Darbo būdas yra įvairių formų ir dydžių biurų ir įmonių pokyčių lūžis visame pasaulyje. Kai mes labiau linkstame link darbo namuose, žmogiškieji ištekliai yra vienas iš pirmųjų skyrių, kuriam tenka lemiamas vaidmuo sprendžiant tai. Dabar besikeičiančiame pasaulio sveikatos ir aplinkos peizaže pasaulinis verslas, daugiau žmonių yra skatinami dirbti namuose kaip fiziniai biurai, o darbo vietos yra ant senatvės ribos.
Šis naujas darbo modelis, nesvarbu, ar tai labiau nuotolinė rutina, ar vis dar biure, bet su paskirstytais grafikais, ne visą darbo laiką ir pan., Vaizdo konferencijų pranašumai yra akivaizdesni nei bet kada anksčiau.
Žmogiškųjų išteklių specialistai iš tikrųjų turi savo darbą, kai reikia rasti, įdarbinti ir apklausti talentus, kad jie galėtų atlikti pasiskirstančios darbo jėgos vaidmenį. Štai kaip vaizdo konferencijos, skirtos personalui, gali iš tikrųjų pakeisti potencialių darbuotojų pritraukimą, įdarbinimą ir išlaikymą kintančiais laikais.
Pradėkime nuo 3 įdarbinimo proceso etapų: išankstinė atranka, interviu ir įlaipinimas / orientacija.
Dvipusio bendravimo ir bendradarbiavimo programinė įranga yra kiekviename darbo jėgos sąveikos taške. Bet kai reikia atsiųsti kalną gyvenimo aprašymų ir darbo paraiškų, vidutinis verbuotojas praleidžia labai trumpas ir kritiškas 7 sekundes nuskaitydamas gyvenimo aprašymą!
Jei kandidato gyvenimo aprašymas sumažėja, kitas žingsnis yra sužavėti pašnekovą per vaizdo įrašą:
Išankstiniam pasirinkimui
Ypač tiems kandidatams, kurie nėra vietiniai, realaus laiko tiesioginė sąveika (tiek grupėje, tiek santykiu 1: 1) yra labai vertinga tiek pašnekovui, tiek pašnekovui. Laikas taupomas, kai samdantis vadovas gali nedelsdamas pajusti, kaip pareiškėjas pateikia ir atrodo išorinės projekcijos, buvimo, kūno kalbos, kalbos, balso tono ir kt.
Ši sąveika iškart priėmimo vadovui rodo, ar kandidatas turi viską, ko reikia norint pereiti į kitą etapą.
Interviu
Šiuo metu, atsižvelgiant į pareigas ir įmonę, interviu gali vykti dviem būdais:
- Realaus laiko - Nustatykite laiką ir datą ilgesniam pokalbiui, kuris sukasi apie konkretų vaidmenį ir kandidato patirtį. Tiesioginis vaizdo interviu pakelia kandidatą į karštą vietą, kur tikimasi, kad jie atsakys į klausimus skrendant, atsivers apie savo darbo istoriją, dalyvaus nedideliuose pokalbiuose ar susitiks ir pasisveikins su kitais personalo specialistais ir skyrių vadovais.
- Įrašytas - Tai yra galimybė kandidatams iš tikrųjų pasirūpinti sėkme ir tuo pačiu padaryti HR medžioklės procesą šiek tiek racionalesnį! Išsiųsdami išsamią veiksmų eigą ir / ar klausimus, kuriuos kandidatai turi įvykdyti, pateikiami pagrindai, kuriuos dirbant jie gali dirbti, o visi įrašyti pateikimai tampa šiek tiek labiau struktūrizuoti.
Be to, šiais įrašytais vaizdo įrašais (sukurtais naudojant vaizdo konferencijų programinę įrangą, turinčią įrašymo parinktį) galima dalytis su kitais sprendimus priimančiais asmenimis ir atitinkamais vadovais ar skyrių vadovais. Be to, žodinis turinys gali būti perrašytas ir pridėtas prie geriausio kandidato paraiškos failo, kad būtų lengva peržiūrėti ir turima svarbi informacija.
