Nuo projektų valdymo, komandos bendradarbiavimo ir grupinės komunikacijos įrankių, mūsų bendravimo būdai eksponentiškai padeda mums tai daryti geriau. Ypač vaizdo konferencijos ir tai, kaip jos atgaivina darbo vietą, kokią ją žinome. Pagalvokite apie šiuolaikinę telefono būdelę – būtent taip ir skamba. Galbūt prisimenate visus tikros (beveik senovinės) telefono būdelės atributus. Prisiminkite laikus iki mobiliųjų telefonų atsiradimo, kai kiekviename gatvės kampe buvo stumdomos stiklinės durys, atsiveriančios į mažą vertikalią erdvę. Skambinantysis įeidavo ir jausdavosi tarsi nutolęs nuo išorinio balto triukšmo į tylesnę, taikesnę aplinką. Galėdavo pakelti ragelį ir surinkti numerį, rastą grandinėje pririštoje telefonų knygoje. Kaip toli nuėjome, kad galiausiai vėl grįžtume ten, kur pradėjome!
Nors svarbiausia telefono būdelė, apie kurią kažkada žinojome, nebeegzistuoja lauke, gatvėse, atrodo, kad jie žengė į vidų. Visuose biuruose ir darbo vietose visame pasaulyje telefono kabinos koncepcija vis dar ta pati - tai vieta, suteikianti privatumą ir paguodą, užmezgant ryšį kitur. Kaip norite tai pavadinti - susibūrimo kambarys, bendravimo erdvė, garsui nepralaidi kabina, dėklas, telefono būdelės kambarys – didelis susidomėjimas šiomis naujoviškomis erdvėmis ir tai formuoja mūsų darbo ir laikymosi būdą vaizdo konferencija susitikimai.
Pažvelkime į dabartinę sąranką. Vis daugiau darbo vietų kuriama atvirai. Ilgi suolai ir darbo stalai dabar pakeitė kabinas. Sienos buvo nugriautos, kad būtų daugiau erdvės ir stiklo skyrybos. Reikia surasti kolegą? Kartais tereikia atsistoti ir apžiūrėti kambario išplanavimą, kad ją rastum. Šie veiksniai sudaro nuostabią, bendradarbiaujančią ir visiškai integruotą darbo erdvę. Tačiau kai reikia surengti privatų pokalbį arba susitikti, kuriame aptariamos jautrios metrikos, reikalavimas, kad mažesnės, izoliuotos erdvės būtų atokiau nuo visų kitų akių ir ausų, tampa vis akivaizdesnės.
Darbo vietose įrengiamos telefono kabinos, kad būtų galima geriau pritaikyti vaizdo konferencijas.
Kadangi įmonės įdarbina daugiau nuotolinių darbuotojų; skatinti lankstų laiką; išplėsti klientų ir (arba) tiekėjų pasiekiamumą; siekiant pagerinti produktyvumą ir pan., ryšio linijos turi būti visada prieinamos. Naudojant vaizdo konferencijas, keitimasis informacija yra tiesioginis, privatus, efektyvus ir greitas, ypač naudojant telefono būdelę.
Vaizdo konferencijų ir skambučių grožis slypi tame, kad bendravimas vyksta technologijų greičiu, palengvinant akimirksniu užmezgamą ryšį tarp skambinančiųjų, kurie gali matyti vienas kito veidus realiuoju laiku. Paskirta ir uždara erdvė yra puikus pasirinkimas surengti susitikimą netrikdant atviros koncepcijos darbo vietos, kuri, beje, taip pat turi savo trūkumų. Atviras biuras gali būti pernelyg stimuliuojantis. Jame yra daug kuo blaškytis, be to, tai atviras kvietimas netinkamu laiku vykstantiems pokalbiams ir plepalams.
Atrodo, kad daugeliui įmonių didžiausias dėmesys skiriamas didelėms, viską apimančioms erdvėms, pamirštant, kad maži privatūs kampeliai siūlo žmonėms galimybę pabėgti nuo šurmulio. Paprastas biuro darbuotojas blaškosi dėl žmogaus ar technologijos kas tris minutes, o kai tai įvyksta, gali prireikti iki 23 minučių, kol grįžtame į vėžes. Paskirta sritis, skirta išskleisti ir sutelkti nedalomą dėmesį, dalyvaujant vaizdo konferencijose ir aptariant projektą, turi didžiulių pranašumų – efektyvumas ir produktyvumas yra du pagrindiniai vaizdo konferencijų naudojimo pranašumai.
Atviroje erdvėje, kurioje žmonės vaikšto pirmyn ir atgal, telefono būdelės kambarys yra uždara erdvė, kurioje galite iškart pradėti dirbti. Jokių trukdžių. Jokių trukdžių ir niekas nežiūri į jūsų ekraną. Tai užtikrina sklandžią ir sklandžią vaizdo konferencijų ir skambučių patirtį arba bent jau šventą erdvę patekti į srauto būseną! Galite pabėgti nuo viso to telefono būdelės kambaryje ir vis tiek naudotis atviros koncepcijos darbo vietos pranašumais.
Telefono būdelės patalpas galima pertvarkyti iš pagalbinės spintos, erdvės po laiptais arba iš bet kokios nenaudojamos erdvės, kurioje yra sėdynė, stalas ir ventiliacija. Žinant, kad dauguma biurų ketina naudoti vaizdo konferencijas kaip į ateitį orientuotą komunikacijos būdą, yra ekonomiškų sprendimų, kuriuos galima nustatyti per mažiau nei 30 minučių.
LEIDŽIAME CALLBRIDGE IŠPLĖSTINĖS SUSITIKIMO TECHNOLOGIJOS PALENGINTI GERESNĮ SRAUTĄ IR KOMUNIKACIJĄ KEITANČIOSIOS IR PLĖTINGOSIOS DARBO VIETOSE
Kad ir kur dirbtumėte, „Callbridge“ vaizdo konferencijų technologija užtikrina aukštos kokybės, specialiai pritaikytą susitikimų aplinką visose darbo vietose. Turėdami visišką ryšį, puikų garso ir vaizdo bei greitą ryšį, galite bendrauti bet kada ir bet kur, nuo telefono būdelės iki baseino ir už jos ribų.
