Kai darbo vietos ir toliau vystosi, keičiasi ir būdai, kuriais mes dalinamės idėjomis, sprendžiame problemas ir aptariame planus susitikimuose. Virtualių susitikimų atsiradimas yra puikus dinamiškesnės darbo vietos pranašumas, kuris neapsiriboja konferencijų sale biure. Tiesą sakant, tai visiškai priešingai ir visi - ir vadovai, ir generaliniai direktoriai - sutiko atviromis rankomis.
Praėjo laikai, kai reikėdavo važiuoti didelius atstumus į darbą ar skraidyti per visą šalį į viršūnių susitikimą. Atsisveikinkite su gaištamu laiku, praleistu renkant komandos narius paskutinės minutės pasitarimui, ir atsisveikinkite su ilgai trunkančiais susitikimais, kurie užtrunka (iš tikrųjų įrodyta, kad virtualūs susitikimai linkę laikytis plano geriau nei fiziniai susibūrimai prie stalo!).
Jei norite, kad jūsų verslas augtų efektyviai, sutelkite dėmesį į virtualūs susitikimai yra vienas po ranka pasiekiamas įrankis. Pavyzdžiui, norint pritraukti talentingų vadovų, reikia samdyti ne biuro apylinkėse, o ne tik ieškoti netoliese esančių vietų. Išplėsdami savo pasiekiamumą pagerinsite talentų grupę, todėl grupės komunikacija, apimanti virtualius susitikimus yra naudingi verslui ir puikiai tinka aukštesniajai vadovybei. Lankstumas ir prieinamesnės komunikacijos tarp narių (ir net likusios komandos) galimybės yra tik keletas papildomų privalumų.
Kad ir kaip nuostabiai tai skamba, sėkmė paskatinti virtualius susitikimus tarp judriausių, labiausiai ieškomų žmonių biure priklauso nuo kelių dalykų. Jei taikote šiek tiek nuovokumo ir išjudinate keletą praktikų, naudodamiesi tinkamomis priemonėmis, visi jūsų vykdomosios komandos nariai gali pasijusti vieningu frontu ir susitvarkyti su savo atitinkamomis komandomis.
PASKIRSTYKITE TINKAMĄ VIRTUALŲ SUSITIKIMO TECHNOLOGIJĄ, KURI LAIKOMAISI KITOSE JUNGTISJAMOSE VIETOSE
Nesvarbu, ar esate kitoje laiko juostoje, ar ne, labai svarbu visiems suteikti technologijas, reikalingas norint stalą kavinėje ar atskirame kambaryje paversti laikinu biuru, kuriame būtų galima surengti tinkamą virtualų susitikimą. Suteikiant komandai įrankius, kurie leidžia jiems jaustis taip, lyg jie būtų kitoje gatvės pusėje, o ne kitame mieste, visi jaučiasi lyg būtų tame pačiame puslapyje. Virtualių susitikimų technologijos, apimančios vaizdo konferencijas , ekrano bendrinimą ir tiesioginius pranešimus, puikiai padeda sumažinti šį atotrūkį.
UŽTIKRINKITE, KAD VISI VADYBININKAI BŪTINAI ĮRENGTI TAI, KĄ JIE TURI BŪTI PASIRENGTI SĖKME
Tiesioginiai vadovai turi tiesiogines ataskaitas, su kuriomis jie turi palaikyti ryšį. Šie darbo santykiai yra tvirti ir kur vaizdo susitikimai suteikia galimybę užmegzti dar stipresnį ryšį. Vadovavimo strategijos vis dar veikia per atstumą, valdant nuotolinius darbuotojus, pavyzdžiui, dalijantis asmeninėmis istorijomis socialiniame kanale; kas savaitę siunčiami elektroniniai laiškai, informuojantys apie vidines naujienas ir skatinantys atpažinimą; atsakomybės perdavimas ir įgalinimas; įprastas akis į akį vienas su kitu ir dar daugiau, visa tai galima padaryti per vaizdo susitikimą.
LAIKYKITE BIURĄ CENTRALIZUOTU
Suteikus visiems prieigą prie turinio, įrankių ir konkrečių dokumentų centralizuotoje vietoje, galima sklandžiai dalytis duomenimis ir traukti medžiagą. Kol dalyvaujate virtualiame susitikime ir darbuotojas turi peržiūrėti mokėjimų istoriją; pakeisti tvarkaraštį; arba sugalvokite mintis realiuoju laiku - kad ir kas bebūtų, jūs galite kartu pataisyti beveik taip, kaip sėdėjote vienas priešais kitą prie to paties biuro stalo, o ne už vandenyno.
KAI GALIMA, TURKITE VISUS Į TĄ patį KAMBARĮ
Komunikacijos technologijų srityje, kuriomis gali pasitikėti verslas, mes galime pasiekti labai toli, nes jie gali atitikti reikalavimus, užtikrinti greitą atsakymą ir būti produktyvūs tiek daugelyje pasaulio kampelių. Susitikimas, bendradarbiavimas ir virtualūs ryšiai vis dėlto dar labiau džiugina, kai susirenkate asmeniškai. Jei leidžia ištekliai ir laikas, subūrus visus vyresniosios vadovų komandos narius susirinkti į renginį, kuris apima komandos formavimą, bendruomenės paslaugas, bendradarbiavimą ir linksmybes, užtikrinamas griežtas, bet vis augantis atsidavusių ir aistringų vadybininkų tinklas.
„CALLBRIDGE“ - ĮMONĖS LYGIO VIRTUALUS SUSITIKIMO BENDRADARBIAVIMO PRIEMONĖ, KAD UŽDEGIA VALDYMO RYŠIUS.
Naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip vaizdo konferencijos ir ekrano bendrinimas , galite būti ten ir tai padaryti vienu mygtuko paspaudimu. Aiškus garsas, didelės raiškos vaizdas ir galimybė naudoti vieną bendrą platformą visoms konferencijų salėms, dalyviams, tvarkaraščiams ir duomenims valdyti sukuria puikią virtualaus susitikimo patirtį. Reikia pamatyti, kad patikėtumėte?
