Bescht Konferenz Tipps

5 Videokonferenz Tipps fir Manager wärend dem COVID-19 Ausbroch

Deelt dëse Post

LaptopAm Liicht vun de rezenten Eventer betreffend dem COVID-19 Ausbroch, huet d'Liewen, wéi mir et kenne geléiert hunn, verlangsamt - awer ass net um Stëllstand. Et ass kritesch fir eis kierperlech a geeschteg Gesondheet ze këmmeren wéi mir léieren d'Aarbecht vun Heem ze balancéieren an e Gesellschaft z'organiséieren.

Als Manager vertraut Äert Team Iech méi wéi jee fir Féierung an Ënnerstëtzung op Iech. Elo ass d'Zäit mam Beispill ze féieren an d'Dispositioun vun Ärem Team sonneg an onbekannten Zäiten ze halen.

Hei sinn 5 Saachen fir am Kapp ze halen wann Dir Videokonferenz vun Heem benotzt:

 

5. Benotzt D'Video Kapazitéit, Eigentlech

Am normalen alldeeglechen op der Aarbechtsplaz ass et net ongewéinlech eng Fro ze stellen oder e Gespréich iwwer E-Mail z'engagéieren oder duerch kierperlech opstoen an an eng aner Kabinn ze goen. Och wann Dir dacks Online Reunioune féiert, vläicht sidd Dir Kamera schei a vertraut op Audio amplaz Är Kamera unzeschalten.

Elo ass sou eng gutt Zäit wéi all fir tatsächlech op de Kamera Knäppchen ze drécken! Als Leader ass d'Videokamera ze schéissen en Ureiz fir anerer nozekommen. Dëst encouragéiert e besseren Engagement well jidderee kann an Echtzäit face-to-face sinn.

Dir sidd éischter Zeil an Zentrum mat Ärem Team dat heescht datt Dir ganz einfach erkennt wien deelhëlt oder wien méi Kloerheet brauch. Kierpersprooch, Tounstëmmung, Nuancen ginn alles méi offensichtlech fir datt Dir Probleemer méi séier fixéiert, oder e bësse mënschlecht Engagement fillt; am Géigesaz zu Teammemberen déi hallef am Gespréich sinn an hallef hir E-Mail kontrolléieren.

Setzt den Toun fir Reuniounen, Catch-ups, Briefings a méi andeems Dir e Video vun Ufank klickt. Introvertéierte Kolleg? Coaxéiert Äert Teammember andeems Dir eng Noriicht schéckt a seet: "Alex, mir vermëssen Äert normalerweis futti Selbst ze gesinn an et géif eis all frou maachen Äert Gesiicht ze gesinn!"

4. Manner wéi Business Casual ass ok

Laptop-Notizbuch-Aarbecht-Hand-Tippen-schaffenDëst sinn aussergewéinlech Zäiten dat heescht datt dës Ausnahm ass fir vläicht net knusprech a professionell wärend der Isolatioun ze gesinn. Wärend Pyjama net recommandéiert sinn, ass et ok Är Hoer ze loossen!

Traditionell Bürokleedung kann duerch en T-Shirt an donkel Hosen ersat ginn. Iwwerhaapt, Dir sidd héchstwahrscheinlech an en Eck vun Ärem Appartement ageklemmt oder aus der Kichen mam Hond gebillt. Vläicht hält Dir Äert Kand um Schouss wann Dir op e Bericht tippt!

Unerkennen datt jiddereen dat Bescht mécht wat et kann an onsécheren Zäiten, a sech prett ze weisen an engem Aarbechtsëmfeld ze schaffen dat net ideal ass (oder kéint idyllesch sinn fir e puer!) Ass eppes mat deem jidderee sech bezéie kann.

3. Engagement Ass Schlëssel

State-of-the-art Videokonferenz ka bis zu 1,000 Leit empfänken! Ofhängeg vun Ärem Geschäft an Ärer Industrie, kann dat eng spuersam Gnod sinn, besonnesch fir eng grouss Konferenz als Spriecher, Trainer oder Erzéier.

