Kiekvienas advokatas žino, koks ilgas ir sudėtingas yra teisminis procesas. Paimkite nuosėdas ir visas kartu esančias judančias dalis. Nepamirškime, kokie brangūs jie taip pat. Skrydis liudytojų ir asmenų iš ne valstybės ar šalies kalbėti pridedamas. Pridėjus aukštos kokybės vaizdo įrašytojų, teismo žurnalistų išlaidas ir sugaištą įrašymo ir perrašymo laiką per kelias dienas, jei reikia. Pavyzdžiui, sudėtingesnėje byloje, kurioje dalyvauja keli liudytojai, gali būti sunkiau turėti deponavimą biure. Kelionės laikas ir biudžeto išlaikymas yra du veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti, nebent vaizdo konferencijos yra pasirinkimas.
Naudojant vaizdo konferencijas, glaudžių parodymų surengimas tampa eksponentiškai spartesnis. Parodymų dokumentavimas ir įrašymas, apklausų vedimas ir liudijimų davimas gali būti duodami ir įrašomi nuotoliniu būdu . Tai tarsi buvimas „asmeniškai“, tik virtualiai. Suplanavimo konfliktai gerokai sumažinami, nes parodymus vaizdo konferencijos būdu galima surengti nesijaudinant dėl skrydžių tvarkaraščių, eismo ir apgyvendinimo.
Kadangi nusėdimas gali padaryti bylą arba ją sugadinti, naudodamiesi vaizdo konferencijomis norėsite užfiksuoti geriausią ir autentiškiausią įrašą. Padedami teismo ataskaitų firmos, įtraukite šiuos patarimus, kaip saugoti neperšaunamas vaizdo konferencijas, kurios laikysis teisme:
10. Paruoškite savo eksponatus
Prieš pateikdami vaizdo konferenciją įsitikinkite, kad jūsų eksponatai yra paruošti ir kataloguoti. Eikite per papildomą mylią ir praneškite teismo pranešimų įmonei apie jūsų eksponatus, kad nereikėtų praleisti tiek daug laiko, kad juos padengtumėte.
9. Pasirinkite savo vietą
Žinokite asmenų, dalyvaujančių vaizdo konferencijoje, vietą, kad tuose miestuose ar kaimo bendruomenėse galėtumėte rasti tinkamus technologinius sprendimus. Atsižvelgdama į vietas, ataskaitas teikianti įmonė gali išbandyti įrangą, „wifi“ ir technologijas, kad būtų užtikrintas neskausmingas įrašymas. Atminkite: „Ethernet“ yra šiek tiek patikimesnė nei „wifi“!
8. Asmenys užsienyje
8. Asmenys užsienyjeTeismo ataskaitų įmonei paminėti liudijančio asmens užjūrio vietą ar šalį. Įstatymas gali būti kitoks ir turėti įtakos nusėdimo rezultatui.
7. Atminkite laiko juostas
Kai liudininkai jungiasi iš skirtingų laiko juostų, atlikite kruopštų patikrinimą ir įsitikinkite, kad visi žino laiką, per kurį reikia įrašyti vaizdo konferenciją. Arba ieškokite vaizdo konferencijų platformos, pateikiamos su laiko juostos planavimo priemone. Priešingu atveju nesusitikimas laiku gali turėti įtakos pagrindinių liudininkų pasakojimams.
6. Atrodykite poliruotas
5. Būkite selektyvus dėl fonų
Vaizdo konferencijų nusėdimą reikia nustatyti erdvėje, kurioje yra daug šviesos ir nėra blaškymosi. Viskas, kas juda fone arba yra per daug vizualiai garsūs (plakatai, nuotraukos), gali trukdyti svarbesniam nusėdimo pranešimui ir atimti iš įrašo. Be langų, pravažiuojančių automobilių ar naminių gyvūnėlių.
4. Pasirodykite 15 minučių anksčiau
Gera taisyklė, kai kalbama apie bet kokį užsiėmimą naudojant vaizdo konferencijas, yra pasirodymas anksti. Tokiu būdu, jei reikia atlikti kokią nors technologijos korekciją, galite ją atitinkamai koreguoti prieš prasidedant susitikimui. Priešingu atveju pasirodymas vėlai, kai nusėdimas įsibėgėja, kelia nerimą ir tiesiog sugrąžins visus. Be to, ankstyvas reiškia, kad galite peržvelgti savo užrašus, užrašyti paskutinės minutės klausimus ar greitai atlikti tyrimus, kol kamuolys nesuvirs.
3. Stebėkite savo kūno kalbą ...
3. Stebėkite savo kūno kalbą ...Vaizdo konferencijos gali dešimt kartų atgauti subtilius kūno judesius ir niuansus. Nepamirškite, kad kiekvienas gali pamatyti kiekvieną jūsų žingsnį. Jei jums nuobodu ir žiovaujate, alkanas ir nerimaujate, esate pavargęs ir nejaukus - visos šios emocijos ir judesiai matomi, kol esate sesijoje. Venkite valgyti, kramtyti gumą, išvynioti traškučių maišą ar judėti sėdynėje. Tai gali turėti įtakos įrašymo rezultatams. Be to, norėdami įsitikinti, kad jūsų kūrinys gerai pasirodys, jei įrašote iš kompiuterio, dar kartą patikrinkite, ar jūsų paviršius yra lygus ir saugus, kad fotoaparatas galėtų nufotografuoti gražiai.
2 ... Ir jūsų daugiafunkcinis darbas
Ta pati logika galioja. Be jokios abejonės, turite el. Laiškų, kuriuos galite perskaityti, sąrašą, kurį galite peržiūrėti, arba failų, kuriuos norite bendrinti su kitais klientais. Arba galbūt jums labai patinka žaisti „Tetris“, bet jei visi dalyvaujantys gali jus matyti, kai atliekate kitas užduotis, kiek profesionaliai tai atrodo iš tikrųjų? Jei jie jūsų nemato, ant jūsų veido gali būti parašyta, kad jūs dalyvaujate, bet čia tikrai ne! Ir kai staiga iškyla klausimas, bet jūs darote ką nors kita, nenorite, kad jus užkluptų netikėtai!
1. Nenuspėjami vėlavimai
Kartais pasitaiko netikėtų vėlavimų! Jei kuris nors dalyvis vėluoja ir negali atvykti laiku, vaizdo konferencijos, kurioje apklausiama naudojant dvipusio ryšio platformą, privalumas yra tas, kad yra programėlė! Bet kuris dalyvis, kuris negali atvykti prie savo stacionaraus, nešiojamojo ar planšetinio kompiuterio, gali tiesiog prisijungti per savo išmanųjį telefoną.
Leiskite pažangioms „Callbridge“ technologijoms pagerinti kito jūsų apklausos kokybę ir autentiškumą. Naudodamiesi vaizdo konferencijomis , konferenciniais skambučiais , dirbtinio intelekto transkripcijomis, ekrano bendrinimu , susitikimų įrašais ir itin saugiomis sistemomis, jūsų kita apklausa, parodymai ir interviu bus atliekami užtikrintai.
