Wéi Videokonferenze Kann de Flow tëscht de Regierungsbüroen verbesseren

Wann all Departementer an Agenturen an Tandem als vereenegt Front schaffen, da ass e voll funktionéierend Regierungsorgan wierklech d'Zomm vun hiren Deeler. Awer wéi tauschen all d'Deeler harmonesch Iddien op enger regulärer Basis oder bleiwen um Noutfall a plëtzleche Verännerunge vun der Politik um Courant? Traditionell Modi vun Dokumentatioun a Kommunikatioun wäerte sécher ni ganz aus dem Stil erausgoen, awer well Videokonferenz de bevorzugte Kommunikatiounsmodus gëtt, gi Koup Pabeieren an Analog Dateie lues a lues ersat.

Bedenkt déi folgend Virdeeler vu Videokonferenzen fir Regierungsagenturen:

10. Besser Liewensqualitéit

Verbindung mat Teams a Kollegen iwwer Departementer an aner Sektoren erfuerdert Reeszäit a präsent ze sinn. Oder geet et? Mat Videokonferenzen, einfach eng Online Versammlung opsetzen an eraus geet de Besoin fir ze fueren, ze parken an ze weisen wann all Entscheedungsprozess oder Probleemléisung iwwer Video ka gemaach ginn. Assistance tëscht Agencen kritt eng ganz nei Bedeitung wann et drëm geet Carrièren ze fërderen. Denkt un all d'Formatioun, rekrutéieren an astellen fir spezialiséiert Regierungsjobs. Videokonferenz Technologie funktionnéiert fir Efforten ze vereinfachen andeems se opgeholl ginn Tutorials fir ze léieren; Rekrutéierungsvideoe fir Rekrutementskampagnen a geplangt Huurpakete fir Onboarding.

9. Aarbechtsëmfeld Verbesserungen

Inter-Büro Kommunikatioun beaflosst staark d'Qualitéit vun der Aarbecht, déi tëscht den Departementer wéi och an engem Departement gemaach gëtt. D'Kollaboratioun gëtt staark verbessert wann d'Kommunikatioun mat der Geschwindegkeet vun der Technologie ass, besonnesch an enger kritescher Situatioun, oder enger Public Relations snafu. Op enger manner dramatescher Note, och Aarbechter déi nei Elteren sinn oder déi aus enger anerer Kultur oder engem anere Land erakommen, hunn elo d'Méiglechkeet sech méi glat an d'Aarbechter ze integréieren.

8. Mannstonnen Méi Effektiv benotzt

Käschte reduzéieren heescht Zäit spueren, an Zäit spueren heescht Manhours kënne méi effektiv anzwuesch benotzt ginn. Videokonferenzen ënnersträicht d'Produktivitéit a gëtt méi Aarbechtszäiten zréck wat eng wäertvoll Ressource an der Regierung ass. Stellt Iech vir, datt d'Dollare gespuert ginn, wann en héije Profil Affekot seng Reesgebühren op eemol net existéieren. Reduktioun vun der Reeszäit spuert Fridde vum Geescht a Steierzueler Dollar mat der Zäit.

7. Schnëtt Käschte vu legale Prozesser

D'Sue vum Steierzueler kënne soss anzwousch benotzt ginn wann Videokonferenzen am Bild sinn. Zeienaussoen, Verhéierungen, Oflagerungen, dës kënne gemaach ginn, ouni agespaart Won an a vum Prisong mussen ze goen; Affekote sinn net verlaangt de Büro sou dacks ze verloossen an Zeien kënnen detailléiert Konten aus der Privatsphär a Sécherheet vun hirem Heem ubidden. Ausserdeem kënnen déi meescht aner kleng Zäitgeriicht bezunn Szenarien ouni Rees a Pendele gehale ginn. Mat engem einfachen Opbau, a kloeren Internetverbindung, kënne vill geriichtlech Prozesser nahtlos um Bildschierm ausgefouert ginn.

