Susitikimai sukurti taip, kad jie būtų produktyvūs ir bent jau tokie turėtų būti. Priešingu atveju, kokia prasmė suburti komandą, kyla protų audra kūrybinėms pastangoms; skyrių vadovai aptarti pažangos ir biudžeto ataskaitas; aukštesnė vadovybė siekti projekto ir t. t.
Be to, susitikimai turėtų būti ne tik produktyvūs. Šiomis dienomis jie taip pat gali būti bendradarbiaujantys, įtraukiantys, įkvepiantys ir tikslūs.
Čia efektyvus konferencinių pokalbių programinės įrangos naudojimas gali visiškai pakeisti žaidimą, kai valdote savo mažos įmonės dydį. Jei esate biure ar lauke, esate asocijuotas ar C lygio vadovas, apsvarstykite, ar jūsų verslo išplėtimas naudojant moderniausią konferencinių pokalbių programinę įrangą pagerina būdą, kuriuo siunčiate ir gaunate pranešimus, kurie gauna darbas atliktas.
Tai turi įtakos ne tik internetiniams susitikimams, bet ir interviu, pristatymams, aikštelėms, instruktažams, audinių sesijoms ir kt. Vienu pelės paspaudimu galite susisiekti su bet kuo iš bet kurios vietos. Pažvelkime iš arčiau.
Konferencinių pokalbių programinė įranga yra:
Aiškiai ir paprastai tariant, technologijos tikslas yra suburti žmones, kurie kitaip negalėtų būti viename kambaryje. El. Laiškai, telefono skambučiai, teksto žinutės - tai visi svarbūs kontaktų palaikymo būdai, tačiau antras geriausias dalykas yra asmeninis pasirodymas, net jei ir praktiškai.
Sukurkite pasitikėjimą, lojalumą ir bičiulystę per ekrano laiką su mažomis ir didelėmis grupėmis.
Tai modernus sprendimas, suteikiantis jūsų verslui galimybę plėstis ir plėstis. Vaizdo konferencija ir konferenciniai pokalbiai suteikia dalyviams galimybę realiuoju laiku matyti ir girdėti vienas kitą bet kur ir bet kada.
O jei nenorite būti akis į akį? Taip pat galima naudoti tik garsą! Galite pasirinkti planuoti susitikimus internetu, tame pačiame biure ar kitame žemyne.
Pasirinkus konferencinių pokalbių programinę įrangą nereikia jaustis pribloškiančiai.
Patikima ir intuityvi dvipusė platforma formuos jūsų bendravimą su visais iš savo klientų, kolegų, komandos, personalo ir kt. Pirmas dalykas, kurį reikia nepamiršti:
Aukštos kokybės konferencinių pokalbių programinė įranga turėtų būti tiek su konferenciniais pokalbiais, tiek su vaizdo konferencijomis.
Norėdami palikti ilgalaikį poveikį, pasirinkite paprastą, patogią naudoti konferencijų pokalbių programinę įrangą, kurios nereikia sudėtingai nustatyti. Taip pat apsvarstykite savo auditoriją.
Ką naudosite platformai labiausiai? Su kiek dalyvių vidutiniškai susisieksite? Ar jums reikės įrašymo galimybių? Ar jums teks susitikti su daugiau nei 100 dalyvių?
Konferencinių pokalbių privalumai:
1. Sluoksniuotos išlaidos
Kelionės išlaidos tampa praeitimi, kai nereikia mokėti už degalus, skrydį, traukinio bilietą ar viešbutį.
Konferencijų sprendimai suteikia dalyviams galimybę pasirodyti realiuoju laiku, netenkinant visko, kas ateina su kelionėmis.
Mažesnės įmonės gali tikrai sumažinti išlaidas, kai to reikia, taip pat jaustis gerai atlikdamos savo darbą, padėdamos aplinkai, pasirinkdamos ekologiškesnis variantas.
