Geriausi konferencijų patarimai

9 geriausios „Work-From-Home“ programos, skirtos komandoms ir asmenims

Dalytis šiuo įrašu

Pasikliaudamos greitomis ir efektyviomis technologijomis, kurių pagrindinis dėmesys skiriamas našumui, toli ir toli kompanijos ima mokestį už verslo vykdymą. Nuotolinio darbo srauto suteikimas yra į vaizdo įrašus orientuota komunikacijos strategija, apimanti programas.

Tinkamai derindami vaizdo konferencijas ir integracijas, dėl kurių darbas namuose atrodo, kad vis dar dirbate biure, tiek komandos, tiek asmenys gali pasiekti tikslus, plėtoti verslą ir tęsti darbą namuose kaip vieningą frontą.

Čia yra 9 programos, sukurtos tam, kad galėtumėte jus stebėti:

9. „Camo“ - už tai, kad vaizdo skambučiuose pateikėte savo geriausią veidą

camoKas tai? Camo leidžia prieiti prie „iPhone“ ar „iPad“ įrenginio, turinčio didelę galią, o ne pasikliauti žemos kokybės interneto kamera. Jame pateikiami efektai ir pritaikymai, suderinami su vaizdo konferencijų programine įranga. Itin aukštos raiškos srautas, gaunamas tiesiai iš jūsų įrenginio, reiškia, kad jis visada yra 1080p.

„Camo“ leidžia sureguliuoti vaizdą, kad galėtumėte visiškai valdyti vaizdo įrašo apšvietimą, spalvų korekciją, apkarpymą ir fokusavimą. Jums nereikia papildomos aparatūros ir ji jungiama tiesiai prie „Apple“ įrenginio („Windows“ suderinamumas netrukus bus!).

Kodėl verta jį naudoti? „Camo“ suteikia galimybę visiškai pritaikyti veidą, taip pat yra peržiūros parinktis, kad tiksliai žinotumėte, kaip jus mato kiti.

Be to, žiniatinklio kameros yra ypač žemos kokybės. Daugelis transliuoja tik 720p, o šiais laikais jūsų „Apple“ įrenginys pateikia stulbinančius kadrus, kurių apatinėje dalyje yra ~ 7 megapikselių, o aukštesnėje - ~ 12 +.

Populiariausia funkcija: „Camo“ palaiko „Slack“, „Google Chrome“ ir vaizdo konferencijų programinę įrangą be papildomo nustatymo ir galvos skausmo.

8. Atlaidumas - siekiant sumažinti el. Laiškų skaičių ir maksimaliai padidinti komandos bendravimą

laisvasKas tai? Palaidas yra komunikacijos programa, supaprastinanti visos komandos komunikaciją į tiesioginius pranešimus viešaisiais ir privačiais kanalais. Tai yra daugialypis įrankis, kuris sujungia pranešimų, el. Pašto, failų bendrinimo, dokumentų dalijimosi, išskaidymo kambarių ir vaizdo konferencijų elementus į vieną programą. Be to, „Slack“ yra suderinamas su pasirinkta vaizdo konferencijų programine įranga.

Kodėl verta jį naudoti? Greitai gaukite atsiliepimų naudodamiesi „Slack“, kad sutrumpintumėte atsakymo laiką, pateikite apsikeitimų įrašus ir santraukas bei vizualiai suprastumėte, kas yra aktyvus, kokia yra jų laiko juosta ir kaip juos galima pasiekti kitaip. Sukurkite grupes komandos susitikimams arba palaikykite pokalbį plačiu ir atviru.

Pagrindinė funkcija: naudokite „Slackbot“, kad nustatytumėte priminimus. Jei jums reikia prisiminti artėjantį susitikimą ar susitikimą internete, tiesiog naudokite „Slack“ robotą savo pokalbyje, kad surašytumėte, kas tai yra, jums reikia priminti, tada nustatykite ir pamiršite.

7. Monday.com - už įgalintą projektų valdymą, kuris yra draugiškas ir prieinamas

pirmadienis-komKas tai? Lankstus virtualaus projekto valdymo įrankis, kuris yra vizualiai patrauklus, bet paprastas ir intuityvus ir naudojamas organizuojant projektus. Pirmadienis pateikia vartotojams vizualų darbo srautų vaizdą, kas ką dirba, kas yra rengiama, yra ar yra baigta.

