CALLBRIDGE FAQs
Konferenz rifft funktionnéiert andeems all Participant eng "Dial-in" Telefonsnummer urufft an da gitt en "Zougankscode" an. Start eng on-demand Telekonferenz mat folgende Schrëtt:
- Kopéiert an deelt Är Konferenzdetailer a léisst jiddereen den Datum / Zäit wësse fir matzemaachen.
- Host: Rufft déi bevorzugten Nummer un.
- Gitt Moderator PIN gefollegt vum # Schlëssel.
- Participanten: Rufft déi gewënschten Nummer un.
- Gitt Zougankscode an duerno de # Schlëssel.
- Benotzt déi selwecht Opruffdetailer fir all zukünfteg Uriff.
- Kee Grond fir Iech op Äre Kont unzemellen.
- D'Participanten kënnen iwwer Web oder Telefon bäitrieden a wäerten all am selwechte Konferenzruff verbonne sinn.
- Rufft d'Nummer un
- Gitt Är Moderator PIN gefollegt vum # Schlëssel
(Dir fannt Är Moderator-PIN iwwer 'Dial-in Informatioun') - Dréckt * 9 fir opzehuelen
- Jiddereen héiert eng Noriicht datt den Uruff opgeholl gëtt
(Dëst ass sou datt mir u Privatsphär a GDPR Reglementer halen) - Dréckt * 9 nach eng Kéier fir d'Opnam op all Punkt ze stoppen / ze pausen
- D'Opnahm hält automatesch op wann Är Konferenz endet an eng E-Mail mat engem mp3 Download Link a Wiedergabe Informatioun gëtt un den Host geschéckt. Déiselwecht Detailer fannt Dir an Ärem Kont iwwer de rietsen Menü ënner 'Opzeechnungen' an och iwwer 'Vergangen' Uriff.
NOTÉIERT: Nëmmen Hosten / Moderatoren kënnen Opnahmen initiéieren. Méi wéi eng Persoun kann de Moderator PIN benotzen.
Eise Service bitt eng Auswiel u wieltnummeren ronderëm d'Welt déi "am Land" sinn; Urifferen géifen nëmmen hir lokal Fraisen bezuele fir op d'Konferenzlinn ze kommen. Et ginn och international Maut gratis Nummeren verfügbar fir sécherzestellen datt Uriff keng Käschte berechent ginn. * Fir Zougang zu dësen Zuelen ze kréien, mellt Iech just op Äre Kont un, da klickt op d'Haaptkonferenz Säit "Méi" nieft Ärer zougewisener Nummer. Hei gesitt Dir eng Lëscht vun Zuelen. Gitt dës Nummernummeren un Är international Participanten, zesumme mat de Rescht vun der zoustänneger Ruffinformatioun. Déi Parteie géife just wéi all aner Uruff-Participanten uruffen, awer mat der internationaler Nummer déi hirem Land zougewisen ass (Urufferen an net opgezielt Länner kënnen an eng vun den USA baséiert Uruffnummeren uruffen, mat hire gewéinleche Land Vocatiounscoden. ).
Füügt eng vun dësen Zuelen op Är Lëscht vu Primärnummeren andeems Dir op Astellunge gitt, all oder en Deel vum Landnumm tippt, da markéiert dat Land a klickt op Späicheren. International Nummeren, déi op dës Manéier op Äre Kont bäigefüügt sinn, ginn automatesch op all Konferenzinvitatiounen, déi Dir iwwer eise Site schéckt.
* Zousätzlech Käschten pro Minutt gëllen.
Hosten kënnen gesinn déi voll Uruff Zuel vun de Participanten, déi iwwer Telefon matmaachen. Dir kënnt och dobäizemaachen Kontakter op Äert Adressbuch direkt an Ärem Online-Versammlungsraum wärend enger Konferenz.
- Füügt en Numm bei Är Telefonsbäiträger bäi fir datt Dir wësst genee wien an Ärer Versammlung ass a wien schwätzt.
