Atsižvelgiant į naujausius įvykius, susijusius su COVID-19 protrūkiu, gyvenimas, kaip mes tai sužinojome, sulėtėjo, bet nėra sustojęs. Labai svarbu rūpintis tiek savo fizine, tiek psichine sveikata, kai mokomės subalansuoti darbą namuose ir nuotolinį bendravimą.
Kaip vadovas, jūsų komanda dabar labiau nei bet kada pasikliauja jumis vadovaudama ir palaikydama. Dabar pats laikas rodyti pavyzdį ir nežinomais laikais išlaikyti savo komandos nusiteikimą saulėtą.
Štai 5 dalykai, kuriuos reikia atsiminti, kai naudojatės vaizdo konferencijomis namuose:
5. Iš tikrųjų naudokite vaizdo įrašų funkciją
Įprastoje kasdienėje darbo vietoje neretai užduodami klausimai ar dalyvaujate pokalbyje el. Paštu arba fiziškai atsikėlę ir eidami į kitą kabiną. Net jei dažnai rengiate internetinius susitikimus, galbūt esate drovus fotoaparatas ir pasikliaudami garsu vietoj įjungimo.
Dabar yra toks pat geras laikas, kaip ir bet kada, iš tikrųjų paspausti fotoaparato mygtuką! Kaip lyderis vaizdo kameros įjungimas yra paskata kitiems pasekti šiuo pavyzdžiu. Tai skatina geriau įsitraukti, nes visi gali akis į akį realiu laiku.
Esate pirmoje eilėje ir centre su savo komanda, o tai reiškia, kad galite lengvai atskirti, kas dalyvauja ar kam reikia daugiau paaiškinimų. Kūno kalba, balso tonas, niuansai tampa vis akivaizdesni, todėl galite greičiau išspręsti problemas arba pajusti žmogaus įsitraukimą; priešingai nei komandos nariai, kurie pusiau dalyvauja pokalbyje ir pusiau tikrina savo el. paštą.
Spustelėkite vaizdo įrašą nuo pat pradžių nustatykite susitikimų, susitikimų, instruktažų ir kt. Toną. Intravertiškas kolega? Paraginkite savo komandos narį siųsdami žinutę: „Aleksai, mes nematome jūsų paprastai žvalaus savęs ir tai mums visiems būtų malonu pamatyti jūsų veidą!“
4. Mažiau nei atsitiktinis verslas yra gerai
Tai išskirtiniai laikai, o tai reiškia, kad tai yra išimtis, kai izoliacijos metu galbūt nereikia atrodyti trapiai ir profesionaliai. Nors pižamos nerekomenduojamos, tačiau plaukus galima nuleisti!
Tradicinius biuro drabužius galima pakeisti marškinėliais ir tamsiomis kelnėmis. Galų gale jūs greičiausiai esate įspraustas į savo buto kampą arba dirbate iš virtuvės, kai loja šuo. Galbūt laikote vaiką ant savo kelių, kol baksnojate į ataskaitą!
Pripažinkite, kad visi daro viską, ką gali, esant neapibrėžtam laikui, ir kiekvienas žmogus gali būti pasirengęs dirbti tokioje darbo aplinkoje, kuri nėra ideali (arba kai kam gali būti idiliška!).
3. Užsiėmimas yra pagrindinis
Aukščiausio lygio vaizdo konferencijose gali dalyvauti iki 1,000 XNUMX žmonių! Priklausomai nuo jūsų verslo ir pramonės, tai gali būti gelbėjimo malonė, ypač didelėje konferencijoje kaip pranešėjas, treneris ar pedagogas.
Kitu atveju, jei jūsų verslas yra nedidelis ar vidutinio dydžio, apsvarstykite, kaip 10 žmonių, dalyvaujančių vaizdo pokalbyje, idealiai tinka palaikyti žmones. Namuose, tarp daugybės trukdžių (pvz., darbas namuose su sutuoktiniu, namų ruošos darbai, naujienų atnaujinimas, šeimos skambučiai dienos metu), lengva užklupti.
