Kaip bendradarbiauti laiko juostose su tarptautiniu konferenciniu skambučiu
Konferenciniai skambučiai linkę daryti sunkiau planuoti ir valdyti žmones toliau vienas nuo kito. „Callbridge“ siūlo keletą būdų, kaip įveikti šį iššūkį. Žinome, kad šiandienos vis labiau globalizuotame pasaulyje galimybė sklandžiai surengti tarptautinį konferencinį pokalbį yra svarbiau nei bet kada anksčiau.
Planuodami savo tarptautinius konferencinius pokalbius, turėtumėte būti kruopšti, ypač jei tai jūsų pirmasis. Naudodamiesi šiuo tinklaraščiu kaip vadovu, turėtumėte sugebėti užpildyti visas galimas jūsų planavimo spragas ir greitai pradėti rengti žvaigždžių tarptautinį konferencinį skambutį, kuriuo gali pasinaudoti visi jūsų svečiai.
Nuspręskite, ar jūsų svečiai paskambins telefonu, ar internetu
Pastebėsite, kad visi jūsų svečiai prie jūsų skambučio prisijungs ne taip pat. Prisijungimas per internetą paprastai yra saugesnis ir stabilesnis pasirinkimas, be to, jame yra keletas funkcijų, kurių skambintojai neturi, pvz., vaizdo skambučiai. Prisijungimo internetu problema yra ta, kad tai daro jūsų svečius labai priklausomus nuo stipraus „Wi-Fi“ signalo, o tai gali būti sunku, atsižvelgiant į tai, kur jie yra pasaulyje.
Kita vertus, skambinant telefonu, skambintojams suteikiama prieiga prie mažiau funkcijų, tačiau saugiai leidžiama daugiau svečių vienu metu prisijungti prie jūsų susitikimo. Tai taip pat puikus sprendimas tarptautiniams svečiams, kurie gali neturėti prieigos prie stipraus „WiFi“ ar duomenų signalo, tačiau turi arba mobiliojo ryšio, arba fiksuoto ryšio telefoną.
„Callbridge“ nustatė, kad šios dvi parinktys suteikia jums maksimalų diapazoną, atsižvelgiant į prieinamumą jūsų svečiams. Turėtumėte pasinaudoti abiem šiais sprendimais savo tarptautiniam konferenciniam pokalbiui.
Norėdami rasti idealų laiką savo konferenciniam pokalbiui, naudokite laiko juostos planavimo priemonę
Laiko juostos planavimo priemonė yra būtina priemonė planuojant tarptautinį konferencinį pokalbį, todėl verta skirti keletą minučių, kad su juo susipažintumėte.
Paspaudę Laiko juostos iš planavimo puslapio iškviesite planavimo priemonę. Pridėję savo svečių laiko zonas šiame puslapyje galėsite greitai ir vizualiai suprasti, ar jūsų susitikimo pradžios laikas yra tinkamas.
Akivaizdu, kad kartais pasitaikys ne idealus susitikimo laikas visiems jūsų svečiams. Tokiais atvejais „Callbridge“ leidžia tęsti ir planuoti tarptautinį konferencinį pokalbį bet kuriuo dienos ar nakties metu. Laiko juostos planavimo priemonė veikia tik kaip vadovas.
Prieš tarptautinį konferencinį pokalbį turėkite keletą atsarginių numerių
Nors „Callbridge“ imasi visų atsargumo priemonių, kad užtikrintų kuo efektyvesnį ir produktyvesnį susitikimą, niekada nėra bloga idėja turėti nenumatytų atvejų planą, kai bandote išspręsti problemą su „Callbridge“ palaikymas.
Siūlome į susitikimo suvestinę įtraukti keletą atsarginių telefono numerių, jei yra svečių, kurie negalėtų pasiekti stabilaus ryšio naudodami esamą ryšio režimą.
Turint tai omenyje, turėtumėte būti pasirengęs surengti tobulą tarptautinį konferencinį pokalbį bet kurioje laiko juostoje.
