Kaip išbandyti mikrofoną prieš susitikimus?

Jei norite savo virtualūs susitikimai norėdami gerai pradėti, pasiruoškite sėkmei, atlikdami parengiamąją sesiją, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia. Sužinokite, kaip išbandyti savo mikrofoną, kad galėtumėte surengti visiškai aiškų internetinį susitikimą.

Bet pirmiausia pažvelkime į keletą kitų dalykų.

Kad galėtume naudotis technologijomis, norėdami dalyvauti susitikimuose ne biure, aplankyti naują vietą kitoje šalyje, susivienyti su bendraamžiais užsienyje ir dar daugiau atneša savo privalumų, o kartais ir trūkumų.

Gali kilti nusivylimas, kai technologijos pradeda strigti arba neveikia tada, kai turėtų. Prastas ryšys, netinkamas programinės įrangos naudojimas ir nepasirengimas prieš tiesioginę transliaciją gali būti problemiškas. Verčiau veskite susitikimą be nusivylimo, prieš tiesioginę transliaciją atlikdami kelis pasiruošimo pagrindus (įskaitant tai, kaip patikrinti mikrofoną):

1. Siųsti kvietimus visiems dalyviams

Būtų gėda, jei jūsų prezentacija ir susitikimas būtų paruošti visi, bet niekas nepasirodytų arba žmonės, kuriems reikėjo pasirodyti, negalėtų, nes negavo prisijungimui reikalingos informacijos. Įsitikinkite, kad visi dalyviai turi ką jie turi turėti: laikas, data ir susitikimo informacija yra pagrindiniai dalykai, tačiau pagalvokite apie viską, kas gali būti naudinga, pvz., susitikimo darbotvarkė, informacija apie tai, kas yra kas, atsižvelgiant į internetinio susitikimo dydį ir pan.

2. Atlikite bandomąjį bėgimą

Ypač turėdami svarbų klientą ar naują verslo plėtros galimybę, iš anksto pažiūrėkite, kaip vyksta jūsų virtualus pristatymas. Nusiųskite nuorodą kolegai ir paprašykite jų prisijungti ir užsirašyti. Tokiu būdu galite pamatyti, kur reikia patobulinti skaidres ar dirbti, ir pajusti vaizdo konferencijų platformą, skirtą navigacijai ir tempui.

3. Bandymo įranga

Viena svarbiausių užduočių prieš susitikimą – išbandyti įrangą. Išbandykite ją kelias dienas prieš susitikimą ir (arba) likus vos kelioms akimirkoms iki tiesioginės transliacijos pradžios. Taip pat priminkite dalyviams el. laiške patikrinti savo įrangą ir įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai. Dėl prasto interneto ryšio nutrūkstantis vėlavimas ir vaizdo įrašas tampa neproduktyvus internetinis susitikimas, be to, erzina, kai garsas ir vaizdas nėra tinkamo lygio! Patikrinkite savo pralaidumą ir paprašykite kitų patikrinti savąjį, kad patirtis būtų kuo sklandesnė.

Rinkdamiesi vaizdo konferencijų platformą savo poreikiams, laukite skambučių diagnostikos testo, kuris parodys, kaip tikrinate savo mikrofoną ir kitas funkcijas. Ši maža, bet galinga funkcija yra ypač naudinga tikrinant garso ir vaizdo įrašus ir paprastai ją galima rasti nustatymuose, kai yra atidaryta vaizdo konferencijų funkcija.

Pasirinkus susitikimo režimą (pokalbio/bendradarbiavimo režimas, klausimų ir atsakymų klasėje režimas arba pristatymo/internetinio seminaro režimas), pasirodys skambučių diagnostikos testavimo įrankis ir atliks keletą diagnostikos priemonių:

1. mikrofonas
   Tai paragins jus patikrinti mikrofoną, kalbėdami į jį žiūrėdami, ar juostos juda.
2. Garso atkūrimas
   Yra garso atkūrimo raginimas, kuriame bus leidžiamas muzikos kūrinys ir klausiama, ar girdite garsą iš savo garsiakalbių.
3. Garso įvestis
   Nustatykite, ar garsas sklinda ir išeina iš mikrofono. Jei kalbate į savo mikrofoną, ar girdite savo balsą? Jei susitikimo metu išgirsite aidą, kito dalyvio garsiakalbiai gali būti per garsūs.
4. Ryšio greitis
   Ši funkcija realiuoju laiku patikrins jūsų garso ir vaizdo konferencijų ryšio greitį, kad nustatytų, kiek Mbps galite atsisiųsti ir įkelti.
5. Video
   Ar galite pamatyti savo vaizdo įrašą? Tai patikrins jūsų fotoaparatą, kad pamatytumėte, ar galite peržiūrėti judantį vaizdą.

Bet kuriuo internetinio susitikimo metu galite pasiekti nustatymus ir išbandyti savo mikrofoną. Nereikia kiekvieną kartą atlikti diagnostikos testo, nors ramybės ir užtikrintumo dėlei tai padaryti nepakenks pradžioje prieš prasidedant susitikimui. Jei bet kuriuo metu per virtualų susitikimą nesate tikri, kas vyksta su jūsų mikrofonu, ar dalyvis patiria problemų su savo mikrofonu, paprastai tai yra greitas sprendimas ir paprastas paspaudimas, kad sugrįžtumėte į teisingą kelią.

Štai kaip išbandyti mikrofoną:

1. Dešinėje įrankių juostoje pasirinkite krumpliaračio nustatymus.
2. Pasirinkite skirtuką Garso/vaizdo įrašas.
3. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį po garso nustatymais.
4. Pasirinkite vieną iš šių variantų:
   1. Numatytasis-išorinis mikrofonas (įmontuotas)
   2. Išorinis mikrofonas (įmontuotas)
   3. „ZoomAudioDevice“ (virtualus)
5. Spustelėkite „Leisti bandomąjį garsą“, kad pamatytumėte, ar jūsų mikrofonas jį ima

Dar vienas patarimas: apsvarstykite galimybę atidaryti susitikimų kambarį prieš bet kokį vaizdo pokalbį ar konferencinį pokalbį, kad dalyviai galėtų pasirodyti ir susitvarkyti. Niekada nežinai, kas gali turėti patirties su technologijomis, o kas ne, todėl tai leidžia žmonėms akimirką įsitvirtinti ir išbandyti savo ryšį. Jei jie susiduria su techniniais sunkumais, jie gali paleisti skambučių diagnostikos testą arba patys pabandyti šiek tiek pašalinti triktis.

Naudodami „Callbridge“ galite maksimaliai išnaudoti savo internetinius susitikimus naudodami vaizdo konferencijų technologiją, kuri palaiko jūsų bendravimą su klientais, klientais ir darbuotojais. Kad ir kokioje srityje ar kokioje pramonės šakoje naudojatės vaizdo konferencijomis, patirkite, kaip „Callbridge“ daro įtaką aukštos kokybės garso ir vaizdo galimybėms.