Nuo tada, kai buvo išrastas įrašymo mygtukas, žmonėms labai patiko įrašyti beveik viską. Gebėjimas „įrašyti“ turi kuklią pradžią, pavyzdžiui, garso kasečių grotuvas, galintis įrašyti dainas per radiją, jei būtumėte pakankamai greitas, kad paspaustumėte mygtuką, kol dar nepaleido jūsų daina. Arba vaizdo kasečių grotuvas, galintis įrašyti ir atkurti vaizdo kasetes iš vaizdo kameros, anksčiau tą dieną naudotos šeimos kepsninėms ar rečitaliui įrašyti. Šiais laikais tai siaubingai senas kalbėjimas, ar ne?
Šiandien į „YouTube“ kas minutę įkeliama 300 valandų įrašyto turinio. Išmanieji telefonai ir nešiojamieji kompiuteriai tapo žmogaus kūno tąsa, nes, regis, beveik kiekvienas įrenginį turintis asmuo gali įrašyti bet ką pagal poreikį. Žiūrėti dabar ar vėliau – štai kur klausimas.
Kai jie naudojami virtualiems susitikimams, garso ir vaizdo įrašai gali turėti milžiniškos naudos šiuo metu, taip pat ir toliau. Kai vyksta protų susirinkimai, svarbios detalės, mintys ir nuomonės natūraliai pasipila ir palengvina diskusijas. Maža to, pastebėjimas, kiek kūno kalba turi įtakos tam, ar mes pasitikime, ar iš tikrųjų mėgstame žmogų, su kuriuo kalbamės. Nepasinaudokite šansu, praleisdami bet kokią svarbią informaciją. Kitą kartą, kai ketinate gilintis į būsenos atnaujinimą ar vertinimą, apsvarstykite, ką galite padaryti paspaudę įrašymo mygtuką.
Virtualiame susitikime kriauklė yra dalijama rankomis. Naudodamas moderatoriaus valdiklius, kiekvienas dalyvis gali išsakyti savo kalbą, nekalbėdamas už kadro. Kita vertus, tai palengvina pauzes, kad dalyviai galėtų įsiterpti, pakelti ranką, kai to reikia, arba užduoti klausimą, kai to reikia. Tai puikus būdas tarpininkauti bet kuriame virtualiame susitikime, tačiau jei diskusija įkaista , tampa sunku sekti minčių eigą ir nukrypti nuo temos.
Paspaudę įrašą, galite atsigręžti atgal ir pamatyti, kur įvyko paūmėjimas. Ar buvo kokių nors suaktyvinančių komentarų? Ar dalyvis nuvertė pokalbį ir jis tiesiog nuėjo žemyn? Tai ypač svarbu virtualiam susitikimui, kuris galbūt pavyko ne taip gerai, kaip tikėtasi, o gal pavyko kur kas geriau nei tikėtasi!
Tarkime, kad turėjote fantastišką virtualų susitikimą su potencialiais klientais. Jis praėjo taip gerai, kad viršijote skirtą laiką. Viena idėja virto kita, kuri virto dar viena, ir staiga jūs spaudžiate rankas ir siuntinėjate sveikinimo el. laiškus. Kadangi įrašėte, jūsų komanda galėjo būti visiškai susikaupusi. Niekas nerašinėjo pastabų ar neklausė: „Ar galite tai pakartoti?“ ar „Ar girdėjote?“. Jūsų komanda galėjo sutelkti dėmesį į puikaus nuotolinio pardavimo pristatymo , kuris žada parduoti ir konvertuoti, pristatymą, o įraše buvo užfiksuota kiekviena klausimo, rūpesčio, pokalbio ir pan. detalė.
Be to, dabar jūs įrašėte ir archyvavote šį susitikimą kaip pavyzdį, ką daryti ateityje. Įrašas gali pasiūlyti keletą unikalių idėjų ir įžvalgų, ką daryti kitą kartą, arba atskleisti mažus informacijos grynuolius, kurie gali lengvai pasimesti netrukus po galutinio sprendimo priėmimo. Su garso ir vaizdo įrašai, jūsų komanda gali grįžti ir pamatyti, kad nors tai tik pusiau iškeptos idėjos, galbūt jos gali iškepti šiek tiek toliau ir bus įgyvendintos vėliau.
Prisimindami virtualų susitikimą priverčia jus išnagrinėti diskusijos smulkmenas. Kaip patekai ten, kur esi? Ką galite padaryti geriau kitą kartą? Kaip galite pakartoti šio laiko sėkmę? Dabar turite archyvuotą turinį, prie kurio galima prieiti bet kada.
Čia praverčia dirbtinis intelektas . Paspaudus įrašymo mygtuką, aktyvuojamas DI robotas, kuris sukuria viso ilgio įrašyto skambučio transkripcijas. Užuot asmeniškai rūšiavęs daugybę informacijos, DI robotas turi tikslius įrankius ir „SmartSearch“. Pažangiausios technologijos, naudojančios sudėtingus algoritmus, padeda atpažinti kalbėtojus, todėl santraukos ir tolesni veiksmai yra kruopščiai apgalvoti.
Kaip? Kiekvienas įrašytas virtualus susitikimas yra pažymimas . Dirbtinio intelekto robotas geba numatyti, mokydamasis proceso metu (taip, jis iš tikrųjų gali pastebėti skirtingus kiekvieno dalyvio balso tonus ir tembrus) ir pastebėti, kas gali būti svarbu. Technologija geba atskirti dažnas temas ar frazes, kurios kartojasi kelis kartus. Jos yra pažymimos, todėl vėliau jums nereikia valandų valandas naršyti pokalbių tekste. Tiesiog ieškokite automatinių žymų naudodami išmaniosios paieškos funkciją ir galėsite peržiūrėti pokalbių pranešimus, svarbiausias datas, failų pavadinimus, svarbias vietas, susitikimų kontaktus ir kt., kad negaišdami laiko rastumėte tai, ko ieškote.
Jūsų virtualiame susitikime produktyvumas yra prioritetas. Leiskite „Callbridge“ aukštos kokybės garso, vaizdo ir internetinių konferencijų įrangai suteikti jūsų susitikimams įrankius , kurie darys įtaką virtualiems susitikimams . Naudodami dirbtinio intelekto robotą, kuris atlieka visus apibendrinimus, žymėjimus ir rūšiavimą , paspauskite įrašymo mygtuką ir savo akimis pamatykite, kaip jūs ir jūsų komanda galite gauti naudos.
