Kaip surengti virtualią šventinę šventę, kuri sukrečia

Artėjant metų pabaigai, be abejo, dabar jūs (ir daugybė žmonių planetoje!) Puikiai suprantate, kaip beveik bet kokį renginį paversti virtualiu. Šie metai išmokė vaizdo konferencijų patogumų ir to, ką ji gali padaryti, kad sumažintų atotrūkį tarp kolegų, draugų ir šeimos.

Vaizdo konferencijos buvo daugeliu atžvilgių gelbstinti malonė, kai reikia samdyti internetą, virtualius valdybos posėdžius, nuotolinius pardavimo pristatymus ir daugybę kitų dalykų. Bet kalbant apie šventinį vakarėlį, nebūtų kilę klausimo pakelti antakį!

Virtualus atostogų vakarėlis, rimtai? TAIP! Štai kaip atsisakyti susitikimų asmeniškai, kad šventinė nuotaika būtų internete. Kalėdas, Hanuką, Naujuosius metus, bet kokią šventę galima permąstyti praktiškai.

1. Nustatyti tikslus
   Pradėkite nuo ketinimo sukūrimo ar pagrindinio tikslo, iš kurio visa kita atsiras. Ar norite atkreipti dėmesį į savo komandą ir pripažinti jų pasiekimus? Generuoti lėšas, kurias grąžinti bendruomenei? Metų pabaigą švęsti pažįstamais veidais? Kai nuspręsite savo vakarėlio dėmesį, kitos detalės pateks į savo vietą! Jei tai orientuota į komandą: iš anksto sukurkite paryškintą ritę, kurioje išsamiai aprašykite metų įvykius ir kas ką padarė. Įtraukite darbuotojų nuotraukas ir susisiekite su žmonėmis, kurie gali būti suinteresuoti pristatyti ar tarti kalbą. Pakelkite tai iš anksto ir išsiųskite kokteilių / kokteilių pakuotes iš anksto, taigi vakarėlio dieną galite paskirti kokologų gamybos sesiją. Ir tada džiaugtis visais kitais metais! Jei tai metų pabaigos vakarėlis: atsižvelgiant į vakarėlio dydį, paprašykite visų pasirinkti vieną konkrečią virtualią komandos formavimo veiklą. Tai gali apimti virtualias atostogų smulkmenas, virtualias švenčių šventes ar vakarienę! Žiūrėkite toliau pateiktas daugiau parinkčių.
2. Pasirinkite temą
   Pasirinkite vaizdą ir (arba) spalvų schemą, kuri bus naudojama visuose jūsų šalies prisilietimo taškuose, pvz., Kvietimuose, registracijos puslapyje, fono paveikslėlyje ir pačioje tikroje susitikimo aplinkoje, pvz., Vartotojo sąsajoje. Ženkite dar vieną žingsnį ir pridėkite pritaikytą garso pasveikinimą ir nestandartinė muzika. Naudokite fejerverkų vaizdą, žiemišką peizažą ar snaigės dizainą. Gal tai pernykščių susitikimų nuotrauka!
3. Sukurkite struktūrizuotą darbotvarkę
   Planuodami iš anksto žinosite, kaip pasiruošti! Apsvarstykite, kas priims / MC. Kiek bus užsiėmimų? Ar dalyvauja maistas („Pro-tip“: įtraukite maistą! Daugiau apie tai žemiau)? Įsitikinkite, kad kiekviena veikla yra pakankamai ilgos trukmės pertraukoms leisti ir paskatinti įsitraukti. Norėdami lengviau tvarkytis, naudokite skaičiuoklę! Virtuali šventinių vakarėlių darbotvarkė gali atrodyti taip:
   1. Sveiki ir vedėjo pristatymas
   2. Generalinio direktoriaus kalba
   3. 15 minučių kokteilis / kokteilis
   4. Veikla (daugiau žemiau):
   5. Atspėk dovaną
   6. Pavadink tą melodiją - atostogų leidimas
   7. Virtuali atostogų smulkmena
   8. Baigiamosios pastabos
4. Pasirinkite „Technology“
   Kuri vaizdo konferencijų platforma yra paprasta naudoti, intuityvi ir prie kurios gali prisijungti naršyklė be jokios papildomos įrangos ar sąrankos? Pasirinkite kažką, kas taip pat yra su teksto pokalbiais, galerijos ir garsiakalbio vaizdu bei paprastu būdu siųsti ir gauti failus naudojant bendrinimą failais ir dokumentais arba internetinę lentą.
