ວິທີການເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມໂທຫາກອງປະຊຸມ
ຖ້າທ່ານຄືກັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານຕ້ອງເປັນເຈົ້າພາບ ກອງປະຊຸມໂທຫາກອງປະຊຸມ ຫຼືວ່າໃນແຜນການສັ່ງຫຼືລະດົມຄວາມຄິດກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຄົງຮູ້ແລ້ວວ່າບໍ່ວ່າກອງປະຊຸມທັງໝົດຈະມີປະສິດທິພາບເທົ່າທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດເປັນໄດ້.
ບາງຄັ້ງພະນັກງານມາສະແດງຊ້າ. ບາງຄັ້ງພວກເຂົານອນເກີນໄປຫຼືລົບກວນ. ເວລາອື່ນ, ພວກມັນບໍ່ປາກົດຂຶ້ນເລີຍ. ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະສົງໄສໃນບາງຄັ້ງວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມການປະຊຸມທາງໂທລະສັບທີ່ບໍ່ມີຫຍັງຜິດພາດ.
ໂຊກດີສຳລັບທ່ານ, ການປະຊຸມທາງໂທລະສັບທີ່ມີຄວາມໝາຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບເປັນໄປໄດ້. ທີ່ Callbridge , ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການປະຊຸມພຽງພໍທີ່ຈະຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າທ່ານຄວນເຮັດແນວໃດເພື່ອເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ວ່ອງໄວ ແລະ ງ່າຍດາຍເຫຼົ່ານີ້:
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ມີຈຸດປະສົງກອງປະຊຸມທີ່ຈະແຈ້ງໃນໃຈກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດຫຍັງອີກແດ່.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງວາລະການປະຊຸມການປະຊຸມການໂທທີ່ລະອຽດເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສົ່ງອອກຄໍາເຊີນກອງປະຊຸມລະອຽດແລະຕິດຕາມກັບແຂກຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ບັນທຶກວິຊາທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບການໃນພາຍຫຼັງເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ derailed.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຕົກລົງເຫັນດີກັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປສໍາລັບທຸກຄົນໃນກອງປະຊຸມກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດມັນ.
ມີຈຸດປະສົງກອງປະຊຸມທີ່ຈະແຈ້ງ
ມັນງ່າຍທີ່ຈະໝຸນວຽນເປັນວົງມົນເມື່ອທ່ານ ເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມ ເພື່ອ "ທົບທວນໂຄງການ X" ຫຼື "ສຳຫຼວດຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Y", ເພາະວ່າທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ກຳນົດເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນສຳລັບກອງປະຊຸມ. ແທນທີ່ຈະ, ລອງຕັ້ງເປົ້າໝາຍເຊັ່ນ "ກຳນົດທິດທາງສຳລັບການໂຄສະນາລະດູໃບໄມ້ຫຼົ່ນ", ຫຼື "ສ້າງຕັ້ງ ແລະ ຕົກລົງເຫັນດີກ່ຽວກັບຂອບການວັດແທກສຳລັບໂຄສະນາສື່ສັງຄົມຂອງພວກເຮົາ".
ພະຍາຍາມໃຫ້ມີຄວາມສະເພາະເຈາະຈົງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ກັບເປົ້າຫມາຍຂອງເຈົ້າ, ແລະເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດບອກໄດ້ວ່າກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືບໍ່, ແລະຍັງວ່າເຈົ້າກໍາລັງຕົກຢູ່ໃນການສົນທະນາຂອງເຈົ້າຫຼືບໍ່.
ສ້າງວາລະປະຊຸມການປະຊຸມການໂທ
ບໍ່ມີໃຜຂຽນປື້ມໂດຍໃຊ້ເວລາ 90% ຂອງເວລາຂອງພວກເຂົາໃນຄໍານໍາ. ການມີວາລະການປະຊຸມແລະການຍຶດຕິດກັບມັນຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໃກ້ຊິດຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງກອງປະຊຸມການປະຊຸມທາງໄກຂອງເຈົ້າທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ເພາະວ່າຈະມີເວລາຈັດສັນເພື່ອປຶກສາຫາລືທຸກຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນໃນກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ.
ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາໄວ້ວ່າພວກເຮົາທັງຫມົດເປັນພຽງແຕ່ມະນຸດ, ແລະບາງຄັ້ງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາເຮັດຜິດພາດ, ສືບຕໍ່ tangent, ຫຼືພຽງແຕ່ goof ເພື່ອຄວາມມ່ວນ. ທ່ານຄວນຮັກສາກອງປະຊຸມການໂທຂອງທ່ານຕາມກໍານົດເວລາ, ແຕ່ກະລຸນາຢ່າເປັນຫົວຮຸນແຮງກ່ຽວກັບມັນ. ມີບ່ອນຫວ່າງສຳລັບຄວາມມ່ວນຊື່ນໃນທຸກໆກອງປະຊຸມ.
ສົ່ງໃບເຊີນກອງປະຊຸມລະອຽດອອກແລະຕິດຕາມກ່ຽວກັບເຂົາເຈົ້າ
ການສົ່ງຄໍາເຊີນກອງປະຊຸມ, ກົດລະບຽບແມ່ນ "ກ່ອນຫນ້າ, ດີກວ່າ". ດ້ວຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານມີເວລາທີ່ຈະເຕືອນຄົນຄ່ອຍໆຖ້າພວກເຂົາລືມ RSVP ກັບກອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າ. ການໃຫ້ເວລາແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາກະກຽມສໍາລັບກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ແລະນໍາເອົາຕົວເອງໃຫ້ໄວທີ່ສຸດທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຮູ້ກ່ອນກອງປະຊຸມ.
ເປັນຫຍັງວາລະຂອງທ່ານຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງມີລາຍລະອຽດ? ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າໃນເວລາທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ວ່າເຂົາເຈົ້າຈະຖືກຖາມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງຫຼືວຽກເຮັດງານທໍາ, ເຂົາເຈົ້າມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະກະກຽມຄໍາຕອບລ່ວງຫນ້າ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ພວກເຂົາຈະກຽມພ້ອມຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບການປະຊຸມຂອງພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຖືກແຍກອອກເປັນຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ກະກຽມ.
“ສວນສາທາຣະນະ” ປະຊຸມໂທ ຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ເຈົ້າຈະເຮັດແນວໃດເມື່ອການປະຊຸມຂອງເຈົ້າເລີ່ມເລື່ອນອອກໄປເປັນ tangent ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ? ເຈົ້າສາມາດບອກເຂົາເຈົ້າໃຫ້ຢຸດໄດ້, ແຕ່ນັ້ນອາດຈະບໍ່ແມ່ນທາງອອກທີ່ມີສິດເທົ່າທຽມ ແລະ ໄດ້ຮັບຜົນດີທີ່ສຸດ. ແທນທີ່ຈະ, ພະຍາຍາມ "ບ່ອນຈອດລົດ" tangents ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໄປຢ້ຽມຢາມໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ, ຫຼືໃນເວລາຕໍ່ມາ. ບາງຄົນເອີ້ນບ່ອນນີ້ວ່າ "ບ່ອນຈອດລົດ".
ບ່ອນຈອດລົດແມ່ນຍັງດີຫຼາຍຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງຍົກຈຸດທີ່ຖືກຕ້ອງຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ແຕ່ຍັງບໍ່ທັນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງຊັດເຈນກັບກອງປະຊຸມ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນຍັງສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃນຂະນະທີ່ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານສືບຕໍ່, ໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງໂດຍການສົນທະນານອກຫົວຂໍ້.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໄດ້ຖືກຕົກລົງ
ຂັ້ນຕອນນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ເຮັດຊ້ໍາທຸກຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເປັນເຈົ້າຂອງ. ເມື່ອທຸກຝ່າຍໄດ້ເຫັນດີກັບວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບໍ່ມີໃຜສາມາດແກ້ຕົວຂອງຄວາມສັບສົນ, ຫຼືເວົ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງ "ຫຼຸດຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ".
ຂໍຂອບໃຈກັບ ຄິວ, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງການຖອດຂໍ້ຄວາມກອງປະຊຸມທີ່ສ້າງໂດຍ AI ໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.
ຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຕົກລົງເຫັນດີທີ່ຈະມີການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດວົງຈອນກັບຄືນໄປບ່ອນຈອດລົດຂອງທ່ານແລະແກ້ໄຂລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຫຼືພຽງແຕ່ສົນທະນາ. ໃນຂະນະທີ່ບາງຄັ້ງມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີຈຸດຫມາຍທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນເຫດການໃນປະຈຸບັນແລະຮູບເງົາໃນເວລາທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມການໂທ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບລະບົບນິເວດບ່ອນເຮັດວຽກໃນທາງບວກແລະພະນັກງານທີ່ມີຄວາມສຸກ.
