Nuotoliniai susitikimai tapo svarbia darbo visame pasaulyje dalimi. Net jei gyvenate dideliame mieste, tai padeda įveikti atotrūkį, jei esate vienoje miesto dalyje, o jūsų biuras yra kitoje. Konferenciniai skambučiai ir vaizdo konferencija leiskite atrodyti, kad tarp siuntėjo ir gavėjo tiesiogine prasme nėra atstumo, o tai keičia mūsų bendravimo būdą. Tikrai nuostabu, kad gyvename epochoje, kai galime turėti biurus Singapūre, Londone, Niujorke ir priemiesčiuose gyvenančias namuose mamas – visa tai dirba kartu.
Taigi dabar, kai jūsų įmonė turi geriausių talentų ir sukūrėte veiksmingą susitikimų ritmą, yra stigma, kad vadovai mieliau renkasi asmeninius, o ne nuotolinius susitikimus. Nors tai tradiciškai tiesa, taip pat yra galimybė prisitaikyti ir nustatyti nuotolinius darbuotojus su geriausiais įrankiais, kad būtų produktyvesni ir patrauklesni (ir kibernetiniu saugumu!) susitikimai, kurie veda prie skaičių ir sutriuškinimo įvarčių.
Kadangi nedalyvaujate susitikime akis į akį, taikomos skirtingos taisyklės, todėl pokalbis apie „auksines taisykles“ apima visus, todėl kiekvienas sinchronizavimas gali būti pristatytas ir gaunamas taip, kad būtų pasiekti rezultatai. Toliau pateikiamos pagrindinės taisyklės, kurių reikia atsiminti dirbant nuotoliniu būdu:
PRIEŠ SUSITIKIMĄ
Susipažinkite su savo technologijomis
Lengva įjungti vaizdo kamerą ir išsiųsti kodą konferenciniam pokalbiui. Bet šiek tiek geriau susipažinę su tuo, kaip veikia programinė ir aparatinė įranga, galite būti geri, jei - danguje neduokite - konferencinio pokalbio metu kyla technologinių sunkumų. Apsaugokite nuo žagsėjimo prisijungdami prie interneto 5 minutes anksčiau laiko, kad galėtumėte anksti nustatyti; ar turite planą b, pasirengusį veikti. Net atlikti vaizdo įrašų repeticiją yra protingas žingsnis!
Pridėkite sluoksnių prie bendros erdvės
Bendra erdvė nėra posėdžių kambarys. Tiesą sakant, tai yra posėdžių kambarys, kuriame yra bendros erdvės, pvz., Lentos, internetinė lenta, bendri ekranai ir dar daugiau. Nuotoliniai darbuotojai gali jaustis antras geriausias dalykas, kai ten yra fiziškai, kai konferencinio pokalbio metu jiems įtakos turi šių erdvių derinys.
Nustatykite darbotvarkę, pasidalykite ja prieš laiką
Nuotolinis konferencinis pokalbis reikalauja pastangų ir planavimo, kad visi galėtų dalyvauti. Iš anksto paryškindami aptartas temas ir iš anksto pasidalinę dienotvarke, laikydamiesi plano galite sutaupyti brangių akimirkų. Tokiu būdu dalyviai žino, kas laukia, ir gali aktyviai klausytis, taip pat būti pasirengę su savo susitikimo dalimi.
Pakvieskite „Pasirinkti keletą“
Kuo didesnis dalyvių skaičius konferenciniame pokalbyje, tuo mažesni lūkesčiai prisidėti prie diskusijos. 1-10 dalyvių yra idealus.
PASIRINKIMO METU
Laikykitės susitikimo tikslo priekio ir centro
Paprastais žodžiais, visiems priminkite, ką reikia pasiekti iki konferencinio pokalbio pabaigos. Pavyzdžiui, užsirašykite ant internetinės lentos, kad visi galėtų ją aiškiai matyti ir naudoti dalyvių žemei, jei per diskusiją nenukrypsta nuo kurso.
„Gamify“ konferencinio skambučio vaidmenys
Vaidmenys gali būti skiriami skirtingiems dalyviams, pavyzdžiui, pagalbininkui, laiko laikytojui ir raštininkui, kad galėtų atkreipti dėmesį į visus veiksmus ir priimtus sprendimus. Jei norite pasikartojančių susitikimų, atkreipkite vardus ir pakeiskite vaidmenis, kad būtų nuspręsta susitikimo pradžioje ir - nustebkite! - tai galite būti jūs! Tai žaidimai užtikrins, kad žmonės išliktų susižadėję.
Visi gauna įvadą
Dalyviai noriai dalyvauja Konferencinis skambutis kai jie geriau supranta, kas su jais skambina. Greitas visų susirinkimo dalyvių prisistatymas, (net jei yra piktograma ar vaizdas) suteikia žmogiškumo jausmą ir priverčia nuotolinius darbuotojus pasijusti matytais ir girdėtais!
Paraginkite „Little Small Talk“
Bendraudami su nuotoliniais kolegomis jaučiasi jų dalyvavimas susitikime. Greitas pasivyti savo dieną, orus, savaitgalio planus - priverčia juos pasijusti žinomais realiame ir skaitmeniniame pasaulyje.
PO POSĖDŽIO
Sudėkite kartu tolesnę veiklą
Apibendrinkite pagrindinius išsiųstino susitikimo dalykus ir lūžius. Dalis, dėl kurios tai įtraukia? Pridėkite linksmybių ir bičiulystės elementą. Gifas, vaizdo įrašas ar juokingas paveikslėlis padeda padaryti el. Laišką ar pokalbio pranešimą nepamirštamą, o tai savo ruožtu turės visiems laukti tolesnio el. Laiško po būsimų susitikimų.
Nurodykite skaičius
Nuotolinio darbo santykių sveikata ir produktyvumas priklauso nuo tikslų pasiekimo, skaičių ir veiklos tikslų pasiekimo. Skirkite laiko juos aptarti susitikime arba išsiųskite el. laišką, kuriame aprašomi pakeitimai, pasiekimai, patobulinimai ir kt.
Tegul Callbridge didelio našumo konferencijų programinė įranga įkvepia verslo konferenciniams pokalbiams gyvybės. Pirmos klasės susitikimų salės platforma užpildo atotrūkį virtualiems ir realiems susitikimams. Su išskirtinės bendradarbiavimo ypatybės tai apima ekrano dalijimasis, failų bendrinimas, dokumentų pristatymas ir grupiniai pokalbiai, išskirtinė „Callbridge“ garso ir vaizdo technologija puoselėja nuotolinius darbo santykius.