5. Išsiųskite kvietimus ir priminimus
   Šventinis kvietimas tikrai paskatins žmones pasirodyti. Išsiųskite skaitmeninius kvietimus, kuriuose pateikiama visa reikalinga informacija: laikas, data, registracijos puslapis, susitikimo URL ir tt bus išsiųstas. Be to, vaizdo konferencijų technologija, teikiama integravus „Google“, gali būti naudinga planuojant tokius renginius, nes jie siunčia priminimus ir automatinius kiekvieno asmens kalendoriaus atnaujinimus. SMS pranešimai taip pat nedelsdami atnaujina dalyvius savo įrenginiuose!
6. Sukurkite registracijos ar „Facebook“ puslapį
   Kad galėtumėte nepamiršti skaičių, planuoti pakuočių ar maisto pristatymo klausimų, paklausti apie maisto alergijas ar sužinoti visų adresą - tai internetinė erdvė, kurioje žmonės gali būti informuoti. Tai taip pat gerai tinka dalintis ekrano kopijomis ir komentuoti po įvykio.
7. Anksti ir dažnai atidarykite pokalbį
   Kuo greičiau sužadinkite jaudulį paskelbdami mėgstamų atostogų filmų klipus, žymėdami kolegas, skelbdami pokalbių pradinukus, planuodami internetinius susitikimus su kitais, kurie padės organizuoti ir pan. Dalinkitės atostogų nuotraukomis, vaizdo įrašais ir DUK, apie kuriuos galbūt klausia kolegos.
8. Apsvarstykite šventinę muziką
   Pakvieskite kolegas pasidalinti savo mėgstamomis melodijomis ir dainomis sukurdami „Spotify“ sąrašą arba pridėdami prie skaičiuoklės. Pakvieskite visus balsuoti arba pasikvieskite laimingą komandos draugą į šventinį didžėjų.
9. Paruoškite keletą prizų
   Sukurkite daugiau įtraukimo įtraukdami laimėtinus prizus. Jie gali būti skirti žaidimams ar dalyvavimui skatinti. Turite ne tik laimėti veiklą, bet ir parengti prizus geriausiai apsirengusiems, darbščiausiems, punktualiausiems ir t. T.
10. Būk kūrybingas!
    Labiausiai tikėtina, kad tai yra pirmas kartas, kai jūs ir jūsų biuras planuojate virtualų šventinį vakarėlį. Esmė ta, kad visi jaustųsi įtraukti ir linksmintųsi. Tam reikia kūrybiškumo. Galbūt rengiate vakarienę, o tai reiškia, kad turėsite išsiaiškinti būdus, leidžiančius jaustis vakarienės vakarėliu, bet praktiškai. Išsiųskite maisto paketą ir samdyti virėją kad visus pavaišintumėte lengvu žingsnis po žingsnio. Arba surenkite žaidimų vakarėlį, kuriame jūsų komandai vadovauja keli užsiėmimai. Tiesiog nepamirškite: jei yra veiklai reikalingų elementų, būtinai turėkite adresus ir išsiųskite juos anksčiau, nei vėliau!
11. Ryšys yra raktas
    Viena iš virtualių vakarėlių realybių yra ta, kad yra mažiau vienas pokalbis. Visiems tame pačiame posėdžių kambaryje yra mažesnė tikimybė, kad kalbėsite su mažesne grupe ar asmeniu - nebent jūs to planuojate! Tam tikru vakarėlio metu išsiskirstykite į mažesnes grupes ir žaiskite tokius žaidimus kaip šventinės smulkmenos, karaokė ar galvos juostos.
12. Praktika daro tobulą!
    Suplanuokite įdomų ir sklandų susibūrimą internete, atlikdami renginį, kol jis neįvyks. Sužinokite, kur yra kliūtys, kiek laiko reikia kiekvienai veiklai, ir sužinokite, ar jums reikia pagalbos dėl tam tikrų jos dalių. Juk tobula praktika daro tobulą!
13. Dalintis po
    Tęskite pokalbį skelbdami prizų laimėtojus, dalindamiesi ekrano kopijomis ir kurdami žymas, kurias kolegos gali naudoti ir dalytis savo istorijomis. Leiskite visiems pasidalinti komentarais grupėje ir pabandykite išsiųsti apklausą, kad gautumėte atsiliepimų apie tai, ką kitą kartą galima padaryti geriau.

