Jei pirmą kartą mokotės vesti konferencinį pokalbį bet kurioje platformoje, rekomenduočiau pradėti nuo mūsų pagalbos centras kur yra daug naudingų „Kaip“ vadovų ir išsamių palaikymo straipsnių, kurie padės jums pradėti.
Jei ne, panagrinėkime keletą patarimų, kaip pagerinti jūsų konferencijas.
7 paprasti patarimai kitam konferenciniam pokalbiui
1. Visų pirma, pasirinkę susitikimo temą ir dienotvarkę, rekomenduojame iš anksto suplanuoti susitikimą per „Callbridge“, prieš susitikimo dieną. Tiesiog spustelėkite kalendoriaus piktogramą, pažymėtą Planuoti ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie Skambučių planavimasIeškokite mūsų dienoraščio įrašas.
Susitikimo informacija bus automatiškai išsiųsta el. Paštu visiems pakviestiesiems su atitinkama konferencijos informacija ir keletu naudingų patarimų, kaip geriausiai prisijungti prie susitikimo. Penkiolika minučių iki numatyto pradžios laiko visi gaus priminimą apie susitikimą.
2. Štai a NAUDINGAS PATARIMAS: Įveskite savo mobiliojo / mobiliojo telefono numerį Nustatymai paskyros skiltyje „Įvestis be SMS ir SMS“. Gausite teksto pranešimą, kuriame pranešite, kada netrukus prasidės jūsų skambutis, taip pat kai kiti dalyviai jau dalyvauja konferenciniame pokalbyje.
3. Jums nereikia iš anksto numatyti kiekvieno dalyvio skambučio; taip pat galite nukopijuoti išsamią susitikimo informaciją per kopijuoti detales nuorodą viršutiniame kairiajame paskyros informacijos suvestinės kairiajame kampe ir nusiųskite jas el. paštu arba tiesioginiu pranešimu visiems, kuriems reikia prisijungti prie skambučio.
4. Kai jie iš pradžių prisijungia prie skambučio, pirmasis jūsų susitikimo dalyvis išgirs sulaikytą muziką. Kai prisijungs bent vienas kitas asmuo, muzika sustos ir jūs girdėsite vienas kitą.
5. Kitas NAUDINGAS PATARIMAS: Būtinai paskambinkite kaip moderatorius. Norėdami tai padaryti internetu, tiesiog įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros. Jei skambinate telefonu, vietoj prieigos kodo naudokite moderatoriaus PIN kodą. Tai suteiks jums prieigą prie moderatoriaus valdiklių, leidžiančių atlikti kitus veiksmus, pavyzdžiui, nutildyti kitus skambinančiuosius, užrakinti skambutį ar pradėti įrašymą.
6. Jei turite didesnių skambučių, paprašykite, kad kas nors kitas moderuotų susitikimą, kol jūs vedate skambutį. Jie galės valdyti techninę susitikimo pusę nutildydami skambinančiuosius, pradėdami įrašus, užtikrindami, kad visi žinotų, ar jie yra nutildyti, tvarkydami pokalbių langelį ir pan.
7. Naudodamiesi „Callbridge“ galite leisti dalyviams prisijungti telefonu ar internetu: tai nebūtinai turi būti vienas ar kitas. Taip pat galite pateikti kelis vietinius tarptautinius arba nemokamus numerius. Norėdami nustatyti pagrindinius telefono ryšius, tiesiog eikite į Nustatymai ir pasirinkite Pirminiai telefono numeriai. Šie numeriai pagal numatytuosius nustatymus bus rodomi visuose kvietimuose.
Dabar, kai žinote, kaip tinkamai surengti konferencinį skambutį, laikas pabandyti.
Dabar, kai esate įsibėgėję ir žinote, kaip priimti prieglobą konferencinis skambutis su Callbridge, geriausi jūsų gyvenimo konferenciniai skambučiai yra prieš jus!
Jei dar to nepadarėte, skirkite šiek tiek laiko pradėkite nemokamą bandomąją versiją šiandienir patys įsitikinsite, kaip lengva pradėti naudotis „Callbridge“.
