Kiek darbo susitikimų esate praleidę? Bent sauja šį mėnesį. Tikrai atsidūrėte anksti ryte vykusiame internetiniame susitikime, kuriame aptariama projekto būsena ar plėtra. Jei ne, galbūt dalyvavote internetiniame seminare, pristatyme, seminare ar internetinėje pamokoje. Galbūt dalyvavote protų šturmo sesijoje arba vadovaujate a virtualus pardavimo pristatymas. Kad ir kaip pasirodytumėte, internetinis susitikimas paprastai susideda iš tų pačių judančių dalių: pasirodyti ir priimti, būti pristatytam ir skambėti.
Tai ta pati formulė, tačiau tai neturi būti ta pati patirtis. Jei pastebėjote, kad žmonės nėra taip įsitraukę, kaip norėtumėte, arba lankomumas mažėja, laikas grįžti prie piešimo lentos ir pamatyti, kaip galite pagerinti susitikimo eigą.
Tačiau nesijaudinkite, tai nėra tokia didelė užduotis, kaip manote! Štai keletas būdų, kaip galite sukurti susitikimus, kad jie taptų naudingesni ir konstruktyvesni.
Pirmiausia - kas lemia nenaudingą susitikimą? Nenaudingas susitikimas, kuris gali trukdyti labiau nei padėti, vyksta tada, kai niekas jam neveda, darbotvarkė atrodo atsitiktinė, diskusija nukrypsta nuo kelio arba užtrunka per ilgai ir nėra tikslų, kuriuos reikia pasiekti (sprendimas priimti, tema, kurią reikia aptarti, problema) išspręsti, rasti sprendimą, samdyti asmenį, susitarti ir pan.).
Konstruktyvus susitikimas? Išskirtiniai įrankiai, išskirtinės savybės ir praktika. Tai yra 5 savybės, kurios sustiprina ir padidina jūsų internetinio susitikimo vientisumą:
1. Turėti apibrėžtą tikslą ir tikslą
Prieš pradėdami susitikimą internete, paklauskite savęs: „Ar turėčiau nutraukti darbo eigą susitikimo metu? Tiksliai žinant, ko jums reikia, bus nustatytas jūsų prašymo pobūdis ir galiausiai susitikimas.
Iš ten galite suprasti, ar viskas, ko jums reikia, yra parengti dokumentą, kurį dalyviai gali perskaityti ir pateikti jums atsiliepimus apie savo laiką, ar jums reikia tik vieno ar dviejų žmonių, o ne visos komandos.
2. Aiškiai perduoti vaidmenys
Efektyviam susitikimui, kuris iš tikrųjų nuves jus kažkur, paskirkite šiuos vaidmenis ir jų atitinkami asmenys:
Vairuotojas: Susitikimo vadovas, kuris visų pirma subūrė visus.
Patvirtintojas: savininkas arba suinteresuotas asmuo, galintis priimti galutinį sprendimą.
Dalyviai: tie, kurie turi informacijos ir duomenų ir gali pasiekti susitikimo tikslą.
Informuoti žmonės: tie, kurie žino prieš ir po susitikimo, bet neprivalo dalyvauti.
Pro-Tip: Vaizdo konferencijų programinė įranga, integruojama su projektų valdymo įrankiais ir kalendoriais, yra daug labiau pageidautina nei nesuderinami sprendimai.
3. Patogi struktūra
Nors visi susitikimai turėtų leisti ekspromtu turėti tam tikrą laisvę ir erdvę, sukuriant konteinerį, gerbiantį žmonių laiką ir energiją, yra pagrindas susitikimams, kurie įkvepia idėjas, o ne jas išspaudžia. Sukurkite dienotvarkę, kurioje išdėstytos diskusijų temos, ir naudokitės laikmačiu, kad neatsiliktumėte.
Praneškite, kad asmenys turi tam tikrą laiką atsakyti. Pristatykite automobilių stovėjimo aikštelės idėją, kur idėjos bus „pastatytos“, jei yra potencialo, tačiau jos niekur nedingo.
