Prasidėjus riaumojančiam 2020 m., Galima sakyti, kad dabar, metų viduryje, jūsų patirtis rengiant vaizdo konferencijas pagerėjo dešimt kartų. Jūsų biuras greičiausiai perėjo prie internetinio požiūrio „darbas namuose“, atversdamas internetinio bendravimo duris, naudodamas vaizdo konferencijas su klientais, komandos instruktažuose, aukštesnio lygio vadovų konferenciniuose pokalbiuose, minčių audrose, būsenos susitikimuose ... ant.
Be to, kai mes ir toliau prisitaikome prie besikeičiančių laikų, su kuriais šiuo metu susiduria visi, darbo jėga dalijasi, kaip fiziškai (ar praktiškai!) Pasirodyti darbe. Ar turite kolegų, kurie dirba namuose visą darbo dieną? Ar vadovybė skiria 2 dienas per savaitę biure ir tada dirba nuotoliniu būdu? Ar einate pirmyn ir atgal tarp klientų, kurie turi likti biure 5 dienas per savaitę?
Kai kolegos ir komandos nariai pasklinda po skaitmeninį ir fizinį kraštovaizdį, išlaikyti visus kartu gali pasirodyti sunki, nors ir ne neįmanoma, užduotis! Nors laiko apribojimai, kalbos barjerai, hierarchijos skirtumai ir bendri laiko valdymo uždaviniai, visi iš tikrųjų nori, kad darbas kartu būtų kuo efektyvesnis ir produktyvesnis.
Štai kaip efektyviai palaikyti bendradarbiaujančią darbo aplinką, jei jūsų komanda skirstoma namuose, biure ar lauke.
9 būdai, kaip valdyti tarpžinybinį bendradarbiavimą:
9. Venkite el. Pašto netvarkos
Laiškai yra svarbūs norint greitai ir efektyviai bendrauti, tuo pačiu užtikrinant, kad yra „takas“. Bet kai nedidelis klausimas su balionu į milžinišką pokalbį, kuris tampa ilgas ir sudėtingas, tikrasis mainų veiksmingumas tampa painus.
Perėjimas prie verslo komunikacijos įrankio, kuris suteikia kanalą, kuriame darbas, būsenos ir atnaujinimai yra matomi ir grafiniai, suteikia visiems denio žmonėms lengviau valdomą vaizdą apie tai, kas vyksta. Bendradarbiavimo įrankis, toks kaip „Slack“, sukuria tokią darną, kaip ir vaizdo konferencijų programinė įranga, kuri yra pakrauta integracijos galimybės. Tokiu būdu galite sujungti dvi platformas, kad pasiektumėte geriausią bendradarbiavimą.
8. Stebėkite darbo krūvius
Peržiūrint, ką visi dirba naudodamiesi projekto valdymo įrankiu, galima įžvelgti projekto būseną ir kas jame dalyvauja. Tokiu būdu, nesvarbu, ar esate namuose, ar keliaujate darbo reikalais, galėsite šokinėti ir pamatyti, kas yra laukiama.
Pasinaudokite spalvų kodavimo pranašumais ir eilučių bei stulpelių naudojimu tvarkydami failus, vietas ir laiko stebėjimą. Priešingai, turint internetinis susitikimas vaizdo konferencijų naudojimas norint aptarti projektą realiuoju laiku, suteikia kolegoms galimybę atverti savo nuomonę apie tai, kur jie yra ir kaip jie jaučiasi. Puoselėjant įprastinius internetinius susitikimus, kuriuose aptariama būsena ir atnaujinimai, bus lengviau nustatyti prioritetinius dalykus, kliūtis ir sumažinti praleistus terminus.
(„alt-tag“: stilinga moteris eina gatve, laikydama mobilųjį telefoną, žiūrėdama į jį ir nykščiuodama.)
7. Atminkite laiko juostas
Nėra idealu prisijungti prie „raudonų akių“ susitikimo ar susitikimo prieš pat miegą, tačiau planuojant projektus ar sinchronizuojant laiko juostos vaidina svarbų vaidmenį nusprendžiant, kada rengti biurą.
Visų tvarkaraštis yra patogus ir prieinamas, todėl šeimininkas ar organizatorius gali pamatyti geriausią laiką susitikimui internete. Ieškokite vaizdo konferencijų programinės įrangos, pateikiamos su laiko juostos planuokliu, arba būkite atviri kai kuriems pakviestiems dalyviams, kurie dabar turi įrašyti susitikimą, kad vėliau jį žiūrėtų.
6. Reguliarus registravimasis
Kai jūsų komanda pasiskirsto biure, namuose ir lauke, lengva pamesti kai kuriuos tipiškesnius elgesio įpročius, kai dirbate tandemu ir tik kelios pėdos vienas nuo kito - pavyzdžiui, žvilgtelėjus užduoti klausimą ar praeinant pro šalį. vienas kitam salėje ar rūbinėje.
Kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje, įpraskite dažnai liesti pagrindą. Nedvejodami užmegzkite ryšį kelis kartus per savaitę el. Paštu, sinchronizuodami, konferenciniu skambučiu, vaizdo konferencija ar teksto pokalbiu!
5. Pasitikėkite automatika, kad galėtumėte sekti
Tvarkyti terminus, būsenas ir darbo pažangą nėra taip lengva, kai to negali padaryti pats. Bet kai galite išsikrauti daug laiko reikalaujantį pasikartojantį darbą, atsipalaiduojate laikas, kurį galite skirti svarbesnėms užduotims atlikti. Be to, pašalinus žmogaus elementą gaunami geresni, tikslesni rezultatai. Tegul automatika jums sunkiai pakelia:
- Suplanuokite kvietimus ir priminimus apie būsimas vaizdo konferencijas
- Integruokite „Google“ kalendorių su vaizdo konferencijų programine įranga, kad gautumėte sklandų tvarkaraštį ir pranešimus
- Bendrinkite informaciją realiuoju laiku su „Google Doc“ ir gaukite momentinius pakeitimus bei pakeitimus, siunčiamus į jūsų el. Paštą
- Projektų valdymo ir vaizdo įrankiai, automatizuojantys skaičiuokles, informaciją apie klientus, įrašus, transkripcijas ir dar daugiau.
4. Naudokitės mobiliąja programa
Susitikimo internete atveju mobilioji programa suteikia kolegoms galimybę greitai ir lengvai pasirinkti skambučius iš bet kurios vietos - gatvėje, kieme ar pietų kambaryje.
Pradėdami susitikimą keliaudami iš delno, gausite aukštos kokybės susitikimus, kurie yra tokie pat geri, tarsi jie būtų jūsų darbalaukyje. Jūs vis tiek galite planuoti susitikimus iš anksto arba vietoje; galite pasiekti ir sinchronizuoti savo kalendorių ir adresų knygą; ir, žinoma, ten, kur esate, kur yra jūsų susitikimas. Mobilioji programa suteikia jums laisvę vesti susitikimą ar skambinti visur, kur yra interneto ryšys.
Be to, vis tiek galite pasiekti savo skambučių istoriją, nuorašus ir įrašus saugioje ir saugioje susitikimų aplinkoje.
3. Sukurkite „standartizuotą“ darbo saugojimo centrą
Padarykite visus svarbius failus, nuorodas, dokumentus ir laikmenas lengvai prieinamas ir saugomas vienoje vietoje. Kai jis yra centralizuotas vienoje vietoje, prie jo neprivalo atrodyti tokia užduotis. Kai daiktai yra kataloguojami, tvarkomi ir pasiekiami realiuoju laiku, visi gali turėti prieigą prie naujausių failų, naujausių dokumentuotų susitikimų ir svarbių sprendimų.
Keletas kitų pasiūlymų:
Jei turite biurus skirtingose vietose, gali būti kalbama daugiau nei viena kalba. Pabandykite laikytis plačiausiai vartojamos kalbos ir, jei jums reikia bendrauti kita kalba, vedkite pokalbį privačiai, naudodamiesi teksto pokalbiu arba atskiru kanalu.
Venkite daryti dokumentų dublikatus teisingai, akivaizdžiai juos žymėdami ir aiškiai nurodydami, kad yra darbo su jais procedūra. Nieko nėra blogiau, nei sugaišti valandas dokumentui, kuris jau buvo padarytas, turi naujesnę versiją ar pasimetė.
Išsiaiškinkite, kuris bendravimo būdas geriausiai tinka jūsų tikslui. Jei jums reikia paaiškinimo dėl detalės arba „taip“ arba „ne“, siųskite kolegai pranešimą teksto pokalbyje. Jei nerimaujate dėl būsimos pertraukos užklausos, nušaukite el. Laišką. Jei kyla problemų su kolega ir tai daro įtaką jūsų sugebėjimams atlikti ir atlikti gerą darbą, suplanuokite vaizdo konferenciją „vienas prieš vieną“.
2. Laikykitės požiūrio „Pirmiausia vaizdo įrašas“
Ypač atsižvelgiant į a pandemija paveikęs pasaulį, į vaizdo įrašus orientuotas požiūris, vertinantis tiesioginę sąveiką, veikia, kad kolegos nesijaustų dirbantys su realiu asmeniu, o ne su jo idėja. Rodyti savo veidą, dalytis balsu, judinti kūną - visa tai yra dalis realesnės savo versijos kūrimo virtualioje aplinkoje. Vaizdo konferencija sukuria įprastą biuro aplinką į skaitmeninį kraštovaizdį.
