Kaip vaizdo įrašų konferencijos gali pagerinti darbo srautus tarp vyriausybės įstaigų

Kai visi departamentai ir agentūros dirba kartu kaip vieningas frontas, tada visiškai veikianti vyriausybės įstaiga iš tikrųjų yra jos dalių suma. Bet kaip visos dalys harmoningai keičiasi idėjomis ir ar neatsilieka nuo kritinių situacijų bei staigių politikos pokyčių? Tradiciniai dokumentavimo ir komunikacijos būdai tikrai niekada neišeis iš mados, tačiau vaizdo konferencijoms tapus pirmenybine komunikacijos rūšimi, popieriaus ir analoginių failų krūvos pamažu keičiasi.

Apsvarstykite šiuos vaizdo konferencijų privalumus vyriausybinėms agentūroms:

10. Geresnė gyvenimo kokybė

Norint susisiekti su komandomis ir bendradarbiais skyriuose ir kituose sektoriuose, reikia kelionės laiko ir buvimo. Ar tai daro? Naudodamiesi vaizdo konferencijomis, paprasčiausiai surenkite internetinį susitikimą, todėl reikia vairuoti, stovėti ir pasirodyti, kai bet kokį sprendimą ar problemų sprendimą galima padaryti vaizdo pagalba. Agentūrų pagalba įgauna visiškai naują prasmę tolinant darbuotojų karjerą. Pagalvokite apie visus mokymus, įdarbinimą ir samdymą specializuotiems vyriausybės darbams. Vaizdo konferencijų technologija efektyvina pastangas įrašinėdama mokymo pamokos; įdarbinimo vaizdo įrašai verbavimo kampanijoms ir planuojami nuomos paketai, skirti įlaipinti.

9. Darbo aplinkos gerinimas

Tarnybinis bendravimas labai veikia tarp departamentų ir viename skyriuje atliekamo darbo kokybę. Bendradarbiavimas yra žymiai geresnis, kai komunikacija vyksta technologijos greičiu, ypač esant kritinei situacijai, ar viešųjų ryšių snafu. Ne tokia dramatiška, kad net darbuotojai, kurie yra nauji tėvai arba atvyksta iš kitos kultūros ar šalies, dabar turi galimybę sklandžiau integruotis į darbo jėgą.

8. Efektyviau naudojamos žmogaus valandos

Sumažinus sąnaudas, sutaupoma laiko, o taupant laiką - efektyviau galima naudoti valandų valandas kitur. Vaizdo konferencijos pabrėžia produktyvumą ir grąžina daugiau darbo valandų, o tai yra brangus vyriausybės šaltinis. Įsivaizduokite, kokie doleriai sutaupyti, kai staiga nelieka aukšto lygio advokato kelionės mokesčių. Sutrumpinus kelionės laiką, laikui bėgant sutaupoma ramybė ir mokesčių mokėtojų doleriai.

7. Sumažinkite teisinių procesų išlaidas

Mokesčių mokėtojo pinigai gali būti naudojami kitur, kai vaizduojamos vaizdo konferencijos. Liudijimai, klausymai, deponavimas gali būti atliekami nereikalaujant vežti kalinių į kalėjimą ir iš jo; Advokatai neprivalo taip dažnai išeiti iš kabineto, o liudininkai gali pateikti išsamią sąskaitą apie savo namų privatumą ir saugumą. Be to, daugumą kitų su nedideliu teismo laiku susijusių scenarijų galima surengti be kelionių ir važiavimo. Turint paprastą sąranką ir aiškų interneto ryšį, daugybę teisminių procesų galima sklandžiai atlikti ekrane.

