Įmonės jėgą, augimą ir bendrą sveikatos būklę lemia jos impulsą generuojanti darbo jėga. Galia yra žmonėse, todėl patikima žmogiškųjų išteklių komanda yra nepaprastai svarbi sėkmingai verslo veiklai - ypač todėl, kad vaizdo konferencijos yra nuotolinio darbo žaidimo pakeitimas.
Personalo skyriaus užduotis yra ištirti darbuotojų potencialą, įdarbinti aukščiausius talentus; plėtoti, išlaikyti ir palaikyti darbuotojus, taip pat būti įmonės ruporu, informuojant visus apie struktūrinius ir verslo pokyčius.
Su interneto konferencijų sprendimai Biuro ekosistemai harmonizuoti personalo specialistai gali nepaisyti vietos, laiko ir vietos kalbėdami su bet kuo ir bet kur. Nesvarbu, ar turite tam tikros vaizdo ryšio patirties, ar tiesiog drėkinate kojas, perskaitykite keletą patarimų ir gudrybių, kad bet koks HR vaidmuo vyktų sklandžiau.
Apskritai vaizdo konferencijos:
- Skatina nuotolinį darbą
- Sukuria bendradarbiavimą
- Suteikia kelią geresniam įsitraukimui
- Taupo įmonės pinigus ir laiką
- Taupo darbuotojų pinigus ir laiką
- Pagerina produktyvumą
- Padeda augti mažoms įmonėms
Taigi, kaip tai teigiamai veikia personalo specialistus?
8 vaizdo konferencijų nauda personalo specialistams
- Eksponentiškai didesnis talentų fondas
Nuotolinio darbo yra daug, o tradicinis verslo modelis yra palenktas tam pritaikyti. Jei geriausias asmuo užimti pardavimų vietą negyvena šalyje, turint vaizdo konferencijų komunikacijos strategiją, tai tikrai nesvarbu. Samdykite reikalingą talentą iš bet kur, o ne rinkitės vietoje. - Supaprastinta vidinė komunikacija
naudojimas vaizdo konferencijų programinė įranga sukurti trumpus ir glaustus internetinius seminarus, jei darbuotojai patiria bloką arba jums reikia skleisti korporatyvinę komunikaciją skriejant. Be to, el. Laiškai yra svarbūs, tačiau tiesioginiai pranešimai ir teksto pokalbiai, teikiami vaizdo skambučio metu, yra tokie pat veiksmingi - ir juos galima įrašyti vėlesniam naudojimui.
- Geriausi darbuotojai turi geresnes galimybes likti
Internetinis bendravimas turi būti greitas, lengvas, bendradarbiaujantis ir prieinamas. Skaidrumas yra pagrindinis dalykas. Naudojant bendradarbiavimo sistemas, kurios vienija darbuotojus, atgaivina verslo kultūrą ir didina našumą, supaprastindama paramą, projektų valdymą ir dar labiau sukurdama teigiamą internetinę darbo aplinką, kuri puoselėja ne tik gerą darbo rezultatą, bet ir bičiulystę, sukurdama „visišką“ patirtį darbuotojams jaustis išpildytas. - Kelionių išlaidos žymiai sumažėja
Sutaupykite įmonės pinigų, kai reikia asmeniškai susitarti dėl naujo ar galimo samdymo. Darbuotojų kelionės, nuomojami paketai, viešbučiai, automobiliai ir dienpinigiai gali būti žymiai sumažinti naudojant vaizdo konferencijų programinę įrangą, kuri siūlo tiesioginį susitikimą akis į akį be papildomų pykčių. - Bendras padidėjęs efektyvumas
Greitiau aptarkite projektus ir sumažinkite ilgų el. Laiškų gijas. Kartais greita demonstracija gali būti lengvesnė nei spausdinant pastraipas. Naudokite pristatymus ir ekrano dalijimasis rodyti, o ne sakyti ir per pusę laiko visus įtraukti į tą patį puslapį. - Ekrano bendrinimas laimėjimui