- Späichert eng Kontakt Telefonsnummer direkt an Äert Adressbuch fir datt Dir wësst genee wien an Äre Konferenzen op zukünfteg Reuniounen verbënnt.
- Kuckt d'Nimm wien an all Versammlung präsent war am E-Mail Resumé.
- Sicht Nimm mat der 'Smart Sich' Feature an Ärem Kont a kuckt wéi eng Versammlungen Är Kontakter besicht hunn (net mat all Abonnement verfügbar).
* OPGEPASST: Nëmme Moderatore kënnen déi voll Uruffsnummern gesinn an nëmme Moderatore déi op hire Kont ageloggt sinn (dh net een dee vum Host / Organisateur als Moderator gemaach gouf) hunn d'Fäegkeet Kontakter z'änneren.
Wéi heescht et schaffen?
- Wann Dir schonn Telefonsnummeren u Kontakter an Ärem Adressbuch bäigefüügt hutt, wéi d'Leit op Är Konferenz iwwer Telefon bäitrieden, kënnt Dir hiren Numm ugewise gesinn aus deem wat Dir schonn an Ärem Adressbuch aginn hutt.
- Wärend Dir am Online-Versammlungsraum als Moderator ass, maacht just d'Participantelëscht op a klickt op d'Telefonsnummer vun engem vun Ären Participanten an Dir kritt d'Méiglechkeet en Numm zu engem neien oder existente Kontakt an Ärem Adressbuch bäizefügen. Klickt op 'Späicheren' fir d'Ännerungen ze bestätegen.
- Telefon Participanten hunn en Handset Ikon ënner hirem Numm oder Nummer an all Web Participanten hunn e Computer Ikon ënner hiren Nimm.
Telefonskonferenz Kontrollen:
Verfügbar fir all Uriff:
* 2 Erhéicht oder senkt Är Hand
* 6 Mute oder deelt Är Linn un
Verfügbar fir ze uruffen moderatoren nëmmen:
* 5 Versammlungsspär
* 7 Toggle Mute Mode (kuckt hei ënnendrënner fir Detailer)
* 8 Wiesselt d'Entrée an d'Ausfahrt
* 9 Start a stoppt d'Opnam
* 0 Endkonferenz
Verfügbar Mute Modes:
Gespréichsmodus: Standardmodus wou all d'Participanten sech kënne schwätzen, mute oder demute kënnen andeems se op * 6 drécken.
Q & A Modus: All Participanten si gedämpft an hunn d'Fäegkeet sech selwer individuell auszeschalten.
Presentatioun Modus: All Participanten si gedämpft a kënnen nëmme vum Moderator ofgesot ginn.
Setzt e Standard Mute Mode fir all Uriff:
De Standard Mute Modus fir all Är Uriff kann aus Ärem Kont gesat ginn. Gitt op 'Parameteren' a wielt dann 'Moderator Add-On' a klickt op Äre gewënschte Standard Mute Modus.
* Bedenkt datt dës nei Astellung nëmme fir Uriff gëlt déi stattfannen oder geplangt sinn nodeems Dir d'Astellung geännert hutt. Fir de Standard Mute Modus z'änneren fir scho geplangten Uriff, musst Dir se annuléieren an nei plangen fir datt déi nei Astellung op dës Uriff applizéiert gëtt.
Moderéiert den Uruff vun Ärem Computer:
Wann Dir Ären Uruff vun Ärem Computer moderéiere wëllt, ënner der Rubrik "FAQs" fannt Dir den Artikel
"Wéi kann ech mäi Ruff online managen?'wat erkläert wéi Dir Är Konferenz iwwer den Online Meeting Room maache kënnt.
- Mellt Iech op Äre Kont
- Benotzt de Link an Ärer Aktivéierungs-E-Mail
- klickt SCHEDULE
- Klickt oder tippt op dat grousst Kalenner Ikon op der "Homepage" vun Ärem Kont.
- Gitt en Titel fir Är Versammlung an - dëst ass optional, awer ass hëllefräich fir Är Participanten a fir Iech selwer Reuniounen an Ärem Kont ze fannen mat der Sichfunktioun.
