Įsivaizduokite, jei turėtume 25 valandas per dieną. Kaip jūsų įmonė optimizuotų tas papildomas 60 minučių? Kiek padidėtų komandos produktyvumas? Tikriausiai yra tūkstantis būdų, kuriuos galėtumėte išnaudoti tą laiką.
Deja, kadangi niekas neturi daugiau laiko nei kitas žmogus, reikia kuo efektyviau naudoti tai, kas jums duota, ypač atsižvelgiant į komandos produktyvumą. Viskas yra dirbti protingiau, o ne sunkiau, tiesa?
Perskaitykite keletą būdų, kaip pagerinti jūsų komandos darbą kartu ir kaip optimizuoti jau įdiegtas strategijas, tačiau pirmiausia:
Ką reiškia komandos produktyvumas?
Komandos produktyvumas reiškia, kiek efektyviai jūsų komanda nešvaisto laiko, pastangų ir išteklių. Kai kokybė, efektyvumas ir kiekybė yra subalansuoti, sukuriamas produktyvumas. Tai reiškia, kad:
- Nemažai užduočių įvykdoma laiku
- Užduotys ir rezultatai atliekami gerai ir sąžiningai
- Didelio prioriteto dalykai sutinkami atsargiai ir atidžiai
Kai dėmesys sutelkiamas į laiką ir pastangas, produktyvumas yra natūralus rezultatas. Greičiausias būdas pasiekti produktyvumą nešvaistant laiko ir pastangų yra aiškus ir glaustas bendravimas.
Kokie veiksniai turi įtakos komandos produktyvumui?
Žinoma, yra daugybė kintamųjų, kai reikia palaikyti, kaip veikia jūsų komanda. Yra keletas dalykų, kurių negalima pakeisti, pavyzdžiui, pasaulinės pandemijos. Tačiau yra daugybė veiksnių, kuriuos galite pakeisti, pavyzdžiui, bendravimo įpročiai, tikslai, darbuotojų įsitraukimas, darbo aplinka, įmonės kultūra ir kt.
Štai kelios strategijos, leidžiančios pradėti ir skatinti produktyvumą veiksnių, kurie visiškai priklauso nuo jūsų, kontrolei:
- Aptarkite lūkesčius
Kas ką daro? Kokios yra pagrindinės taisyklės? Kada yra terminai? Koks norimas rezultatas? Nuo pat pradžių įsitikinkite, kad komandos nariai žino vaidmenis ir pareigas bei etalonus. Ar komanda privalo reguliariai dalyvauti internetiniuose susitikimuose? Ar į el. Laiškus reikia atsakyti nedelsiant? Ar vaizdo pokalbiui teikiama pirmenybė prieš el. Pašto giją? Laikykitės bendravimo aiškumo ir būkite informuoti apie tai, kas jums svarbu, dažnai tikrindamiesi, kad nepraleistumėte prasmės. - Borto talentas, tinkantis įmonės kultūrai
Bortas reiškia, kad jūsų komanda auga ir verslas taip pat augs! Pokalbio ir kandidatų atrankos procesas gali užtrukti daug laiko ir pastangų, todėl įsitikinkite, kad jūsų susitikime internete gausu interviu klausimų, kurie geriau supranta jų patirtį, darbo etiką ir sugebėjimą neatsilikti nuo įmonės srautų. Praneškite jiems apie kai kuriuos vykdomus projektus ir įtraukite savo galimą naują vadovą į vaizdo konferenciją susitikti ir pasveikinti. - Teikite arba ieškokite mokymų, kad galėtumėte tobulinti įgūdžių rinkinius
Investuokite į žmones, kurie jau dirba pas jus ir kurie įrodė savo lojalumą. Tai ne tik sustiprina komandos produktyvumą, bet ir žymiai pagerina išlaikymą. Nustatykite savo darbuotojų įgūdžius ir įgūdžius, kurių reikia jūsų įmonei, norint išsiaiškinti geriausią elgesio būdą. Atotrūkio analizė parodys, kas turi įvykti toliau, tačiau nepamirškite gauti jų atsiliepimų apie tai, ką jie nori auginti, kitaip niekas nedalyvaus. Pasamdykite trenerį, kuris vadovauja organizatoriams ar mažoms grupėms per vaizdo konferencijas, arba suraskite internetines mokymo galimybes Lynda. - Skatinti pasiekimus ir pripažinimą
