Visi, nesvarbu, kokia pramonė, užsiima Konferencinis ry ¹ ys or internetinis susitikimas mažiausiai kartą per savaitę. Tikriausiai galima daryti prielaidą, kad dabar dauguma iš mūsų yra profesionalai šiuose virtualiuose susitikimuose, tiesa? Deja, ne. Mes visi buvome tą 9 valandą ryto susitikę su žmonėmis, kurie įnirtingai prašė savo prieigos smeigtukų, buvo priversti klausytis kažkieno kito muzikos ir, žinoma, ištvėrėme tas amžinas 00 minutes, kai buvo pasakyti vieninteliai žodžiai: „Labas, ar girdi aš?"
Čia yra 10 auksinių taisyklių, susijusių su konferenciniais pokalbiais, kuriuos galite naudoti gelbėdami pirmadienio susitikimus ir sveiką protą.
10. Nusiraminkite sau ir įgalinkite automatinį įrašymą.
Inžinieriai mėgsta papildomas funkcijas ir valdiklius programose. Viena iš geriausių laiko taupyklių yra įrašymo funkcija, kurią vėliau Cue paverčia transkripcija. Ką nors praleidote skambučio metu? Klausykite įrašo arba patikrinkite stenogramą vėliau. „Callbridge“ yra su automatiniu įrašymu. Įjunkite ir skambučių įrašymas prasidės iškart, kai įeisite į liniją.
9. Prisijunkite bent 10 minučių prieš skambutį.
Pabandykite nesutrumpinti skambučio. 10 minučių turėtų būti daugiau nei pakankamai laiko, kad galėtumėte įkelti dokumentus, atsakyti į klausimus ir aptarti nesusijusius dalykus su savo bendraamžiais. Jei kiltų problemų, 10 minučių turėtų pakakti, kad galėtumėte susisiekti su savo paslaugų teikėju (mumis!).
8. Atlikite tinkamą patikrinimą.
Kiek kartų kas nors jus pakvietė į konferencinį pokalbį naudodamas naują paslaugų teikėją, neturėdamas bent praktinio konferencinio pokalbio, kad pamatytų, kaip viskas veikia? Daugumą konferencijų sistemų yra gana lengva išsiaiškinti, tačiau ne visos turi tuos pačius raktų kodus, vartotojo sąsajos principus ar funkcijas. Padarykite gerą įspūdį savo klientui - jei tai nauja konferencijų sistema, pirmiausia išbandykite.
7. Skirkite minutę laiko, kad pristatytumėte save ir savo dalyvius
Kai kurios konferencinio skambučio paslaugos, pvz., „Callbridge“. turėti galimybę atpažinti ir rodyti atskirus skambintojus. Dar geriau – susipažinkite su kiekvieno dalyvio balsu. Taip galėsite geriau sekti veiksmų elementus, tolesnius veiksmus ir minutes.
6. Negalima sumažinti išlaidų, kai kalbama apie klientus.
Žiniatinklyje yra daugybė nemokamų rinkimo būdų. Saugokitės, kad daugelis šių technologijų teikia didelę naudą, tačiau iš tikrųjų yra „vykdomi darbai“. Geriau investuoti šiek tiek pinigų, nei rizikuoti prarasti pardavimą ar sukurti blogą įspūdį svarbiame susitikime. Tai net tiek nekainuoja.
5. Kalbėkite aiškiai ir tinkamai pasakykite.
Mes gyvename globalizuotame pasaulyje. Net jei jūsų verslas apsiriboja Šiaurės Amerika, atminkite, kad galite turėti daug dalyvių, kuriems anglų kalba nėra jų gimtoji kalba. Kalbėdami tempu, jūs ne tik vaizduosite jus kaip aiškų kalbėtoją, bet ir suteiksite kitiems laiko nurašyti užrašus.
4. Neužsiimkite šalutiniais pokalbiais.
Visi išgyveno mažiausiai 12 metų mokyklos, kur išmoko tylėti ir leisti mokytojui kalbėti. Kodėl vos užsidėjus kostiumus šioje pamokoje, išskrenda pro langą? Šalutiniai pokalbiai sukelia painiavą, aplinkos triukšmą ir jau nekalbant apie tai, kad yra nemandagu. „Callbridge“ palengvina viso pokalbio valdymą - pokalbio lange galite pakelti ranką kalbėti arba užrašyti užrašus.
3. Suteikite žmonėms galimybę kalbėtis.
Susitikimuose kalbama apie aktyvius pokalbius. Nepaisant jūsų stažo įmonėje, tyrimai parodė, kad diktatoriškas valdymas lemia prastą vadovavimą ir yra palankus nesusikalbėjimui. Tegul jūsų bendradarbiai kalba. Galite ne tik sužinoti ką nors naujo, bet ir leisti jiems pajusti, kad jų indėlis yra ieškomas.
2. Skambinkite naudodami teisingą telefono numerį ir PIN kodą.
Atsiprašau, kad pasikartojame ... tiesiog mes gauname daug paskutinės minutės el. Laiškų, kuriuose prašoma įvesti telefono numerį. Be to, kai kuriuose skambučiuose saugumui užtikrinti naudojami unikalūs prieigos kodai. Laimei, PIN kodą galite rasti gautame el. Laiške ar SMS kvietime!
1. Jei neturite ką pasakyti, prašau nutildyti save.
Ar kada susimąstėte, kodėl dideliuose konferenciniuose skambučiuose pradeda kauptis triukšmas? Ar paklausėte savęs, iš kur tas beviltiškas spausdinimas? Jei kalbate su savo draugais „Facebook“, prašau nutildyti save. Visi gali išgirsti jūsų spausdinimą! Paspauskite * 6 arba mygtuką „nutildyti“ „Callbridge“ vartotojo sąsajoje ir galėsite klausytis (ir šiek tiek padirbėti šone), niekam nežinant.
Dabar atlikite kelis produktyvius ir malonius konferencinius pokalbius!
