Šiuolaikiniam bendravimui, apimančiam internetinius susitikimus, reikalingas sprendimas, apimantis išskirtines savybes ir privalumus. Su tokiais sudėtingais darbo grafikais, daugiasluoksniais projektais ir daugiapakopėmis komandų grandinėmis išlaikant sklandų darbo srautą reikia dar daugiau, kad būtų suteikta daugiau galimybių susitikti. Be to, „susitikimas“ šiais laikais nėra toks, koks buvo anksčiau. Visų pirma, dabar jie yra „internetiniai“ susitikimai. Antra, jie nėra tokie paprasti, kaip suburti visus suinteresuotus subjektus pietums ar tiesiog informuoti departamentą apie besikeičiančią infrastruktūrą. Sinchronizavimas viršija rodymą lentelėje. Užtat tai gali apimti jūsų verslo vientisumo išlaikymą.
Šiomis dienomis internetinius susitikimus sudaro komandos, kurias sudaro geriausi talentai iš skirtingų pasaulio šalių, dirbantys prie didžiulių projektų, apimančių daug besikeičiančių dalių įvairiuose sektoriuose. Vien tik apimtis, gylis ir mastas yra ambicingi ir kitaip nebūtų pasiekiami be pažangiausios, patikimos programinės įrangos, kuri sujungia virtualius ir realius susitikimus.
Dviejų krypčių platforma, kurioje yra viskas, ko reikia norint surengti produktyvius internetinius susitikimus, galiausiai suteikia jums ramybę žinant, kad komunikacijos linijos yra atviros ir prieinamos. Ypač, kai viskuo gali pasirūpinti vienas paslaugų teikėjas. Nors įvairios internetinių susitikimų programinės įrangos kompanijos siūlo panašius pasiūlymus, dauguma jų savo konferencinius skambučius paprastai išskiria iš savo bendradarbiavimo įrankių ir pan. Tai reiškia, kad jų bendravimo sprendimai yra suskirstyti, kainuoja daugiau pinigų ir prarandate daugiau laiko praleidžiant funkcijų ir įrankių įsigijimą iš skirtingų vietų.
Tačiau yra „vieno langelio“ principo parinktis, kuri patenkina tikslius jūsų verslo garso ir vaizdo poreikius, kartu su visomis galimomis paslaugomis kaip visapusiškas visų paslaugų sprendimas. Pažvelkime atidžiau į būtinas savybes ir jų pranašumus, esančius po vienu stogu.
Bendradarbiavimas
Jei norite išplėsti, padidinti ir padidinti savo pasiekiamumą, klientų bazę ar talentų telkinį, galimybė realiuoju laiku dalytis informacija internetiniame susitikime yra esminis pokytis. Naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip ekrano bendrinimas , failų bendrinimas, dokumentų pristatymas ir grupinis pokalbis, galite surengti aukštos kokybės audinių dalijimosi sesiją arba išsamų pokalbį. Dirbant nuotoliniu būdu, šios funkcijos turėtų būti neginčijamos. Su jomis galite lengvai ir patogiai keistis informacija ir rodyti, o ne pasakoti, kaip tai daroma. Tai laiką taupantys, galvos skausmą mažinantys bendradarbiavimo įrankiai , kurie didina produktyvumą. Jums nereikėtų rinktis vieno ar kito!
Susitikimų įrašai
Tiems internetiniams susitikimams, kurie prasideda nedaug, bet vėliau atsiveria, kad būtų pasiekta proveržių, įrašyti būtina, kai sukasi kūrybinės idėjos. Skambučių suvestinės, garso įrašymas, vaizdo įrašymas, įrašymo saugojimas ir skambučių istorija yra aukščiausio lygio įrankiai, užtikrinantys, kad jokia mintis ar idėja (gera ar kvaila) nėra lentelėje! Paprasčiausiai pasieksite rekordą ir galėsite visa tai išsaugoti, kad galėtumėte grįžti jūs ir jūsų komanda.
Administracija
Atsiskaitymas neturi būti kančia, o puslapius administratoriaus puslapiuose galima tvarkyti naudojant tinkamus įrankius, pvz., Lengvai naudojamas naudojimo ataskaitas, vartotojų valdymą ir vieningą atsiskaitymą. Šie procesai tampa supaprastinti, o ne perleisti arba per daug išplėsti dabartinius išteklius. Sąskaitos ir kitos užduotys atliekamos sklandžiai ir tiksliai.
Bendravimas
BendravimasAiškus ir efektyvus dvipusis bendravimas yra internetinio susitikimo pagrindas. Kam suburti visus, jei negalite aiškiai vienas kito girdėti ar matyti? Yra keletas funkcijų, užtikrinančių aukštos kokybės garso ir vaizdo sinchronizavimą, pavyzdžiui, vaizdo konferencijos , internetinės konferencijos su VoIP, telefoninės konferencijos, internetinė posėdžių salė , kalbėtojo paryškinimas ir prioritetinis svečių rodymas.
Saikas
Nesvarbu, ar rengiate internetinį susitikimą su vienu ar tūkstančiu, visiems sinchronizuoto dalyvio dalyviams suteikiama galimybė kalbėti ir būti išklausytiems. Pranešimas siunčiamas ir gaunamas nekalbant tarpusavyje, kai naudojatės įvairiais moderavimo įrankiais, tokiais kaip grupės nutildymas, individualus nutildymas, rankos pakėlimas, svečio pašalinimas, susitikimo užraktas ir ryšio testas. Stebėkite produktyvumo greitį, kai sinchronizavimas atliekamas tvarkingai.
Suplanavimas ir pranešimai
Darbo savaitės metu lengva pamesti paskutinės minutės internetinius susitikimus ar perkelti terminus. Naudojant technologiją, kuri sunkiai pakelia jus, priminimai ir planavimas yra visa tai, kas ją reikia nustatyti ir pamiršti! Darbo eigą palengvinti galima naudoti tokias iniciatyvias funkcijas kaip Numatyti susitikimai, Laiko juostos planavimas, Pasikartojantys susitikimai, Automatiniai kvietimai, Automatiniai priminimai, SMS priminimai, Pirmojo SMS atvykimo svečiai, Adresų knygos, Kontaktų grupės, „Outlook“ integravimas ir kt.
Tegul „Callbridge“ yra jūsų verslo visų paslaugų teikėjas, siūlantis „nuo viršaus iki apačios“ „plug-and-play“ sprendimą su visais patraukliais priedais. Netrūksta funkcijų, įskaitant išmaniąsias technologijas kartu su puikiomis vaizdo ir garso galimybėmis, debesies saugyklomis ir kt. Bendradarbiavimas yra lengvas ir patogus, nes nereikia atsisiųsti ir viskas, kas yra ranka pasiekiama vienoje vietoje.