4. Išvalykite veiksmų taškus
Taigi, visi sakė savo kūrinį ir tikslas, kurį reikėjo aptarti, turi veiksmų taškus ir orientaciją. Pro-Tip: Neužbaikite susitikimo be raginimo veikti-ar bus tolesnis susitikimas? Kas yra atsakingas už tai, kas toliau? Ar kiekvienas žmogus žino, už ką yra atsakingas? Koks terminas? Užtikrinkite, kad būtų tinkamai užrašytos, įrašytos ir atnaujinta projekto valdymo priemonė.
Gerai, dabar linksma dalis
5. Įpurškimas
Žinoma, kiekviena komanda turi savo požiūrį kurdama įmonės kultūrą ar pridėdama šiek tiek jaudulio, tačiau išlaikyti šį linksmumo ir netikėtumo elementą reikia šiek tiek papildomų pastangų.
Pabandykite pralaužti ledus užduodami klausimą internetinėje lentoje arba suorganizuokite profesionalią, tačiau lengvą veiklą, pvz., „Virtual Show“ ir „Tell“. Yra daug komandos formavimo pratimai pasirinkti iš.
Suvokę 5 savybes, kurios sustiprina gerus susitikimus, esate pasiruošę tyrinėti vaizdo konferencijų funkcijas iš Kembridžo, kurios formuoja jūsų sinchronizavimo tekstūrą ir srautą. Palikite technologiją, kad susitikimai būtų konstruktyvūs, naudojant funkcijas ir įrankius, kurie sustiprina buvimą ir įtraukimą.
„Pro-Tip“ patarimas: O ir jei tikrai nori gauti kuo daugiau naudos iš savo susitikimų (įtraukta linksmybė) - visada naudokite vaizdo įrašą ir priminkite dalyviams.
Štai kaip atsikratyti nuovargio ir jaustis labiau užsidegusiam:
Automatinis perrašymas
Naudodami „Callbridge“ parašo funkciją „Cue ™“, niekas neturi pabrėžti, ar užrašė „tą“. Dalyviams nereikia jaudintis ar praleisti kito sakinio, kai „Cue ™“ automatiškai perrašo įrašus.
Be to, „Cue ™“ automatiškai suteikia garsiakalbių žymas, laiko ir datos antspaudus. Jei norite, užsirašykite pastabas, tačiau būkite tikri, kad viskas pasirūpinta už jus!
Giliau suvokti emocijas
Emocinę savo internetinio susitikimo temperatūrą matuokite naudodami jausmų analizę; Sudėtinga funkcija, kuri ištraukia teigiamas ir neigiamas emocijas, kad geriau suprastumėte žaidimo niuansus ir prasmę.
Premija: peržiūrėkite įžvalgų juostą, kad geriau suprastumėte, kur ir kokie klausimai buvo užduoti viso susitikimo metu
Patraukite virtualų foną
Tegul „Callbridge“ virtualus fonas nustato jūsų atvykimo ir buvimo sceną. Pasirinkite realaus pasaulio nustatymus, abstrakčias spalvas ir formas arba įkelkite savo pasirinktinį ir firminį dizainą.
Skatinkite glaudesnius ryšius
Maitinkite mažesnes grupes, norinčias prisijungti erdvėje, izoliuotoje nuo pagrindinio susitikimo su „Breakout Rooms“. Naudokite šias erdves, kad palengvintumėte papildomas diskusijas, dirbtumėte su atskiromis užduotimis arba palaikytumėte 1: 1.
Kūrybiškai bendradarbiaukite
Leiskite dalyviams išreikšti tai, ką jie turi bendrinti, naudodami spalvą, formą, garsą, vaizdo įrašą ir vaizdus naudodami internetinę lentą. Kiekvienas gali pridėti ir bendrinti realiuoju laiku. Galite dirbti su juo dabar arba išsaugoti ir vėliau peržiūrėti.
Dirbkite su „Callbridge“ ir greitai sužinosite, kaip vyksta ir lankomi internetiniai susitikimai, ypač naudojant trečiųjų šalių integracijas, įskaitant Palaidas ir "Google" kalendorius. Naudojant moderniausias funkcijas, pvz Sentimentų analizė, Transkripcija, Ekrano bendrinimasir dar daugiau, jūs jau turite pranašumą, palyginti su kita rinkoje esančia vaizdo konferencijų programine įranga.