2. Padenkite didesnius atstumus
Jūsų verslo tinklas gali apimti pasaulį, tačiau vis tiek galite surengti aukštos kokybės susitikimus su reikalingais žmonėmis.
Koridoriuje? Visame mieste? Užjūrio? Nedelsdami pradėkite skambutį naudodami nemokamą numerį, kuris taupo tolimojo susisiekimo mokesčius ir leidžia nepriklausyti nuo vietos.
3. Padidėjęs produktyvumas
El. Pašto gijos neturi apimti puslapių ir puslapių. Atsakymas į jūsų klausimą ar būsenos atnaujinimas neturi trukti nuo 24 valandų iki kelių darbo dienų. Konferencinį skambutį galima planuoti iš anksto arba planuoti dabar, kad pagal poreikį galėtumėte gauti reikiamą informaciją.
Nauda iš vaizdo konferencija apima viską, kas paminėta aukščiau, be to:
1. Geresnis įsitraukimas
Kai jums reikia sėdėti vaizdo susitikime su įjungta fotoaparatu, rečiau sukinėjatės ar leistumėte mintims klaidžioti.
Vietoj to, jūs ir jūsų komanda privalote būti čia ir dalyvauti. Pakelkite ranką, užduokite klausimą arba paaiškinkite, pakomentuokite, pasidalykite ir dar daugiau!
Bendradarbiavimas sklinda per grubų konferencinių pokalbių programinė įranga kad ateina pilnas funkcijų. Pabandykite naudoti internetinė lenta kitą kartą turėsite aukštą idėją, kurią reikia nupiešti naudojant formas ir spalvas.
2. Padidėjęs lankomumas
Kadangi vandenynai ir dykumos tarp biurų bei kelionių planai yra išsibarstę ištisus metus, nėra negirdėta, kad vėluojate, negalite dalyvauti susitikime ar praleisti jį.
Automatinis kvietimai ir priminimai paraginti dalyvius su pranešimai ir el. laiškus, vedančius į susitikimą. Tai nėra protas!
Be to, įrašymo galimybės suteikia dalyviams papildomą galimybę vėliau stebėti jų susitikimą. Puikiai tinka kolegoms ir vadovams, kuriems reikia lankstumo tvarkaraščiuose.
3. Pasitikėjimo kūrimas
Susitikimo ar diskusijos internete metu galimybė pamatyti, kas yra kas, padeda sukurti ryšį. Vaizdo konferencijos yra veiksminga pagalba kuriant internetiniai susitikimai ir nuotolinis darbas yra socialesnis.
Jei įsiliejate į klientus arba esate supažindinami su naujais žmonėmis, svarbiausias yra veido laikas.
Šypsosi ir užmezga akis stiprina darbinius santykius, taip pat mokėjimas skaityti kūno kalbą ir įgauti niuansų.
Žodiniai ženklai ir gestikuliacijos padeda toliau nutraukti komunikaciją tarp kalbėtojų ir klausytojų, tuo pačiu užleidžiant kelią labiautarpasmeninis ir įtikinamasis kraštas"
Kartu tiek konferenciniai pokalbiai, tiek vaizdo įrašai suteikia jums pilno greičio 2 krypčių konferencijų platformą, kuri supaprastina šiuos du bendravimo būdus; plius funkcijos, kurios pagerina bendradarbiavimą ir padidina jūsų internetinių susitikimų patirtį.
Šiuolaikinei darbo jėgai reikalinga konferencinių pokalbių programinė įranga.
Vis daugiau darbdaviai siūlo darbuotojams įvairias darbo galimybes, kurias įmanoma padaryti tik naudojant konferencinių pokalbių programinę įrangą. Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra kur kas labiau pasiekiama, kai darbuotojai gali susieti darbą namuose arba taikyti tokį požiūrį lanksčios valandos, darbo pasidalijimas ir kt.
Kas nutiks, kai skambučiai ir vaizdo įrašai bus sujungti?