Dalyvaudami internetiniame susitikime užduokite savo komandai konkrečių klausimų. Užuot sakęs: „Ar kas nors turi ką nors, ką norėtų pridėti?“ nukreipkite skyrių vadovus klausdami: „Sarah, ar tavo komandai reikės daugiau išteklių?“, „Liam, ar jūsų segmentui kils daugiau klausimų dėl nurodytos laiko juostos?“
2. Išbandykite funkcijas
Aukštos kokybės, sudėtinga vaizdo konferencijų programinė įranga bus aprūpinta įvairiomis funkcijomis, kurios pagerins jūsų susitikimą internete. Be vaizdo konferencijų ir konferencinių pokalbių, pasinaudokite:
Ekrano bendrinimas
Realiuoju laiku parodykite komandai savo darbalaukį arba tiksliai tai, su kuo dirbate.
Internetinė lenta
Priverskite visus pasisemti kūrybinių idėjų, naudodami formas, spalvas, formas, vaizdus ir vaizdo įrašus.
Išmaniosios santraukos
Susitikimo internete pabaigoje pasidalykite tuo, kas įvyko per visą sinchronizavimą.
Susitikimo įrašas
Užfiksuokite kiekvieną elementą, kad galėtumėte jį išsaugoti ir žiūrėti vėliau, jei tektų šiek tiek pasitraukti
AI transkripcija
Grįžkite laiku su rašytine to, kas buvo pasakyta ir padaryta, nuorašu. Garsiakalbių žymos, laiko ir datos antspaudai yra įrašas, kuris gali būti naudingas vėliau.
Įgyvendinkite šias funkcijas, kad patirtis būtų visapusiškesnė ir dinamiškesnis bendravimo su komanda būdas.
1. Kurkite (asmeninius ir profesionalius) ritualus
Dabar, kai kasdienis gyvenimas yra šiek tiek mažiau suplanuotas, pagalvokite apie tai, kokia bus disciplinos praktika produktyvus tiek asmeniškai, tiek profesionaliai.
Pabudimas tuo pačiu metu, kaip įprasta, nusiprausimas po dušu, apsirengimas, pusryčių gaminimas, pietų valgymas, telefono laikymas rankos atstumu - šie paprasti žingsniai padės patekti į gerą darbą.
Norite sukurti geresnį susitikimo ritmą? Nustatykite kvietimus ir priminimus, kad jūsų komanda būtų žinoma. Kas savaitę rengkite vaizdo pokalbių pietus. Surenkite savaitės pabaigą internetinis susitikimas aptarti pažangą.
Anksčiau buvote aktyvus? Skirkite šiek tiek laiko atlikti namuose treniruotis pirmas dalykas ryte arba tiesiai 5 val. Prispauskite atsispaudimų ar pritūpimų, kol ką nors turėsite mikrobangų krosnelėje.
Stengiesi pereiti į „darbo režimą“? Išvirkite kavą. Įstatykite nešiojamąjį kompiuterį šalia lango. Netikrinkite el. Laiškų, kol ko nors nevalgėte ar nežinote, kad jūsų šeima yra pasirūpinta.
Leiskite „Callbridge“ palengvinti saugų ir lengvą bendravimą tarp jūsų ir jūsų komandos. Visi kartu vis tiek gali palaikyti ryšį, kol dirba namuose. Mes tiesiog turime būti šiek tiek kūrybiškesni nei įprasta!
Su funkcijomis, kurios skatina pastovų darbo rezultatą ir pagerina bendravimą konferencinis pokalbis, vaizdo konferencija, įrašymas, transkripcija ir dar daugiau, išgyventi šį sunkų laiką yra ne tik įmanoma - tai gali būti naudinga ir įkvepianti.
