Kaip vaizdo skambučių įrašymas gali būti naudojamas žmogiškuosiuose ištekliuose
Personalo specialistams paprastai pavesta įdarbinti ir atrinkti naujus darbuotojus, o tai reiškia, kad per savo karjerą jie turi matyti daug žmonių.
Jei esate žmogiškųjų išteklių specialistas, žinote, kad viskas, kas gali padėti susitvarkyti žmonių eigą, kurią matote kas savaitę, yra nelaimė. Na, ši nelaimė dar vadinama vaizdo skambučių registratoriumi.
Kodėl vaizdo skambučių įrašymas yra naudingas HR?
Net geriausi specialistai pamiršta dalykus. Kai naudojate konferencinio pokalbio programinę įrangą su vaizdo skambučių įrašymo įrenginiu, turite įrašą, kurį vėliau galėsite naudoti savo komanda ir įsitikinkite, kad neprarandama jokia informacija.
Cue, Unikali „Callbridge“ transliacijų, naudojančių dirbtinį intelektą, transkripcijos technologija automatiškai sukuria paieškas, kuriose galima ieškoti jūsų susitikimų. Tai reiškia, kad kaip personalo specialistas galite ieškoti konkretaus žodžio ar frazės, kurią pasakėte jūs arba jūsų kandidatas į darbą. Nusprendę dėl kandidato, taip pat galite naudoti dokumentų dalijimąsi, kad galėtumėte dalytis įdarbinimo dokumentais ir tiesiogiai juos kartu peržiūrėti.
Kaip galite lengvai pateikti darbo perspektyvą interviu metu?
Nors vaizdo konferencija sunkumų požiūriu laikoma lengvesne nei tiesioginis susitikimas, kandidatai vis tiek gali jaudintis dėl susitikimo su jumis. Svarbu išlaikykite savo toną atsitiktinai, ir dažnai šypsokis, o tai gali būti sunku, nes iš tikrųjų tik spoksoi į internetinę kamerą.
Tai taip pat padeda, jei konferencijos skambučio dalyviui pateikiate glaustas instrukcijas, kaip prisijungti prie jūsų susitikimo, ir trumpai aprašote, apie ką bus kalbama susitikimo metu. Tai atlikus pašalinamas natūralus pokalbio stresas ir leidžiama nevaržomiau kalbėtis.
Galiausiai būtinai priminkite pašnekovui, kad jie įrašomi per jūsų vaizdo skambučių registratorių.
Kas yra geriausia vaizdo skambučių įrašymo praktika?
Be sąžiningo vaizdo skambučių savirašio naudojimo, reikia turėti omenyje dar keletą geriausių praktikų. Konferencinių pokalbių įrašymas turėtų būti laikomas konfidencialia įmonės nuosavybe ir neturėtų būti matomas plačiosios visuomenės. Jis turėtų būti rodomas tik vyresniems komandos nariams, kurie turi savo nuomonę dėl įdarbinimo.
Komiškai blogas interviu gali būti puikus virusinis „YouTube“ vaizdo įrašas, tačiau tai taip pat gali kainuoti jūsų įmonei teisinę žalą, turint omenyje, kad ką tik įkėlėte konfidencialų vaizdo įrašą į viešumą.
Kaip įjungti vaizdo skambučių įrašymo įrenginį?
Norėdami įrašyti konferencinį pokalbį, tiesiog spustelėkite Įrašas iš internetinio prietaisų skydelio. Be to, planavimo puslapyje galite nustatyti, kad susitikimas būtų automatiškai įrašomas susitikimo pradžioje. Bet kuriuo atveju jūs žinosite, kad įrašymas buvo pradėtas, kai išgirsite „įrašymas pradėtas“ per garso įrašą.
Baigę skambutį, galite atsisiųsti įrašą. Jis taip pat yra prieinamas Atsiuntimai paskyros skyriuje, net ir pasibaigus skambučiui.
„Callbridge“ vaizdo skambučių įrašymo įrenginys nėra antras
Jei jūsų verslo personalo komanda norėtų pasinaudoti vaizdo skambučių įrašymo teikiamomis galimybėmis, naudodama pažangiausias funkcijas, tokias kaip dirbtinio intelekto pagalba atliekamos paieškos perrašai ir galimybė konferenciją iš bet kurio įrenginio be atsisiuntimų, apsvarstykite galimybę pabandyti „Callbridge“ nemokamas 30 dienų.