Dėl įlaipinimo
Pasirinkus kandidatą, dalis įlaipinimo plano yra pasiūlymo ir kitų procesų automatizavimas. Bet kokie dokumentai turėtų būti skaitmeniniai, turint omenyje, kad daugelis žmonių nebūtinai turi prieigą prie spausdintuvų ir skaitytuvų. Naujas nuomos paketas, sutartys, informacija apie įmonę; visa tai ir dar daugiau turėtų būti įmanoma skaitmeniniu būdu pasirašyti ir išsiųsti patvirtinti.
Įlaipinimo planą galima suskirstyti į laiko planus. Pavyzdžiui, 1 diena, po kurios eina 30 diena, 60 diena, 90 diena ir t. T., Gali parodyti naujai nuomai, kaip atrodys pirmieji mėnesiai. Perduodama informacija gali apimti politiką, informaciją apie įmonę ir dar daugiau. Apsvarstykite galimybę planuoti virtualius susitikimus su bendradarbiais ir vadybininkais į naujojo samdymo kalendorių, kad nereikėtų gaišti laiko apsigyvenant.
Taip pat nepamirškite suplanuoti savaitės sąlyčio taško, kad patikrintumėte ir pamatytumėte, kaip jiems sekasi. Bandomasis laikotarpis gali būti baisus, ypač jei naujas darbuotojas dirba nuotoliniu būdu arba su minimaliomis darbo valandomis. Remdamasis naujojo samdymo skyriumi, HR gali padėti orientuotis naujame samdyme naudodamas paruoštus vaizdo įrašus, mokomąsias instrukcijas ar nuorodą į internetinį portalą, kuris sveikina naujus darbuotojus ir yra pakrautas su viskuo, ko reikia norint pradėti darbą.
Vaizdo konferencijos ne tik gali paspartinti interviu procesą nuo išankstinio patikrinimo iki įtraukimo į darbą, jis taip pat gali būti naudingas daugybe neapčiuopiamų būdų:
7. Ekrano bendrinimas Orientacijai į naują samdą
Taigi nauja nuoma yra oficialiai komandos dalis ir sužavėjo visus reikiamus žmones. Dabar visiškai naujas darbuotojas turi išmokti, kaip viskas vyksta čia! Susitikimai su vadovais tampa labiau integruoti į ekrano bendrinimo funkciją. Dalinkitės dokumentais ir kalbėkite apie naujus darbuotojus naudodamiesi įvadiniais vaizdo įrašais / turiniu, vadovais, vadovėliais ir dar daugiau.
Viskas, pradedant politika ir baigiant procesais, kaip dirbti namuose, įmonės kultūra, darbo laikas, mokymasis internete, pvz., Vadovėliai ir internetiniai seminarai, reikalingi pagal poreikį, padeda sklandžiai pereiti prie naujo darbuotojo. Tai galima padaryti prieš pirmąją darbo dieną, tačiau ji taip pat gali veikti fone kaip šaltinis (portalas), kuriame saugomi failai, dokumentai, laikmenos ir nuorodos, kad būtų galima grįžti į bet kada aiškumą.
6. Patobulinkite kandidatų pristatymus Ekrano bendrinimas
Gebėjimas pateikti aukščiausio lygio pristatymą skaitmeniniu būdu gali būti skirtumas tarp matymo ar palikimo. Kūrybinėje srityje dirbantis potencialus samdinys tikrai turės meną demonstruojantį portfelį. Tai tas pats kandidatui rinkodaros ar pardavimų srityje, parodant skaičius ir pagyrimus. Šį darbą geriausia demonstruoti naudojant skaitmeninį pristatymą, kurį galima padaryti dalijantis ekranu.
Su ekrano dalijimasis, kandidatai gali lengvai pakelti savo darbą ant savo darbalaukio ir, dalyvaudami internetiniame interviu, pasirinkti ekrano bendrinimo funkciją, kad visi susitikimo dalyviai būtų įtraukti į ekraną. Nesvarbu, ar tai būtų kūryba, ar įmonė, tai yra puikus būdas parduoti savo darbus ir padaryti įspūdį. Žmogiškųjų išteklių vyresnioji vadovybė įgyja išsamią informaciją apie ankstesnę kandidato darbo patirtį ir gauna idėją, kaip kandidatas kalba ir pateikia būsimiems komandos nariams bei klientams.
