Čia padėti
Prisijungę prie savo paskyros, spustelėkite tvarkaraščio piktogramą, kuri ekrane rodoma kaip kalendorius (1 ekranas) .
Tai paskatins pasirodyti naujas ekranas, parodytas paveikslėlyje žemiau (2 ekranas) .
Šiame ekrane (2 ekranas) galite pasirinkti, kada ir kur norėtumėte, kad vyktų ši konferencija. Jame taip pat nurodomas susitikimo pobūdis, t. y. diskusijos darbotvarkė .
Pasikartojantys susitikimai
Jei norite suplanuoti pasikartojantį susitikimą, pavyzdžiui, savaitinį komandos formavimo susitikimą, galite nustatyti šią funkciją pasirinkdami „ nustatyti kartoti “. Tai leis jums nurodyti, kada ir kaip dažnai norėtumėte rengti šiuos susitikimus. (3 ekranas)
Laiko juostos trikčių šalinimas
Norėdami į susitikimo informaciją įtraukti daugiau nei vieną laiko juostą, pirmajame planavimo proceso ekrane pasirinkite „ Laiko juostos “ ir kiekvieną kartą, kai reikia pridėti naują laiko juostą, naudokite pliuso ženklą .
Kai nuspręsite pradžios laiką savo laiko juostoje, „Callbridge“ pateiks kitas laiko juostų parinktis dalyvaujančioms šalims, kad padėtų nustatyti geriausią laiką visiems. (4 ekranas)
saugumas
Jei norite pridėti dar vieną saugumo elementą prie savo konferencijos, pasirinkite saugumo nustatymus, esančius tinklalapio apačioje.
Jums reikės pasirinkti vienkartinį prieigos kodą ir (arba) saugos kodą . Jie gali būti sugeneruoti atsitiktinai, jei nenorite naudoti numatytojo kodo. (5 ekranas)
Kontaktai
Šiame puslapyje galite pasirinkti kontaktus, su kuriais norite susisiekti. Šis sąrašas nenustato galutinio jūsų konferencijoje dalyvaujančio asmens, nes norint dalyvauti galutinėje konferencijoje, el. pašto kvietimas nebūtinas.
Naudodami parinktį „Pridėti kontaktus“ , galite įvesti naujus kontaktus kartu su jau turimais. (6 ekranas)
Jei norite pakviesti kontaktus, jau esančius jūsų adresų knygoje, tiesiog spustelėkite „ Pridėti kontaktą “.
Dalyvius taip pat galite pašalinti pasirinkdami parinktį „ Pašalinti “ šalia norimo kontakto.
Pasirinkite kvietime norimus naudoti skambinimo numerius. Kvietime galima naudoti tiek JAV, tiek Kanados numerius. Taip pat galite ieškoti konkrečių numerių naudodami paieškos juostą, esančią ekrano viršuje. (7 ekranas)
Jei kyla sunkumų arba reikia pradėti iš naujo, tiesiog spustelėkite mygtuką „Atgal“ , kad peržiūrėtumėte susitikimo datą, laiką, temą ir darbotvarkę. Jei nenorite įrašyti konferencijos arba pasirinkti jokių tarptautinių ar nemokamų numerių, pasirinkite „Toliau“.
Patvirtinimas
Paspaudus paskutinį mygtuką „Toliau“ , pamatysite patvirtinimo langą, kuriame galėsite peržiūrėti visus įvestus duomenis. Kai būsite viskuo patenkinti, pasirinkite „Suplanuoti“ , kad patvirtintumėte rezervaciją. (8 ekranas)
Tada jums bus išsiųstas patvirtinimo el. Laiškas; jūsų dalyviai gaus kvietimus el. paštu su aukščiau minėta konferencijos informacija.