Jei kandidatas turi portfelį arba jam reikia pasidalinti pristatymu kaip įdarbinimo proceso dalį, tai gana paprasta peržvelgti jį internete. Naudodamasis ekrano bendrinimu, kandidatas gali spustelėti norėdamas pasidalinti ir apžvelgti savo pateiktį, peržiūrėtą ekrane. Apsvarstykite, kaip tai galima pamatyti pokalbio kambaryje, projektuoti dideliame ekrane, skirtame masinei auditorijai, arba žiūrėti mobiliajame įrenginyje! Tai yra antras geriausias dalykas žiūrint realiame gyvenime, tarsi kandidatas stovėtų čia pat. - „Office“ ir „Internet“ nuoseklumas
Vaizdo konferencijos, naudojant bendrinimą ekranu, skatina nuoseklumo ir skubos jausmą. Vaizdo pokalbyje medžiaga yra bendrinama realiuoju laiku ir dirbama realiuoju laiku, o tai reiškia, kad ji automatiškai atnaujinama ir saugoma debesyje. Failai negali tiesiog staiga dingti arba būti ištrinti, o pats failas yra dirbamas, užuot bandžius rūšiuoti senas versijas. - Sustiprėję santykiai
Tai taip pat paprasta, kaip vaizdo skambučio metu parodyti veidą naudojant fotoaparatą. Matyti žmogaus kūno kalbą, jo veidas ir manieros yra labai vertingos. Taip mes sužinome apie žmogų ir užmezgame geresnius darbinius santykius - arba įsisaviname darbą!
Vaizdo konferencijų optimizavimas personalo specialistams
Vaizdo konferencijos suteikia neprilygstamą žmogiškųjų išteklių ryšį ne tik darbuotojams ir talentams užsienyje ar už biuro ribų, bet ir tiesiog salėje. Vykdydami vaizdo skambučius ir konferencijas naudodamiesi daugeliu žmogiškųjų išteklių funkcijų, supaprastinate užduotis, tokias kaip samdymas, įlaipinimas, mokymai ir potencialių darbuotojų išlaikymas.
Kaip samdyti naujus talentus
Naudojant dvipusę grupės komunikacijos platformą, norint susitikti ir samdyti darbuotojus, grožis yra tas, kad jūs susiduriate vienas prieš kitą akis į akį. Be to, galite samdyti atsižvelgdami į tikrąjį talentą ir patirtį, o ne rasti geriausią, ką galite savo vietovėje. Be to, net jei samdote įgūdžių, vaizdo konferencijos padeda prasiveržti ir atskleisti asmenybę, suteikiant personalo specialistams geresnį supratimą apie tai, kas yra komandos žaidėjas ir kas būtų tinkamas kultūrai - du pagrindiniai dalykai, priimant ilgalaikį darbą.
- Stiprinkite savo internetinį prekės ženklą
Vietinis talentas greičiausiai žinos jūsų prekės ženklą ir tai, už ką jūs atstovaujate. Tačiau talentas užsienyje gali būti ne toks jau pažįstamas. Jei norite, kad jūsų organizacija pritrauktų potencialių darbuotojų iš įvairių talentų grupių visame pasaulyje, įsitikinkite, kad jūsų prekės ženklas yra nukreiptas į priekį. Jūs norite pavaizduoti save kaip novatoriškus, patikimus ir patikimus. Kaip atrodo jūsų socialinės žiniasklaidos paskyros? Kada paskutinį kartą atnaujinote svetainę? - Padarykite internetines programas vėjeliu
Kad patirtis būtų sklandžiausia, leiskite kandidatams labai lengvai kreiptis. Trečiųjų šalių darbo paieškos svetainės yra naudingos, tačiau dar kartą patikrinkite, ar jūsų pranešimai įvairiuose kanaluose yra nuoseklūs. Pro-Tip: Šukuokite programas ieškodami tokių trumpalaikių žodžių kaip „nepriklausomas“, „puikus bendravimas“, „geras laiko planavimas“ ir kitų, jei norite efektyvių nuotolinių darbuotojų, kurie galėtų susilaikyti. - Interviu naudokitės vaizdo konferencijomis
Suradę perspektyvų asmenį, lengvai perkelkite procesą kartu su interviu internete:- Jūs galite surengti pirminį, apibendrintą vaizdo konferencijų pokalbį su kandidatu, kad suprastumėte, kas jie yra ir kaip jie veikia. Susipažinkite su vaidmeniu, jų pareigomis ir patirtimi.
