5 būdai, kaip valdyti internetinius susitikimus posėdžių salėje
Naujiesiems metams artėjant, atėjo laikas nustatyti naujus tikslus ir uždavinius, kad jūsų verslas būtų geriau organizuojamas internetiniuose susitikimuose. Jie ne tik yra efektyvesni, nes turi puikių pristatymo įgūdžių, balso projekciją ir vizualiai patrauklias skaidres, bet ir tai, kad žmonės galėtų naudotis patikimomis technologijomis ir efektyvesniais idėjų perdavimo būdais. Paskutinis dalykas, ko norite, yra sugauti ką nors, kas yra zonoje, spokso pro langą ar patikrina jo telefoną!
Naudojant vaizdo konferencijas Jei norite surengti svarbius internetinius susitikimus, nesvarbu, ar norite pasikalbėti su klientu, ar bendrauti su nariais užsienio biure, galite tikėtis didesnio narių lankomumo, geresnio produktyvumo, sudėtingų technologijų ir bendradarbiavimo realiuoju laiku. Štai 5 pažadai, kuriuos šiais metais reikia duoti ir laikytis posėdžių salėje.
5. Trumpiau pristatykite savo idėjas trumpesnių susitikimų metu
Niekas nenori pakliūti į internetinį susitikimą, kuris užtrunka viršvalandžius. Aiškumas, trumpumas ir pažangiausios technologijos, pateikiančios labai poliruotas diskusijas, leidžia viskas sklandžiau. Kad sumažintumėte nerimą, todėl prailgindami susitikimus, rinkitės vaizdo konferencijas, kuriose naudojamos pažangiausios technologijos, pavyzdžiui, lengvai naudojama, intuityvi sąsaja, kuri atrodo profesionaliai ir patogu nariams skambinti telefonu ar „wifi“. Ir tai yra naršyklė, kuriai nereikia atsisiųsti programinės įrangos, todėl internetiniai susitikimai vyksta sklandžiai be delsimo ar sudėtingos sąrankos.
4. Nustatykite mėnesinius vaizdo įrašų atnaujinimus antriniams reikalams
Piko sezono metu jūsų kasdieniai uždaviniai gali būti nukreipti į internetinius susitikimus, susijusius su žemesnio prioriteto klausimais, pvz., Pasiekimais ar pranešimais. Nustatyti kartą per mėnesį laiką ir datą, kad būtų galima surengti trumpą 10 minučių internetinį susitikimą, yra sumanus supaprastintas metodas, kai visi gali užmegzti laiką ir likite naujausia. Tai trumpa, efektyvu ir lengva per mobiliojo prietaiso telefono numerį arba interneto ryšį.
3. Skatinkite įtraukimą planuodami metus į priekį
Gebėjimas teikti aiškų ir veiksmingą bendravimą internetinio susitikimo metu yra labai svarbus jūsų verslo sėkmei. Kai yra daugiau klientų, yra ir daugiau komandos nariai iš skirtingų laiko juostų tolesniais atstumais. Nustatant susitikimo ritmą svarbi technologija, kuria galite pasikliauti, kad sutelktumėte visus. 2019 m. Pabandykite sudaryti visų metų fiksuotų susirinkimų kalendorių, skirtą nariams, negalintiems dalyvauti asmeniškai. Tokiu būdu visi dalyviai mato, kas yra dienotvarkėje. Be to, internetinių susitikimų organizavimas naudojant vaizdo konferencijas, leidžiančias būti bet kur ir galimybę integruoti kelis susitikimų kambarius, reiškia mažiau neatvykimo į priekį ir didesnį produktyvumą.
2. Kiekvieną kartą paruoškite savo vietą sėkmei
Internetinis susitikimas yra kaip tiesioginė televizija – visko gali nutikti! Jei nepasiruošite iš anksto, trukdžiai ir trukdžiai gali sumenkinti jūsų sesiją. Nesvarbu, ar lauke ant gatvės kampo kaukia sirenos, ar sutrikęs interneto ryšys, ar kažkas nesąmoningai įeina į kambarį, niekaip negalite užkirsti kelio, bet galite būti pasiruošę. Sukurkite savo erdvę apgalvotai. Raskite ramiausią vietą biure ar namuose, naudokite ausines, kad sumažintumėte foninį triukšmą ir visada atlikite bandomąjį paleidimą prieš prasidedant susitikimui internete!
1. Pateikite konferencinio skambučio santraukas, kai viskas bus pasakyta ir padaryta
Kai esate internetiniame susitikime su klientais ar bendraujate su kolegomis tarptautiniu mastu, informacijos srautas eina pirmyn ir atgal. Gebėjimas užfiksuoti detales yra ypač svarbus, kai kyla naujų idėjų arba nustatomi griežti terminai. Naujiesiems metams ieškokite, kaip įdiegti įrankį, kuris pateikia dirbtinio intelekto sugeneruotą skambučių suvestinę. Diskusijos užfiksuojamos, laikas taupomas ir kartelė pakelta.
„Callbridge“ aukšto kalibro technologija leidžia internetiniams susitikimams vykti efektyviau ir efektyviau
Gebėjimas kuo aiškiau per trumpiausią laiką išsiųsti pranešimą yra pažadas pateikti ir išlaikyti 2019 m. Naudojant „Callbridge“ nereikia nieko atsisiųsti, užtikrinamas 1080p ryškus HD vaizdo įrašas, dirbtinio intelekto robotas ir profesionalus rinkliavos mokestis. nemokami ryšiai su saugos kodu, siekiant apsaugoti konfidencialias diskusijas.
