Kaip vaizdo skambučių įrašymas gali būti naudojamas žmogiškuosiuose ištekliuose
Personalo specialistams paprastai pavesta įdarbinti ir atrinkti naujus darbuotojus, o tai reiškia, kad per savo karjerą jie turi matyti daug žmonių.
Jei esate žmogiškųjų išteklių specialistas, žinote, kad viskas, kas gali padėti susitvarkyti žmonių eigą, kurią matote kas savaitę, yra nelaimė. Na, ši nelaimė dar vadinama vaizdo skambučių registratoriumi.
Kodėl vaizdo skambučių įrašymas yra naudingas HR?
Net geriausi specialistai pamiršta dalykus. Kai naudojate konferencinio pokalbio programinę įrangą su vaizdo skambučių įrašymo įrenginiu, turite įrašą, kurį vėliau galėsite naudoti savo komanda ir įsitikinkite, kad neprarandama jokia informacija.
„Cue“ , unikali „Callbridge“ dirbtiniu intelektu paremta transkripcijos technologija, automatiškai sukuria ieškomas transkripcijas visiems jūsų susitikimams. Tai reiškia, kad, būdami žmogiškųjų išteklių specialistu, galite ieškoti konkretaus žodžio ar frazės, kurią pasakėte jūs arba jūsų kandidatas į darbą. Kai apsisprendžiate dėl kandidato, taip pat galite naudoti dokumentų bendrinimo funkciją, kad bendrintumėte įdarbinimo dokumentus ir kartu juos peržiūrėtumėte gyvai.
Kaip galite lengvai pateikti darbo perspektyvą interviu metu?
Nors vaizdo konferencija laikoma lengvesne nei tiesioginis susitikimas pagal sudėtingumą, kandidatai vis tiek gali nervintis dėl susitikimo su jumis. Svarbu išlaikyti neformalų toną ir dažnai šypsotis, o tai gali būti sunku, nes iš tikrųjų jūs tiesiog žiūrite į internetinę kamerą.
Tai taip pat padeda, jei konferencijos skambučio dalyviui pateikiate glaustas instrukcijas, kaip prisijungti prie jūsų susitikimo, ir trumpai aprašote, apie ką bus kalbama susitikimo metu. Tai atlikus pašalinamas natūralus pokalbio stresas ir leidžiama nevaržomiau kalbėtis.
Galiausiai būtinai priminkite pašnekovui, kad jie įrašomi per jūsų vaizdo skambučių registratorių.
Kas yra geriausia vaizdo skambučių įrašymo praktika?
Be sąžiningo vaizdo skambučių savirašio naudojimo, reikia turėti omenyje dar keletą geriausių praktikų. Konferencinių pokalbių įrašymas turėtų būti laikomas konfidencialia įmonės nuosavybe ir neturėtų būti matomas plačiosios visuomenės. Jis turėtų būti rodomas tik vyresniems komandos nariams, kurie turi savo nuomonę dėl įdarbinimo.
Komiškai blogas interviu gali būti puikus virusinis „YouTube“ vaizdo įrašas, tačiau tai taip pat gali kainuoti jūsų įmonei teisinę žalą, turint omenyje, kad ką tik įkėlėte konfidencialų vaizdo įrašą į viešumą.
Kaip įjungti vaizdo skambučių įrašymo įrenginį?
Norėdami įrašyti konferencinį skambutį, tiesiog spustelėkite „Įrašyti“ internetinėje valdymo skydelyje. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas būtų automatiškai įrašomas susitikimo pradžioje, planavimo puslapyje. Abiem atvejais žinosite, kad įrašymas prasidėjo, kai per garsą išgirsite „įrašymas pradėtas“.
Kai skambutis baigsis, galėsite atsisiųsti įrašą. Jis taip pat pasiekiamas jūsų paskyros skiltyje „Atsisiuntimai “, net ir pasibaigus skambučiui.
„Callbridge“ vaizdo skambučių įrašymo įrenginys nėra antras
Jei jūsų įmonės personalo komanda norėtų pasinaudoti vaizdo skambučių įrašymo funkcija su pažangiausiomis funkcijomis, tokiomis kaip dirbtinio intelekto pagalba atliekamos paieškos transkripcijos ir galimybė rengti konferencijas iš bet kurio įrenginio be atsisiuntimų , apsvarstykite galimybę išbandyti „Callbridge“ 30 dienų nemokamai.