Soss, wann Äert Geschäft kleng bis mëttelgrouss ass, iwwerleet wéi 10 Leit op engem Video Chat ideal sinn fir Leit engagéiert ze halen. Doheem, matzen an enger Villzuel vun Oflenkungen (wéi doheem mat Ärem Fra ze schaffen, Flichten am Stot, Aktualiséierungen op d'Neiegkeeten, Famill am Dag telefonéiert), et ass einfach onerwaart ze ginn.

Wann Dir an enger Online Versammlung sidd, stellt Äert Team spezifesch Froen. Éischter wéi, "Huet iergendeen eppes wat hie wéilt bäifügen?" Zil Departementscheffen andeems se froen: "Sarah, wäert Äert Team méi Ressourcen erfuerderen?", "Liam, wäert Äert Segment weider Froen iwwer déi gegebene Timeline hunn?"

2. Probéiert d'Features

Héich Qualitéit, sophistikéiert Videokonferenz Software gëtt mat enger breeder Palett u Feature fir Är Online Versammlung ze verbesseren. Uewen op Videokonferenzen a Konferenz uruffen, profitéiert vun:

Écran Deele

Weist Äert Team Ären Desktop oder genau wat Dir schafft, an Echtzäit.

Online Wäisswandtafel

Kritt jiddereen op kreativ Iddie mat Formen, Faarwen, Formen, Biller a Videoen.

Smart Zesummefaassungen

Um Enn vun der Online Versammlung, deelt genau wat während der ganzer Synchronisatioun geschitt ass.

Reunioun Opname

Fannt all Element sou datt Dir et späichere kënnt a méi spéit kuckt wann Dir e bëssen erausstoe musst

AI Transkriptioun

Gitt zréck an d'Zäit mat enger schrëftlecher Transkriptioun vun deem wat gesot a gemaach gouf. Speaker Tags, an Zäit- an Datumstempele sinn e Rekord dee fir spéider praktesch ka sinn.

Ëmsetzen dës Features fir eng méi ganzheetlech Erfahrung an eng méi dynamesch Manéier fir mat Ärem Team ze kommunizéieren. 

1. Entwéckelt (Perséinlech a professionnell) Ritualen

Laptop-iPhone-Schreifdësch-Computer-Aarbecht-TechnologieElo wou den Alldag e bësse manner geplangt ass, denkt drun wéi d'Disziplin ausübe wäert den Dag opstellen fir ze sinn produktiv wéi méiglech, perséinlech a professionell.

Wakreg zur selwechter Zäit wéi gewinnt, duschen, sech verkleeden, Kaffi maachen, Mëttegiessen huelen, Telefon um Aarmlängt halen - dës einfache Schrëtt hëllefen Iech an de Geescht Frame ze kommen fir gutt Aarbecht ze produzéieren.

Dir sicht e besseren Treffrhythmus ze kreéieren? Setzt Invitatiounen an Erënnerungen op fir Äert Team um Wëssen ze halen. Huelt e wöchentlechen Video Chat Mëttegiessen. Huelt en Enn vun der Woch online Versammlung iwwer Fortschrëtter ze diskutéieren.

Fréier aktiv gewiescht? Huelt e bëssen Zäit fir eng ze maachen doheem schaffen éischt Moies, oder direkt um 5 Auer. Dréckt a Pushups oder Squats wärend Dir eppes an der Mikrowelle hutt.

Kämpft fir an den "Aarbechtsmodus?" Brew Kaffi. Setzt Äre Laptop bei enger Fënster op. Kuckt net E-Maile bis Dir eppes giess hutt oder wësst datt Är Famill versuergt gëtt.

Loosst Callbridge eng sécher an einfach Kommunikatioun tëscht Iech an Ärem Team erliichteren. Zesumme ka jidderee weider a Kontakt bleiwen wärend d'Aarbecht vun doheem gemaach gëtt. Mir musse just e bësse méi kreativ sinn wéi soss!

