All Geschäft setzt op hir Fäegkeet Zäit a Aarbecht ze managen fir déi bescht Resultater ze kréien. Wuesse, skaléieren, ausdehnen, Iit ass just net méiglech ouni eng zolitt Workflow Struktur z'implementéieren an ze managen wéi se sech entwéckelt. Nodeems Dir et net packt, kënnt Dir et net moossen. Also wat ass d'Aarbechtsmanagement genau a wéi optiméiert et Teams? Liest weider fir méi ze léieren.
Wat ass Work Management?
A sengen elementarste Begrëffer bezitt sech Work Management op wou d'Prozesser vum Team an d'Prozesser vum Geschäft sech treffen fir Kohäsioun an Workflows an Output ze bilden.
Work Management Software ass besonnesch hëllefräich fir Flëss ze orchestréieren an Prozesser ze definéieren déi Informatioun generéieren. Gepaart mat Online Reunioune mat Videokonferenzen Software, eng Aarbechtsmanagement Approche kreéiert Rhythmus a Visibilitéit fir jiddereen, vu Mataarbechter bis Clienten, a streamlines Prozesser fir verstäerkte Leeschtung a Resultater.
Aarbechtsmanagement ka gebohrt ginn fir e bestëmmte Projet oder Eenzelpersoun ze managen. Den Aarbechtsmanagement Prozess fänkt um Ufank vum Projet Management Zyklus un, fir datt Dir e méi klore Verständnis kritt vun der involvéierter Ëmfang fir besser ofzebauen wéi een eenzegen (oder méi) Projet ofleeft.
Aarbechtsmanagement beaflosst wéi Équipë gehandhabt ginn. Dëst beinhalt:
- Gestioun vun Eenzelen
- Iwwerwaachung vum Workflow
- Direktioun vun der Aarbechtsbelaaschtung
- Eng Aufgab un Teams verdeelen
- Entscheede wat Prioritéit ass
- Deadlines erstellen
- Aktualiséiere vu Clienten a Mataarbechter iwwer Ännerungen oder Blocken
... all déi kënne mat Work Management Software gehandhabt ginn a weider iwwer Online Reuniounen a Videochatting erméiglecht ginn.
Project Management vs. Aarbecht Management
Projektmanagement ass eng holistesch Approche fir dat Ganzt, wärend d'Aarbechtsmanagement eng Approche ass déi Projektmanagement, Aarbechtsautomatioun an Zesummenaarbecht kombinéiert fir Teams ze erméiglechen besser an alle Projeten, Aufgaben, Liwwerungen etc.
Projektmanagement hëlleft Projeten ze managen déi e Start an e Schluss hunn a kloer Rollen fir verschidde Mataarbechter. Et kann awer Nout- oder Ad-hoc Projeten erofsetzen, läschte Moment kloer ofgeschnidden Aufgaben, a méi. Plus, loosst eis d'Zäit verbrauchen fir E-Mails, Admin Aufgaben, Reuniounen deelzehuelen an aner Elementer déi net funktionnéieren e Mataarbechter gouf speziell an d'Team bruecht fir ze maachen.
Firwat ass d'Aarbechtsmanagement sou kritesch?
Am Basis Begrëffer: et verbessert d'Performance. Just wéi mat all Direktiounssystem oder individuell an enger Manager Positioun, Aarbechtsmanagement ass eng aner Manéier fir ze garantéieren datt Äert Team am Héichpunkt funktionnéiert fir déi bescht Qualitéit mat der effizientesten Liwwergeschwindegkeet ze liwweren ouni d'Finanzen auszetauschen. Reduktiounen ze reduzéieren, Engpäss z'identifizéieren, Zäit vs Budget ze bestëmmen kënnen all mat enger korrekter Kommunikatioun a Strategie fir de beschten Aarbechtsmanagementsystem etabléiert ginn.