- Wielt en Datum, Zäit an Dauer.
- Füügt eng optional Beschreiwung (Agenda) bäi wann néideg.
- Opzehuelen - setzt Är Konferenz fir automatesch opgeholl ze ginn.
- Transkriptioun - Är Versammlung automatesch vun eisem AI Bot 'CUE' transkribéiert. Ëmfaasst automatesch Thema Tags a Schlësselwuert Sich.
- Ariichten a Widderhuelend Versammlung andeems Dir op 'Set to repeat' klickt mat deeglechen, wöchentlechen oder monatlechen Optiounen.
- International Participanten? Wielt einfach Zäitzonen um éischte Bildschierm vum Planungsprozess, da klickt op de Plus Zeechen fir eng aner Plaz bäizefügen. Dëst erlaabt Iech déi bescht Optioun fir all invitéiert Parteien ze wielen.
- Sécherheet Astellunge: Erstellt en zoufälleg generéierten eemolegen Zougankscode eenzegaarteg fir dës Konferenz.
- PARTICIPANTS derbäi
- Wielt DIAL-IN ZUELEN
- ZESUMM
- Wann Dir bestätegt hutt datt d'Detailer richteg sinn, klickt op "Zäitplang".
- Dir an all déi, déi als Participanten derbäigesat goufen, kréien eng E-Mail Invitatioun mam Zougangscode fir Äre Kont, zesumme mat allen Detailer déi se brauchen fir bei Ärer Konferenz matzemaachen.
- 15 Minutte virun der geplangter Startzäit kréien all Invitéiert och eng automatesch Erënnerungs-E-Mail.
Jo! D'Participanten kënnen eng Videokonferenz an Safari bäitrieden oder eis benotzen Handy App.
Opgepasst: iOS 13 ass erfuerderlech fir Video verfügbar ze sinn. Mat Geräter mat iOS 12 kënnen d'Participanten nach ëmmer hiren Audio deelen an natierlech aner Participanten héieren, awer Video ass net verfügbar.
Eise Screen Sharing Service funktionnéiert direkt an Ärem Browser mat der WebRTC Technologie. Et gëtt näischt erofgelueden a kee Bedierfnes datt Är Participanten iwwerall registréieren fir Ären Écran oder gemeinsame Dokumenter ze gesinn.
- Gitt sécher datt Dir Google Chrome, Safari, Firefox oder ee vun eise hutt Desktop Apps installéiert
- Windows, Mac oder Linux Computer erfuerderlech
- Windows, Mac oder Linux Computer erfuerderlech
- Maacht mat Ärem Online Meeting Room
- Klickt 'Start' vun Ärem Konto Dashboard am Chrome oder der App; ODER
- Paste Äre Versammlungsraumlink an Ärem Chrome Browser
- Klickt op d 'DEELEN. Knäppchen am Top Zentrum vun Ärem Online Meeting Room
- Méi al Browser brauchen eng Extensioun déi installéiert ass. Klickt 'Extensioun derbäi' a befollegt d'Instruktioune
- Wielt wat Dir deele wëllt
- Ganze Desktop - am beschten fir PowerPoint Slide Decks
- Eng Uwendung - nëtzlech wann Dir wëllt suergen datt Zuschauer nëmmen ee spezifescht Dokument gesinn
- E Google Chrome Tab - am einfachsten fir eng Websäit an Chrome ze deelen
- Exit Screen Sharing
- Klickt op de 'DEELEN' Knäppchen am ieweschten Zentrum vun Ärem Online Meeting Room; ODER
- Klickt op 'Stop Sharing Screen' am Zentrum oder ënnen an Ärem Online Versammlungsraum
Et ass och méiglech fir lued en Dokument erop ze presentéieren iwwer d'Chat Box op der rietser Säit. Dëst ass déi bescht Optioun fir méi kleng Gruppen an animéiert PowerPoint Presentatiounen.
