Jei norite savo virtualūs susitikimai norėdami gerai pradėti, pasiruoškite sėkmei, atlikdami parengiamąją sesiją, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia. Sužinokite, kaip išbandyti savo mikrofoną, kad galėtumėte surengti visiškai aiškų internetinį susitikimą.
Bet pirmiausia pažvelkime į keletą kitų dalykų.
Kad galėtume naudotis technologijomis, norėdami dalyvauti susitikimuose ne biure, aplankyti naują vietą kitoje šalyje, susivienyti su bendraamžiais užsienyje ir dar daugiau atneša savo privalumų, o kartais ir trūkumų.
Tai gali būti varginanti, kai technologija nusprendžia sutrikti arba neveikti, kai turėtų. Prastas ryšys, netinkamas programinės įrangos naudojimas ir nepraktikavimas prieš pradedant gyventi gali būti problemiškas. Vietoj to, eidami vadovaukite susitikimui be nusivylimo per keletą paruošimo pagrindų (įskaitant tai, kaip patikrinti mikrofoną) prieš pradėdami tiesiogiai:
1. Siųsti kvietimus visiems dalyviams
Būtų gėda, jei jūsų prezentacija ir susitikimas būtų paruošti visi, bet niekas nepasirodytų arba žmonės, kuriems reikėjo pasirodyti, negalėtų, nes negavo prisijungimui reikalingos informacijos. Įsitikinkite, kad visi dalyviai turi ką jie turi turėti: laikas, data ir susitikimo informacija yra pagrindiniai dalykai, tačiau pagalvokite apie viską, kas gali būti naudinga, pvz., susitikimo darbotvarkė, informacija apie tai, kas yra kas, atsižvelgiant į internetinio susitikimo dydį ir pan.
2. Atlikite bandomąjį bėgimą
Ypač turėdami svarbų klientą ar naują verslo plėtros galimybę, iš anksto pažiūrėkite, kaip vyksta jūsų virtualus pristatymas. Nusiųskite nuorodą kolegai ir paprašykite jų prisijungti ir užsirašyti. Tokiu būdu galite pamatyti, kur reikia patobulinti skaidres ar dirbti, ir pajusti vaizdo konferencijų platformą, skirtą navigacijai ir tempui.
3. Bandymo įranga
Viena iš svarbiausių užduočių, kurias galite atlikti prieš susitikimą, yra išbandyti savo įrangą. Išbandykite tai likus kelioms dienoms iki susitikimo ir (arba) pabandykite likus vos kelioms akimirkoms iki tiesioginio pasirodymo. Tiesą sakant, priminkite dalyviams el. Laiške, kad jie patikrintų savo įrangą ir įsitikintų, ar viskas gerai veikia ir jų pusėje. Vėlavimas ir vaizdo įrašai, kurie nutrūksta tik dėl prasto interneto ryšio, sukuria neproduktyvų internetinį susitikimą - be to, tai vargina, kai jūsų garso ir vaizdo įrašai nėra lygūs! Patikrink savo pralaidumo ir paprašyti, kad ir kiti patikrintų savo, ar jie turi kuo sklandesnę patirtį.
Rinkdamiesi vaizdo konferencijų platformą savo poreikiams, laukite skambučių diagnostikos testo, kuris parodys, kaip tikrinate savo mikrofoną ir kitas funkcijas. Ši maža, bet galinga funkcija yra ypač naudinga tikrinant garso ir vaizdo įrašus ir paprastai ją galima rasti nustatymuose, kai yra atidaryta vaizdo konferencijų funkcija.
Pasirinkus susitikimo režimą (pokalbio/bendradarbiavimo režimas, klausimų ir atsakymų klasėje režimas arba pristatymo/internetinio seminaro režimas), pasirodys skambučių diagnostikos testavimo įrankis ir atliks keletą diagnostikos priemonių:
- mikrofonas
Tai paragins jus patikrinti mikrofoną, kalbėdami į jį žiūrėdami, ar juostos juda. - Garso atkūrimas
Yra garso atkūrimo raginimas, kuriame bus leidžiamas muzikos kūrinys ir klausiama, ar girdite garsą iš savo garsiakalbių. - Garso įvestis
Nustatykite, ar garsas sklinda ir išeina iš mikrofono. Jei kalbate į savo mikrofoną, ar girdite savo balsą? Jei susitikimo metu išgirsite aidą, kito dalyvio garsiakalbiai gali būti per garsūs. - Ryšio greitis
Ši funkcija realiuoju laiku patikrins jūsų garso ir vaizdo konferencijų ryšio greitį, kad nustatytų, kiek Mbps galite atsisiųsti ir įkelti. 
Video
Ar galite pamatyti savo vaizdo įrašą? Tai patikrins jūsų fotoaparatą, kad pamatytumėte, ar galite peržiūrėti judantį vaizdą.
Bet kuriuo internetinio susitikimo metu galite pasiekti nustatymus ir išbandyti savo mikrofoną. Nereikia kiekvieną kartą atlikti diagnostikos testo, nors ramybės ir užtikrintumo dėlei tai padaryti nepakenks pradžioje prieš prasidedant susitikimui. Jei bet kuriuo metu per virtualų susitikimą nesate tikri, kas vyksta su jūsų mikrofonu, ar dalyvis patiria problemų su savo mikrofonu, paprastai tai yra greitas sprendimas ir paprastas paspaudimas, kad sugrįžtumėte į teisingą kelią.
Štai kaip išbandyti mikrofoną:
- Dešinėje įrankių juostoje pasirinkite krumpliaračio nustatymus.
- Pasirinkite skirtuką Garso/vaizdo įrašas.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį po garso nustatymais.
- Pasirinkite vieną iš šių variantų:
- Numatytasis-išorinis mikrofonas (įmontuotas)
- Išorinis mikrofonas (įmontuotas)
- „ZoomAudioDevice“ (virtualus)
- Spustelėkite „Leisti bandomąjį garsą“, kad pamatytumėte, ar jūsų mikrofonas jį ima
Dar vienas patarimas: apsvarstykite galimybę atidaryti susitikimų kambarį prieš bet kokį vaizdo pokalbį ar konferencinį pokalbį, kad dalyviai galėtų pasirodyti ir susitvarkyti. Niekada nežinai, kas gali turėti patirties su technologijomis, o kas ne, todėl tai leidžia žmonėms akimirką įsitvirtinti ir išbandyti savo ryšį. Jei jie susiduria su techniniais sunkumais, jie gali paleisti skambučių diagnostikos testą arba patys pabandyti šiek tiek pašalinti triktis.
Naudodami „Callbridge“ galite maksimaliai išnaudoti savo internetinius susitikimus naudodami vaizdo konferencijų technologiją, kuri palaiko jūsų bendravimą su klientais, klientais ir darbuotojais. Kad ir kokioje srityje ar kokioje pramonės šakoje naudojatės vaizdo konferencijomis, patirkite, kaip „Callbridge“ daro įtaką aukštos kokybės garso ir vaizdo galimybėms.
