Kaip laiko juostos planavimas palengvina geresnius tarptautinius konferencinius pokalbius
Gebėjimas surengti tarptautinį konferencinį pokalbį daug ką padarė daug lengvesnį, tačiau taip pat įvedė savo problemų. Visų pirma, tarptautiniai konferenciniai pokalbiai ne visada yra tokie lengvi, kaip išsiųsti keletą kvietimų susitikti, ypač todėl, kad vidurnaktis vienam dalyviui gali būti vidurdienis kitam. Tarptautinių konferencinių pokalbių organizavimas yra paini geriausiomis aplinkybėmis, ypač žmonėms, kurie gali priimti jūsų skambutį tik per 9–5 darbą.
Kaip atsimenate, kas yra už jūsų, o kas priešais jus? Ar dabar vasaros laikas, ir ar tai ką nors keičia? Kad galėtumėte suprasti skirtingas laiko juostas ir rasti susitikimo laiką, kuris iš tikrųjų tinka visiems jūsų dalyviams, „Callbridge“ siūlo itin naudingą laiko juostų planavimo priemonę ir daugybę kitų funkcijų.
Kaip suplanuoti konferencinį pokalbį skirtingoms laiko juostoms
Prieš vartojant CallbridgeS Laiko juostos planavimo priemonė Norėdami suplanuoti susitikimą, pirmiausia patikrinkite, ar jūsų paskyros laiko juosta yra tiksli. Norėdami pakeisti laiko juostą savo paskyroje, pirmiausia prisijunkite prie Callbridge sąskaitą. Savo paskyros informacijos suvestinėje spustelėkite Nustatymai ekrano viršuje. Pasirinkite laiko juosta iš meniu kairėje. Jis automatiškai nustatomas atsižvelgiant į jūsų kompiuterio ar telefono nustatymus, tačiau jį galima pakeisti, jei jis neteisingas.
Norėdami pasiekti laiko juostų planavimo priemonę , suplanuokite susitikimą ir spustelėkite mygtuką „Laiko juostos“, esantį planavimo priemonės apačioje. Spustelėję pliuso ženklą šio puslapio centre, galėsite pridėti kelias laiko juostas, be savo. Pridėjus naują laiko juostą, kiekviena iš jų bus rodoma greta, kad būtų galima greitai palyginti. Dabar galite vizualiai matyti, kaip jūsų vietinis susitikimo laikas atrodo jūsų dalyvių laiko juostose. Tai gali padėti išvengti susitikimų nustatymo tuo metu, kai susitikimo dalyviai miega arba važiuoja į darbą ir atgal.
Ką dar galite padaryti, kad tarptautiniai konferenciniai pokalbiai būtų lengvesni?
Nors Laiko juostos planavimo priemonė galite padaryti daug, kad palengvintumėte tarptautinius konferencinius pokalbius, vis dar galite išbandyti keletą dalykų:
- Sukurtia Doodle apklausa, kad surastumėte geriausią dalyvių susitikimų laiką.
Jei nėra idealaus laiko susitikti visiems, keiskite savo dalyvių nepatogumus savaitę į savaitę, kad vienas žmogus neprisiimtų visos naštos. - Naudokite Nustatykite darbo valandas „Google“ kalendoriaus funkciją, kuri primins kolegoms užsienyje jūsų darbo laiką.
- Stenkitės vengti valgymo, važiavimo į darbą ir vėlyvų naktų. Taip pat galite paklausti susitikimo dalyvių, kokie laikai jiems netinka. Tai dėmesingas dalykas ir tai gali padėti užmegzti santykius.
- Paklauskite savęs, ar yra žmonių, kurie galėtų gauti susitikimo įrašą, o ne dalyvauti. Naudojant „Callbridge“ vaizdo įrašymo funkciją, tai yra patogus būdas nuolat stebėti žmones, nereikalaujant, kad jie prisijungtų prie susitikimo ne įprastomis valandomis.
Jei esate pasiruošę surengti paprasčiausią ir produktyviausią tarptautinę konferencinę pokalbių sesiją savo gyvenime arba tiesiog padidinti savo internetinių susitikimų galimybes , apsvarstykite galimybę išbandyti „Callbridge“ 30 dienų nemokamai . Jūsų tarptautinių susitikimų dalyviai jums padėkos!
