikatioun involvéiert. Niewent Presentatiounen a virtuelle Reuniounen, probéiert et ze verbesseren:
Mataarbechter Training - Ausbildung vun Aarbechter gëtt vill méi streamlinéiert wann Dir op verschidde Schüler gläichzäiteg zielt, aus der Komfort vun Ärem Desktop. Huelt se op en Tour mat Ärer Webcam oder bréngt se duerch en Orientéierungsdeck, wou se kënne Froen stellen an Äntwerten an Echtzäit kréien.
Brainstorming Sessions - Wann jidderee sech am Online Versammlungsraum aberuff huet, klickt op Écran Share an da maach den Online Whiteboard op fir Iddien a Konzepter ze notéieren. Benotzt Faarwen, Formen a Biller fir eng Mind Map oder e Stëmmungskaart zesummenzestellen, dat Dir maacht a féiert, awer all déi aner kënne gesinn.
Interviewe mat neit Talent - Dëst funktionnéiert perfekt fir e potenziellen Employé fir seng technesch Computerkompetenzen ze weisen. Wann e Kandidat an engem Interview ass, da kënne se einfach den Écran deelen a mat engem HR Vertrieder duerch hire Portfolio goen oder eng Kodéierungsléisung direkt ubidden.
Projektupdates - Huelt C-Niveau Execs duerch de Status vun engem geplangte Projet andeems Dir et mat de Mataarbechter deelt a Feedback vun hinnen an Echtzäit kritt. Loop an Akteuren, Investisseuren a Manager fir Tabellen, Metriken an digital Dokumenter ze gesinn.
An esou vill méi. Egal wéi Dir Écranenaustausch als Deel vun Ärer Presentatioun, Pitch oder virtueller Versammlung involvéiert, bitt d'Bequemlechkeet all Industrie a Gruppe vu Leit e verstäerkte Sënn vun Zesummenaarbecht an Zesummenhalt. Op eemol kann jiddereen Deel vum Entscheedungsprozess sinn a fille wéi se op der Szen sinn wann se net an deem selwechten Deel vun der Stad sinn!
Wéi Sinn Écran An Dokument Deelen Anescht?
Écran Deele ass perfekt fir an Echtzäit ze sinn. D'Participanten kréien ze gesinn an en Deel vun Ärer Presentatioun ze sinn oder Tutorial am Moment. Et ass en extrem nëtzlecht Instrument fir Kollegen eranzebréngen fir ze erliewen wat Dir erlieft.
Op der anerer Säit ass d'Dokumentenaustausch méi am Sënn vun engem "Take-away". D'Participanten si lénks mat konkrete Linken, Videoen, Dokumenter, Medien an Dateien op déi se op hir eegen Zäit zougräifen. Si kënnen elo wichteg Dateie kréien fir ze kucken an opzemaachen oder späichere fir méi spéit. Plus, dës Feature ass besonnesch praktesch a Situatiounen wou d'Internetverbindung subpar ass.
Firwat Braucht Dir Béid?
Béid Feature si wesentlech a schwiewen perfekt matenee fir en online Aarbechtsplaz, Klassesall oder Supportraum fir all Gemeinschaft oder Geschäft staark ze verbesseren fir e Projet ze sammelen a Fortschrëtter ze maachen. Betruecht wéi dës Faktoren a Gesondheetswiesen, Charity Aarbecht, Altersheemer, virtuell Versammlungen, Stréck, a méi.
Plus, mat aner ënnerstëtzende Funktiounen wéi der online Wäisswandtafel, Videokonferenzen, Invitatiounen an Erënnerungen, Versammlung Opnam, schlau Zesummefaassungen a méi, d'Méiglechkeete fir Kräften ze verbannen a Partnerschaften ze verbannen sinn onendlech. Et gëtt ëmmer Méiglechkeet fir besser, méi effektiv Kommunikatioun déi Iech déi Resultater kritt déi Dir wëllt.
Schafft méi clever, net méi haart mat dësen zwou Featuren déi schaffen fir Webkonferenzen ze verstäerken an d'Online Reunioune méi produktiv, kollaborativ an engagéiert ze maachen.
Loosst déi robust Plattform vun Callbridge verbesseren wéi Dir mat Ärem Team schafft oder mat Frënn a Famill kommunizéiert. Vläicht déi zwee populärsten Features, béid Screensharing an Document Sharing revolutionéiere wéi Är Kommunikatioun ofleeft.
Kuckt wéi Gespréicher méi kuerz ginn, Produktioun gëtt séier, Feedback ass méi déif an d'Participanten wëlle méi ginn.
Probéiert Webkonferenzen déi d'Qualitéit vun der Kommunikatioun viru stellen.
