Atrodo, kad kai reikia greičiau atlikti daugiau darbų, vis atsiranda naujų tendencijų. „Huddle“ kambariai, skirti koncentruotai diskusijai; lankstus darbas siekiant pagerinti darbuotojų laimę; telefono būdelės privatumui - ir tai tik ką tik subraižo paviršių. Jei tai reiškia, kad paspartinsite tą pačią ar geresnę darbo kokybę optimizuotu būdu, verslas visais būdais turėtų šokti ant vagono ir pamatyti, kas veikia.
Kai kurios kliūtys, su kuriomis susiduria bet koks komandos tipas, pradedant verslą ar pradedant verslą, apima komandos narių surinkimą greitam sinchronizavimui ar virtualiam susitikimui. Neretai planuojama susitikimą iš anksto, kai kalbama apie dideles idėjų audravimo sesijas ir vertinimus, tačiau mažesni susitikimai linkę nuklysti. Ir jie yra tokie pat naudingi! Mažesnėms sinchronizavimo funkcijoms reikia dalytis pažanga, pašalinti kliūtis ir išlikti lygiomis. Tai, kad leisite jiems patekti į priekį, gali pakenkti jūsų verslo sveikatai, nei jūs suprantate.
Įeikite, atsistokite virtualūs susitikimai. Pajuskite savo įmonės pulsą rengdami retus, mažesnius ir atsitiktinius susitikimus su kolegomis, tiesiogine prasme atsistodami. Kartais nereikia formalumų. Kai dalyvaujate stand-up susitikime, tonas yra sklandesnis, mažiau įkyrus ir gali būti daug šviesesnis, nesėdint ir priverčiant jį jaustis tvankiai. Čia yra keletas veiksmų, kuriuos reikia atlikti ir ko nereikia, kai kitą kartą surengsite stand-up susitikimą.
Įjunkite fotoaparatą
Paprastai šalia yra bent vienas asmuo su nešiojamuoju kompiuteriu ar darbalaukiu. Laikykite nuotolinius darbuotojus pakviesdami juos į pasirengimą ir paversdami tai virtualiu susitikimu. Su vaizdo konferencija ir ekrano dalijimosi galimybės, lengva prisijungti per susitikimo nuorodą ir priversti juos pasijusti esamais.
Negalima stovėti
Gerai, tai gali būti akivaizdu, tačiau laikantis šios taisyklės lengviau laikytis visų kitų. Stovėjimas virtualaus susitikimo metu palaiko garsiakalbius ir neleidžia jiems sklandyti. Nuimkite kėdes arba stumkite jas į kambario šoną arba sinchronizuokite labiau atsitiktinai.
Neleisk komandos nariams šnipinėti
Mintis lengvai tampa pabėgusiu traukiniu, tačiau rengdami susitikimus „stand-up“ laikykite tai glaustai. Jei tai nėra vertinga visiems dalyvaujantiems, susilaikykite. Arba laikykitės kiekvieno pranešėjo laiko limito.
Nenaudokite retai
Šie intymūs virtualūs susitikimai turėtų vykti tik tada, kai tai yra būtina, todėl nereikia pulko srauto, reikalaujančio, kad visi tą pačią dieną susitiktų tuo pačiu metu, nebent to reikalauja jūsų darbo eiga.
Ar eik trumpai ir mielai
Žmonės stovi, todėl pats tokio pobūdžio virtualaus susitikimo pobūdis yra trumpas. Svarbūs naujiniai turėtų būti bendrinami be išsamios informacijos. Pagalvokite apie tai kaip paryškintą ritę nuo paskutinio atsistojimo - į tolesnį el. Laišką galima įtraukti ne daugiau kaip 15 minučių ir daugiau informacijos.
Nelaukite savo komandos
Pradėkite laiku. Kas praleis tai ar vėlai pasirodys, iš visų jėgų stengsis tai padaryti kitą kartą. Tai padeda išlaikyti sklandų visų tvarkaraštį.
Išlaikykite struktūrinį vientisumą
Neoficialus, greitas, bet lazeriu sutelktas virtualus susitikimas, turintis stand-up, neturėtų nukrypti nuo komandos narių, besidalijančių pažangos atnaujinimu, dabartine darbo būsena ir kur jie stringa.
Nepamirškite savo projekto valdymo įrankio
Patraukite internetinę lentą arba bendrinkite failus iškart, kad visi būtų tame pačiame puslapyje su projektų srautu. Peržiūra, kas yra kelyje, laukiama ar reikia pradėti, padeda komandai pamatyti didesnį vaizdą.
Būkite orientuoti į tikslus su 3 klausimais
Nežinote, kaip turėtų vykti „stand-up“ virtualus susitikimas? Leiskite kiekvienam komandos nariui atsakyti į šiuos klausimus, kad išlaikytumėte produktyvumą:
1) Ką pasiekėte nuo paskutinio stand-up susitikimo?
2) Ką turite kelyje iki kito stand-up susitikimo?
3) Ar yra kokių nors blokų ar iššūkių, trukdančių įgyvendinti tai, ką užsibrėžėte?
Nebandykite pristatyti šviežių idėjų
Laikykitės 3 klausimų. Atsiradus naujai idėjai bus nukreiptas virtualaus susitikimo ritmas ir jis taps ilgesnis visiems. Jei kyla įkvėpimas, paminėkite jį tolesniame el. Laiške.
Skatinkite kitas komandos bendravimo formas
Atsistojimas yra naudingas bendraujant aukščiausioje linijoje, tačiau tai neturėtų būti vienintelis būdas paliesti komandą, ypač nuotoliniai darbuotojai. Visus palaikykite per ilgesnes, išsamesnes sesijas arba per darbo savaitę teksto pokalbius.
Tegul Callbridge palengvina jūsų komandai skirtas galimybes maksimaliai padidinti savo laiką. Standartinis virtualus susitikimas, kuriame naudojamos aukštos kokybės garso ir vaizdo galimybės, geresnės bendrinimo funkcijos ir patogus ryšys be jokių atsisiuntimų, suburia komandą kaip visumą. Geriau peržiūrėkite projektą ar darbo eigą naudodami vaizdo konferencijų programinė įranga kad veikia su jumis.