5. Išplėskite „Talentų fondą“
Tinkamo tinkamumo pritraukimas prasideda nuo virtualaus tinklo strategijos. Talento samdymas nebūtinai turi būti grindžiamas artumu, verčiau reikia kreiptis į talentą ir pasirinkti talentą, kuris turėtų jums reikalingų įgūdžių ir patirties. Socialinė žiniasklaida yra būdas nukreipti ir atkreipti dėmesį į tai, ko ieškote.
Pozicionuodamas ir reklamuodamas savo įmonę patraukliai talentams, HR gali padėti kandidatams prisitaikyti prie įmonės kultūros ir etoso. Pagalvokite apie „Twitter“, „Instagram“, „Facebook“ ir „LinkedIn“ kaip apie socialinės žiniasklaidos platformas, kuriose vyks jūsų įdarbinimo kampanija.
4. Išlaikykite ir auginkite dabartinius komandos narius
Nuolat besikeičiančiame pasaulyje niekas negali garantuoti, kad viskas liks vietoje. Bendrovės, kurios nelaimės metu išlieka lanksčios, turi didesnes galimybes išlaikyti aukščiausius talentus. Pavyzdžiui, jei darbuotojo partneris turi persikelti, įmonė gali pasirinkti parengti planą, kuris darbuotojui suteiktų galimybę vis tiek išlaiko savo darbą dirbdami nuotoliniu būdu.
Galų gale apsvarstykite, kiek investavote; Darbuotojų kaita gali būti brangi.
2017 m. Ataskaitoje dėl „netiesioginių ir produktyvumo sąnaudų“ doleriais, jei darbuotojas išeis, įmonė gali tikėtis sumokėti maždaug 33% savo metinio atlyginimo, kad samdytų ką nors kitą.
Pavyzdžiui, jei darbuotojas uždirba 45,000 15,000 USD per metus, pakeitimo kaina yra XNUMX XNUMX USD. Į prarastas išlaidas įeina:
- Darbuotojo įgytos žinios ir darbo eiga
- Laikas, praleistas ieškant kompetentingo pakaitalo
- Laikas, kurį reikia naujam samdymui, kad jis galėtų pradėti veikti
Išsaugokite ir padrąsinkite dabartinius darbuotojus naudodamiesi komunikacijos strategija, kuri remiasi vaizdo konferencijomis, kad būtų palaikomas ryšys ir atliktas darbas.
3. Ištaisykite atotrūkį tarp vietinių ir nuotolinių darbuotojų
Galimybė pasiekti ir priimti pateiktis iš bet kurios pasaulio vietos automatiškai atveria potencialą tiek besiformuojančiam, tiek įsitvirtinusiam talentui. HR gali pasiimti samdą, atsižvelgdama į savo įgūdžius ir patirtį, o ne į artumą. Be to, talentą galima pasirinkti pagal jų specializaciją.
Labiau į skaitmeninį centrą orientuotas požiūris į darbą ir bendradarbiavimą naudojant vaizdo konferencijas suteikia įmonėms įvairios specializuotos patirties. Nuoma užsienyje gali dirbti su projektu ir likti vietoje, o ne keliauti ir apsistoti 6 mėnesius, kad užbaigtų projektą. Be to, vietinis darbuotojas gali prisidėti prie nuolatinės paskyrimo sesers įmonėje kitoje šalyje, visiškai nenutraukdamas darbo eigos dabartiniame biure.
Talentas gali:
- Persikelkite į fizinį darbą biure
- Pasirinkite ne visą darbo laiką kaip laisvai samdomas darbuotojas nuotoliniu būdu
- Dirbkite visą darbo dieną, nuotoliniu būdu
2. Užmegzkite tvirtesnius darbo santykius naudodamiesi vaizdo pokalbiais
Bendradarbiavimo dvasia vaizdo konferencijų susitikimai (ekspromtu ar planuotai) tarp personalo specialistų ir darbuotojų teikia neatidėliotiną sprendimą; Abi pusės yra prieinamos, kai reikia. Ypač nuotoliniams darbuotojams, kurie negali tiesiog įeiti į personalo biurą, „atvirų durų politika“, prieinama internete per „visada įjungiamą“ vaizdo portalą, palaiko ryšius su biurais, o darbuotojai jaučiasi galintys kreiptis į personalo skyrių, kai jiems reikia.