Participanten: Fir d'Participanten Äre gemeinsame Bildschierm kënnen ze gesinn, brauche se nëmmen iwwer hire Browser unzeruffen wéi se fir e Video uruffen. Dir fannt detailléiert Instruktioune fir d'Participanten am Artikel 'Wéi kréien d'Participanten Zougang zu menger Videokonferenz?' an der Web Conferencing Sektioun vun eiser Support Säit.
Fir geplangte Konferenzen
Wann Dir e wichtegen Uruff hutt an Dir wëllt sécherstellen datt et privat ass, wielt just de 'Sécherheet Astellunge'Optioun beim Rendez-vous vun Ärem Ruff. Dës Optioun fënnt een um Enn vun der éischter "Plan eng Konferenz" Säit a gëtt Iech d'Méiglechkeet zoufälleg en eemolegen Zougankscode ze generéieren dee just fir dee geplangten Uruff benotzt gëtt.
Dir wäert och d'Méiglechkeet hunn eng zousätzlech Schicht vu Sécherheet derbäi ze maachen andeems Dir Ären eegene 'Sécherheetscode' just fir dës Versammlung wielt. Uriff ginn opgefuerdert dëst anzeginn nodeems den Zougangscode ugeholl gouf. Fir geplangten Uriff kann dës Feature nëmmen a Kombinatioun mam eemolegen Zougankscode benotzt ginn.
Den eemolegen Zougangscode gëtt un all Invitéiert geschéckt, zesumme mat der regulärer Konferenz Dial-in Nummer / en an der URL vun der Versammlung. D'Participanten mussen nëmmen dëse Code aginn amplaz vun Ärem normale Code nodeems se déi üblech Nummer uruffen.
** Den eemolege Code wäert 15 Minutte viru der geplangter Startzäit aktiv sinn.
Standard fir all Versammlungen
Iwwer den Astellungsabschnitt an Ärem Kont, wielt 'Sécherheet', a wielt' Benotzt eemolegen Zougankscode 'a klickt op Späicheren. Dëst setzt ALL Är geplangte Versammlungen fir en eenzegaartegen Zougankscode als Är Standard Präferenz ze hunn.
Maacht mat bei enger Videokonferenz mat dem eemolege Sécherheetscode
- Plangt eng Konferenz mat der eemoleger Zougankscode Sécherheetsastellung
- Konferenz Organisateur:
- Login op Äre Kont online
- Klickt op 'Start' a gitt sécher datt Dir déi geplangte Versammlung wielt
- ODER Klickt op déi entspriechend Versammlung an der "Haut rifft" Sektioun
- ODER Gitt an d'Sektioun "Upcoming" a klickt op déi relevant Konferenz
- Participant:
- Öffnen d'E-Mail Invitatioun oder Erënnerung fir déi geplangte Versammlung
- Klickt op de Versammlungslink an der E-Mail
- Wann e Participant d'Versammlung an säi Kalenner füügt, kann hien och op de Versammlungslink an hirem Kalenner klickt fir matzemaachen.
Sécherheets Code
Standard fir all Reuniounen
Iwwer den Astellungsabschnitt an Ärem Kont, wielt 'Sécherheet', gitt Ären eegene bevorzugte Code un deen d'Participanten opgefuerdert ginn ze aginn wann Dir en Telefon urufft an och iwwer eng Pop-up Noriicht wann se iwwer Web bäitrieden. Dëst wäert eng aner Schicht vu Sécherheet fir Situatiounen addéieren wou Diskretioun a Privatsphär erfuerderlech sinn.
SCHRËTT # 1: Verknäppt mat Ärem YouTube Kont
Aktivéiert Live Streaming:
- Mellt Iech op Äre YouTube Kont un
- Klickt op Ärem Desktop Computer op d'Video Ikon uewe riets vun Ärem Kont a wielt 'Gitt live"
- Wann Dir Äre YouTube Kont op Livestream net schonn opgeriicht hutt, wielt 'bäiginn'a fëllt d'Detailer fir Äre Kanal aus.