Virtuali šventinė šventė, rengiama naudojant vaizdo konferencijų technologijas, gali būti įdomus ir interaktyvus renginys. Šiek tiek planuodami, kūrybiškai ir padedami kolegų, visi vis tiek gali susiburti švęsti dar vienų atėjusių ir praėjusių metų.

Čia yra keletas žaidimų, kurie sužadins jūsų švilpuką ir įkvėps jūsų šventinį vakarėlį. Tai klasikiniai žaidimai, paversti virtualiais, tačiau vis tiek visiems suteikiama ta pati pramoga!

1. Internetinis atostogų bingo / žodynas / šarados
   Paimkite šiuos tradicinius žaidimus ir žaiskite juos internetinėje aplinkoje. Jie garantuotai bus tokie pat linksmi ir linksmi!
   Bingo: Pašalinkite raides BINGO ir vietoj 5X5 langelio šablono nurodykite galimus jausmus apie šventes. Jei langelis tinka jums, pažymėkite jį. Pirmasis dalyvis, gavęs 5 iš eilės vertikaliai, horizontaliai arba įstrižai, laimi prizą! Keletas žaidžiančių kvadratinių elementų pavyzdžių:
   1. Labiausiai myli Kalėdas
   2. Švenčia Chanuką
   3. Slidės ar snieglentės
   4. Laimi sniego gniūžtės kovos
   5.  Negali susitvarkyti su kita kalėdine giesmeŽodynas: Kvieskite dalyvį išsiaiškinti internetinę lentą. Jie turi pasirinkti vieną iš iš anksto pasirinktų sąvokų ar žodžių, nupiešti, tada visi turi atspėti. Įsitikinkite, kad turite daugiau nei kelis žodžius, kad galėtumėte pereiti, todėl lengva išlaikyti žaidimą ir niekam nereikia gaišti laiko galvojant apie tai, kas toliau.
      Šarados: Įsitikinkite, kad dalyvio, kuris tai vaidina, garso ir vaizdo įrašai yra įjungti. Vėlgi, turite pasirinkti iš anksto pasirinktus žodžius, kad veikiantis dalyvis galėtų pereiti tiesiai į veikėją. Naudokite „Speaker Spotlight“, kad mažiau blaškytumėtės ir kuo mažiau sutrikdytumėte. Keletas žodynų ir šaradų idėjų: ponia Klausas, Rudolfas elnias raudonšakiais, elfų dirbtuvės, sidabriniai varpai, „Naktis prieš Kalėdas“, „Grinčas“, menora ir kt.
2. Virtuali atostogų smulkmena
   Susipažinkite su savo atostogų smulkmenomis ir išbandykite kolegas. Gavę saujelę iššūkių keliančių klausimų, priverskite visus naudoti funkciją „Pakelkite ranką“, kad organizuotumas būtų geresnis. Keli klausimų pavyzdžiai:
   1. 1. Populiarus 90-ųjų komiksas Seinfeldas sukūrė sukurtą žiemos šventę, vadinamą…?
         A: „Festivus“
      2. Kokios trys spalvos naudojamos švęsti Kwanzaa?
         A: Juoda, raudona ir žalia
      3. Įvardykite visus aštuonis šiaurinius elnius iš „Rudolfo raudonuodžio elnio“.
         A: Dasheris, šokėjas, „Prancer“, „Vixen“, Coet, Cupid, Dnneris ir Blitzenas
         Čia yra dar keletas!
3. Virtualūs bjaurūs megztiniai
   Pakvieskite kolegas dėvėti senovinius šventinius megztinius į virtualų šventinį vakarėlį. Jei jų nėra, atsiųskite keletą kitų variantų, pavyzdžiui, kalėdines skrybėles, blizgančius šalikus ar šventines galvos juostas, pavyzdžiui, elnių ragus!
4. Virtualūs atostogų ledlaužiai
   Priverskite žmones kalbėtis vienas su vienu ar mažose grupėse, turėdami trumpą įdomių ir keistų ledlaužių sąrašą. Vaizdo ar garso įrašais pagardinkite pokalbį klausdami:
