Geriausi konferencijų patarimai

Kaip vaizdo konferencijų metu klausymai ir perdavimas vyksta sklandžiau

Dalytis šiuo įrašu

liejimasKiekvienas projektas prasideda nuo kūrybinės vizijos. Idėjos, kurią pasodinus ir palaistius, sėkmė išauga į klestinčią, gyvą ir kvėpuojantį kūrinį, išreiškiantį jūsų požiūrį į pasaulį. Ypač projektams, užfiksuotiems ekrane, planuoti nuo koncepcijos iki kameros reikia neįtikėtinai daug „puoselėti“ ir dirbti už ekrano. Vizijos įgyvendinimas yra susijęs su tiek daug judančių dalių, kad be tinkamos infrastruktūros ją sukūrus, jūsų idėja visada galėtų likti būtent tokia - idėja.

Suteik savo idėjoms kojas ir atgaivink ją bendravimu, kuris pakelia tavo produkciją nuo žemės, pradedant profesionaliai kuruotais skambučiais ir atrankomis. Naudojant fotografiją, interviu, filmus, specialiuosius efektus ir dar daugiau, bendradarbiavimas žiniasklaidoje, mene ir pramogose gali būti sujungtas keliose platformose ir vietose.
Jei turite agentų Niujorke, talentų Londone ir režisierių Toronte, vaizdo konferencijos sujungia jus su reikalingais žmonėmis per kelias akimirkas, nepaisant geografinės padėties.
Jei ieškote aktorių filmams, TV, reklamai; mados modeliai kilimo ir tūpimo takui parodyti; realybės televizijos ir kitų programų vedėjai, naudodamiesi vedančiųjų perklausomis vaizdo konferencijų technologija už sėkmingą, be skausmo liejimo procesą.

Keli būdai, kaip naudoti vaizdo konferencijas, gali pagerinti jūsų vedamus klausymus, interviu ir susitikimus, kad būtų sėkminga atranka ir geresnė komunikacija prieš gamybą:

10. Išplėskite savo pasiekiamumą, atraskite daugiau talentų

Perdavimas internetu naudojant dvipusę ryšio technologiją eksponentiškai išplečia jūsų pasiekiamumą. Vietoj to, kad studijos ar biuro aktoriai būtų prieinami tik tiems, kurie yra netoliese, perklausa internete pažeidžia geografinius apribojimus.

Visi iš bet kurios vietos gali pamatyti jūsų „kvietimą atvykti“ ir pateikti. Tai dar labiau pakviečia neatrastus ar pogrindžio talentus, taip pat ieškomus talentus, kurie šiuo metu dalyvauja kitame projekte arba yra numatyti ar keliauja. Potencialūs aktoriai, nauji darbuotojai ir dar daugiau gali iš anksto įrašyti savo „klausymo juostą“ arba tiesiogiai patekti į internetinį susitikimą.

9. Skatinkite perklausas iš namų

Paraginkite kandidatus įsirengti parduotuvę ir įrašinėti iš namų. Pradinę orientaciją internete arba el. Paštu iš anksto išsiųskite reikiamą medžiagą, pvz., Scenarijų ar klausymo informaciją, kad kandidatai galėtų praktikuotis ir įsikurti namuose prieš siunčiant ją.

8. Priimkite sprendimus greičiau arba su buferiniu laiku

Dalyvaudami atrankose internete galite priimti sprendimus savo laiku. Sprendimą galima pasiekti vietoje, arba galite patogiai pridėti buferio laiką, kad pasvertų vadovai ir aukštesnioji vadovybė.

Direktoriai, talentų ir atrankų agentai, prodiuseriai ir vadovai gali realiuoju laiku susirinkti į internetinę erdvę, norėdami peržiūrėti atrankas ar dalyvauti toje pačioje studijoje, ar patogiai kiekvieno asmens namuose ar privačioje darbo erdvėje. internetinė diskusijų ir atrankos grupė.