- Eng Säit gëtt ugewisen wéi et hei ënnendrënner steet, kopéiert souwuel de Streamschlëssel wéi och d'URL.
Füügt Är YouTube Streaming Detailer op Äre Kont:
- Go ze Parameteren> Opnahmen & Live Streaming> Wiesselen Op
- Paste an Ärem Streaming-Schlëssel
- an deelt URL a klickt späicheren.
- Wann Dir all Reunioune wëllt ophuelen, awer net ALLE Reunioune wëllt streamen, notéiert datt Dir d'Opnahm stoppe musst an nei starten fir am Online Versammlungsraum live ze streamen.
Opgepasst: Vun Zäit zu Zäit aktualiséiert YouTube dës Astellungen, sou datt et virgeschlo gëtt datt Dir dës Detailer virun all Live Streaming Event bestätegt.
Tipp: Fir méi detailléiert Guidance fir Äre YouTube Kont allgemeng ze benotzen, besicht w.e.g. den YouTube Support Site hei: support.google.com/youtube
SCHRËTT # 2: Deelt Äre Livestream Link mat de Participanten
- youtube.com/user/ [channelname] / live
- Gitt de Link hei uewen mat Ärem "Kanalnumm"
- Mir recommandéieren et op Är Invitatiounen derbäizefügen a proposéieren et als eng Alternativ Optioun fir 'Iwwerfluss' wann Dir erwaart datt Dir de Maximum vun 100 Participanten iwwerschreiden.
SCHRËTT # 3A: AUTO LIVE-STREAM
- Start eng Online Versammlung vun Ärem Dashboard
- AUTO Live-Stream: Wann Dir 'Auto-Start' an Ärem YouTube Kont aktivéiert hutt AN automatesch Live Stream 'an Ärem Konferenzkonto, wann en zweete Participant mat sengem Audio verbonnen ass an d'Opnam ugefaang huet, gëtt de Live Streaming automatesch initiéiert. Dir kënnt dëst an Ärem YouTube Kont verifizéieren.
SCHRËTT # 3B: MANUELL LIVE-STREAM
- Klickt op d'Ikon 'Record' an der Top Toolbar
- Wielt 'Record Video'
- Kontrolléiert d'Këscht 'Live Stream Video'. (NOTIZ: Dëst erschéngt nëmme wann Dir Är YouTube Umeldungsinformatioune scho aginn hutt, déi am Schrëtt 1 gewise goufen)
- Klickt op 'Start Recording'.
- Navigéiert op Äre YouTube Kont a wielt Create> Gitt live.
- Erstellt en neie Livestream oder maacht e geplangte Livestream op (gitt sécher datt de Streaming-Schlëssel déiselwecht ass wéi virdrun an Ärem Konferenzkont aginn).
- Klickt op déi blo 'GO LIVE' Knäppchen. Dëst start e Livestream op Ärem YouTube Channel.
* Dës Feature ass nëmme fir e Moderator verfügbar
Fir eng Versammlung ze managen oder ze moderéieren - egal ob Dir un der Konferenz deelhëlt oder net - mellt Iech just op Äre Kont vun Ärem Computer, Tablet oder Smartphone Telefon un.
Fir Zougang zum Online Reuniounssall loggt Iech einfach op Äre Kont a klickt op 'START'.
Wielt dann Är Mikrofon a Webcam Virléiften a klickt 'Maacht mat bei der Konferenz'.
Fir déi voll Participant Lëscht ze gesinn, wien op Ärem Ruff ass, klickt 'Open Participant Lëscht'am Menü op der rietser Säit. Du kanns:
- Mute oder ALLEGUER Konferenz Participanten auszeschalten
- Schéckt eng E-Mail Invitatioun mat Äre Konferenzdetailer
- Dämpt an deelt déi eenzel Participanten of
- Maacht een zum Moderator
- Kuckt wien hir Hand opgeriicht huet
- Ewechzehuelen / blockéiere vun der Konferenz
- Kuckt ob se nëmmen "Vue" sinn
- Kuckt wien d'Konferenz scho verlooss huet
Am Menü uewen um Écran gesitt Dir folgend Lëscht mat Optiounen.