- Jei šis etapas bus sėkmingas, surenkite antrinį pokalbį su potencialia kandidato komanda ir pagrindiniais lyderiais. Įsitikinkite, kad kiekvieno vaizdo įrašas yra įjungtas ir pasiekė rekordą, jei sprendimų priėmėjas to padaryti negali.
- Jei kandidatas patenka į šį turą, nušaukite pasiūlymo laišką ir suplanuokite trečią vaizdo pokalbį, kuriame aptarsite išmokas, atlyginimą, apgyvendinimą, planavimą ir kt.
Kaip pritraukti naujus talentus
Įlaipinimas paprastai reikalauja dokumentų, susitikimų ir pasisveikinimo, klausimų ir atsakymų į klausimus ir paprastai nustatant nulinę vietą naujai samdant. Pasiruoškite sėkmei, naudodamiesi vaizdo konferencijų technologija, kuri supaprastina bendravimą ir darbą.
- Susitikimai internetu su IT
Nesvarbu, ar fiziškai dirbate biure, ar dirbate namuose, tikėtina, kad bendravimas su IT bus dažnas. Sudarykite naujus samdinius, kad sėkmingai dirbtumėte, pateikdami skaitmeninius įrankius ir technologijas, reikalingus norint pradėti veikti. Ar jiems reikalinga prieiga prie įmonės tinklo ir programinės įrangos, ar tikimasi, kad jie suteiks savo? Ar jie naudos internetinę bendrinimo programinę įrangą, pvz., „Google“ dokumentus? Kokia prisijungimo informacija reikalinga? Ar jiems reikia VPN? Kokias programas reikia atsisiųsti, kad būtų galima siųsti pranešimus, autentifikuoti, valdyti projektus ir pan.? - Susitikimai internetu su HR
Kai naujas samdymas bus palankus technologijų ir įmonės tinklui, koordinuokite vaizdo skambutį, kad išspręstumėte visus svarbiausius klausimus. Pavyzdžiui, jei yra dokumentų, galite pasiūlyti patarimų ar kreiptis į klausimus. Taip pat galite užsiregistruoti ir sužinoti, kaip jie įsikuria! - Susitikimai internete su komanda
Per pirmąją savaitę suplanuokite įvadinę vaizdo konferenciją su naujojo samdinio komanda, ypač su tiesioginiais vadovais ir aukštesniaisiais darbuotojais. Tai ypač svarbu ir nustatys toną. Rekomenduojama, kad komandos susitiktų akis į akį, tačiau jei tarp vaizdo skambučių trunka ilgą laiką, bent jau įžanginis vaizdo pokalbis suteiks tvirtą pagrindą ir leis naujai samdomai personažui susidurti su vardu.
