Kai darbo vietos ir toliau vystosi, keičiasi ir būdai, kuriais mes dalinamės idėjomis, sprendžiame problemas ir aptariame planus susitikimuose. Virtualių susitikimų atsiradimas yra puikus dinamiškesnės darbo vietos pranašumas, kuris neapsiriboja konferencijų sale biure. Tiesą sakant, tai visiškai priešingai ir visi - ir vadovai, ir generaliniai direktoriai - sutiko atviromis rankomis.
Praėjo dienos važiuodamas tolimais atstumais važiuoti dirbti ar skristi į šalį viršūnių susitikimui. Atsisveikinimas su sugaištu laiku, praleistu renkant komandos narius paskutinės minutės susibūrimu, ir atsisveikinimas su ilgai trunkančiais susitikimais, kurie eina bėgant laikui (iš tikrųjų įrodyta, kad virtualūs susitikimai linkę labiau išlikti savo kelyje, nei fiziškai susirinkti prie stalo!).
Jei norite, kad jūsų verslas augtų efektyviai, sutelkite dėmesį į virtualūs susitikimai yra vienas po ranka pasiekiamas įrankis. Pavyzdžiui, norint pritraukti talentingų vadovų, reikia samdyti ne biuro apylinkėse, o ne tik ieškoti netoliese esančių vietų. Išplėsdami savo pasiekiamumą pagerinsite talentų grupę, todėl grupės komunikacija, apimanti virtualius susitikimus yra naudingi verslui ir puikiai tinka aukštesniajai vadovybei. Lankstumas ir prieinamesnės komunikacijos tarp narių (ir net likusios komandos) galimybės yra tik keletas papildomų privalumų.
Kad ir kaip nuostabiai tai skamba, sėkmė paskatinti virtualius susitikimus tarp judriausių, labiausiai ieškomų žmonių biure priklauso nuo kelių dalykų. Jei taikote šiek tiek nuovokumo ir išjudinate keletą praktikų, naudodamiesi tinkamomis priemonėmis, visi jūsų vykdomosios komandos nariai gali pasijusti vieningu frontu ir susitvarkyti su savo atitinkamomis komandomis.
PASKIRSTYKITE TINKAMĄ VIRTUALŲ SUSITIKIMO TECHNOLOGIJĄ, KURI LAIKOMAISI KITOSE JUNGTISJAMOSE VIETOSE
Nesvarbu, ar esate kitoje laiko juostoje, ar ne, labai svarbu kiekvienam suteikti technologiją, reikalingą kavinėje ar laisvoje patalpoje esantį stalą paversti iššokančiu biuru ir surengti tinkamą virtualų susitikimą. Suteikdami komandai įrankius, leidžiančius jaustis kaip kitoje gatvės pusėje, o ne kitame mieste, visi jaučiasi tarsi tame pačiame puslapyje. Kartu pateikiama virtualių susitikimų technologija vaizdo konferencija, ekrano dalijimasis ir tiesioginiai susirašinėjimai labai gerai padeda užpildyti spragą.
UŽTIKRINKITE, KAD VISI VADYBININKAI BŪTINAI ĮRENGTI TAI, KĄ JIE TURI BŪTI PASIRENGTI SĖKME
Tiesioginiai vadovai turi tiesiogines ataskaitas, su kuriomis jie turi palaikyti ryšį. Šie darbo santykiai yra tvirti ir kur vaizdo susitikimai suteikia galimybę užmegzti dar stipresnį ryšį. Vadovavimo strategijos vis dar veikia per atstumą, valdant nuotolinius darbuotojus, pavyzdžiui, dalijantis asmeninėmis istorijomis socialiniame kanale; kas savaitę siunčiami elektroniniai laiškai, informuojantys apie vidines naujienas ir skatinantys atpažinimą; atsakomybės perdavimas ir įgalinimas; įprastas akis į akį vienas su kitu ir dar daugiau, visa tai galima padaryti per vaizdo susitikimą.
LAIKYKITE BIURĄ CENTRALIZUOTU
Suteikus visiems prieigą prie turinio, įrankių ir konkrečių dokumentų centralizuotoje vietoje, galima sklandžiai dalytis duomenimis ir traukti medžiagą. Kol dalyvaujate virtualiame susitikime ir darbuotojas turi peržiūrėti mokėjimų istoriją; pakeisti tvarkaraštį; arba sugalvokite mintis realiuoju laiku - kad ir kas bebūtų, jūs galite kartu pataisyti beveik taip, kaip sėdėjote vienas priešais kitą prie to paties biuro stalo, o ne už vandenyno.
KAI GALIMA, TURKITE VISUS Į TĄ patį KAMBARĮ
Komunikacijos technologijų srityje, kuriomis gali pasitikėti verslas, mes galime pasiekti labai toli, nes jie gali atitikti reikalavimus, užtikrinti greitą atsakymą ir būti produktyvūs tiek daugelyje pasaulio kampelių. Susitikimas, bendradarbiavimas ir virtualūs ryšiai vis dėlto dar labiau džiugina, kai susirenkate asmeniškai. Jei leidžia ištekliai ir laikas, subūrus visus vyresniosios vadovų komandos narius susirinkti į renginį, kuris apima komandos formavimą, bendruomenės paslaugas, bendradarbiavimą ir linksmybes, užtikrinamas griežtas, bet vis augantis atsidavusių ir aistringų vadybininkų tinklas.
„CALLBRIDGE“ - ĮMONĖS LYGIO VIRTUALUS SUSITIKIMO BENDRADARBIAVIMO PRIEMONĖ, KAD UŽDEGIA VALDYMO RYŠIUS.
Su tokiomis funkcijomis kaip vaizdo konferencijos ir ekrano dalijimasis, galite būti ten ir padaryti tai vienu mygtuko paspaudimu. Aiškus garsas, didelės raiškos vaizdo įrašas ir galimybė naudoti vieną bendrą platformą visoms konferencijų salėms, dalyviams, tvarkaraščiams ir duomenims tvarkyti užtikrina puikią virtualaus susitikimo patirtį. Ar reikia tai pamatyti, kad patikėtum?