- Klickt op 'MUTE'mute Är eege Linn, awer Dir wäert ëmmer nach fäeg sinn anerer am Uruff ze héieren.
- Klickt op "VIDEO'fir Är Webcam z'aktivéieren.
- "DEELEN'aktivéiert Écranenaustausch.
- "DRAW'wäert de Whiteboard opmaachen.
- Klickt op de 'RECORD *' Knäppchen am Top Menu fir d'Opnam vun Ärer Konferenz ze starten. Dir hutt d'Méiglechkeet Audio opzehuelen oder Är ganz Online Versammlung déi Audio a Video enthält souwéi Screen Sharing. Dir gesitt dës Optioun geännert sou datt Dir d'Opnahm mam selwechte Knäppchen stoppe kënnt.
- Wann Dir den Online Meeting Room verléisst an / oder déi ganz Konferenz ophält, klickt op 'HÄNK AN*'.
- * Nëmme Moderatore kënnen eng Versammlung ophalen oder opzehuelen.
Iwwer e Fliese schwiewen an der Haaptfënster gëtt d'Optioun gegeben ze stëmmen / auszeschalten, eng Fliesen vun enger Persoun ze pinnen oder den Uruff ze trennen.
Opgepasst: déi maximal Unzuel u Plättercher ass 25 an Ärem Online-Versammlungsraum. Déi 25 Plättercher déi affichéieren sinn déi 24 aktivst Spriecher an den Host.
Fir méi Optiounen während Ärer Konferenz, réckelt Är Maus an der Versammlungsraumfenster oder tippt op Ärem Display an e Menü kënnt op der rietser Säit.
- CHAT öffnet den Text Chat wou d'Participanten Froen kënnen stellen an Dateien deelen.
- PARTICIPANT LËSCHT
- KONFERENZKONTROLLEN - jiddwereen dëmpen an dämpen
- INFORMATIOUN - all Konferenzdetailer, abegraff an Nummeren, Zougankscode a Versammlungslink
- EINSTËMMTEN - Kontrolléiert Äre Mikro an Är Webcam, ännert Äre Standardapparat an SCHloss d'Konferenz
- VOLLZÄIT
TIPP: Benotzt en Headset wa méiglech an maacht en Testruff am Viraus.
Fänkt NËMMEN un
- Login op Äre Kont.
- Klickt op 'START' fir eng on-demand Konferenz ze initiéieren fir direkt unzefänken.
- Wielt 'INTERNET' um nächsten Écran fir Är Konferenz iwwer Computer ze initiéieren.
- Online Reuniounssall. Déi éischt Kéier wann Dir dëst maacht, sidd Dir opgefuerdert Ärem System "erlaabt" Zougang zu Ärem Mikro ze kréien.
Deen éischten Uruffer an enger Videokonferenz héiert Musek hale. Wann op d'mannst een anere Participant ukënnt hält dës Musek op an Dir héiert géigesäiteg.
- Fir Är Webcam ze aktivéieren, klickt op 'VIDEO'
- Fir Ären Écran ze deelen, klickt op 'DEELEN
- Den Opnahmen Knäppchen ass am Menu uewen op Ärem Online Reuniounssall.
- Wielt wann Dir wëllt nëmmen Audio opzehuelen or Video opzehuelen. Wann Dir Video auswielt, enthält Är Opnahm Äre Videofeed an den Écranenaustausch wéi och den Audio.
- Fir eng Opnam ze starten oder ze pausen - klickt einfach op 'Record'.
Notéiert: All Konferenzruff déi opgeholl ginn kënnen no all Uruff automatesch transkribéiert ginn sou datt Dir eng detailléiert Transkriptioun vun Ärem Treffen hutt. Dëst kann an Ärem vergaangene Konferenzen Tab fonnt ginn zesumme mat Ären Opnamen. Kuckt d'Rubrik 'Features' fir méi detailléiert Informatiounen iwwer 'CUE Smart Summary'.
