ເຈົ້າເຄີຍນັ່ງປະຊຸມວຽກຈັກເທື່ອ? ຢ່າງ ໜ້ອຍ ມືນຶ່ງໃນເດືອນນີ້. ແນ່ນອນວ່າເຈົ້າໄດ້ພົບຕົວເອງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມອອນໄລນ morning ຕອນເຊົ້າເພື່ອສົນທະນາກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຫຼືການພັດທະນາໂຄງການ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ບາງທີເຈົ້າໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມ webinar, ການນໍາສະ ເໜີ, ກອງປະຊຸມ, ຫຼືຫ້ອງຮຽນອອນໄລນ. ບາງທີເຈົ້າໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມລະດົມຄວາມຄິດຫຼືເຈົ້າກໍາລັງນໍາພາ ການນໍາສະເຫນີການຂາຍ virtual. ວິທີໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າສະແດງອອກ, ການປະຊຸມທາງອອນໄລນ typically ໂດຍປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍພາກສ່ວນທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍຄືກັນ: ສະແດງ, ແລະເປັນເຈົ້າພາບ, ຖືກນໍາສະ ເໜີ ຕໍ່, ແລະກະດິ່ງເຂົ້າມາ.
ມັນເປັນສູດດຽວກັນ, ແຕ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີປະສົບການອັນດຽວກັນ. ຖ້າເຈົ້າພົບວ່າຜູ້ຄົນບໍ່ມີສ່ວນຮ່ວມຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຫຼືຖ້າການເຂົ້າຮ່ວມຫຼຸດລົງ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະກັບໄປຫາກະດານແຕ້ມຮູບແລະເບິ່ງວ່າເຈົ້າສາມາດປັບປຸງກະແສການປະຊຸມໄດ້ຢູ່ໃສ.
ຢ່າເປັນຫ່ວງແມ້ວ່າ, ມັນບໍ່ແມ່ນວຽກໃຫຍ່ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຄິດ! ນີ້ແມ່ນສອງສາມວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດສ້າງກອງປະຊຸມເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີປະໂຫຍດແລະສ້າງສັນຫຼາຍຂຶ້ນ.
ສິ່ງ ທຳ ອິດກ່ອນ - ອັນໃດເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມບໍ່ມີປະໂຫຍດ? ກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສາມາດຂັດຂວາງຫຼາຍກວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນເມື່ອບໍ່ມີໃຜນໍາພາ, ວາລະຮູ້ສຶກບໍ່ສະບາຍ, ການສົນທະນາບໍ່ຕິດຕາມຫຼືໃຊ້ເວລາດົນເກີນໄປແລະບໍ່ມີເປົ້າtoາຍທີ່ຈະຕີ (ການຕັດສິນໃຈເຮັດ, ຫົວຂໍ້ເພື່ອປຶກສາຫາລື, ບັນຫາ. ເພື່ອແກ້ໄຂ, ວິທີແກ້ໄຂເພື່ອຊອກຫາ, ບຸກຄົນທີ່ຈະຈ້າງ, ວັນທີເພື່ອຕົກລົງເຫັນດີ, ແລະອື່ນ)).
ກອງປະຊຸມສ້າງ? ເຄື່ອງມືພິເສດບວກກັບລັກສະນະພິເສດແລະການປະຕິບັດທີ່ພິເສດເອົາເຂົ້າໄປໃນການເຄື່ອນໄຫວ. ນີ້ແມ່ນຄຸນລັກສະນະ 5 ຢ່າງທີ່ສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະເພີ່ມຄວາມສົມບູນຂອງການປະຊຸມອອນໄລນຂອງເຈົ້າ:
1. ມີເປົ້າAndາຍແລະເປົ້າinedາຍທີ່ຕັ້ງໄວ້
ກ່ອນຕັ້ງກອງປະຊຸມອອນໄລນ ask, ຖາມຕົວເອງວ່າ, "ຂ້ອຍຕ້ອງທໍາລາຍຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກກັບການປະຊຸມບໍ?" ການຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງຈະ ກຳ ນົດລັກສະນະຂອງການຮ້ອງຂໍຂອງເຈົ້າແລະໃນທີ່ສຸດການປະຊຸມ.
ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດກວດເບິ່ງວ່າທຸກສິ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອກະກຽມເອກະສານທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດອ່ານແລະໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມກັບເຈົ້າໄດ້ຕາມເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ, ຫຼືຖ້າເຈົ້າພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄົນ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງຄົນມາສະແດງແທນທັງteamົດທີມ.
2. ບົດບາດການມອບາຍຢ່າງຈະແຈ້ງ
ສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໄປຮອດບ່ອນໃດບ່ອນ ໜຶ່ງ, ສະຫມັກຕໍາແຫນ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ແລະບຸກຄົນຂອງເຂົາເຈົ້າ:
ຄົນຂັບລົດ: ຜູ້ນໍາກອງປະຊຸມທີ່ໄດ້ນໍາເອົາທຸກຄົນມາລວມກັນເປັນອັນດັບທໍາອິດ.
