Kai visi susirenka konferencinio pokalbio susitikimas, norite būtinai atsinešti savo A žaidimą. Atstovavimas savo įmonei geriausioje šviesoje ir gero pirmojo įspūdžio sudarymas yra tai, kas išskiria jus iš kitų, padeda sudaryti sandorį arba padaryti žudantį žingsnį. Nors jūsų pristatymas gali būti puikus, svarbiausia yra pristatymas. Mes visi turime kolegą, kuris galėtų patobulinti susitikimų etiketą. Tas, kuris konferencinio pokalbio metu nusprendžia atidaryti garsiai susiraukšlėjusį traškučių maišelį. Tas, kurio žadintuvas suskamba mobiliajame telefone, po susitikimo minutės. Štai greitasis kursas, ko nedaryti kitą kartą, kai jūsų komanda surengs konferencinį pokalbį.
Einant ant tangento
Kiekvienoje komandoje yra kažkas, kas mėgsta girdėti savo balso garsą. Tai darbuotojas, kuris patobulintus įgūdžius išlaiko nelaisvėje esančiai auditorijai, pasitelkdamas susitikimą kaip savo etapą, kad išgirstų savo seniai išsakytą nuomonę ar išeitų iš istorijos. Apgaulė čia yra tiksliai nustatyti momentą, kai jis netrukus kils, ir mandagiai, bet tvirtai nukreipti juos į kitą tašką. Pagavę juos netikėtai, nors ir sekundei, galite priversti juos nustoti kalbėti, kad galėtumėte pereiti prie kitos temos ir susitikimą sugrąžinti ten, kur jis vyko.
Atvyks vėliau, nei numatyta
Vienas iš daugelio puikių dalykų, susijusių su konferenciniu pokalbiu su vaizdo įrašu, yra galimybė matyti visus ekrane esančius žmones vienoje vietoje, neatsižvelgiant į kiekvieno fizinę vietą. Ir su skirtingomis vietomis, ateina skirtingos laiko juostos. Lengva susigaudyti gyvenime ir atsilikti nuo grafiko, tačiau vėlai atvykti reguliariai yra apmaudu ir tai daro įtaką visų dalyvių srautams. Atidėjus susitikimą, atsižvelgiama į kiekvieno tvarkaraštį ir komanda tampa mažiau produktyvi. Kitą kartą draugiškas priminimas pavėluotam dalyviui gali būti tik tai, ką jie turi išgirsti, kad būtų laiku kitam susitikimui.
Nutraukti ir įsiterpti ne posūkyje
Žinodamas, kad konferencinio pokalbio metu nenutrauki kitų žmonių, padedama išlaikyti pokalbio eigą. Tai, kad kas nors kitas užgrobia patarlės podiumą įpusėjus idėjai, gali destabilizuoti visą susitikimą. Be to, tai painu visiems kitiems, kurie skambina, bandydami neatsilikti nuo kalbančiųjų. Nepamirškite leisti kiekvienam žmogui pasakyti savo kūrinio ir palaukti pokalbio pertraukėlės, kad gautumėte du centus. Jei kas nors per anksti įsikiša šokdamas ir keisdami temą dar nepabaigę, užkirsti kelią nepatogiai kovai dėl valdžios, dėkodamas už jų nuomonę, tačiau aiškiai pasakyk, kad dar nebuvai pasirengęs eiti toliau, ir tada būtinai tęskis ten, kur baigei.
Nerimaujama ir šurmuliuojame
Visi turi nervų įprotį, bet kai dalyvaujate konferenciniame pokalbyje, geriausia vengti nemalonumų. Juk viskas rodoma ekrane, todėl ne tik kolegos jus matys, bet ir girdės, kaip jūs bakstelėjote savo rašiklį pagal mėgstamos dainos ritmą. Susitikimą sumenkina tas tolygus ir girdimas būgnų ar kojų vizgėjimo pirštų garsas. Paprastai užtenka išmesti žvilgsnį ar atitraukti žmogų po susitikimo, kad sustabdytumėte nerimą keliantį elgesį. Ir dažniausiai žmogus net nesupranta, kad tai daro!
Valgymas ir gėrimas visiems matant
Yra laikas ir vieta pietums ar užkandžiui, ir tai paprastai nėra tuo pačiu metu suplanuotas konferencinis pokalbis. Patraukti kąsnį prieš atsisėdant ar po jo ir pradėti dirbti yra kur kas geriau ir dėmesingiau, nei graužti sausainius ir gaminti trupinius ar slampinėti kokteiliu per šiaudelį. Nepamirškime, koks negražus yra maisto gabalas, kai jis įstringa tarp dantų!
Būsi užsiėmęs savo telefonu
„Newsflash“: dalyvaujate konferenciniame pokalbyje. Atsikėlimas asmeniniam skambučiui arba telefono bakstelėjimas atsakant į el. Laiškus blaško dėmesį. Tai ne tik pažeidžia jūsų dėmesį, bet ir trikdo aplinkinius žmones. Be to, dalijant savo dėmesį gaunami ne patys geriausi rezultatai, o bandymas būti aptakiam darant tai po stalu vis dar akivaizdus. Tai gali pamatyti jūsų komandos draugai. Žinoma, yra lengvinančių aplinkybių ir ekstremalių situacijų, tačiau gera taisyklė yra tylėti telefoną arba palikti jį prie stalo.
„CALLBRIDGE“ - PASKIRČIAUSI PASAULINĖ VIRTUALIOS SUSITIKIMO PLATFORMA IR RINKAS, LENGVINANČIAS KOMANDOS SĖKM S
Visada yra kur tobulėti užtikrinant, kad visi būtų viename puslapyje apie tinkamą konferencinio pokalbio etiketą. Šių konferencijų įgūdžių įvaldymas yra tik pusė produktyvaus susitikimo. Antroji pusė? Naudodami „Callbridge“ garso, vaizdo ir SIP posėdžių salių bendradarbiavimo platformą, susitikimai ir konferencijos tampa sklandūs ir be streso, todėl galite sutelkti dėmesį į kitus dalykus, pavyzdžiui, aiškiai ir tiksliai perteikti savo nuomonę.
Pasinaudokite išskirtiniais „Callbridge“ skiriamaisiais privalumais, tokiais kaip dirbtinio intelekto pagalba atliekamos paieškos transkripcijos ir galimybė dalyvauti konferencijose iš bet kurio įrenginio ir bet kur be atsisiuntimų.
