Geriausi konferencijų patarimai

4 internetinės bendradarbiavimo funkcijos, kurios padarys kitą susitikimą dinamiškesnį

Dalytis šiuo įrašu

Kiekvienas verslininkas žino, kad kurdami savo verslą dirbate visą darbo dieną. Dienų ir naktų įdėjimas yra proceso dalis, ir nors tai yra meilės darbas, jis reikalauja daug. Yra daug susitikimų su suinteresuotosiomis šalimis, partneriais, pardavėjais, tiekėjais - sąrašas tęsiamas. Žmonių, su kuriais galima susisiekti, ir rankų, kuriuos reikia purtyti, netrūksta, tačiau kaip augančio verslo, net ir su partneriu, veidas esate tik vienas žmogus, galintis būti vienoje vietoje vienu metu.

Įveskite vaizdo įrašą ir konferencinis pokalbis bendradarbiavimo internetu įrankiai, skirti sinchronizuoti įvairiapusiškesnį. Šios funkcijos puikiai tinka keliaujantiems verslininkams ir suteikia energijos bei gilumo svarbiems planams ir instruktažams jūsų darbotvarkėje.

Bendradarbiavimo priemonės tikslas (be to, kad jūsų gyvenimas vyktų sklandžiau) yra paskatinti du ar daugiau dalyvių atlikti užduotį ar pasiekti tikslą. Asmeniškai jie gali būti žemos kokybės technologijos, pavyzdžiui, parašyti „post-it“ užrašą, palikti pranešimą susirinkimo lentoje arba išnarplioti idėją ant lentos. Internetu jie susideda iš įrankių ir programų, kurios apima bendradarbiavimo programinę įrangą.

Bendradarbiavimas interneteimtis internetinė lenta pavyzdžiui. Tai yra būtent tai, apie ką galvojate ir žinojote per daugelį metų, išskyrus tai, kad tai virtuali ir prieinama keliems asmenims dalyvių iš skirtingų vietų. Tai efektyvi sąsaja, kurioje dalyviai gali išsakyti savo mintis, sudėtingas ar tiesiai į priekį, įgyvendindami formas, spalvas, simbolius ir vaizdus, ​​kad sudarytų nuotaikos lentą, sukurtų darbo eigą ar surinktų debesų diagramą. Bendra internetinė lenta gali būti naudojama neoficialiai ir oficialiai diskusijai; protų mūšis, audinių seansai ir dar daugiau. Jie suprojektuoti taip, kad būtų pritaikyti sudėtingiems vaizdams, ir juos galima išsaugoti, kad vėliau būtų galima jais dalytis ir juos peržiūrėti.

Buvimas realiuoju laiku yra pagrindinis ir pasirodo esąs labai svarbus veiksnys, palaikant dalyvius. Pokalbių sistemos yra dar viena internetinė bendradarbiavimo priemonė, suteikianti dalyviams tiesioginį ryšį darbui, kuris atliekamas efektyviai, neatsižvelgiant į laiką ar vietą. Tai gali būti „vienas su vienu“ bendravimas arba susieti kelis žmones pokalbių kambaryje. Dalyviai gali rašyti ir siųsti pranešimus čia ir dabar, kurie teikia momentinį atsiliepimą ir palaikymą.

Be to, naudojant grupės pokalbius, failų bendrinimas yra dar viena bendradarbiavimo funkcija, kuri maksimaliai padidina darbo eigą ir bendradarbiavimą tarp asmenų. Failų bendrinimas per debesį ir pokalbių sistemos suteikia dalyviams galimybę nedelsiant įsigyti reikiamus dokumentus. Trečiųjų šalių atsisiuntimų nereikia. Skaitmeninės laikmenos, daugialypės terpės ir kiti failai yra lengvai išsklaidomi ir prieinami naudojant pažangiausią programinę įrangą, prie kurios visi gali naudotis be sudėtingų atsisiuntimų, delsimo ar nustatymų.

Ekrano bendrinimasPaskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – vienas iš labiausiai pageidaujamų internetinio bendradarbiavimo įrankių yra ekrano dalijimasis. Vykdydamas an internetinis susitikimas, ekrano bendrinimas leidžia pranešėjui bendrinti savo darbalaukį su kitais žmonėmis visame pasaulyje. Tai reiškia, kad dalyviai gali tiksliai suprasti, ką jūs turite omenyje, o ne pasikliauti jūsų žodžiais piešdami paveikslą. Galite sklandžiai pereiti tarp dokumentų ir svetainių, neprarasdami greičio, kol pasakojate – ir parodykite savo istoriją. Ekrano bendrinimas prideda gyvybės pardavimų demonstracinėms versijoms, pristatymams ir ataskaitoms, mokymams ir dar daugiau! Be to, dauguma ekrano bendrinimo siūlo tiesioginį tekstinį pokalbį. Jei kas nors turi klausimų ar nori praleisti daugiau laiko prieš tęsdamas, tai yra būdas tai padaryti.

Tegul pažangiausia Callbridge technologija palaiko jūsų verslo ryšius visu greičiu. Naudodami bendradarbiavimo įrankius, tokius kaip internetinė lenta, pokalbių sistemos, failų bendrinimas ir ekrano bendrinimas, jūsų susitikimai tikrai paliks ilgalaikį įspūdį, kuris dalyvius domina nuo pradžios iki pabaigos. Lengvai bendradarbiaukite naudodami Callbridge garso ir vaizdo konferencija šiandien.

Dalytis šiuo įrašu
Doros Bloom paveikslas

Dora Bloom

Dora yra patyrusi rinkodaros profesionalė ir turinio kūrėja, kuri entuziastingai domisi technologijų erdve, ypač SaaS ir UCaaS.

Dora savo karjerą pradėjo patirtinės rinkodaros srityje, įgydama neprilygstamą praktinę patirtį su klientais ir perspektyvomis, kuri dabar siejama su jos kliento orientuota mantra. Dora laikosi tradicinio požiūrio į rinkodarą, kuria patrauklias prekės ženklo istorijas ir bendrą turinį.

Ji yra labai įsitikinusi Marshallo McLuhano „Mediumas yra žinia“, todėl ji dažnai lydi savo tinklaraščio įrašus su keletu terpių, užtikrindama, kad jos skaitytojai būtų priversti ir skatinami nuo pradžios iki galo.

Jos originalų ir paskelbtą darbą galima pamatyti: FreeConference.com, Callbridge.comir „TalkShoe.com“.

Daugiau tyrinėti

Kaip vyriausybės naudojasi vaizdo konferencijomis

Atraskite vaizdo konferencijų pranašumus ir saugumo problemas, kurias vyriausybės turi spręsti viskuo – nuo ​​ministrų kabineto posėdžių iki visuotinių susirinkimų ir į ką atkreipti dėmesį, jei dirbate vyriausybėje ir norite naudoti vaizdo konferencijas.
Pereikite į viršų