Bet koks projektas išsivaduoja iš žemės bendradarbiavimas. Kai visi žino savo vaidmenį ir gali prasmingai prisidėti, yra gana nuostabu, kaip tiek daug judančių dalių gali susilieti į vieną supaprastintą funkciją. Bendradarbiavimas, teikiantis iniciatyvos varomąją jėgą, teikia pirmenybę inovacijoms, idėjų generavimui ir galutiniam produktyvumui.
Virtualiame susitikime bendradarbiavimas yra klijai, laikantys komandą. Žinojimas, kad komandos draugas imsis ten, kur baigėte, ir supratimas, kad jūs ir jūsų kolegos priklausote vienas nuo kito ir prisiimate atsakomybę, sukuria dinamišką energiją, egzistuojančią tiek asmeniškai, tiek praktiškai.
Kai sinchronizuojate vaizdo konferencijas, išnaudokite šią dinaminę grupės energiją naudodamiesi internetine lenta. Ši papildoma funkcija atveria kelią į produktyvumą, todėl sklandžiai pereinama nuo biuro prie interneto. Tai yra įrankis, sukuriantis ir ugdantis sanglaudą tarp grupės biuro, namų ir lauko darbininkai.
Štai kaip galite paskatinti bendradarbiavimo kultūrą naudodamiesi internetine lenta per vaizdo konferenciją:
Kas yra internetinė lenta?
Iki šiol visi esame įpratę spausdinti tekstą ekrane, paleisti tekstinius pranešimus ir dalytis skaidriomis ir dokumentais sinchronizuodami internetu. Technologijos pakeitė mūsų darbo ir sąveikos būdus, tačiau pripažinkime tai. Naudojant spalvas, figūras, vaizdus ir netgi rašant savo užrašus, yra naudinga, kad geriau išmoktumėte ir užmegztumėte ryšius. Kur žodžiai kartais gali pritrūkti, tuščias vietas užpildo greitas papuoštas logotipas, memas, nuotaikos lenta, vaizdo nuoroda ar vaizdo įrašas.
Įveskite internetinę lentą. Tai tiksliai taip, kaip jūs visada žinojote, išskyrus skaitmeninį ir dar vaizdingesnį nei „realaus gyvenimo“ atitikmuo. Tai interaktyvi erdvė, kviečianti dalyvius realiuoju laiku pridėti, žaisti ir išreikšti sunkiai verbalizuojamas sąvokas, idėjas, mintis, modelius ir dar daugiau.
Kaip tai pagerina bendradarbiavimą?
Internetinės lentos vertę lemia jos naudojimas kaip vieta, kur galima išnarplioti mintis ir idėjas ir jas vizualiai įgyvendinti. Kai kalbėtojas bando padaryti nematerialų apčiuopiamą, internetinė lenta yra įrankis, kuris padeda juos pristatyti.
Įkvepiantis bendradarbiavimas vyksta tada, kai internetinė lenta naudojama atsiliepimams gauti. Kiekvienas dalyvis puikiai gali pradėti diskusiją ir pakviesti minčių, nuomonių ir pakeitimų ratą, kad galėtų dalytis ir gauti įžvalgų.
Pavyzdžiui, kai tikslai ir uždaviniai yra labiau prieinami komandos ranka, vizualiai ir prieinamai, bendradarbiaujant ir natūraliai bendrauti atsiveria. Tampa lengviau dirbti kartu ir labiau pritaikyti procesus.
Įdiekite internetinę lentą, kad vienos krypties procesai būtų interaktyvesni su:
- Daugialypė darbotvarkė, kurioje yra vaizdo įrašų, lentelių ir diagramų, kurias galima užpildyti tiesiogiai
- Susirinkimo užrašai, kuriuos gali pridėti ir taisyti daugiau nei vienas asmuo
- Užrašytos idėjos ir žodžiai, kuriuos kiekvienas gali pridėti ar taisyti
- Nustatytas kiekvieno diskusijos taško laikmatis, kad susitikimas vyktų laiku ir tiksliai
Kam dar galiu jį naudoti?