Kai darbuotojas žino, kad yra vertinamas dėl sunkaus darbo, jis ir toliau taip elgsis. Pabandykite švęsti jų pasiekimus visos įmonės el. Paštu arba paskelbti apie tai susitikimo internete pradžioje. Leiskite anksti atostogauti penktadienį arba naudokite tokią programą kaip Premija švęsti mažus ir didelius laimėjimus. Taip pat nenuvertinkite „Slack“ gimtadienio šaukimo galios! - Sukurkite grįžtamąjį ryšį
Patikėkite ar ne, žmonės iš tikrųjų vertina grįžtamąjį ryšį, bet tik tada, kai jie pateikiami konstruktyviu būdu, pateikiami apgalvotai ir rūpestingai. Aukštos kokybės atsiliepimai gali visiškai pakeisti grupės dinamiką ir pasiekti geresnį komandos produktyvumą. Stenkitės vengti plačių apibendrinimų, o susitelkite į našumą ir elgesį. Pasirinkite dėkingą grįžtamąjį ryšį viešai ir pasiūlykite atsiliepimą apie galimybę pokalbyje 1: 1. - Padarykite internetinius susitikimus vertingesnius
Būkite atrankus, kas turi pasirodyti susitikime internete. Iš anksto suplanuokite darbotvarkę, būkite punktualus ir užregistruokite susitikimą tiems, kurie negalėjo dalyvauti. Pabaikite gerai suformuluotais veiksmo elementais, kad visi būtų laive, ką reikia nuveikti negaištant laiko. - Teisingos darbo eigos problemos
Skirkite šiek tiek laiko, kad nustatytumėte, kur yra jūsų komandos bendro produktyvumo blokai. Ar su bendravimu? Išbandykite 15 minučių trukmės susitikimas vietoj kažko oficialesnio, kai reikia aptarti greitus atnaujinimus ir pranešimus. Ar tai labiau „backend“ problema, pavyzdžiui, sąskaitų faktūrų išrašymas ir darbo užmokesčio fondas? Pabandykite automatizuoti tokio pobūdžio veiklą, kad atlaisvintumėte laiką ir erdvę. - Prioritetą skirkite darbuotojų sveikatai
Kai protas, kūnas ir dvasia sutampa, galite tikėtis aukščiausio lygio komandos produktyvumo. Išbandykite lanksčią darbo laiką, bendri internetiniai susitikimai protingu laiku naudokite ergonomiškus ir patogius baldus ir skatinkite sveikatingumo programą. - Naudokite tinkamus skaitmeninius įrankius
Jūsų komandos produktyvumas priklauso nuo jūsų turimų skaitmeninių įrankių arsenalo. Pasirinkite technologiją, kuri suteikia jums galimybę pasirinkti ir suartina visus. Norėdami suteikti komandai viršenybę, naudokite projektų valdymo įrankius ir vaizdo konferencijų sprendimą su daugybe funkcijų bei aukštos kokybės garso ir vaizdo galimybėmis.
Naudodamiesi puikia „Callbridge“ vaizdo konferencijų platforma, galite pajusti padidėjusį komandos produktyvumo ir efektyvumo jausmą. Tegul jo funkcijų rinkinys patinka Ekrano bendrinimas, AI transkripcija ir Internetinė lenta pateikite racionalų bendravimą, kad būtų užtikrintas nepakartojamas darbo eiga. Leiskite savo komandai pajusti palaikymą ir palaikyti ryšį vieni su kitais per moderniausią technologiją vaizdo konferencija tai padidina komandos produktyvumą, kad galėtumėte jus pristatyti kuo geriau.