6. Interagéiere mat der Ëffentlechkeet

Wann d'Linnen vun der Kommunikatioun tëscht der Regierung an der Ëffentlechkeet oppen a méi transparent ginn, da gëtt et e bessert Sënn vu Vertrauen a Verständnis. Benotzt sou eng no vir geriicht Technologie wéi Videokonferenzen fir Public Relations, setzt de Spriecher an der fräier. Et gëtt manner Rauch a Spigelen an Vertrieder aus dem ëffentleche Secteur kënne gewalteg mat Kloen a Froen uspriechen, andeems se perséinlech mam Public schwätzen.

5. Kommunizéieren Mat Bierger

Biergerbedeelegung an der Gemeinschaft ass wichteg wann en Thema héieren oder bewosst gemaach muss ginn. Wärend Stadhallen an ëffentlech Eventer notoresch net ganz gutt besicht sinn, kënne Videokonferenzen hëllefen dës Zuelen erop ze bréngen. D'Bierger kënnen uruffen (iwwerall, mat enger gratis gratis internationaler Nummer) a kucke wat geschitt. Si kënne matmaachen andeems se Froen iwwer Chat stellen, ofstëmmen an eng Hand ophiewen, oder als Gastspriecher sinn, ofhängeg vun der Gréisst vun der Versammlung. Videokonferenzen hëlleft de Leit eng Stëmm ze ginn, déi wëllen schwätzen, egal wou se geografesch sinn.

4. Zesummenaarbecht Made Easy

Egal ob Dir Iddie fir Gemeinschaftsofferen a Programmer brainstormt oder als Team zesumme schafft mat engem Onfallplang, Kollaboréiere flitt ass heiansdo obligatoresch. En effektive Kommunikatiounssystem wéi eng einfach ze benotzen, on-demand Video Konferenzplattform, mécht d'Kräfte vereinfachen a méi beräichert. Soulaang et eng Internetverbindung gëtt, kënnen d'Participanten aus verschiddene Regiounen, Länner a Büroen Basis "lokal" an engem beréieren online versammlungsraum dat bréngt jiddereen zesummen.

3. Reuniounen On The Go

Wichteg Reunioune musse net verréckelt oder nei geplangt ginn wéinst Reeszäit oder plëtzleche Last-Minute Ännerungen am Zäitplang vum Departementschef. Videokonferenzen erlaabt méi Mobilitéit a Flexibilitéit fir d'Regierung wann et ëm geographesch Distanz oder konfliktend Zäitpläng kënnt. A wann e Schlësselspiller net kann d'Videokonferenz maachen? Opzehuelen a méi spéit kucken ass déi zweet bescht Optioun.

2. On-Demand Ëffentlech Sécherheet Kommunikatiounen

Videokommunikatioun mécht eng direkt Linn vu Kontakt an enger Noutsituatioun op. Teams kënnen d'Noutreaktiounszäiten verbesseren an beurteelen wat d'Noutfallmanagement muss berécksiichtegt ginn am Fall vun enger Kris wou d'Bierger a Gefor sinn. Dëst ass eng effektiv Form vu Kommunikatioun fir Trainingszwecker a wann en Noutfall op enger ofgeleeëner Plaz entsteet.

1. Inter-Departemental Harmonie

Méi séier Entscheedungsprozess mat manner Ressourcen hëlleft der Aarbechtsplaz méi glat ze lafen. Besser Zesummenaarbecht ass nëmme méiglech gemaach ginn duerch Videokonferenzen, fir datt all Projet méi sichtbar oder besser delegéiert tëscht Aarbechter an Associatiounen ass.

Loosst Callbridge's zwee Wee Videokonferenz Plattform verstäerkt de Workflow tëscht Regierungsbüroen a reduzéiert d'Gesamtkäschte vun der Operatioun. Seng einfach ze benotzen, Null Download Browser baséiert Software ass séier, zouverléisseg a verbënnt Iech ronderëm d'Welt - oder just tëscht Büroen. Mat Zesummenaarbecht Funktiounen wéi Dokumentenaustausch, an Écran Deele, kann d'Aarbecht méi séier gemaach ginn.

Start Äre gratis 30 Deeg Test hei.