Kiekvienas advokatas žino, koks ilgas ir sudėtingas yra teisminis procesas. Paimkite nuosėdas ir visas kartu esančias judančias dalis. Nepamirškime, kokie brangūs jie taip pat. Skrydis liudytojų ir asmenų iš ne valstybės ar šalies kalbėti pridedamas. Pridėjus aukštos kokybės vaizdo įrašytojų, teismo žurnalistų išlaidas ir sugaištą įrašymo ir perrašymo laiką per kelias dienas, jei reikia. Pavyzdžiui, sudėtingesnėje byloje, kurioje dalyvauja keli liudytojai, gali būti sunkiau turėti deponavimą biure. Kelionės laikas ir biudžeto išlaikymas yra du veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti, nebent vaizdo konferencijos yra pasirinkimas.
Vykstant vaizdo konferencijoms, glaudžiai susidedantis išdėstymas tampa eksponentiškai tikslingesnis. Dokumentai ir įrašai apie indėlius, interviu ir liudijimai gali būti teikiami ir įrašyta nuotoliniu būdu. Tai panašu į buvimą „asmeniškai“, tik virtualiai. Konfliktų planavimas yra labai sumažintas, nes vaizdo konferencijų išdėstymas gali būti surengtas nesijaudinant dėl skrydžių tvarkaraščių, eismo ir apgyvendinimo.
Kadangi nusėdimas gali padaryti bylą arba ją sugadinti, naudodamiesi vaizdo konferencijomis norėsite užfiksuoti geriausią ir autentiškiausią įrašą. Padedami teismo ataskaitų firmos, įtraukite šiuos patarimus, kaip saugoti neperšaunamas vaizdo konferencijas, kurios laikysis teisme:
10. Paruoškite savo eksponatus
Prieš pateikdami vaizdo konferenciją įsitikinkite, kad jūsų eksponatai yra paruošti ir kataloguoti. Eikite per papildomą mylią ir praneškite teismo pranešimų įmonei apie jūsų eksponatus, kad nereikėtų praleisti tiek daug laiko, kad juos padengtumėte.
9. Pasirinkite savo vietą
Žinokite asmenų, dalyvaujančių vaizdo konferencijoje, vietą, kad tuose miestuose ar kaimo bendruomenėse galėtumėte rasti tinkamus technologinius sprendimus. Atsižvelgdama į vietas, ataskaitas teikianti įmonė gali išbandyti įrangą, „wifi“ ir technologijas, kad būtų užtikrintas neskausmingas įrašymas. Atminkite: „Ethernet“ yra šiek tiek patikimesnė nei „wifi“!
8. Asmenys užsienyje
Teismo ataskaitų įmonei paminėti liudijančio asmens užjūrio vietą ar šalį. Įstatymas gali būti kitoks ir turėti įtakos nusėdimo rezultatui.
7. Atminkite laiko juostas
Kai liudininkai jungiasi iš skirtingų laiko juostų, atlikite kruopštų patikrinimą ir įsitikinkite, kad visi žino laiką, per kurį reikia įrašyti vaizdo konferenciją. Arba ieškokite vaizdo konferencijų platformos, pateikiamos su laiko juostos planavimo priemone. Priešingu atveju nesusitikimas laiku gali turėti įtakos pagrindinių liudininkų pasakojimams.
6. Atrodykite poliruotas
Išvaizda yra svarbi tiek teisme, tiek per posėdį - ypač per vaizdo konferencijų nusėdimą. Visi dalyvaujantys asmenys - deponentas, liudytojas, advokatas - visi pasirodantys asmenys turėtų atrodyti švarūs, reprezentatyvūs ir profesionalūs. Tai ne telefono skambutis. Toks nusėdimas yra antras geriausias dalykas būdamas asmeniškai, todėl kiekvienas turėtų atrodyti kuo geriau.
5. Būkite selektyvus dėl fonų
Vaizdo konferencijų nusėdimą reikia nustatyti erdvėje, kurioje yra daug šviesos ir nėra blaškymosi. Viskas, kas juda fone arba yra per daug vizualiai garsūs (plakatai, nuotraukos), gali trukdyti svarbesniam nusėdimo pranešimui ir atimti iš įrašo. Be langų, pravažiuojančių automobilių ar naminių gyvūnėlių.
4. Pasirodykite 15 minučių anksčiau
Gera taisyklė, kai kalbama apie bet kokį užsiėmimą naudojant vaizdo konferencijas, yra pasirodymas anksti. Tokiu būdu, jei reikia atlikti kokią nors technologijos korekciją, galite ją atitinkamai koreguoti prieš prasidedant susitikimui. Priešingu atveju pasirodymas vėlai, kai nusėdimas įsibėgėja, kelia nerimą ir tiesiog sugrąžins visus. Be to, ankstyvas reiškia, kad galite peržvelgti savo užrašus, užrašyti paskutinės minutės klausimus ar greitai atlikti tyrimus, kol kamuolys nesuvirs.
3. Stebėkite savo kūno kalbą ...
Vaizdo konferencijos gali dešimt kartų atgauti subtilius kūno judesius ir niuansus. Nepamirškite, kad kiekvienas gali pamatyti kiekvieną jūsų žingsnį. Jei jums nuobodu ir žiovaujate, alkanas ir nerimaujate, esate pavargęs ir nejaukus - visos šios emocijos ir judesiai matomi, kol esate sesijoje. Venkite valgyti, kramtyti gumą, išvynioti traškučių maišą ar judėti sėdynėje. Tai gali turėti įtakos įrašymo rezultatams. Be to, norėdami įsitikinti, kad jūsų kūrinys gerai pasirodys, jei įrašote iš kompiuterio, dar kartą patikrinkite, ar jūsų paviršius yra lygus ir saugus, kad fotoaparatas galėtų nufotografuoti gražiai.
2 ... Ir jūsų daugiafunkcinis darbas
Ta pati logika galioja. Be jokios abejonės, turite el. Laiškų, kuriuos galite perskaityti, sąrašą, kurį galite peržiūrėti, arba failų, kuriuos norite bendrinti su kitais klientais. Arba galbūt jums labai patinka žaisti „Tetris“, bet jei visi dalyvaujantys gali jus matyti, kai atliekate kitas užduotis, kiek profesionaliai tai atrodo iš tikrųjų? Jei jie jūsų nemato, ant jūsų veido gali būti parašyta, kad jūs dalyvaujate, bet čia tikrai ne! Ir kai staiga iškyla klausimas, bet jūs darote ką nors kita, nenorite, kad jus užkluptų netikėtai!
1. Nenuspėjami vėlavimai
Kartais būna vėlavimų, kurių tiesiog nematote! Jei kuris nors dalyvis vėluodavo ir negalėjo laiku pasirodyti, vaizdo konferencijos pristatymo grožis naudojant a Dvipusio ryšio platforma ar yra programa! Kiekvienas dalyvis, negalintis pasiekti savo darbalaukio, nešiojamojo kompiuterio ar planšetinio kompiuterio, gali tiesiog pereiti per savo išmanųjį telefoną.
Leiskite „Callbridge“ pažangiai technologijai pagerinti kito nusodinimo, kuriuo turite rūpintis, kokybę ir autentiškumą. Su vaizdo konferencija, konferencinis pokalbis, Dirbtinio intelekto perrašymai, ekrano dalijimasis, susitikimų įrašai ir ypatingą saugumą, jūsų kitas nusėdimas, parodymai ir interviu gali būti atliekami užtikrintai.
