Nuo tada, kai buvo išrastas įrašymo mygtukas, žmonėms labai patiko įrašyti beveik viską. Gebėjimas „įrašyti“ turi kuklią pradžią, pavyzdžiui, garso kasečių grotuvas, galintis įrašyti dainas per radiją, jei būtumėte pakankamai greitas, kad paspaustumėte mygtuką, kol dar nepaleido jūsų daina. Arba vaizdo kasečių grotuvas, galintis įrašyti ir atkurti vaizdo kasetes iš vaizdo kameros, anksčiau tą dieną naudotos šeimos kepsninėms ar rečitaliui įrašyti. Šiais laikais tai siaubingai senas kalbėjimas, ar ne?
Greitai pirmyn į šiandien, kur 300 valandos įrašyto turinio į „YouTube“ siunčiama kiekvieną minutę. Išmanieji telefonai ir nešiojamieji kompiuteriai neabejotinai tapo žmogaus kūno pratęsimu, nes atrodo, kad beveik kiekvienas asmuo, turintis įrenginį, yra pasirengęs viską užfiksuoti pagal pareikalavimą. Žiūrėti dabar arba žiūrėti vėliau - tai klausimas.
Kai jie naudojami virtualiems susitikimams, garso ir vaizdo įrašai gali turėti milžiniškos naudos šiuo metu, taip pat ir toliau. Kai vyksta protų susirinkimai, svarbios detalės, mintys ir nuomonės natūraliai pasipila ir palengvina diskusijas. Maža to, pastebėjimas, kiek kūno kalba turi įtakos tam, ar mes pasitikime, ar iš tikrųjų mėgstame žmogų, su kuriuo kalbamės. Nepasinaudokite šansu, praleisdami bet kokią svarbią informaciją. Kitą kartą, kai ketinate gilintis į būsenos atnaujinimą ar vertinimą, apsvarstykite, ką galite padaryti paspaudę įrašymo mygtuką.
Virtualiame susitikime patarlė yra išleista į rankas. Naudodamas moderatoriaus valdiklius, kiekvienas dalyvis gali išsakyti savo kūrinį nereikalaudamas kalbėti per ką nors kitą. Ir atvirkščiai, tai palengvina dalyvių pauzes, jei reikia, peršokti ar pakelti ranką arba užduoti klausimą. Tai puikus būdas tarpininkauti bet kuriame virtualiame susitikime, bet jei diskusija įsiplieskia, tampa sunku sekti minties eigą ir nuvažiuoti nuo kelio.
Paspaudę įrašą, galite atsigręžti atgal ir pamatyti, kur įvyko paūmėjimas. Ar buvo kokių nors suaktyvinančių komentarų? Ar dalyvis nuvertė pokalbį ir jis tiesiog nuėjo žemyn? Tai ypač svarbu virtualiam susitikimui, kuris galbūt pavyko ne taip gerai, kaip tikėtasi, o gal pavyko kur kas geriau nei tikėtasi!
Tarkime, kad turėjote fantastišką virtualų susitikimą su būsimais klientais. Pasisekė taip gerai, kad praėjai skirtą laiką. Viena idėja įsisuko į kitą, kuri įsisuko į kitą, ir staiga paspaudžiate ranką ir atleidžiate sveikinimo laiškus. Kadangi įrašėte, jūsų komanda galėjo pilnai dalyvauti. Niekas nerašė užrašų ir neklausė: „Ar galite tai pakartoti?“ arba „Ar jūs tai pagavote?“ Jūsų komanda galėjo sutelkti dėmesį į tūzo pristatymą nuotolinis pardavimo pristatymas kad žada parduoti ir konvertuoti, o įraše užfiksuota kiekvieno klausimo, rūpesčio, mainų ir kt.
Be to, dabar jūs įrašėte ir archyvavote šį susitikimą kaip pavyzdį, ką daryti ateityje. Įrašas gali pasiūlyti keletą unikalių idėjų ir įžvalgų, ką daryti kitą kartą, arba atskleisti mažus informacijos grynuolius, kurie gali lengvai pasimesti netrukus po galutinio sprendimo priėmimo. Su garso ir vaizdo įrašai, jūsų komanda gali grįžti ir pamatyti, kad nors tai tik pusiau iškeptos idėjos, galbūt jos gali iškepti šiek tiek toliau ir bus įgyvendintos vėliau.
Prisimindami virtualų susitikimą priverčia jus išnagrinėti diskusijos smulkmenas. Kaip patekai ten, kur esi? Ką galite padaryti geriau kitą kartą? Kaip galite pakartoti šio laiko sėkmę? Dabar turite archyvuotą turinį, prie kurio galima prieiti bet kada.
Tai kur dirbtinis intelektas praverčia. Paspaudus įrašą, suaktyvinamas AI robotas, sukuriantis viso ilgio įrašyto skambučio transkripcijas. Užuot asmeniškai persijojus informacijos piliakalnius, dirbtinio intelekto robotas tiekiamas su tiksliosiomis priemonėmis ir „SmartSearch“. Pažangiausiose technologijose naudojami sudėtingi algoritmai padeda identifikuoti kalbėtojus, todėl kruopščiai pateikiamos suvestinės ir tolesni veiksmai.
Kaip? Kiekvienas įrašytas virtualus susitikimas yra pažymėtas. Dirbtinio intelekto robotas sugeba nuspėti, o mokydamasis eina (taip, jis iš tikrųjų gali pasirinkti skirtingus kiekvieno dalyvio balso tonus ir tembrus) ir sužinoti, kas gali būti svarbu. Ši technologija sugeba atskirti įprastas temas ar frazes, kurios kyla kelis kartus. Jie vėliau bus pažymėti, todėl jums nereikės valandų valandas gręžti perrašymą. Paprasčiausiai atlikite paiešką automatinėse žymose naudodami išmaniosios paieškos funkciją ir galite išsirinkti pokalbio pranešimus, svarbiausias datas, failų pavadinimus, svarbias vietas, susitikimų kontaktus ir dar daugiau, kad negaištant laiko rastumėte tai, ko ieškote.
Jūsų virtualiame susitikime prioritetas yra produktyvumas. Tegul Callbridge aukštos kokybės garso, vaizdo ir internetinės konferencijos aprūpinkite savo susitikimus virtualių susitikimų įrankiai kurie turi įtakos. Su dirbtinio intelekto robotas, kuris atlieka visus apibendrinimus, žymėjimą ir rūšiavimą, pasiekė rekordą ir iš pirmų lūpų pamatysi, kokia gali būti tavo ir tavo komandos nauda.