Vykstant liejimo procesui, internetiniai susitikimai suteikti talentui tiesioginį ryšį išankstinės gamybos įgulai. Sumažinkite sudėtingų, sutampančių tvarkaraščių ir kelionių išlaidų, pavyzdžiui, skrydžių ir apgyvendinimo, skausmą, kuris gerokai sumažėja, nes mažėja kandidatų skaičius. Be to, talentų žvalgai, užmezgę ryšį, neprivalo keliauti pirmyn ir atgal. Kandidatų sąrašas nėra ilgas procesas, kurį galima atlikti nesant asmeniškai.

liejimas7. Pateikite kokybišką atsiliepimą

Bendravimas visais gamybos lygiais iš tikrųjų pakelia bet kurį projektą. Nuo mažos butikų agentūros vietinės televizijos vietos iki pilnaverčio megastudijos paremto kino filmo - laikas yra pinigai. Vaizdo konferencijų programinė įranga padeda nedelsiant pateikti atsiliepimus apie pokyčius vietoje ir tęstinumą. Niekam nereikia dirbti silosuose, kai tarpžinybiniai susitikimai šiuo metu gali būti surengti internetu, įrašyti dabar žiūrėti vėliau arba suplanuoti numetant kepurę skubiam krypties pakeitimui.

Norėdami gauti išsamesnių atsiliepimų, vaizdo konferencijos, kuriose yra sumanios sumanios santraukos ir transkripcijos technologija, leidžia bet kokį „protų audrą“ ar pažangos susitikimą vykdyti sklandžiau. Kiekvienas ištartas žodis užfiksuojamas, įrašomas į datą ir žymimas garsiakalbis naudojant dirbtinai protingą automatinę transkripciją. Pasikartojančios frazės ir tendencijos yra organizuojamos, kad būtų galima lengvai rasti po konferencijos, puikiai tinkančios rasti detalių fotografavimui ar svarbių vietos adresų.

6. Glaudesnio mezgimo bendradarbiavimas

Viso judesio turinys neįmanomas be žmonių komandos, palaikančios jo kūrimą. Nuo siužetinės linijos iki ekrano, keli skyriai turi pateikti atsiliepimus ir nurodymus, peržiūrėti biudžetus ir išlaidas, gamybos apdorojimą, kūrybinę kryptį, filmavimo vietas, redagavimo tvarkaraščius ir dar daugiau. Nepriklausomai nuo to, kaip jūsų projektas atsiskleis, sėkmė jį užbaigiant priklauso nuo aiškios ir veiksmingos tiesioginės ar suplanuotos komunikacijos kokybės.

Apsvarstykite tris funkcijas, kurias turėtų pasiūlyti kiekviena sudėtinga dvipusio vaizdo konferencijų platforma, kad įgalintumėte sustiprintą grįžtamąjį ryšį, pažangos ataskaitas, būsenos atnaujinimus ir dar daugiau:

Internetinė lenta:
Skaitmeninė erdvė, skirta bendrauti su formomis, spalvomis ir vaizdais, puikiai tinkanti iliustruoti abstrakčias sąvokas, tokias kaip pastatymas, apšvietimas ir kt. Perkelkite failus, vaizdus, ​​laikmenas, nuorodas ir dar daugiau.

Dalijimasis dokumentais:
Greitai ir lengvai nuvilkite dokumentus ir failus, kuriuos reikia siųsti vietoje. Lengvai nuskaitykite, pasiekite ir pateikti balso ritės, perklausos vaizdo įrašai, nuotraukų šūviai ir dar daugiau iš debesies, kad galėtumėte pasidalinti su kitais ir nedelsdami bendradarbiauti.

Ekrano bendrinimas:
Bendradarbiavimas, produktyvumas ir įsitraukimas tampa lengvesnis, kai kitus susitikimo dalyvius nukreipiate į tą patį puslapį, kad jie matytų tai, ką matote jūs. Tai ypač gerai veikia, kai visiems reikia tuo pačiu metu žiūrėti tą patį klausomąjį vaizdo įrašą arba aptarti scenarijaus pakeitimus.

Susisiekite su tarptautine bendradarbių grupe, savo komanda užjūrio biure ar partnerių studija. Tai tarsi atidarymas jūsų projektui prie virtualaus konferencijų stalo, kad visi galėtų sėdėti.

5. Pagreitinkite bendravimą po perdavimo

Griežta laiko juosta, biudžetas ir ilgos darbo dienos gali sukelti sunkumų, kad visi būtų vienoje vietoje asmeniškai, o kartais net internete. Tačiau naudodamiesi technologijomis, kurios suteikia antrą geriausią būdą būti asmeniškai, pagreitina pranešimo siuntimą ir priėmimą bei pridedamas savybių, kurios pašalina skausmą skaičiuojant laiko juostas, galite iš tikrųjų priversti kamuolį riedėti išsiųsti. Kitos komunikaciją sugriežtinančios funkcijos yra automatiniai kvietimai ir priminimai, naršyklės programinės įrangos atsisiuntimas be tiesioginio perdavimo, tiesioginis vaizdo srautas ir susitikimų įrašymas.