Darbuotojai gali visiškai aiškiai suprasti projekto poreikius ir paprašyti. Jie gali bendradarbiauti nuotoliniu būdu ir bendrauti per informacijos suvestinę. Viskas pažymėta ir stebimi visi veiksmai, kad būtų galima greitai gauti informaciją ir akimirksniu pasiekti informaciją.

Kodėl verta jį naudoti? Jis sklandžiai integruojamas į visas skaitmenines priemones ir vaizdo konferencijų programinę įrangą. Pirmadienio patvari sistema pašalina iš pažiūros begalinį el. Laiškų poreikį ir parodo vartotojams, kas tiksliai vyksta su momentiniais atnaujinimais, spalvų kodais, grafikais ir lentelėmis, kurias galima pritaikyti ir lengvai atnaujinti. Pirmadienį netgi galite naudoti kaip CRM arba tvarkyti skelbimų kampanijas.

Svarbiausia savybė: Pirmadienio išdėstymas gali parodyti vartotojams bendrą vaizdą. Užuot tik matęs užduočių sąrašus, pirmadienis yra „iš viršaus į apačią“ metodas, užtikrinantis tikslų nustatymą, padedantis planuoti procesus ir sekti, kur viskas yra ir kur jie eina.

6. Gramatika - už tai, kad padėjai rašyti geriau ir efektyviau

GrammarlyKas tai? Naudojant dirbtinai intelektualias technologijas, Grammarly rašyba tikrina viską, ką rašote kiekvienoje sąsajoje, įskaitant teksto apdorojimo įrankius, teksto pokalbius, pranešimus, dokumentus ir socialinės žiniasklaidos įrašus. Gramatika tikrina, ar nėra rašybos ir gramatikos klaidų, teikia sinonimų pasiūlymus ir nuskaito, ar nėra plagijavimo.

Kodėl verta jį naudoti? „Grammarly“ algoritmai veikia fone, kad padėtų jums tapti geresniu rašytoju. Tai ne tik parenka ir pataiso gramatiką, rašybą ir vartojimą, bet ir siūlo jūsų žodžio kontekste paremtus žodžius, kurie padės jums glaudžiau išreikšti savo idėjas. Be to, jis pasirodo visur, nuo vaizdo konferencijų teksto pokalbių iki teksto apdorojimo dokumentų.

Svarbiausia funkcija: naudokite „Plagiatų tikrintuvą“, norėdami nuskaityti savo raštus ir patikrinti, ar nėra problemų. „Grammarly“ duomenų bazėje yra daugiau nei 16 milijardų tinklalapių, užtikrinančių, kad rašote naujai ir be klaidų.

5. Snagit - skirtas aiškiai pažymėtam ir kryptingam ekrano griebimui

SnagItKas tai? Šis ekrano fiksavimo įrankis skirtas patobulinti, kaip patraukti ekrano kopijas, kad būtų lengviau bendrauti. SnagIt leidžia užfiksuoti vaizdo ekraną ir garsą, suteikiant jums galimybę paaiškinti išsamius procesus, suskaidyti mokymo metodus, išnagrinėti vaizdines instrukcijas, parodyti naršymo veiksmus ir dar daugiau. „Snagit“ pateikia vaizdinius elementus, kad procesai vyktų sklandžiau iškart po pradžios.

Kodėl verta jį naudoti? Tarkime, jūs esate pirmyn atgal dizaineris, dirbantis su logotipu. „Snagit“ yra įrankis, leidžiantis ekrano kopiją rodyti pažangą ir pridėti pastabas, rodykles ir skambučius kaip alternatyvą ilgoms teksto pokalbių diskusijoms ar telefono skambučiams.

„Snagit“ suteikia galimybę įrašyti ekraną, kad galėtumėte bendrinti greitą vaizdo įrašą. Pridėkite tai prie savo internetinis susitikimo pristatymas kad visi galėtų lengviau sulygiuoti. Mokytojams tai bus ypač naudinga kuriant internetinę kursų medžiagą.