Kaip lavinti nuotolinį talentą
- Švinas su lūkesčiais
Nustatykite aiškius lūkesčius, kaip naujoji samdoma turi bendrauti, dirbti ir būti produktyviam. Lygiuotis į tai, kas jiems tinka ir siekiant didesnio įmonės labo. Tai geriausiai galima pasiekti per vaizdo skambutį. -
Teikti individualų mokymą
Nuotoliniai darbuotojai ir laisvai samdomi darbuotojai paprastai dirba pagal tai, kada jie gali rasti laiko dirbti savo ritmu (ypač jei yra laiko skirtumas). Paspartinkite jų verslą, suteikdami jiems prieigą prie trumpų internetinių seminarų (sukurtų naudojant vaizdo konferencijų programinę įrangą), kurie dar labiau sugadina įmonės kultūrą, procesus, sistemas ir pan. Taip pat bus naudingos internetinės skaidrių demonstracijos, dokumentai, pristatymai ir dar daugiau. į juos orientuota. - Registracija dažnai
Nauji darbuotojai visada užduos klausimus. Mokymai yra nuolat vykdomi ir nuolat reikalingi, kad būtų galima atnaujinti savo tendencijas. Skatinkite reguliarų grįžtamąjį ryšį, kad nauji darbuotojai galėtų išlaikyti didžiausią savo darbo krūvį.
Keletas daugiau vaizdo konferencijų patarimų:
- Išvaizda yra viskas
Pereinant nuo biuro prie interneto, nenuostabu, kad žmonės gali nežinoti tinkamo aprangos kodo ar kur įsirengti. Atsižvelgiant į dabartinę pandemiją, dauguma įmonių atlaisvino savo verslo drabužius, kad labiau tiktų nuotoliniams darbuotojams. Jei vis dėlto darote pirmą įspūdį su žmonėmis, esančiais už jūsų įmonės ribų, siūloma atrodyti išblizgintai. JK atliktoje apklausoje 1 iš 6 darbuotojų prisipažinkite, kad dalyvaudami vaizdo skambutyje buvo apsirengę tik iš dalies. Tai reiškia, kad jokios treniruotės, marškinėlių ar netvarkingų plaukų - bent jau nuo juosmens iki viršaus! - Kova su noru išjungti internetinę kamerą
Labai svarbu išlaikyti žiniatinklio kamerą ir dalyvauti vaizdo skambučiuose, nes taip jūs iš tikrųjų pažinsite ką nors ir atvirkščiai. Buvimas organizacijos veidu sukuria bičiulystę ir pasitikėjimą. - Suplanuokite „pasivyti“ pokalbius
Įkvėpkite nuotolinius darbuotojus šiek tiek atviriau apie savo asmeninį gyvenimą. Tai nebūtinai turi būti pilna, tačiau pabandykite trumpai aptarti praėjusį savaitgalį, paklausti apie pomėgius ar pakviesti gyvūną pasirodyti ekrane. Tai pralaužia ledą ir gerai susiskiria su darbo pokalbiais, o kadangi šie pokalbiai organiškai vyksta biure, kodėl gi ne internetu? - Nekalbi? Paspauskite „Nutildyti“
Vaizdo konferencijos etiketas 101: fono triukšmas, atsiliepimai ar netyčia girdėti pokalbiai atima iš atliekamos užduoties. Nutildžius save, kai nekalbi, užtikrinamas malonus susitikimas internete visiems dalyvaujantiems. - Pateikite reikalingą informaciją
Norėdami iš anksto įtraukti prisijungimo informaciją arba specialias instrukcijas, naudokite parinktį „Kvietimai ir priminimai“. Arba įtraukite informaciją į el. Laišką ar pokalbį. Tai padarius iš anksto, išvengsite galvos skausmo ir techninių trūkumų!
Leiskite „Calbridge“ patenkinti jūsų, kaip personalo specialisto, poreikius. Naudodami pažangiausią programinę įrangą, kuri sklandžiai integruojasi su projektų valdymo ir tiesioginio srauto įrankiais, be to, ji turi daug funkcijų ir siūlo ramybę, užtikrindama aukščiausios klasės saugumą, galite pasirodyti geriausiai. Naudoti ekrano dalijimosi funkcijair aukštos raiškos garso bei vaizdo įrašus, kad jūsų įmonė atrodytų poliruota, kai susiduriama su galimais samdomais darbuotojais.