Po perdavimo galite visus savo mėgstamus įrašus išsaugoti ir centralizuoti vienoje vietoje per debesį, kad galėtumėte lengvai dalytis failais ir pasiekti dokumentus. Perkelti labai konfidencialius scenarijus ir scenarijus? Ieškokite vaizdo konferencijų platformos, turinčios 128 bitų šifravimą ir papildomų saugos funkcijų, tokių kaip Vienkartinis prieigos kodas ir Susitikimų užraktas.

klausyti4. Atlikite grupę arba vienas prieš vieną klausymą

Sutaupykite laiko ir padidinkite statymą, pakviesdami potencialius talentus koncertuoti vienas prieš kitą grupėje - internete. Tai atlikus beveik atrankos proceso pradžioje, galite greitai išbrokuoti talentingus talentus, kad galėtumėte skirti daugiau laiko tinkamam vaidmeniui rasti. Laikykite šiek tiek daugiau improvizacijos klausymų, atlikdami tai tiesiogiai prieš atrankos režisierių, vadybininkų ir agentų skydą, kad galėtumėte dinamišką daugiapartinį atrankos skambutį. Tai ypač naudinga, jei scenoje turite kelis vaidmenis ir norite išbandyti chemiją tarp aktorių.

3. Įrašų atrankos ir perklausos

Artėjant aktorių atrankos pabaigai ir ar keli aktoriai varžosi dėl vaidmens? Gaukite talentų iš tikrųjų tobulinti savo amatus ir įsitraukite į tai, sukurdami internetinį susitikimą, kuriame jie koncertuoja ir improvizuoja realiuoju laiku. Arba pakvieskite talentą pateikti savo juostą, kuri yra iš anksto įrašyta. Tai ne tik laiko taupymo priemonė, kai tenka patirti šimtus ar tūkstančius pateikimų, bet ir įdomus turinys, leidžiantis žiūrėti už kadro filmuotą medžiagą, kai jūsų produkcija ar talentas ją paverčia didele!

2. Supaprastinkite gamybos pažangą

Kai gaminiai dirbami kartu, galima patekti į priešprodukcijos linijos bloką arba vėluoti darbo eiga. Apeiti ilgas el. Pašto grandines ir kliūtis, kai sprendžiate talentą vaidmenims, derėdamiesi dėl biudžeto ir atlyginimų bei filmuodami tvarkaraščius, surengdami virtualų susitikimą, kuris apims daugiau skirtingų padalinių.

Vaizdo konferencijų susitikimai ir po jų vykstantys vaizdo susitikimai padeda paspartinti darbą, nes netvarka tiesiogiai siunčiama ir gaunama, taip pat skatinami būsenos atnaujinimai, atsiliepimai, filmų redagavimas, apžvalgos ir kita neatidėliotina informacija. Sukurkite daugiau srauto kūrybiniame procese, kad galėtumėte tiesiogiai perduoti, perduoti darbą ir prižiūrėti įvairius kontrolinius taškus.

1. Atsiliepimai iš namų

Baigiant atranką, reikalingas bendravimas ir peržiūros su gamybos įmonėmis, suinteresuotosiomis šalimis, vykdytojais ir direktoriais, kad būtų galima pereiti prie kito žingsnio. Atidarykite bendravimo su sprendimų priėmėjais, esančiais šalia ar toli namuose, linijas, kad gautumėte greitesnį grįžtamąjį ryšį, pakeitimus ir pagreitintą pažangą.

Čia yra a keli patarimai surengti sėkmingą vaizdo konferencijų interviu ar talentingą atranką:

  • Sukurkite darbotvarkę
    Prieš susitikimą likus kelioms dienoms iki skaitymo, dalyviams išsiųskite darbotvarkę arba kelionės planą ir scenarijų. Tai padės jiems pasiruošti ir užtikrins, kad jūs taip pat turėtumėte sklandžią patirtį, neperžengdami viršvalandžių.
  • Siųskite ir gaukite svarbią informaciją anksčiau laiko
    Nepamirškite pateikti kandidatui gyvybiškai svarbios informacijos, kuri apima prisijungimo informaciją, laiką, datą ir kt. Jei ieškote kažko konkretaus, pvz., Informacijos apie skalūną, plius ūgį, svorį, gimtąjį miestą ir dar daugiau, nepamirškite paminėti ir tai.
  • Laikykite susirinkimus mažus
    Dalyvaudami išankstiniame ar post-casting susitikime, stenkitės, kad sinchronizavimas būtų mažas ir tikslus. Per daug sprendimų priėmėjų pašalinimo procesas užsitęs per ilgai. Tai taikoma ir daugiašalėms perklausoms. Minimaliai sumažinkite minią, kviesdami tik tuos, kuriems ten reikia būti.
  • Patikrinkite techniką
    Atlikite peržiūrą prieš atrankos dieną, kad užtikrintumėte, jog visa technologija veikia greitai ir efektyviai. Tai padės užkirsti kelią trikdžiams ir nutraukti ar atidėti procesą, kad būtų pašalinta klaida.
  • Įveskite mod
    Paskirkite ką nors kaip moderatorių, kuris padėtų patenkinti kandidatų srautus ir valdytų talentą, skaitytojus ir įgulą. Moderatorius galės judinti procesą tiek vietoje, tiek internete ir veikti kaip kontaktinis asmuo, jei kam nors kiltų techninių sunkumų ar kiltų klausimų.
  • Eikite su vaizdo konferencijų technologija, kuri veikia
    Pasirinkite vaizdo konferencijų platformą, kurią būtų lengva ir intuityviai naudoti, tačiau kuri taip pat gali pasigirti įvairiomis sudėtingomis funkcijomis, praturtinančiomis patirtį. Siekite aukštos kokybės garso ir vaizdo technologijos, skirtos aukščiausio lygio komunikacijai, suteikiant talentui pažangiausius pranašumus atlikti geriausius rezultatus, tuo pačiu palengvinant ir lengviau valdant jūsų darbą.

Tegul Callbridge aukšto kalibro dvipusio ryšio platforma suteikia darną, kaip atliekate savo skambučius ir atrankas. Galite išplėsti savo pasiekiamumą, kad atrastumėte naujų ir atsirandančių talentų, paskatintumėte atrankas atlikti namuose, priimti greitesnius sprendimus ir paspartinti gamybos laiką. Mėgaukitės pagrindinėmis funkcijomis, tokiomis kaip internetinė lenta, dokumentų bendrinimas, ekrano bendrinimas ir parašo funkcija „Cue ™“ kuris automatiškai perrašo, prideda datos antspaudus, garsiakalbių žymas ir dar daugiau.

Padarykite atrankas ir atranką patrauklesnę naudodamiesi technologijomis ir funkcijomis, kurios suteikia jūsų vizijos procesui greitesnį, efektyvesnį ir racionalesnį nuo koncepcijos iki kameros.

Dalytis šiuo įrašu
Alexa Terpanjian nuotrauka

Alexa Terpanjian

Alexa mėgsta žaisti savo žodžiais juos sujungdama, kad abstrakčios sąvokos būtų konkrečios ir virškinamos. Pasakotoja ir tiesos skleidėja ji rašo norėdama išsakyti idėjas, kurios lemia poveikį. Alexa savo grafikos dizainerės karjerą pradėjo prieš užmezgdama meilės romaną su reklama ir firminiu turiniu. Neapsikentęs noras niekada nenustoti vartoti ir kurti turinį ją per iotumą atvedė į technologijų pasaulį, kur ji rašo prekių ženklams „Callbridge“, „FreeConference“ ir „TalkShoe“. Ji turi išlavintą kūrybingą akį, bet širdyje yra žodžių kalėja. Jei ji nėra beprotiškai bakstelėjusi nešiojamojo kompiuterio šalia milžiniško puodelio karštos kavos, galite ją rasti jogos studijoje arba susikrauti lagaminus kitai kelionei.

Daugiau tyrinėti

Ausinės

10 geriausių 2023 m. ausinių, skirtų vientisiems verslo susitikimams internete

Norint užtikrinti sklandų bendravimą ir profesionalų bendravimą, būtina turėti patikimas ir kokybiškas ausines. Šiame straipsnyje pristatome 10 geriausių 2023 m. internetinių verslo susitikimų ausinių.

Kaip vyriausybės naudojasi vaizdo konferencijomis

Atraskite vaizdo konferencijų pranašumus ir saugumo problemas, kurias vyriausybės turi spręsti viskuo – nuo ​​ministrų kabineto posėdžių iki visuotinių susirinkimų ir į ką atkreipti dėmesį, jei dirbate vyriausybėje ir norite naudoti vaizdo konferencijas.
Pereikite į viršų