Ofbriechen Work Management
D'Detailer wäerte vun Industrie zu Industrie änneren an tëscht Organisatiounen, et ginn awer e puer Gemeinsamkeeten, a gemeinsam Aarbechtsmanagement Erausfuerderungen och:
- Aufgab Teams
Wann en neie Projet kënnt, kënnt Organisatioun an Delegatioun als éischt. Et ass d'Verantwortung vun engem Manager fir Ressourcen ze weisen an ze verdeelen, wärend se och sécher sinn datt se déi richteg Persoun fir den Job oder d'Aufgab hunn uewen ze suergen datt et zu Zäit gemaach gëtt an héich Qualitéit ass. Et ass hëllefräich ze verfollegen wien wat maacht mat digitalen Tools a Gestiounssoftware, wärend och un engem heefege bleift virtuell Versammlung Zäitplang fir Statusupdates, Check-ins a Briefings - D'Linn ze etabléieren tëscht Dringend an Héich Prioritéit Aufgaben
Besonnesch wann eppes aus néierens opdaucht, kann et e puer Duerchernee ginn iwwer wat geschwënn gemaach muss ginn. Bewosst ze sinn vun zukünftegen Deadlines a Visibilitéit ze hunn, wat an der Pipeline ass, schaaft e bessert Verständnis a Siichtpunkt fir ze wëssen ob Dir Jo oder Nee zu Liwwerunge seet. - Erstelle vun Terminer fir Aufgaben
E Manager dee Wëssen an Erfahrung huet wäert fäeg sinn entspriechend Deadline fir Aufgaben ze setzen. D'Problemer entstinn wann Terminer änneren oder et gëtt net genuch Pufferzäit. Enddatume musse kloer skizzéiert a sichtbar sinn fir all ze gesinn. - Rescht Transparent Mat Clienten
Déi allgemeng Daumenregel ass ze underpromiséieren an ze vill ze liwweren, net ëmgedréint. Kloer a präzis Gespréicher mat Clienten an Teams hëllefen d'Erwaardungen ze managen an d'Prioritéite festzeleeën sou datt d'Leit op der selwechter Säit sinn. Et ass wann Ännerungen a Viruleedungen op de Projet, Termin an d'Allocatioun vun de Ressourcen net gekläert sinn datt de Projet kann entspuert ginn oder méi usprochsvoll ginn.
Mat engem richtegen Aarbechtsmanagementfloss op der Plaz déi konsequent Online Reuniounen an Aktualiséierungen erméiglecht, kënne Projete méi präzis gestalten a bleiwen um Budget an zu Zäit.
Beschte Work Management Praktiken
Egal ob Dir spezifesch Work Management Software hutt oder Dir hutt en anere System op der Plaz wéi Routine Online Versammlungen, wësst just datt et net a Stee geschriwwe muss ginn. De stäerkste effikass Aarbecht Gestioun ass wunnen an otmen a muss dacks iwwerschafft ginn. Hei sinn e puer Maachen an net maachen:
- Maacht eng exzellent Kommunikatioun
Bauen kollaborativ Teamëmfeld mat Kommunikatioun déi kloer an zäitgeméiss ass. Etabléiert zentraliséiert Informatioun an Dokumenter, heefeg Online Reuniounen, an Teamversammlungen. Setzt eng Firmekultur vu Kommunikatioun an andeems Dir d'Regele vum Engagement zoustëmmt: Wéini ass et am Beschten E-Mailen oder eng Versammlung? Wien ass verantwortlech vu wat a wéi kënne se kontaktéiert ginn? Wéi ginn nei Mataarbechter u Bord? Wou kënne Mataarbechter goen fir Froen ze stellen? - Vermeit keng Transparenz
Loosst Teammembere wëssen wat leeft soubal et geschitt oder soubal et ubruecht ass. Gouf et e Budget gekierzt? E Changement an der Féierung? Nei Geschäftsentwécklung? Halt d'Leit um Loop a nennt d'Grënn hannert der Ännerung wann et passend ass. Probéiert och ze vermeiden wichteg Informatioun ze verstoppen. Rumeuren verschwenden Zäit an zerbriechen d'Moral. - Encouragéiert e kontinuéierleche Feedback Loop
Fir déi bescht méiglech Resultater, Wäertschätzung an Opportunitéitsfeedback duerchsetzen e bessert Nolauschteren an d'Resultater encouragéieren. Net nëmme baut et Vertrauen, et behält d'Mataarbechter a mécht d'Leit geschätzt. Loosst Feedback Deel vum Aarbechtsmanagementprozess fir besser Produktivitéit a manner verschwonnene Zäit sinn. - Net Micromanage
Teammembere goufen agestallt fir d'Aarbecht ze maachen. Wann se d'Instrumenter an d'Zäit kritt hunn, déi se brauchen, brauche se net wéi en Hawk ze beobachten. Loosst se Zougang zu der Software an de Plattformen hunn déi d'Informatioun hunn déi se brauchen an da vertrauen se se ze realiséieren wat se gemaach hunn. An anere Wierder, kuerz se a setzt se op fir Erfolleg, sou datt se vollstänneg potenziell ouni Ënnerbriechung kënne schaffen.
Loosst dem Callbridge seng sophistikéiert Videokonferenzplattform Verbindunge kreéieren fir Persounen ze erméiglechen an d'Aarbechtsmanagement Aufgaben déi se konfrontéieren. Mat enger videocentrescher Approche déi nahtlos integréiert mat anere Projektmanagement a Geschäftskommunikatiounsinstrumenter kënnt Dir optiméieren wéi Äert Team direkt funktionnéiert.