Internetinės lentos idėja yra naudoti ją kaip skaitmeninę sąsają, kuri suburia dalyvius kūrybiškoje ir vizualiai patrauklioje terpėje. Tai tinka ne tik žodžiams ir ilgiems teksto blokams, o internetinė lenta tampa aiškumo, paaiškinimo ir net linksmybių centru!
Taigi, kokia yra efektyvi internetinė lenta? Norėdami sužinoti visapusišką veiksmingą patirtį, ieškokite šių funkcijų:
- Neribojama drobė: Akivaizdu, kad fizinėje lentoje yra dydžio apribojimas, tačiau internete tokio dalyko nėra! Skaitmeninis naudojimas suteikia jums be galo daug lentos, kad galėtumėte išreikšti ypač dideles iliustracijas ir vizualizacijas.
- Bendras bendradarbiavimas: Naudojant debesį, dalyviai gali bendradarbiauti realiuoju laiku. Visuose įrenginiuose galite dalytis ir sinchronizuoti - įtraukiami momentiniai komentarai ir atsiliepimai!
- Failo Priedas: Jei norite tęsti projektus ar greitai ieškoti nuorodų, failų pridėjimo galimybė, apimanti nuorodas, laikmeną ir vaizdus, suteikia daugiau gylio ir funkcijų jūsų lentos naudojimui.
- Suderinamas su pristatymais: Galimybė dalytis ir eksportuoti savo internetinę lentą reiškia, kad jokia idėja neliks už nugaros. Kiekviena detalė ir pakeitimas įtraukiami, kai ją išsiunčiate. Be to, tai gana svarbu bendradarbiavimo procesui!
Kai kurie akivaizdesni internetinės lentos naudojimo būdai:
- Dalijimasis daugialypės terpės turiniu - Kai galite dalytis nuorodomis, laikmenomis, vaizdo įrašais ir failais ir turėti juos visus po ranka vienoje vietoje, prieiga prie jų ir jų paieška tampa sklandi visiems.
Dokumentų įkėlimas - tiesiog nuvilkite ant drobės viską, ką norite bendrinti su grupe. Lengva nedelsiant pridėti šaltinį prie savo pristatymo ar seminaro. - Lipnūs lapeliai - Palikite skaitmeninius užrašus kaip priminimus ant drobės, kad kiti galėtų juos perskaityti, pasiimti ar pridėti.
- Skaitmeninių rašiklių kūrimas - Naudokite planšetinį kompiuterį, norėdami parengti apytikslę idėją - vietoje, arba eskizą, piešti ir net ranka rašyti ant viešosios ar privačios lentos, kad galėtumėte dirbti dabar arba sutaupyti vėlai.
Be to, internetinė lenta padeda atgaivinti mintis, koncepcijas ir idėjas aiškinant ir mokant skaitmeninėje erdvėje.
Kai kurie ne tokie akivaizdūs internetinės lentos naudojimo būdai:
Minčių žemėlapiai - pradėdami jau matykite, pagerinkite savo sąveiką su internetinėje lentoje padarytu minčių žemėlapiu. Stebėkite, kaip imate informacijos krūvelę ir sutvarkykite ją į struktūrizuotą (ir susietą!) Diagramą, sujungiančią žodžius, vaizdus, sąvokas ir veiksmus, kad suformuotumėte gyvą ir kvėpuojančią struktūrą, galinčią judėti kiekvieno žmogaus idėjų įnašu ir srautu.
Planavimas - nesvarbu, ar planuojate restruktūrizuoti įmonę, ar kurti komitetą, ar nuspręsti, kaip valgomojo stalai ir didžėjus gali tilpti į vietą, internetinė lenta suteikia jums veiklos planavimo ir erdvės organizavimo funkcionalumą. Projektai, renginiai ir darbų sąrašai gali būti naudingi.
