Norėdami suplanuoti susitikimą naudodami „Callbridge“ paskyrą, pirmiausia prisijunkite ir spustelėkite kalendoriaus piktogramą, pažymėtą „Planuoti“. Žiūrėkite žemiau esantį patogų vaizdo įrašą „Kaip padaryti“, kad gautumėte nuoseklias nustatymo instrukcijas virtualus susitikimas iš savo paskyros.
1. Pirmame lange turite šias parinktis:
- Įveskite susitikimo temą (nebūtina)
- Pasirinkite pradžios datą / laiką ir trukmę
- Pridėkite darbotvarkę, kuri bus rodoma kvietimo el. Laiške (nebūtina)
Susitikimo parinktys:
Be to, susitikimų organizatoriai pasirenka nustatyti konferenciją kaip pasikartojantis susitikimas.
Apsaugos Nustatymai taip pat galimi vienkartiniai skambučiai (nesikartojantys). Kai ši parinktis bus aktyvi, sistema sugeneruos vienkartinį kodą tik šiam susitikimui. Papildomą saugumo sluoksnį galima pridėti pasirinkus savo saugos kodą ant vienkartinio prieigos kodo.
papildyti laiko juostos planuodami. Tai palengvina susitikimo planavimą tuo metu, kuris tiks jūsų dalyviams, esantiems skirtingose vietose.
Pasirinkite iki automatiškai įrašyti garso ir (arba) internetinis susitikimas. Taip pat galite pasirinkti, jei norite tiesiogiai susirinkimas didesnei auditorijai.
Taip pat galite pasirinkti, kad „Cue“ automatiškai sugeneruotų a Išmanioji santrauka jūsų susitikimo. Tada spustelėkite „Kitas“, jei norite tęsti.
2. Antrame lange galite pridėti dalyvių kam norite gauti kvietimą ir priminimą el. paštu prieš susitikimą. Tiesiog spustelėkite „PRIDĖTI“ šalia grupių ar asmenų, kurie jau yra jūsų adresų knygoje. Taip pat galite įklijuoti arba įvesti el. Pašto adresus lauke „TO“ puslapio viršuje.
3. Trečiame lange pamatysite sąrašą telefono numeriai. Arba įveskite paieškos terminą arba slinkite žemyn per sąrašą ir pažymėkite langelius šalia bet kurio telefono numerio, kurį norite įtraukti į kvietimą. Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus yra pasirinkti pirminiai telefono ryšiai.
santrauka:
4. Paskutiniame puslapyje bus pateiktas a Visų skambučių informacijos santrauka kad galėtumėte patikrinti. Jei norite atlikti pakeitimus, spustelėkite „atgal“. Kai būsite patenkinti, pasirinkite „Tvarkaraštis“, kad patvirtintumėte ir išsiųstumėte kvietimus visiems dalyviams.
Susitikimo informacija bus automatiškai įtraukta į jūsų kalendorių, taip pat turėsite galimybę nukopijuoti konferencijos informaciją, kad ji nusiųstų ją kitiems kviestiniams jūsų pasirinktu būdu.