Kas nutiks, kai skambučiai ir vaizdo įrašai bus sujungti?Deja, prastesnės kokybės konferencinių pokalbių programinė įranga gali būti su mažiau patraukliu smulkiu šriftu: mokesčiai už tolimus atstumus. Prasta garso ir vaizdo kokybė. Kompleksiniai moderatoriaus valdikliai. Nedraugiškas vartotojo dizainas.
Tačiau turėdama sudėtingą platformą, kuri buvo patobulinta ir padaryta pasaulinės klasės dirbtiniu intelektu, taip pat keliomis pažangiausiomis funkcijomis, šiandien technologijos pranoksta pasenusias praeities komunikacijos platformas.
Štai kodėl svarbu ištirti ir išsiaiškinti, kuri konferencinių pokalbių programinė įranga gali geriausiai pasitarnauti jūsų verslui.
Kuo išskirtinė konferencinių pokalbių programinė įranga?
Turėdami tiek daug skirtingų variantų, apsvarstykite šiuos pagrindinius, bet ypač patogius veiksnius, kurie gali padėti geriau nustatyti, kuris papildys jūsų verslą:
4 svarbiausi dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį:
4. Nemokama versija
Prieš prisiregistruodami susiraskite konferencinių pokalbių programinę įrangą, leidžiančią išbandyti dydį. Visiškas naudojimasis paslauga laikiną laiką be įsipareigojimų ar registracijos suteikia jums ir jūsų komandai idėją, kaip atrodo ir jaučiasi sąsaja.
Aukštesnės klasės pažangesnės technologijos gali būti su įvairiausiais režimais ir funkcijomis, todėl prieš atliekant šuolį, tai yra visiškas pliusas, kad galėsite eksperimentuoti iki galo nešokdami dviem kojomis.
3. Nulis atsisiuntimų
Venkite vėlavimo ir sudėtingo sąrankos naudodami programinę įrangą, pagrįstą naršykle. Sutaupykite brangaus laiko naudodami technologijas, kurioms nereikia papildinių, kompiuterio išmanymo ar papildomos įrangos, išskyrus nešiojamąjį kompiuterį, darbalaukį ar delninį įrenginį. Premija: ieškokite darbalaukio programos, kad prisijungimas prie susitikimo būtų dar labiau prieinamas.
2. Vaizdo ir garso kokybė
Ryškus aukštos raiškos garso ir vaizdo ryšys yra būtinas norint mėgautis malonia vartotojo patirtimi.
Dinamiškas virtualus susitikimas, pristatymas, garsas ir kita leidžia visiems dalyviams aiškiai ir efektyviai bendrauti. Nėra nieko blogiau, nei tada, kai iškrenta skambutis, skamba subraižyti, ar kai reikia nuolat prašyti „prašau pakartoti“.
Be to, užtikrinant visišką prieinamumą iš kiekvieno įrenginio ir integruojant fizinę SIP posėdžių salę, visada galima naudotis aiškia komunikacija.
1. Pagalba klientams
Aukšto lygio konferencinių pokalbių programinė įranga turėtų būti visiškai aprūpinta klientų aptarnavimo tarnyba, kuri galėtų padėti jums pašalinti triktis ar atsakyti į klausimus. Jei pasitikite programine įranga, kuri jus sieja su žmonėmis, su kuriais dirbate, būtina nedelsiant išspręsti problemas.
Ir jei 24/7 pagalba nėra prieinama, portalas ar išsami žinių bazė internetinių seminarų ir DUK vaizdo įrašų forma turėtų būti prieinami.
Ir tai tik pradžia!
Norėdami iš tikrųjų kuo geriau išnaudoti konferencijų pokalbių programinę įrangą, kuri palaiko jūsų komunikacijos strategiją pažangiausioje padėtyje, apsvarstykite kitus svarbius veiksnius, kurie lemia jūsų sprendimą:
saugumas - Platforma, kuri rimtai vertina saugumą ir suteikia ramybę, kai dalijatės ir perduodate neskelbtiną informaciją.