Sprendimų priėmimas - prieš priimdami sprendimą, apsvarstykite visą informaciją. Norėdami vizualizuoti skirtingus savo sprendimo aspektus, naudokite internetinę lentą. Sudėkite lentą, kuri iliustruoja, kas nutinka, jei pasirenkate A, o ne B, arba naudojatės planais ir sprendimų priėmimo sistemomis, pavyzdžiui, SWOT lentele.
Mokymas - suteikite mokiniams dar labiau praturtintą mokymąsi klasėje ar nuotoliniu būdu. Skaitmeninkite savo pamokas, apgaubdami fizinę lentą (ir lentą!), Naudodami internetinę lentą, kuri papildo jūsų fizinę klasę arba sujungia jūsų „klasę“ internete. Pratimai, pamokos, seminarai, studijų užsiėmimai gali būti labiau optimizuoti ir įvairinti naudojant internetinę lentą, kuri teikia tiesioginę sąveiką.
Dabar, kai žinote, kaip internetinė lenta teigiamai veikia bendradarbiavimą ir juda į priekį, yra keletas būdų, kuriuos reikia atlikti, jei tikrai norite kuo geriau išnaudoti šią funkciją ir, žinoma, savo komandą.
5 geresnių internetinių susitikimų su internetine lenta būdai:
- Nulenkite savo susitikimo internete tikslą naudodami internetinę lentą, kad sukurtumėte struktūrą. Jo „laisvos formos“ dėka jūs atsakote už sinchronizavimo tikslo apibrėžimą. Parašykite pagrindinę mintį, nustatykite toną vaizdo įrašu, išskaidykite tikslą į kelis žodžius; Suformuokite susitikimą aplink savo pranešimą ir įtraukite jo priekinę eilę bei centrą į drobę, kad visi dalyviai būtų pagrindinis dėmesys.
- Įsitikinkite, kad jūsų drobė yra švari ir tvarkinga. Naudokite linijas ir spalvų kodavimą; sukurkite tam skirtas vietas ir aiškiai parašykite, kad pasiektumėte geriausių rezultatų. Ir atvirkščiai, bet kas ir viskas išmesti į kosmosą taip pat yra galimybė. Išsaugokite, nuvalykite švariai ir pradėkite iš naujo, jei jums reikia daugiau vietos arba jei ji tampa per daug griozdiška.
- Jei įmanoma, suskirstykite turinį į kategorijas. Kai pradės kilti ir gausėti daugiau idėjų, norėdami užtikrinti įskaitomumą ir tobulėjimą, norėsite naudoti eiles, stulpelius ir skiltis. Pažymėdami savo mąstymo augimą, galėsite pamatyti, iš kur atėjote, ir kryptį, kuria einate.
- Sukurkite „automobilių stovėjimo aikštelę“ saugoti idėjų ar pusiau iškeptų idėjų pradžią, kad neprarastumėte pagreitio ar srauto. Jei kas nors pristato ar esate susikoncentravęs į vykdomą projektą, bet kyla nesusijusi ir intriguojanti mintis, laikykitės minties, įdėję ją į banką, kad neprarastumėte. Tai puikiai tinka šoniniams konversijos taškams, temoms, temoms ir liestinėms.
