Žodžiai organizacijos suderinimas gali skambėti aukštai ir apibendrintai, tačiau sužinoję šiek tiek daugiau apie tai, ką tai iš tikrųjų reiškia, galite iš naujo apsvarstyti, kaip prie jo priartėsite. Jei norite, kad jūsų verslas būtų gerai veikiantis ir veiktų tokiu lygiu, kuris viršija konkurenciją, darbą atlieka ne tik keli puikūs darbuotojai ar komanda.
Žvelgiant į didesnį vaizdą, iš tikrųjų kalbama apie besikeičiančias sąlygas, turinčias įtakos darbuotojų ir komandų darbui. Kokie yra prioritetai? Kokia strategija? Kaip komandos gali derintis atsižvelgiant į sąlygas, su kuriomis jos susiduria?
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie organizacijos suderinimo svarbą ir kaip tai pasiekti.
Vienintelis nuolatinis dalykas yra pokyčiai, ir jei dešimtmečio pradžia mus ko nors išmokė, tai yra tai, kad pasaulis ir verslo aplinka nuolat kinta. Nėra dviejų vienodų situacijų; projekto atidėjimas, naujo verslo plėtra ar klientų susitikimas. Net ir siekiant kito tikslo, atsižvelgiant į besikeičiančias sąlygas, tokias kaip ekonomika, darbo jėgos tendencijos ir kultūra, yra 5 būdai skatinti organizacijos suderinimą:
Reikšmingo tikslo nustatymas (vaidmeniui, projektui, darbui, užduočiai ir kt.).
Aiškių tikslų apibrėžimas.
Sukurti strategiją, kuri suskaidytų mažesnius tikslus kelyje į galutinį tikslą.
Pažymėti planus ir prioritetus, kurie žmones palaiko vykdymo kelyje.
Metrika ir pagrindiniai veiklos rodikliai, turintys įtakos rezultatams.
Kai neatsižvelgiama į organizacijos suderinimą arba jis gali būti geriau įvykdytas, jūsų komanda gali atrodyti ir atrodyti taip:
Įsivaizduokite reklamos agentūros apskaitos skyrių ir tai, kaip jie galėtų veikti tarptautinėje kompanijoje, turinčioje šimtus biurų visame pasaulyje. Buhalterių vaidmenys ir atsakomybė, net tame pačiame kabinete, gali būti aiškiai nenurodyti. Žinoti, su kuo kalbėtis apie mokesčius ar auditą, nors jie yra tame pačiame skyriuje, gali būti neaišku. Neretai šio skyriaus darbuotojai rengia kelis susitikimus, kurių dauguma nėra būtini. Būtent tada eikvojamas laikas, pinigai ir pastangos, kenčia verslas ir produktyvumas, nes organizacinis suderinimas nėra labai didelis - skirtingos visumos dalys nesusikalba.
Pagrindinis komponentas yra komunikacijos trūkumas. Organizacijos suderinimas turi įtakos komandos suskirstymui. Kai visi yra suderinti, tai lemia komandų, padalinių, organizacijos ir verslo bendravimas. Kai aiškus, glaustas ir išsamus bendravimas yra lengvai pasiekiamas arba jo laikomasi, tai yra tada, kai darbo eiga ir komandos efektyvumas gerėja.
(„alt-tag“: trijų galvų komplektų viršutinis vaizdas, naudojant nešiojamus kompiuterius ant plytelėmis iškloto apvalaus stalo.)
Kai darbuotojai suderinami su savo vaidmeniu…
Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, kad surastumėte derėjimą, yra tai, kad reikia pradėti ieškoti tinkamų talentų ir įsitraukti į savo darbuotojus. Kas gali būti blogiau, nei užduoti žmogui projektą ar įdėti jį į vaidmenį, kuris neleidžia jo talentams spindėti? Tinkamus klausimus reikia užduoti iš pradžių. Sukurkite žmogiškųjų išteklių personalo darną, kad jie žinotų, į ką reikėtų atkreipti dėmesį įtraukiant talentus per vaizdo konferencijas ir internetinius susitikimus.