1. Palaikykite ryšį su talentais
Personalo specialistai turi tiesioginę komunikacijos liniją su įvairiausiais kandidatais, o tai sukuria nuolat augantį tinklą. Jei yra kandidatų, kurie ne visai pasiekia tašką arba kurie puikiai tinka vaidmeniui, kuris šiuo metu yra užimtas, apsimoka turėti tokią tiesioginę sąveiką. Šiomis dienomis susitikimas internetu ir virtualus tinklas yra toks pat veiksmingas, kai esi fiziškai tame pačiame kambaryje. Po to internetinis interviu yra antras geriausias dalykas susitikti asmeniškai. Šiandien susitikę praktiškai gali būti viskas, ko reikia, kad rytoj būtų užpildytas darbas.
Internetinės konferencijos, skirtos personalo specialistams, kaip išankstinės atrankos, interviu ir įtraukimo procesų dalis, turi daug nematerialios naudos, pavyzdžiui, padaryti gerą įspūdį, įkvėpti bendradarbiavimą ir suteikti erdvės skaityti kūno kalbą, tonusą ir niuansus.
Bet kaip yra su kai kuriomis apčiuopiamesnėmis vaizdo konferencijų teikiamomis naudomis?
Sutaupykite laiko
Išankstinė atranka su konferencija ar vaizdo skambučiu padeda sudaryti kandidatų sąrašą. Nuskuskite savo dienos valandas, kai nereikia fiziškai susitikti su kiekvienu kandidatu, kuris gali būti netinkamas.
Ir atvirkščiai, tai taupo talentą nuo to, kad teks rezervuoti laisvalaikį dabartiniame darbe, važinėti į darbą, važiuoti automobiliu, rasti kelią pas jus.
Sumažinkite kelionės išlaidas
Užuot skridę vadovui pusiaukelėje visame pasaulyje, sumažinkite kelionės išlaidas susitikimu internete. Bet kurios skrydžių, apgyvendinimo, maitinimo ir automobilių išlaidos gali būti žymiai sumažintos, kai komandos iš visų pasaulio kampelių gali virtualiai susitikti toje pačioje erdvėje, o pradinius įdarbinimo etapus galima atlikti internetu.
Padidinkite efektyvumą
Greitiau aptarkite ir paspartinkite projektus, kai komanda gali susirinkti internetu. Žmogiškųjų išteklių valdytojai gali kalbėtis su tiesioginiais vadovais, kurie, kaip žinoma, badauja, jei reikia, surengdami greitą susitikimą, o ne ilgai trunkantį susitikimą ar el. Pašto grandinę, kuri tampa pernelyg sudėtinga.
Vaizdo konferencijų nauda žmogiškųjų išteklių specialistams yra labai didelė, atsižvelgiant į tai, kaip pasiskirsto darbo jėga ir ji tik toliau atsiskleis. Vaizdo konferencijos iš tikrųjų turi galią pagerinti žmogiškųjų išteklių eigą teikiant tiesioginį tiesioginį bendravimą realiuoju laiku (arba įrašant) iš bet kurios vietos ir bet kada.
Tegul „Callbridge“ yra dvipusė komunikacijos platforma, kuri veikia kaip tiltas tarp žmogiškųjų išteklių ir kompaniją kuriančių žmonių. Patirkite, kaip tobulėja įmonės kultūra ir bendras bendradarbiavimas naudojant produktą, sukurtą palaikyti aiškų ir efektyvų bendravimą. Įgyvendinti ekrano dalijimasis, susitikimo įrašas, Dirbtinio intelekto transkripcija ir dar daugiau, siekiant pagerinti talentų pritraukimą, įdarbinimą ir išlaikymą kaip neatsiejamą jūsų įmonės dalį.