Be to, kodėl „pasakykite“, kai galite „parodyti“? Kai kurie pristatymai, ypač susiję su koncepcijomis, abstrakčiomis idėjomis ar smulkiomis naršymo galimybėmis kuriant svetainę, geriau parodomi demonstruojant naudojant ekrano rodinį. Kolegos tiesiogine to žodžio prasme atsiduria tame pačiame vaizdo konferencijų sesijos puslapyje su jūsų idėjų priekinės sėdynės vieta.
1. Eksperimentuokite ir gaukite atsiliepimų
Kaip ir daugumoje aranžuočių, reikia šiek tiek pereiti ir eksperimentuoti. Bendradarbiavimas tarp įstaigų, veikiantis labiau kaip gerai sutepta mašina, o ne surūdijusi, turi įgyvendinti skirtingas strategijas, bendravimo būdus ir įrankius, kad pamatytumėte geriausią komandai tinkamą elgesį.
Vienas iš svarbiausių veiksnių, lemiančių komandos sėkmę ar projekto rezultatą, yra kiekvieno noras pasitikėti vienas kitu. Ar komandos nariai sugeba elgtis vieni su kitais pagarbiai? Ar nuotoliniai darbuotojai tempia savo svorį, o ne tik ilsisi? Ar biuro darbuotojai imasi per daug, trokšta padaryti įspūdį ir imtis vadovavimo?
Daugiausia dėmesio skiriant planavimui, komandos formavimo įrankių naudojimui ir šiek tiek bičiulystės čia ir ten, net jei jūsų komanda yra išsisklaidžiusi, bandant naujus dalykus užpildyti atotrūkį, nereikia bauginti. Svarbu išbandyti naujas strategijas ir įrankius ir išsiaiškinti, kurie iš jų duoda geriausius rezultatus jūsų komandai ir tikslui.
Bendradarbiavimas tarp biurų visada bus susijęs su konfliktais ir iššūkiais. Kolegų, dirbančių biure ir už jo ribų, netoliese ir toli, veikiančių pagal skirtingus tvarkaraščius, pavyzdžiai lanksčios valandos, ne visą darbo dieną ar visą darbo dieną turi įtakos darbo rezultatams ir srautui. Tačiau net ir esant dabartinei pasaulio padėčiai, tai yra galimybė prisitaikyti prie potencialiai labiau integruotos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros, kuri juda ir linksta su mūsų naudojama technologija.
Tegul unikalus „Callbridge“ dvipusio vaizdo konferencijų programinės įrangos rinkinys sukuria komandų sanglaudą. Jos technologija sukurta siekiant sujungti žmones, todėl jūsų verslas gali klestėti nepriklausomai nuo to, kiek išsklaidyta jūsų darbo jėga.
„Callbridge“ rūpinasi vidutinio dydžio įmonėmis, ieškodama sudėtingų sprendimų, kurie sumažina skirtumus tarp kolegų ir išorėje su klientais, pardavėjais, suinteresuotaisiais subjektais ir kitomis svarbiomis judančiomis jūsų augančio verslo dalimis. Siūlo platų bendradarbiavimo funkcijų spektrą, skatinantį įsitraukimą ir produktyvumą, „Callbridge“ ekspertų garso, vaizdo ir interneto konferencijų platforma palaiko saugų ir saugų ryšį, kad ir kur bebūtumėte.
Kuo Callbridge skiriasi?
Susitikimų perrašymai per AI - Dirbtinai intelektualus asmeninis asistentas „Cue ™“ rūpinasi jūsų susitikimų įrašymu ir pranešėjų, temų ir temų nustatymu.
Integracija su „Slack“ ir „Google“ kalendoriumi - Niekada nepraleiskite ritmo, kai galite integruotis kartu su „Google Suite“, „Outlook“ ir „Slack“.
Išskirtinės savybės - mėgaukitės pasaulinės klasės funkcijomis, tokiomis kaip Susitikimo įrašas, Ekrano bendrinimas, Dalijimasis dokumentais, Internetinė lenta, ir dar!
Aukšto lygio apsauga - Nesijaudinkite, kad jūsų informacija yra saugi ir saugi naudodami vienkartinį prieigos kodą, susitikimų užraktą ir saugos kodą.
Individualus prekės ženklas - Padarykite savo internetinį susitikimų kambarį firminiu ir unikaliu, naudodamiesi savo logotipu ir prekės ženklo standartais.
Nereikia atsisiųsti - nėra jokių laidų ir sunkiosios įrangos, tik nulis atsisiuntimo, naršyklės vaizdo konferencijų sprendimai.