   Kokia keisčiausia šventinė dovana, kokią tik gavote?
   Pasidalinkite atostogų įpročiu, kurio dar niekada nebuvo patyrę
   Jei atostogas praleidote kitoje šalyje, kaip ten buvo?
   Ar jūs kada nors gavote anglių?
5. Meduolių su meduoliais varžybos
   Prieš šventinį vakarėlį išsiųskite meduolių vyrą ar meduolių namelį, kad visi galėtų pastatyti. Skirkite šiek tiek laiko, kad dalyviai galėtų jį sukurti būdami prisijungę, arba kelias minutes, kad pasidalytų savo pažanga ar galutiniu produktu. Padarykite ekrano kopijas ir balsuokite dėl to, kieno išvaizda yra geriausia, juokingiausia, įdėkite visas pastangas ir t. T.
6. Pavadink tą melodiją - atostogų leidimas
   Tai malonu melomanams! Priklausykite kelioms dainoms ir paleiskite tik pirmąsias 10 sekundžių. Laimi pirmasis asmuo, kuris naudojo „Raise Hand“ funkciją ir teisingai atspėjo dainos pavadinimą.
7. Atspėk dovaną su 20 klausimų
   Kas gi nė karto gyvenime nešniukštinėjo dovanų? Tai yra įdomus ir dinamiškas žaidimas, kurio metu šeimininkas išsirenka dovaną, suvynioja ją, kad paslėptų savo formą, o tada visi atspėja, užduodami tokius klausimus: „Ar galite ją dėvėti?“ "Ar valgomas?" "Ar tai žaidimas?" "Ar tai tinka vaikams?" Tęskite tol, kol kas nors atspės teisingai! Ir jei jie atspės neteisingą, jie nebus!
8. Labiausiai tikėtina, kad…
   Priverskite visus linksmintis paprašydami kolegų apsvarstyti, kas greičiausiai konkrečiai pasirodys per šventes. Sugalvokite keletą klausimų, kuriuos galite paprašyti visų, kad nuspręstų, kas greičiausiai:
   1. Turėkite daugiausiai dekoracijų
   2. Kalėdinius pirkinius atidėkite iki paskutinės minutės
   3. Gerti daugiausiai kiaušinių
   4. Verkite žiūrėdami atostogų filmą
   5. Daugiausia valgykite per šventinę vakarienę
   6. Išsirinkite geriausią dovaną
   7. Atrodykite geriausiai apsirengęs kaip Kalėdų senelis
9. „Never I Ever Holiday Edition“
   Naudodamiesi klasikine sąranga „Niekada aš niekada ...“, leiskite šeimininkui pasakyti dalyviams tai, ko jie niekada nedarė. Visi dalyviai laiko 10 pirštų ir už kiekvieną jūsų atliktą daiktą pirštas nusileidžia. Dalyvis, kuriam liko daugiausia pirštų, laimi! Štai keletas pavyzdžių:
   1. Niekada nebuvau bučiuojamas po amalu!
   2. Niekada man niekada nebuvo duota anglies per Kalėdas!
   3. Niekada nesu sukęs „Dreidel“!
   4. Niekada nebandžiau vaisių pyrago!

Šie metai gali būti kiek kitokie, tačiau su vaizdo konferencijomis, kūrybiškumu ir atviru protu metų pabaigos šventė vis tiek gali būti smagu! Tegul „Callbridge“ suteikia šiek tiek spindesio jūsų dideliam ar mažam šventiniam vakarėliui.

Su funkcijomis, kurios sujungia visus, lengva vis tiek skleisti nuotaiką internete. Naudokite Vaizdo skambučiai pamatyti dalyvius akis į akį; Garsiakalbio ir galerijos vaizdas daugeliui vartotojų pritaikyti; Moderatoriaus valdikliai kad viskas būtų sklandi ir dar daugiau!

Callbridge linki jums labai laimingo atostogų sezono!