- Yra daug būdų, kaip naudotis internetine lenta. Jo panaudojimas yra platus ir toli siekiantis nuo to, kaip jis gali pradėti „protų mūšį“ iki naujų talentų valdymo ir tarpžinybinių projektų sklaidos. Kai kurie svarbiausi privalumai yra šie:
- Pradėkite susitikimą laiku
Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, kad susitikimas išeitų iš parko, yra pasirodyti ir gauti prasidėjo time. Aišku, tai skamba akivaizdžiai, bet tą akimirką, kai bėgate iš paskos, tempiate visus žemyn. Jūs esate atsakingas už žmonių laiką, todėl jei vedate susitikimą, pasirodykite anksčiau, kad išlygintumėte visas raukšles. Pakelkite tai į viršų ir pažiūrėkite, ar galite baigti internetinį susitikimą 5 minutėmis anksčiau! - Įtaigesni pristatymai
Bet kokio susitikimo esmė yra išsiųsti savo pranešimą auditorijai kalbant kalba ir pristatant ją patraukliai. Jei tai neįtikina, dalyviai nebus pilnai dalyvaujantys. Štai kur prisijungiama prie internetinės lentos, kad pridėtumėte matmenį ir formą savo demonstracijos ar seminaro rezultatams. - Greičiau perbraukite elementus iš sąrašo
Darbo srautai atspindi viską, kas lemia nematerialius apčiuopiamus veiksnius, kaip komandos nariai gali įsisavinti informaciją, kad ji būtų efektyvesnė. Šiuolaikinės technologijos, skatinančios bendradarbiavimą, padeda išsiaiškinti idėjas, jomis pasidalinti ir pagreitinti procesą. Nuotolinis, vietoje - nesvarbu, kur yra jūsų komanda. Internetinė lenta išlieka kaip skaitmeninis centras, prie kurio gali naudotis visi. - Susitikimų vedimo stiprinimas
Patirkite, kaip žydi įmonės kultūra, kai yra idėjų ir informacijos. Atidarant dialogą tarp padalinių, vadovybės ir darbuotojų, natūraliai sukuriamas didesnis bendradarbiavimas. Svarstymas apie darbuotojų laimę yra svarbus skaidrumas ir „atvirų durų politika“. - Geresnės, patrauklesnės konferencijos
Dabar, kai vaizdo konferencijos gali vykti be laidų, laidų, specialių patalpų ir brangių įrengimų, tikroji susitikimų struktūra smarkiai pasikeitė iš to, kas anksčiau nebuvo taip seniai. Nulinio atsisiuntimo, naršyklės programinė įranga palengvina ir palengvina jūsų prietaiso pagrindą keliaudami.
Be to, su funkcijomis, sukurtomis vizualiai patrauklia, ir dar keliais varpais ir švilpukais, kviečiančiais dalyvius dalyvauti susitikime, lengviau nei bet kada anksčiau užkariauti savo auditoriją.
- Įtraukite nuotolinius darbuotojus
Darbuotojai, kurie praleidžia dieną su diena savo komandoje, vis tiek gali jaustis įgulos dalimi, turėdami modernią įrangą, leidžiančią greitai prisijungti ir akimirksniu praleisti laiką. Krištolo skaidrumo, didelės raiškos garso, „iPhone“ ir „Android“ suderinamumas bei tokios funkcijos kaip internetinis susitikimų kambarys, debesies saugykla ir ekrano bendrinimas leidžia dirbti kartu ir būti kartu. geografiškai nepriklausomi vėjelis. - Atsikratykite IT komandos
Neretai IT komanda (nesvarbu, kokia didelė ar maža) jaučia stresą dėl klausimų ir problemų, kylančių kolegoms ar klientams, patiriantiems techninį bloką. Programinė įranga, užtikrinanti visų aparatūros sąveikumą, užtikrina sklandų plaukimą. Be to, tokios funkcijos kaip ekrano dalijimasisir internetinė lenta leidžia ją rodyti sklandžiau, o ne pasakyti, kai reikia pranešti apie problemą.
Be to, apsvarstykite, kaip ekonomiškai efektyvi gali būti abipusė grupinės komunikacijos sistema ilgainiui, nes nereikalingos priežiūros išlaidos, mažiau IT valandų, padidės darbo našumas ir sumažės darbuotojų prastovos laikas.
Leisti Patikima „Callbridge“ vaizdo konferencijų programinė įranga suteikite savo verslui skustą pranašumą. Mėgaukitės tokiomis funkcijomis kaip ekrano bendrinimas, aukščiausio lygio saugumas, dirbtinai intelektualus asistentas ir dar daugiau, taip pat internetinė lenta, suteikianti jūsų pristatymams ir susitikimams plataus masto ir gylio.