Geriausia savybė: padarykite keletą ekrano kopijų ir paverskite jas GIF! Galite piešti ant viršaus ir sukurti savo originalą.

4. 15 penkių - už nuoseklų ir patrauklų grįžtamąjį ryšį tarp darbuotojų ir vadovybės

„15five“Kas tai? Kai jūsų komandoje dirba darbuotojai, pasiskirstę po įvairias vietas, kartais gali nukentėti darbo kultūra. Su „15Five“, tiek darbuotojams, tiek vadovams suteikiamas virtualus sprendimas, kuris padeda išlaikyti atvirą ir prieinamą bendravimo liniją, apimančią veiklos rezultatus, asmeninį produktyvumą ir bendrą moralę.

„15Five“ programinė įranga sukuria grįžtamąjį ryšį. Kiekvieną savaitę (arba pagal nustatymus) išsiųskite darbuotojams 15 minučių apklausą, kurioje užduodami klausimai apie jų darbo ir asmeninius tikslus, KPI, emocinę gerovę ir kitą metriką, turinčią įtakos jų darbo rezultatams. Tuomet darbdaviai gali naudoti šią informaciją norėdami numatyti, įvertinti ir įvertinti darbuotojo emocinę temperatūrą ir rasti būdų, kaip pagerinti būsimą darbą.

Kodėl verta jį naudoti? Išsamiai išnagrinėkite darbuotojų pasitenkinimą tuo pačiu suteikdami darbuotojams galimybę kelti klausimus, rūpesčius ir darbo problemas.

Svarbiausia savybė: „15Five“ padeda nuosekliai stebėti procesus ir pažangą, kad visi atitiktų savo SMART tikslus, tikslus ir pagrindinius rezultatus. Komandos nariai gali nustatyti tikslus ir sekimo procesus, leidžiančius sekti savo įsipareigojimus ir įvertinti savo sėkmę.

3. „Google“ kalendorius - skirtas sinchronizuoti tvarkaraščius ir akimirksniu nustatyti datas

„Google“ kalendoriusKas tai? "Google" kalendorius padeda vizualiai valdyti laiką ir pamatyti išsamią kalendoriaus bei tvarkaraščio informaciją. Yra labai daug būdų, kaip „Google“ kalendorius atgaivina jūsų dieną naudodamas spalvotą procesą, vaizdus ir žemėlapius, kurie jus atnaujina ir prideda įvykių kontekstą.

Kodėl verta jį naudoti? „Google“ kalendorius padeda greitai ir paprastai kurti įvykius
sinchronizuojamas su „Gmail“ ir dauguma vaizdo konferencijų sistemų

Pagrindinė funkcija: ši programa turi debesies saugyklą ir taupo iki meno. Net pametęs telefoną, tvarkaraštis vis tiek bus saugomas internete. Visi jūsų įvykiai, internetiniai susitikimai, vietos informacija, smeigtukai ir laikmenos yra išsaugomi ir pasiekiami iš kito įrenginio.

2. „Google“ diskas - saugiai ir lengvai pasiekiama debesies saugykla

Google diskasKas tai? "Google" diskas suteikia jums tiesioginį malonumą, kad galite bendradarbiauti kurdami failus ir aplankus iš bet kurio mobiliojo įrenginio, planšetinio kompiuterio ar kompiuterio. „Google“ diskas suteikia ne tik bendradarbiavimą, bet ir technologija leidžia vienu metu saugoti ir bendrinti su keliais vartotojais. Niekada nereikia perkelti projektų.

Kodėl verta jį naudoti? „Google“ diskas veikia visose pagrindinėse platformose, todėl galite dirbti sklandžiai naudodamiesi naršykle, naudodami bet kurį įrenginį. Visas jūsų turinys yra matomas, redaguojamas ar komentuojamas atsižvelgiant į nustatymus, kuriuos pasirenkate bendrinti. Prieiga yra paprasta ir supaprastinta ir integruojama su viskuo, ką jau naudojate ar planuojate naudoti. Nereikia konvertuoti failų formatų ir nerimauti dėl failų tipų ir vaizdų saugojimo.