ຜູ້ອະນຸມັດ: ເຈົ້າຂອງຫຼືຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຜູ້ທີ່ສາມາດຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍ.
ຜູ້ປະກອບສ່ວນ: ຜູ້ທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນແລະສາມາດບັນລຸເປົ້າofາຍຂອງກອງປະຊຸມໄດ້.
ຄົນທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ: ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຄວາມຮູ້ກ່ອນແລະຫຼັງການປະຊຸມ, ແຕ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມ.
ຄຳແນະນຳຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ: ຊອບແວການປະຊຸມທາງວິດີໂອທີ່ປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແລະ ປະຕິທິນແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມຫຼາຍກວ່າວິທີແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້.
3. ໂຄງສ້າງທີ່ພັກ
ໃນຂະນະທີ່ການປະຊຸມທັງshouldົດຄວນອະນຸຍາດໃຫ້ມີອິດສະລະພາບແລະພື້ນທີ່ບາງອັນບໍ່ສາມາດປະທັບໃຈໄດ້, ການສ້າງພາຊະນະທີ່ເຄົາລົບເວລາແລະພະລັງງານຂອງຜູ້ຄົນແມ່ນພື້ນຖານສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ດົນໃຈຄວາມຄິດແທນທີ່ຈະບີບພວກມັນອອກ. ສ້າງວາລະທີ່ອະທິບາຍຫົວຂໍ້ການສົນທະນາແລະໃຊ້ເຄື່ອງຈັບເວລາເພື່ອຕິດຕາມຢູ່ສະເີ.
ເຮັດໃຫ້ມັນຮູ້ວ່າບຸກຄົນມີເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ເພື່ອຕອບສະ ໜອງ. ແນະ ນຳ ແນວຄວາມຄິດກ່ຽວກັບບ່ອນຈອດລົດບ່ອນທີ່ແນວຄວາມຄິດຈະຖືກ“ ຈອດ” ຖ້າມີທ່າແຮງແຕ່ພວກມັນຈະບໍ່ໄປໃສໃນເວລານີ້.
4. ລຶບຈຸດປະຕິບັດ
ສະນັ້ນ, ທຸກຄົນໄດ້ເວົ້າສ່ວນຂອງຕົນເອງ ແລະ ເປົ້າໝາຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ປຶກສາຫາລືກັນໃນຕອນນີ້ມີຈຸດປະຕິບັດ ແລະ ທິດທາງ. ຄຳແນະນຳສຳລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ: ຢ່າຢຸດຕິກອງປະຊຸມໂດຍບໍ່ມີການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດ - ຈະມີກອງປະຊຸມຕິດຕາມບໍ? ໃຜຮັບຜິດຊອບຕໍ່ສິ່ງຕໍ່ໄປ? ແຕ່ລະຄົນຮູ້ບໍ່ວ່າເຂົາເຈົ້າຮັບຜິດຊອບຫຍັງ? ກຳນົດເວລາແມ່ນເທົ່າໃດ? ຮັບປະກັນວ່າມີການບັນທຶກທີ່ເໝາະສົມ, ການບັນທຶກສຽງໄດ້ຖືກເຮັດ ແລະ ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໄດ້ຖືກອັບເດດແລ້ວ.
ຕົກລົງ, ດຽວນີ້ ສຳ ລັບສ່ວນທີ່ມ່ວນຊື່ນ
5. ການສີດຄວາມມ່ວນ
ແນ່ນອນ, ທຸກທີມມີວິທີການຂອງຕົນເອງເມື່ອເວົ້າເຖິງການສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຫຼືເພີ່ມຄວາມຕື່ນເຕັ້ນເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ການຮັກສາສ່ວນປະກອບຂອງຄວາມມ່ວນຊື່ນແລະຄວາມແປກໃຈນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍເປັນພິເສດ.
ພະຍາຍາມ ທຳ ລາຍນ້ ຳ ກ້ອນດ້ວຍ ຄຳ ຖາມທີ່ປະກາດຢູ່ເທິງກະດານຂາວທາງອອນໄລນ or ຫຼືຈັດກິດຈະ ກຳ ທີ່ເປັນມືອາຊີບແຕ່ເຮັດໃຫ້ມີແສງສະຫວ່າງຄືກັບການສະແດງແລະບອກ. ບໍ່ມີພໍສົມຂອງ ອອກກໍາລັງກາຍສ້າງທີມ ທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກ.
ເມື່ອເຈົ້າມີການຈັດການຢ່າງ ໜັກ ແໜ້ນ ໃນ 5 ຄຸນລັກສະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ດີສໍາລັບການປະຊຸມທີ່ດີ, ເຈົ້າພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຄົ້ນຫາຄຸນສົມບັດການປະຊຸມຜ່ານວິດີໂອຈາກ Calbridge ທີ່ສ້າງໂຄງສ້າງແລະກະແສການຊິ້ງຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ. ປ່ອຍໃຫ້ມັນຂຶ້ນກັບເທັກໂນໂລຍີເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຄຸນສົມບັດແລະເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດໃຫ້ມີການມີສ່ວນຮ່ວມ, ແລະການມີສ່ວນຮ່ວມ.
ຄຳແນະນຳຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານ: ໂອ້, ແລະ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ປະໂຫຍດ ສູງສຸດຈາກການປະຊຸມຂອງທ່ານ (ລວມທັງຄວາມມ່ວນຊື່ນ) - ໃຫ້ໃຊ້ວິດີໂອສະເໝີ ແລະ ເຕືອນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຊັ່ນກັນ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະຍ້າຍ ໜີ ຈາກຄວາມຮູ້ສຶກເມື່ອຍໄປສູ່ຄວາມຮູ້ສຶກຖືກຍິງຫຼາຍຂຶ້ນ:
ການໂອນຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ
ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະລາຍເຊັນຂອງ Callbridge Cue ™, ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງກົດດັນກ່ຽວກັບວ່າເຂົາເຈົ້າຂຽນ“ ນັ້ນ” ລົງຫຼືບໍ່. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ຕ້ອງກັງວົນຫຼືພາດປະໂຫຍກຕໍ່ໄປເມື່ອ Cue crib ຖ່າຍທອດການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Cue ™ໃຫ້ແທັກ ລຳ ໂພງ, ແລະສະແຕມເວລາແລະວັນທີ, ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຈົດບັນທຶກຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການ, ແຕ່ຈົ່ງuredັ້ນໃຈໄດ້ວ່າມັນດູແລເຈົ້າທັງ!ົດແລ້ວ!
ສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບອາລົມ
ວັດແທກອຸນຫະພູມອາລົມຂອງການປະຊຸມອອນໄລນ with ຂອງເຈົ້າດ້ວຍການວິເຄາະຄວາມຮູ້ສຶກ; ຄຸນສົມບັດທີ່ຊັບຊ້ອນທີ່ດຶງຄວາມຮູ້ສຶກໃນທາງບວກແລະທາງລົບອອກມາເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈຢ່າງລະອຽດຕື່ມກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງແລະຄວາມatາຍໃນເວລາຫຼິ້ນ.
ເງິນໂບນັດ: ເບິ່ງແຖບຄວາມເຂົ້າໃຈເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຕົວຊີ້ບອກທີ່ດີກວ່າວ່າຢູ່ໃສແລະປະເພດຂອງຄໍາຖາມອັນໃດໄດ້ຖືກຖາມຕະຫຼອດການປະຊຸມ
ດຶງພື້ນຫຼັງສະເືອນຈິງ
ໃຫ້ພື້ນທີ່ສະເvirtualືອນຈິງຂອງ Callbridge ກໍານົດສາກສໍາລັບການມາຮອດແລະການປະກົດຕົວຂອງເຈົ້າ. ເລືອກການຕັ້ງຄ່າສະພາບຕົວຈິງ, ສີທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນ, ແລະຮູບຮ່າງ, ຫຼືອັບໂຫຼດການອອກແບບຕາມແບບແລະຍີ່ຫໍ້ຂອງເຈົ້າເອງ.
ຊຸກຍູ້ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ ແໜ້ນ ໜາ
ຈັດກຸ່ມຄົນກຸ່ມນ້ອຍ smaller ທີ່ຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ແຍກອອກຈາກການປະຊຸມຫຼັກກັບຫ້ອງກຸ່ມຍ່ອຍ. ໃຊ້ພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ກັບການສົນທະນາແບບspinຸນວຽນ, ເຮັດວຽກແຍກກັນຫຼືສະ ໜັບ ສະ ໜູນ 1: 1.
ຮ່ວມມືກັນຢ່າງສ້າງສັນ
ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສະແດງສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າມີເພື່ອແລກປ່ຽນໂດຍການໃຊ້ສີ, ຮູບຮ່າງ, ສຽງ, ວິດີໂອ, ແລະຮູບພາບໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງກະດານຂາວອອນໄລນ. ທຸກຄົນສາມາດເພີ່ມແລະແບ່ງປັນໄດ້ແບບສົດ time. ເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ດຽວນີ້, ຫຼືບັນທຶກມັນໄວ້ແລະກັບມາເບິ່ງໃlater່ໃນພາຍຫຼັງ.
ເຮັດວຽກກັບ Callbridge ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຢ່າງໄວວາກ່ຽວກັບວິທີການດໍາເນີນການປະຊຸມທາງອອນລາຍຂອງທ່ານ ແລະ ເຂົ້າຮ່ວມ, ໂດຍສະເພາະກັບການເຊື່ອມໂຍງຂອງພາກສ່ວນທີສາມລວມທັງ Slack ແລະ Google Calendar . ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ທັນສະໄໝເຊັ່ນ: ການວິເຄາະຄວາມຮູ້ສຶກ , ການຖອດຂໍ້ຄວາມ , ການແບ່ງປັນໜ້າຈໍ ແລະ ອື່ນໆ, ທ່ານຈະໄດ້ປຽບແລ້ວເມື່ອທຽບກັບຊອບແວການປະຊຸມທາງວິດີໂອອື່ນໆໃນຕະຫຼາດ.