Mat Features déi stänneg Aarbechtsausgang encouragéieren a Kommunikatioun verbesseren wéi Konferenz Opruff, Videokonferenzen, Opzeechnungen, Transkriptioun a méi, duerch dës usprochsvoll Zäit ze kommen ass méi wéi nëmme méiglech - et ka lounend an inspiréierend sinn.

Deelt dëse Post
Bild vum Jason Martin

Jason Martin

Den Jason Martin ass e kanadeschen Entreprener aus Manitoba, deen zënter 1997 zu Toronto gelieft huet. Hien huet Diplomstudien an der Anthropologie vun der Relioun opginn fir an der Technologie ze studéieren an ze schaffen.

1998 huet de Jason d'Managed Services Firma Navantis matgegrënnt, ee vun de weltwäit éischte Gold Certified Microsoft Partners. Navantis gouf déi preisgekréinte a respektéiert Technologiefirmen a Kanada, mat Büroen zu Toronto, Calgary, Houston a Sri Lanka. Den Jason war fir den Ernst & Young säin Entrepreneur vum Joer am Joer 2003 nominéiert a gouf am Globe and Mail als ee vun de Top Forty Under Forty am Kanada 2004 ernannt. Jason huet Navantis bis 2013 operéiert. Navantis gouf vum Colorado-baséiert Datavail am Joer 2017 kaaft.

Nieft de Betribsbetriber war den Jason en aktiven Engelinvestor an huet vill Firme gehollef vu privat op ëffentlech ze goen, dorënner Graphene 3D Labs (déi hie presidéiert huet), THC Biomed, a Biome Inc. Hien huet och de privaten Acquisitioun vun e puer gehollef. Portfoliofirmen, abegraff Vizibility Inc. (zu Allstate Legal) an Trade-Settlement Inc. (zu Virtus LLC).

Am 2012 huet den Jason den alldeegleche Betrib vun Navantis verlooss fir iotum ze managen, eng fréier Engelinvestitioun. Duerch säi séieren organeschen an anorganesche Wuesstem gouf iotum zweemol op der prestigiéiser Inc 5000 Lëscht vun Inc Magazine vun de séier wuessen Firmen ernannt.

Jason war en Instruktor an aktiven Mentor an der University of Toronto, Rotman School of Management a Queen's University Business. Hie war President vun YPO Toronto 2015-2016.

Mat engem liewenslaangen Interesse fir d'Konscht huet den Jason als Regisseur vum Art Museum op der University of Toronto (2008-2013) an der Canadian Stage (2010-2013) fräiwëlleg.

Den Jason a seng Fra hunn zwee adolescent Kanner. Seng Interesse si Literatur, Geschicht an d'Konscht. Hien ass funktionell zweesproocheg mat Ariichtung op Franséisch an Englesch. Hie wunnt mat senger Famill beim Ernest Hemingway sengem fréieren Heem zu Toronto.

Méi ze entdecken

Direkt Noriicht

Nahtlos Kommunikatioun opmaachen: Den Ultimate Guide fir Callbridge Features

Entdeckt wéi dem Callbridge seng ëmfaassend Funktiounen Är Kommunikatiounserfarung revolutionéiere kënnen. Vun Instant Messagerie bis Videokonferenzen, entdeckt wéi Dir d'Zesummenaarbecht vun Ärem Team optiméiert.
headsets

10 Bescht Headsets vun 2023 fir Nahtlos Online Geschäftsversammlungen

Fir glat Kommunikatioun a professionell Interaktiounen ze garantéieren, ass en zouverlässeg a qualitativ héichwäertegt Headset essentiell. An dësem Artikel presentéiere mir d'Top 10 Headsets vun 2023 fir Online Geschäftsversammlungen.

Wéi Regierunge Videokonferenzen benotzen

Entdeckt d'Virdeeler vu Videokonferenzen an d'Sécherheetsprobleemer déi d'Regierunge musse behandelen fir alles vu Kabinettssitzungen bis weltwäit Versammlungen a wat Dir sicht wann Dir an der Regierung schafft a wëllt Videokonferenzen benotzen.
Minière zu Top