Kitas būdas pažvelgti į tai yra pokalbis su dabartiniais darbuotojais, atliekančiais jų vaidmenis, ir jų klausimas motyvuoja ir juos įkvepia. Ar žinote, ar jie žino, kodėl daro tai, ką daro? Kur jie mato save po trejų, penkerių, 10 metų? Skirkite laiko užmegzti ryšius su naujais ir esamais darbuotojais, kad padėtumėte nustatyti bendrą vidaus operacijų būklę.
Kai darbuotojų vaidmenys suderinami su komanda ...
Pagrindinė komandos savybė yra bendra atskaitomybė, tačiau norint pasiekti šį pasitikėjimą ir bendras pastangas, labai svarbu žinoti, kas ką daro. Visuma yra didesnė už dalis, o be vaidmenų ir atsakomybės, kaip komanda gali žengti sėkmės link? Nežinodamas, kas yra atsakingas ar už ką galima atsakyti, kai nėra bendros atskaitomybės, atsiranda nuotėkių ir skylių. Kai visiems aišku, ką jie turi padaryti, jaučiasi savininkai ir pasididžiavimas, kurie verčia asmenis prisiimti atsakomybę. Be to, visos bazės yra aprėpiamos, visos pareigos derinamos ir kalbama apie kiekvieną užduotį.
Kai komanda suderinta su kitomis komandomis ...
Ypač biuro darbo vietoje visos dalys turi būti tarpusavyje susijusios. Organizacijos derinimo dvasia, jei jūsų rinkodaros komanda nesugeba susisiekti su jūsų planavimo komanda, projektas niekaip negali pakelti žemės. Nesvarbu, kiek kompetentinga yra kiekviena komanda, jei jie dirba silose. Kai prioritetas teikiamas bendradarbiavimui, sistemų darnai, skaidrumui, matomumui ir susitarimui dėl tikslų, komunikacija (o galiausiai ir produktyvumas) gali įsižiebti, kad sukurtų impulsą.
Tai organizacinis suderinimas.
Tai organizacinis suderinimas.(„alt-tag“: dvi moterys šnekučiuojasi prie stalo su atviromis knygomis. Viena žiūri iš tolo kameros dešinėje, o kita - su ja.)
Tai neapsieina be iššūkių. Vykstant sunkiems pokalbiams, išsakant nuomonę ir išsakant tai, ką reikia pasakyti sunkmečio metu, lyderiai gali patekti į savo kraštą.
Štai kaip galite dirbti siekdami organizacijos suderinimo:
1. Stendas už aiškų bendravimą
Skamba akivaizdžiai, bet tai negalėjo skambėti teisingiau! Bendravimas yra viskas, bet kuo gera komunikacija išsiskiria iš prasto bendravimo? Kiekvienas žmogus turi žinoti tikslus ir prioritetus, kurių tikimasi pasiekti ir jų siekti. Be žemėlapio negalėsite pasiekti tikslo!
2. Adreso komandos poreikiai
Norint pasiekti optimalų organizacijos suderinimą ir bendradarbiavimą, reikia žinoti konkrečius komandos poreikius. Daugiau laiko? Ištekliai? Vadovavimas? Vadybininkai turi paklausti ir pateikti tai, kas būtina ir pagrįstai, kad komandos būtų sudarytos sėkmei.
3. Įsigykite sklandžiai tinkančią technologiją
Investavimas į geriausias priemones, kurias galite sau leisti, visada bus geros. Komandos, kuri yra jos dalių suma, sudarymas gali būti vienas iš dviejų būdų, idealus ar mažesnis nei. Laikykitės pirmojo ir pasirinkite įmonei parengtą vaizdo konferencijų programinės įrangos platformą, teikiančią lyderiams ir darbuotojams virtualius įrankius abstrakčioms mintims ir idėjoms įgyvendinti.
Tegul „Callbridge“ verslas ir rafinuota vaizdo konferencijų technologija sunkiai dirba užkulisiuose, kad sutaptų jūsų komanda. Su išskirtinėmis funkcijomis, aiškiu, aukštos raiškos garsu ir vaizdu, naršyklėmis paremta technologija ir aukščiausio lygio saugumu, galite jaustis teisingai naudodamiesi „Callbridge“ vaizdo konferencijų technologija, kuri sustiprina bendravimą.