6. Bendraukite su visuomene

Kai vyriausybės ir visuomenės bendravimo linijos tampa atviros ir skaidresnės, geriau jaučiamas pasitikėjimas ir supratimas. Naudodamas tokią į ateitį nukreiptą technologiją, kaip vaizdo konferencijos, viešiesiems ryšiams, kalbėtojas tampa atviras. Mažiau dūmų ir veidrodžių, o viešojo sektoriaus atstovai gali drąsiai spręsti nuoskaudas ir klausimus, kalbėdami asmeniškai su visuomene.

5. Bendraukite su piliečiais

Piliečių įsitraukimas į bendruomenę yra svarbus, jei reikia išklausyti ar supažindinti su problema. Nors miesto rotušės ir vieši renginiai, žinoma, nėra labai lankomi, vaizdo konferencijos gali padėti padidinti šiuos skaičius. Piliečiai gali skambinti (iš bet kur, naudodami nemokamą tarptautinį telefono numerį) ir peržiūrėti, kas vyksta. Jie gali dalyvauti užduodami klausimus pokalbyje, atjungdami garsą ir pakeldami ranką arba būdami svečiu pranešėju, priklausomai nuo susirinkimo dydžio. Vaizdo konferencijos padeda išreikšti balsą žmonėms, norintiems kalbėti, nepaisant jų geografinės padėties.

4. Bendradarbiavimas tapo lengvas

Nesvarbu, ar galvojate apie bendruomenės pasiūlymų ir programų idėjas, ar dirbate kartu kaip komanda, kurianti nenumatytų atvejų planą, bendradarbiavimas skraidant kartais yra privalomas. Veiksminga ryšių sistema, tokia kaip lengvai naudojama, pagal pareikalavimą reikalinga vaizdo konferencijų platforma, sujungia jėgas paprasčiau ir labiau praturtina. Kol yra interneto ryšys, dalyviai iš skirtingų regionų, šalių ir biurų gali paliesti bazę „vietoje“ internetinis susitikimų kambarys kad suartina visus.

3. Susitikimai kelyje

Svarbių susitikimų nereikia atidėti ar planuoti dėl kelionės laiko ar staigių paskutinės minutės skyriaus vedėjo tvarkaraščio pakeitimų. Vaizdo konferencijos suteikia vyriausybei daugiau mobilumo ir lankstumo kalbant apie geografinį atstumą ar prieštaringus tvarkaraščius. Ir jei pagrindinis žaidėjas negali dalyvauti vaizdo konferencijoje? Užrašymas o žiūrėti vėliau - antras geriausias variantas.

2. Pagal poreikį teikiamos visuomenės saugumo komunikacijos

Vaizdo ryšys atveria tiesioginę kontaktinę liniją avarinės situacijos atveju. Komandos gali sutrumpinti reagavimo į ekstremalias situacijas laiką ir įvertinti, į kokių ekstremaliųjų situacijų valdymą reikia atsižvelgti krizės atveju, kai kyla pavojus piliečiams. Tai yra veiksminga bendravimo forma mokymo tikslais ir esant kritinei padėčiai atokioje vietoje.

1. Tarpžinybinė harmonija

Greitesnis sprendimų priėmimas naudojant mažiau išteklių padeda sklandžiau dirbti darbo vietoje. Geresnis bendradarbiavimas buvo įmanomas tik vaizdo konferencijų dėka, todėl kiekvienas projektas tapo labiau matomas ar geriau perduotas darbuotojams ir bendradarbiams.

Leisti „Callbridge“ dviejų krypčių vaizdo konferencijų platforma sustiprinti darbo srautą tarp vyriausybinių įstaigų, kartu sumažinant bendras veiklos išlaidas. Jo lengvai naudojama, be jokių atsisiuntimų naudojama naršyklės programinė įranga yra greita, patikima ir sujungia jus visame pasaulyje ar tiesiog tarp biurų. Su bendradarbiavimo funkcijomis, tokiomis kaip dokumentų dalijimasis ir ekrano dalijimasis, darbą galima atlikti tikslingiau.

Pradėkite nemokamą 30 dienų bandomąją versiją čia.