Įperkamumas - sprendimas, siūlantis aukštos kokybės produkciją, neapkraunant jūsų biudžeto.
Lengva naudoti - intuityvi navigacija su paprasta naudoti sąsaja, leidžiančia greitai pasiekti visus platformos sąlyčio taškus.
Sąveikumas - visapusiškas palaikymas naudojant daugybę jungčių iš bet kurio įrenginio, vaizdo sistemos ar kompiuterio.
Savybės - Patobulinkite virtualią patirtį naudodamiesi pažangiausiomis funkcijomis, kurios formuoja jūsų bendravimo būdą ekrano dalijimasis, dalijimasis dokumentais, susitikimo įrašas ir dar daugiau.
„Custom Hold Music“ - Išlaikykite laukimą, kol sulaikysite, surikiuodami muziką klausydami ar įrašydami svarbią žinutę, kol dalyviai yra sulaikyti.
Programinės įrangos integravimas - panaudokite esamas technologijas ir integruokite visas sistemas į SIP,
"Google Calendar" Palaidas, „Outlook“ ir dar daugiau.
Mobile App " - Kurkite savo biurą naudodamiesi mobiliąja programa, suteikiančia visišką laisvę nuo bet kokio įrenginio.
Nuotrauka yra verta tūkstančio žodžių.
Pasikliaudami vien garso įrašu, galite bendrauti su savo verslu. Naudojant vaizdo įrašą grupės aplinkoje, produktyvumas ir įsitraukimas ne tik didėja, bet ir virtualūs susitikimai suteikia galimybę intensyvesniam pokalbiui, dalijimuisi idėjomis ir bendradarbiavimui.
Be to, dalyviai dabar turi galimybę kurti subalansuotą gyvenimo būdą.
Prisijungimas prie savo komandos, naujų talentų pritraukimas ir naujų klientų pritraukimas dar niekada nebuvo toks prieinamas kaip šiandien, kai naudojate komunikacijos platformą, kuri jums viską sujungia vienoje erdvėje.
Tegul Callbridge išsiskiria iš daugelio prieinamų konferencinių pokalbių paslaugų eksperto. Naudodami pažangią technologiją ir funkcijas, skirtas pagerinti kiekvieną susitikimą, galite būti tikri, žinodami, kad jūsų susitikimai yra pasirūpinti.
Callbridge ne tik pateikia viską, ko reikia sėkmingam susitikimui, bet ir įsivaizduokite, kaip yra susitikti išskirtinai geriau.
„Callbridge“ parašo funkcija „Cue ™“ yra dirbtinio intelekto robotas, paruoštas automatizuoti jūsų verslą.
Kol dirbate priekinėje linijoje, „Cue ™“ yra fone, atsižvelgdamas į viską, kas buvo pasakyta ir padaryta jūsų susitikime. Garsiakalbių žymos, laiko ir datos antspaudai yra įtraukti į automatinę transkripciją nuo pradžios iki pabaigos.
„Cue ™“ suteikia jums visą matomumą, kas paaiškėjo filtruojant ir pasirinkus dažniausiai naudojamus žodžius ir frazes. Naudodamiesi automatinės žymos funkcija galite pereiti visą susitikimą ir išsiaiškinti įprastas temas ir tendencijas.
Po konferencijos viskas yra vienoje vietoje, todėl nesunku rasti vietą. Grįžti per susitikimą ir ieškoti to, ko jums reikia, taip pat paprasta, kaip ir el. Paštu.
Nepamirškite ir debesies. Viskas, kas „Cue ™“ pagauna ir sugenda saugomas naudojant debesų technologijas. Dalyviai gali lengvai pasiekti įrašus, santraukas, transkripcijas ir dar daugiau.
Jei ieškote konferencinio skambučio paslaugos, kuri:
Turi aukščiausios klasės funkcijas
Skatina produktyvumą
Stiprina įsitraukimą
Sumažina išlaidas
Padidina lankomumą
Patikslina darbo ir gyvenimo pusiausvyrą
Kuria pasitikėjimą