Svarbiausia savybė: naudodamiesi AI dirbanti technologija, galite ieškoti ir rasti tai, ko ieškote. „Prioritetinio naudojimo“ funkcija gali nuspėti, ko ieškote, nuskaitydama ir suderindama labiausiai susijusį turinį. Visi failus gali rasti žaibiškai.

1. Miškas - skirtas dirbti lazeriu ir rečiau naudoti socialinę žiniasklaidą

miškoKas tai? Darbas namuose kartais reiškia, kad protas klaidžioja neprižiūrimas. Miško vadeles blaškydamasis ir vizualiai bei konceptualiai vykdo savikontrolę. Užmezgę ryšį, kad jūsų dėmesys yra tiesiogiai proporcingas augančiam ir žydinčiam virtualiam medžiui, kuriuo reikia pasirūpinti, galite susitelkti ties tuo, ką reikia padaryti.

Idėja yra ta, kad jūs pasodinsite sėklą, o kai neišeisite iš programos ar nieko kito nedarysite savo telefone, jūsų sėkla augs. Arba, jei paliksite programą arba pasirinksite nukrypti nuo kurso, medis nudžius.

Miškas yra labai vizualus jūsų produktyvumo vaizdas. Būkite susikaupę ir jūsų sėkla virs medžiu, kuris išsiplės į mišką.

Kodėl verta jį naudoti? Miškas turi veikti kaip motyvacija atlikti darbą, o ne paruduoti socialinę žiniasklaidą. Tai taip pat atneša bendradarbiavimo elementą, kviečiantį kolegas eiti į šią kelionę kartu su jumis;
Bendradarbiaukite įgyvendindami projektą ir pasodinkite medį kartu (atminkite, kad pasikliaujate komandos draugu, kad susikauptų ir padėtų sėklai augti)
Pridėkite varžybų sluoksnį, kad pamatytumėte, kas užaugina didžiausią mišką, laikydami telefoną žemyn
Puoselėti skirtingų rūšių medžius (daugiau nei 30!)

Svarbiausias bruožas: Miškas perkelia savo koncepciją į realų pasaulį rėmimas tikrasis medžių sodinimas. Vienu metu dirbkite su dviem dalykais, kai sustabdysite priklausomybę nuo telefono ir miškų naikinimą!

Naudokite šias programas, kad įgalintumėte įpročius ir sužinotumėte, kaip sugebate sukurti darbą kartu su patobulintu ir turtingu vaizdo įrašu. Suformuokite savo „namų namuose“ patirtį arba paskatinkite geografiškai nepriklausomą nuotolinį darbą „Callbridge“ moderni vaizdo konferencijų programinė įranga.

Leiskite „Callbridge“ suteikti jums tiesioginę komunikacijos liniją, kurios reikia norint pradėti naują verslą, panaikinti atotrūkį nuo nuotolinių darbuotojų ir prijungti valdymą prie komandų. „Callbridge“ yra suderinama ir sklandžiai pritaikyta visoms šioms programoms, todėl darbas namuose tampa racionalesnis ir efektyvesnis. Be to, ši įmonės programinė įranga turi savo aukštos kokybės funkcijų rinkinį, pvz ekrano dalijimasis, internetinė lentair dar daugiau - norint greitai prisijungti ir efektyviai dirbti.

Dalytis šiuo įrašu
Sara Ateby

Sara Ateby

Būdama klientų sėkmės vadybininkė, Sara dirba su visais „iotum“ padaliniais siekdama įsitikinti, kad klientai gauna nusipelnotą paslaugą. Skirtinga jos kilmė, dirbant įvairiose pramonės šakose trijuose žemynuose, padeda jai gerai suprasti kiekvieno kliento poreikius, norus ir iššūkius. Laisvalaikiu ji yra aistringa fotografijos žinovė ir kovos menai.

Daugiau tyrinėti

Kaip vyriausybės naudojasi vaizdo konferencijomis

Atraskite vaizdo konferencijų pranašumus ir saugumo problemas, kurias vyriausybės turi spręsti viskuo – nuo ​​ministrų kabineto posėdžių iki visuotinių susirinkimų ir į ką atkreipti dėmesį, jei dirbate vyriausybėje ir norite naudoti vaizdo konferencijas.
Pereikite į viršų